Turnierleiter Handbuch

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1 Turnierleiter Handbuch Teil 2 DRBV-Turnierprogramm Elektronisches Wertungssystem EWS1 Handbuch-Version: 5.08 Programm-Basis: TLP / EWS 2.22 DRBV- Saison: 2016 / Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Wichtige Hinweise zur aktuellen Version (Kurzzusammenfassung) 4 2. Installation des Turnierleiter-PCs Allgemeines Vorbereitungen für die Installation Mindestanforderungen an den PC Konfiguration des PC Download der notwendigen Dateien Installation des Turnierprogramms Hauptprogramm Aktualisierung des Turnierleiterpaketes Konfiguration der Sicherheitseinstellungen Installation der optionalen Software Wiederherstellen der Ausgangskonfiguration 8 3. Vorbereitung eines Turniers im Turnierleiter-Programm Anlegen eines neuen Turniers Turnierdaten Turnier Einstellungen Turnierleitung Wertungsrichter Paare/Formationen übernehmen Paare/Formationen aus DRBV-Meldung importieren (Standard!) Paare/Formationen aus "Paare_import.xls" importieren (Option 1) Paare/Formationen manuell Aufnehmen (Option 2) Paar/Formation bearbeiten Ablaufplanung Durchführung eines Turniers am Veranstaltungstag Wertungsrichter Tabletts anmelden Listen ausgeben Status und Details der Tanzpaare und Formationen anpassen Akrobatik tauschen / Details anpassen Wertungen / Giveaway eines Paares/Formation ausdrucken Paare ohne Startbuch Stellprobe der Formationen In die erste Runde nehmen Rundenauslosung Wertung aufnehmen Elektronische Wertung einlesen Papierwertung Auswerten und weiternehmen Sonderfälle Regelverstöße / Disqualifikationen / Punktabzug Hoffnungsrunde Turnier mit gesetzten Paaren KO-Runde 33 Turnierleiter Handbuch Seite 2 / 40

3 Stichrunde zur Endrunde Stichrunde um den 1. Platz Abschluss der Wertungen Ergebnisliste für eine Startklasse Abschlussarbeiten nach der letzten Runde/Siegerehrung Turnierbericht vervollständigen und ausgeben Presseliste ausgeben und auslegen Versenden der ZIP-Datei Links zu den Turnierprogramm-Erweiterungen Persönliche Notizen 40 Turnierleiter Handbuch Seite 3 / 40

4 1. Wichtige Hinweise zur aktuellen Version (Kurzzusammenfassung) Diese Hinweise sollen den Turnierleitern als Kurzcheck dienen, nicht in bekannte Fehlerbilder zu laufen. Einige dieser Tipps stehen auch in den folgenden Kapiteln des Handbuches, werden aber leider nicht ausreichend beachtet - Falls sich unter Windows 10 der Apache Webserver nicht starten lässt, liegt dies gegebenenfalls an einem Dienst (erreichbar über Systemsteuerung, Verwaltung, Dienste) mit dem Namen WWW- Publishingdienst, der von automatisch erst gestoppt, dann auf manuell gestellt werden muss! - Bitte das Programm nur im Verzeichnis C:\DRBV-V15 installieren und nicht den Pfad auf andere Laufwerke legen und mit diversen Unterverzeichnissen und Sonderzeichen spicken. Das nehmen uns evtl. der interne Webserver oder andere neue Funktionen im Laufe des Turniers übel. - Bedingt durch den neuen Pfad sind auch die Sicherheitseinstellungen für das Programm nach Handbuch für den neuen Pfad (C:\DRBV-V15) unbedingt NEU einzutragen! - Ab sofort ist der Betrieb nur noch mit einer deutschen 32-Bit MS-Office-Version für Windows ab 2007 möglich! Bitte verwendet keine älteren Versionen mehr, da ansonsten z. B. die Wertungsrichtereinteilung, der Teilnehmer-Import etc. nicht mehr funktionieren. - Die Anzahl der Wertungsrichter incl. Observer etc. ist derzeit auf 16 begrenzt. Durch die aktuelle Einteilung (Doppeleinträge für FT/AK unnötig!) sollte das aber wieder ausreichend sein. - Probewertungsrichter bitte ich derzeit mit einer Datenbankkopie auf einem 2. Rechner zu bedienen und sie nicht in das aktive Turnier zu integrieren. (erleichtert uns das evtl. debuggen im Fehlerfall) - Bitte den Ablaufplan konsequent ausfüllen - er wird als Schaltzentrale für die Rundensteuerung benutzt und muss wirklich sinnvoll und komplett ausgefüllt sein! (Anzahl Paare, 1 x Siegerehrung je Startklasse - wegen Foliengenerator, Moderatoren-Seiten etc.) - Wenn möglich, alle bisher aktiven Programmversionen deinstallieren bzw. archivieren (als Sicherheitsmaßnahme). So sollte sich das Programm nicht verlaufen können und durch irgendeinen alten Eintrag eine falsche Datenbank oder einen falschen Pfad finden. - Zur Auswahl stehen auch am Turniertag nur Akrobatiken aus der aktuellen Auswahl im Turnierprogramm, für die bereits eine Bewertung des Gremiums vorliegen bzw. die als Ersatz-Akrobatik gemeldet sind. Das Paar hat der Turnierleitung aus der Akrobatikliste eine eindeutige Akrobatik- Nummer und den Grund für den Tausch der Akrobatik zu nennen! (Neues Formular!) - Handhabung bei fehlenden Akrobatik-Einträgen der RR-Paare: Der Mindestteiler gilt nach wie vor in allen Runden. Wird in der Vorrunde beispielsweise nur eine Akrobatik in der C-Klasse gemeldet, gilt trotzdem der Mindestteiler 4. Insofern wird beim WR für die 2., 3. und 4. Akrobatik Akrobatik nicht gemeldet ausgegeben. Diese muss vom WR mit 100 % Abzug eingetragen werden. Da aber 0-4 Akrobatiken möglich sind, wird kein zusätzlicher V5 für nicht getanzte Akrobatiken vergeben! (Nur für Differenzen zwischen Meldung und Ausführung!). Durch die Akrobatik-Meldung gilt hier nun: Im Zweifelsfall hat der WR nicht die Akrobatik nicht gesehen, sondern keinen Fehler bemerkt Der so entstehende Rechenfehler ist geringer als die Verschiebungen durch den falschen Teiler (der leider auch schon ausgenutzt wurde). Der Anspruch sollte auch sein, dass jeder WR alle Akrobatiken (auch in der VR) sieht. Turnierleiter Handbuch Seite 4 / 40

5 2. Installation des Turnierleiter-PCs 2.1 Allgemeines Das Turnierprogramm basiert auf einer Microsoft Access Datenbank. Es unterteilt sich in eine Datenbank für das Programm (TProgr.accdb) und je eine Datenbank für die reinen Daten (T _TDaten.mdb). Alle Datenbanken sind unter der deutschen Version von MS-Access erstellt. Diese Version ist kompatibel zu den Versionen von Microsoft Access (incl. 365 als Jahreslizenz). Alle Funktionen und Unterprogramme werden von einer Oberfläche aus aufgerufen. Diese erscheint beim Öffnen des Programms und hat folgendes Aussehen: Die einzelnen Schaltfelder sind mit Tooltips unterlegt, die erscheinen, wenn die Maus über die entsprechenden Felder bewegt wird. Die gewünschte Funktion wird durch einen Klick aufgerufen, die entsprechenden Daten können erfasst werden und anschließend wird die Funktion wieder geschlossen werden. Es wird wieder zurück auf diese Oberfläche gesprungen. 2.2 Vorbereitungen für die Installation Mindestanforderungen an den PC Ausreichend sind die Mindestanforderungen von Microsoft für den Betrieb von Windows 7 und Office ab Empfohlen wird jedoch ein PC mit mind. Core-Duo und 2GB Arbeitsspeicher. Als Betriebssystem sind aktuell Windows 7 bis 10 sowie die Office Versionen 2007 bis 2016/365 in den jeweiligen deutschen Versionen zugelassen. Ein schneller Laserdrucker wird empfohlen. Windows 2000/XP/Vista sowie Office2000/XP/2003 und ältere Versionen werden nicht mehr getestet und unterstützt. Ebenso wird vom Einsatz auf Macbook's jeder Art und virtuellen Maschinen abgeraten! Turnierleiter Handbuch Seite 5 / 40

6 2.2.2 Konfiguration des PC Das Windows-Betriebssystem muss auf dem aktuellen Patch-Stand sein Das deutsche MS Office-Paket incl. MS-Access muss auf dem aktuellen Patch-Stand sein Die LAN bzw. WLAN-Karte müssen konfiguriert und funktionsfähig sein Das Netzwerk muss als IPv4 Netzwerk eingerichtet sein. Ein reines IPv6 Netzwerk funktioniert nicht! Ein Drucker für die Turnierausdrucke muss installiert sein Acrobat Reader muss für Regelwerke, Handbuch, Ausdrucke usw. installiert sein Optional ein PDF-Maker und Taktprogramm wie WinMetronom Download der notwendigen Dateien Unter der Adresse findet man das DRBV-Turnierprogramm incl. allem Zubehör. Bitte hier die Datei "Turnierprogramm" herunterladen. Sie enthält Installation, Handbuch, Release-Report, jedoch nur leere Steuerdateien des DRBV. Diese werden aber beim ersten Programmstart und aktiver Internetverbindung sofern gewünscht - entsprechend aktualisiert. Dies gilt jedoch nicht für die Programm-Versions-Updates! Die Programmversion muss vom Turnierleiter vor jedem Turnier kontrolliert und evtl. durch eine Neuinstallation des Programmes aktualisiert werden! Vor jedem Turnier bitte die Programmversion und mit einer aktiven Internet-Verbindung die Steuerdateien auf Aktualität prüfen! Turnierleiter Handbuch Seite 6 / 40

7 2.3 Installation des Turnierprogramms Hauptprogramm Bitte die Turnierprogramm-Setup Datei ausführen/anklicken und dem Installations-Menü folgen. Bei der Installation des Turnierprogrammes ist darauf zu achten keine Umlaute und Sonderzeichen im Installationspfad zu verwenden. Die Zeichen "_" und "-" sind erlaubt Aktualisierung des Turnierleiterpaketes Bei aktiver Internetverbindung wird das komplette Turnierleiterpaket beim Programmstart automatisch auf Aktualität überprüft und ggf. aktualisiert. Falls jedoch keine Internetverbindung auf dem Gerät verfügbar ist, können die 6 TXT-Dateien auch manuell ins Verzeichnis "Turnierpaket" kopiert und anschließend unter "Einstellungen"/ "Turnierleiterpaket nur Dateien einlesen" in die Datenbank übertragen werden. So z. B. bei Neuinstallation auf dem Turnier. Wenn diese Dateien fehlen, werden z. B. die Akrobatiken nicht richtig angezeigt Konfiguration der Sicherheitseinstellungen Bitte nach der Installation des Turnierprogrammes die Konfiguration der vertrauenswürdigen Speicherorte und Makrosicherheit wie folgt überprüfen: => Datei, Optionen, Sicherheitscenter, Einstellungen für das Sicherheitscenter => "Vertrauenswürdige Speicherorte" Hier bitte das Verzeichnis des Turnierprogramms eintragen und das Häkchen bei der Option "Unterordner" setzen. Turnierleiter Handbuch Seite 7 / 40

8 Dann die Makrosicherheit kontrollieren: 2.4 Installation der optionalen Software Optional stehen Links auf den "Acrobat Reader" und das Programm "Metronom" zum Musikauszählen zur Verfügung. Der Acrobat Reader ist für die unter "Zubehör" eingebundenen Dokumente (PDF s) und beispielsweise für das Reisekostenformular oder die Handbücher notwendig. Die Installation entsprechend den Herstellervorgaben durchführen. Ab Windows 10 ist diese Funktion auch im neuen Browser verfügbar. WinMetronom ist ein lizenzpflichtiges Programm zum Musikauszählen. Für den Erhalt einer Lizenz bitte mit Casa Musica (Bernd Flühr) Kontakt aufnehmen. 2.5 Wiederherstellen der Ausgangskonfiguration Es wird empfohlen vor dem Anlegen eines neuen Turniers den Ausgangszustand wiederherzustellen. Dazu sollten nach dem Sichern und Versenden der Turnierdatenbank (z.b. T _TDaten.mdb) zusätzlich alle Wertungs-Dateien im "HTDOCS"-Verzeichnis des Webservers und im Stammverzeichnis des Turnierprogrammes (RTxx.txt) gelöscht werden. Turnierleiter Handbuch Seite 8 / 40

9 Wurde der Foliengenerator verwendet, so ist auch das Foliengeneratorverzeichnis zu leeren. Der Speicherort ist in den Einstellungen hinterlegt. Der Folienmaster ist ebenso wiederherzustellen. Am einfachsten ist jedoch immer noch eine schnelle Deinstallation/Installation mit der aktuellen Version. Dies erleichtert das Archivieren und die evtl. Fehlersuche, zudem es immer für eine aktuelle Konfiguration sorgt. Turnierleiter Handbuch Seite 9 / 40

10 3. Vorbereitung eines Turniers im Turnierleiter-Programm 3.1 Anlegen eines neuen Turniers Die Dateneingabe der Formulare erfolgt auf drei Säulen (Turniervorbereitung, Laufendes Turnier und Schriftliches). Die Buttons sind in logischer Reihenfolge von oben nach unten angeordnet. Als erstes wird mit dem Button "Neues Turnier" ein Turnier angelegt, indem im sich öffnenden Fenster das passende Turnier angeklickt wird. Mit dieser Aktion sollte nun eine neue Turnier-Datei angelegt werden. Beispiel: T116MMxx_TDaten.mdb, wobei T= Turnier, 1 = Sportturnier (2=Breitensport), MM der Monat und das XX die entsprechende Turniernummer in dem Monat bedeutet. Anschließend sollte das Turnier automatisch unter dem Text "Turniermonitor" erscheinen. Wenn mehrere Turniere im Stammverzeichnis stehen muss eines ausgewählt werden. Bearbeitet wird immer nur das Turnier, welches hier markiert ist. Es ist auch möglich, z.b. bei Kombiturnieren, mehrere Turniere parallel zu bearbeiten, indem hier zwischen den Turnieren "hin und her geschaltet" wird. Turnierleiter Handbuch Seite 10 / 40

11 3.2 Turnierdaten Mit dem Button "Turnierdaten" wird nachfolgende Eingabemaske für die Turniergrunddaten geöffnet. Alle Felder müssen entsprechend der Feldbeschriftung erfasst werden. Die Eingabe der Startklassen mit der Anzahl der Wertungsrichter erfolgt ebenfalls hier. Manche Daten können erst am Ende des Turniers eingegeben werden. Unter dem Button Turnierbericht kann dieser dann ausgedruckt werden. Eine weitere Möglichkeit zum Drucken des Turnierberichts findet sich unter der Säule "Schriftliches Ausdrucke". Über die Tür links oben kann die Maske wieder verlassen werden. 3.3 Turnier Einstellungen Beim Klick auf den Button "Einstellungen" auf der Startseite erscheint die folgende Maske: Turnierleiter Handbuch Seite 11 / 40

12 Im Folgenden werden die einzelnen Punkte genauer beschrieben. Ergänzungen für Deckblatt: Hier kann man die benötigten Deckblätter für die Turniermappen eintragen Achtung: Alle Wertungsrichter und der Moderator-Name werden automatisch aus der Wertungsrichtereinteilung und dem Turnierbericht übernommen. Somit ist der Eintrag Wertungsrichter und Moderator ein "Sammelbegriff"! Alle weiteren Einträge können beliebig ergänzt und editiert werden. Anzahl der Kopien für Rundeneinteilung: Hier werden die benötigten Ausdrucke mit Beschriftung für die Rundeneinteilung eingetragen. Auch in dieser Sektion sind die Eingaben frei editierbar (z.b. Eintanzhalle, Tribüne links, etc.), so dass das Verteilen der Ausdrucke (links oben steht dieser Hinweis) sehr einfach ist. Zusätzlich können hier die automatische Folienerzeugung (PPT-Folien) sowie die Erzeugung der Seiten für das elektronische Wertungssystem (HTML-Seiten) und die des Moderators eingeschaltet werden. PPT-Folien generiert beim Ausdruck der Rundenauslosung automatisch die passenden Power-Point- Folien für den Beamer und speichert sie im eingestellten Standardordner ab. HTML-Seiten generiert beim Ausdruck der Rundenauslosung automatisch die passenden HTML-Seiten für das elektronische Wertungssystem. HTML-Moderator generiert beim Ausdruck der Rundenauslosung automatisch die passenden HTML- Seiten für das Moderatoren-Tablet. Hierzu ist es auch wichtig, den Ablaufplan sauber zu pflegen und Rundennummern und Zeiten einzutragen, da diese nun aktiv verwendet und angezeigt werden! Einstellungen für Präsentationen: Unter "Einstellungen für Präsentationen" werden die Parameter für den Foliengenerator eingestellt. Die sinnvollsten Einstellungen können der Grafik oben entnommen werden. Einstellungen für Webserver: Unter "Einstellungen für Webserver" wird die aktuelle IP-Adresse des Turnierleiter-PC mit dem enthaltenen Webserver ausgegeben. Unter dieser Adresse sind, nachdem der Webserver mit dem Button "Webserver starten" gestartet wurde, die Wertungsrichterseiten des elektronischen Wertungssystems zu erreichen. Das sich öffnende Fenster (schwarz) kann minimiert werden, darf aber nicht komplett geschlossen werden! Mit dem Starten des Web-Servers wird eine Default-Startseite angelegt, falls noch keine existiert. Wird die IP-Adresse, die im Feld angezeigt wird, im Browserfenster am Wertungsrichter-PC, ipad o.ä. eingeben, sollte eine Seite mit dem Namen des Turniers angezeigt werden. Falls ein DNS-Server vorhanden ist, kann man auch den Namen des Turnier-PC eingeben. Bitte darauf achten, dass jeder PC/Laptop/etc. nur eine aktive IP-Adresse hat! Mögliche Schnittstellen für mehrere IP-Adressen sind: WLAN, LAN, SIM-Card, USB-Adapter, etc. Sonst kommt der Hinweis, dass mehrere Netzwerkschnittstellen aktiv sind! Turnierleiter Handbuch Seite 12 / 40

13 Turnierleiterpaket nur Dateien einlesen: Mit dieser Funktion können die manuell kopierten Textdateien des Turnierleiterpaketes in die Datenbank eingelesen werden. Dies ist nur notwendig, wenn keine Internetverbindung zum Aktualisieren dieser Daten zur Verfügung steht oder angepasste Dateien verwendet werden sollen (Schulung oder Demo). 3.4 Turnierleitung Mit einem Klick auf den Button Turnierleitung erscheint das Menü zum Anlegen der Turnierleiter. Dort kann entweder über das Feld "Suche Nachname" oder über die Scroll-Leiste ein Turnierleiter gesucht und mit Doppelklick oder dem Button "Offiziellen anfügen" in die Liste unten anfügt werden. Unter Lizenzart kann der Turnierleiter in Beisitzer oder Helfer geändert werden. Auch können für Breitensportturniere oder ähnliche Wettbewerbe, Personen ohne Lizenz manuell in die leeren Felder oben rechts eingetragen werden. Hierfür gibt es die Lizenzart "Wettbewerbsleiter" (Breitensport!). Eingaben können gelöscht werden, indem die Zeile mit der rechten Maustaste markiert und dann "Entfernen" gedrückt wird. 3.5 Wertungsrichter Das Verfahren zum Hinzufügen von Wertungsrichtern funktioniert wie beim Hinzufügen von Turnierleitern. Probewertungsrichter können ebenfalls markiert werden, so dass diese mitwerten können. Ihre Eingaben werden zwar ausgewertet, gehen jedoch in die Bewertung nicht ein. Empfohlen wird aber, Probewertungsrichter mit einem zweiten Rechner und einer Datenbankkopie werten zu lassen. Dies ist im selben WLAN Netzwerk möglich! Der 2. Rechner hat nur eine andere IP-Adresse zum Einloggen! Achtung! Es können maximal 16 Wertungsrichter eingetragen werden! Mit dem Button "Wertungen drucken" können für jeden Wertungsrichter die gesamten Wertungsbögen ausgedruckt werden. So kann ein Prüfer/Betreuer diese kontrollieren und besprechen. Das Feld "Tausch" dreht die Reihenfolge der angezeigten Paare um. Dies ist im Boogie-Woogie notwendig, wenn ein Wertungsrichter hinter statt vor den Paaren steht. Im Feld "Login" kann vor der Generierung der Wertungsbögen ein individuelles Wertungsrichter-Passwort eingestellt werden. Ist hier nichts eingetragen, wird die Lizenznummer 4-stellig (9999) verwendet. Turnierleiter Handbuch Seite 13 / 40

14 Zusätzlich müssen den Wertungsrichtern die Startklassen und ihre Funktion zugeordnet werden. Dies geschieht, indem nach dem Aufnehmen der Wertungsrichter der Reiter "Startklassen zuordnen" angeklickt und die entsprechende Auswahl gesetzt wird. Nach jedem Klick auf das Feld ändert sich die Funktion: FT (Fußtechnik), AK (Akrobatik), OBS (Observer), Kreuz (nur noch BW-Formation) und Leer. Anschließend können die "Wertungsrichtereinteilung" und die "Deckblätter" für die Mappen über den entsprechenden Button ausgedruckt werden. Mail an alle kann für das Wertungsrichter-Anschreiben genutzt werden. In diesem sollte abgefragt werden, ob ein Wertungsgerät zur Verfügung steht, wann und wo man sich am Turniertag trifft und andere wichtige Hinweise (Vorbereitungen) verteilt werden. 3.6 Paare/Formationen übernehmen In der Maske "Paar/Formation übernehmen" gibt es drei Möglichkeiten, die Paare bzw. Formationen in das Programm zu übertragen: Turnierleiter Handbuch Seite 14 / 40

15 3.6.1 Paare/Formationen aus DRBV-Meldung importieren (Standard!) Über das Aktiven-Portal können sich die Paare und Vereinsfunktionäre für die Turniere des DRBV anmelden und ihre Akrobatik registrieren. Nach Meldeschluss stellt das Portal eine Importdatei bereit, die über den Button "Turnier vom Server importieren" direkt übernommen wird. Dabei werden auch die enthaltenen Startklassen automatisch importiert. Achtung! Bitte anschließend die Startklassen und die Anzahl der Wertungsrichter kontrollieren und richtig einstellen. Zusätzlich sind die Startnummern zu vergeben, da nach dem Import hier nur Pseudo- Nummern hinterlegt sind Paare/Formationen aus "Paare_import.xls" importieren (Option 1) Es ist auch möglich, sich z. B. bei wiederkehrenden Serien selbst eine Import-Datei zu erzeugen. Diese Datei kann dann über die Excel-Schnittstelle importiert werden. Hierzu die Excel-Datei im Stammverzeichnis des Turnierprogrammes ablegen und den Button "Paare/Formationen importieren" drücken. In der Datei "Paare_import.xls" muss unbedingt auf die richtige Schreibweise der Startklassen geachtet werden, da sonst eine Übernahme in das Turnierprogramm nicht möglich ist. Aufgrund der vielen Akrobatik-Einträge der Rock'n'Roll-Paare ist das bei einem Sportturnier sehr fehleranfällig Paare/Formationen manuell Aufnehmen (Option 2) Rock n Roll-Paare Unter dem Button "Rock'n'Roll Paare" öffnet sich eine Maske, in der alle Paare mit ihren Vereinen in der jeweiligen Startklasse hinterlegt sind, die eine gültige Startmarke besitzen. Um ein Paar hinzuzufügen kann man entweder im Feld "Vereinssuche" die ersten Buchstaben des Vereins eines Paares eingeben oder den Verein in der Laufleiste suchen und anklicken. Danach ist in dem Feld Startklasse die gewünschte Startklasse anzuklicken. Anschließend ist das gewünschte Paar mit Turnierleiter Handbuch Seite 15 / 40

16 Doppelklick oder Klick auf "Paare anfügen" in die Liste zu übernehmen. Es empfiehlt sich, zu Beginn einer Startklasse beim ersten Paar dieser Startklasse die richtige Startnummer einzutragen. Alle anderen Startnummern dieser Startklasse werden dann automatisch hochgezählt. Formationen Bei den Formationen wird wie bei den Rock'n'Roll-Paaren verfahren. Boogie-Woogie-Paare Bei Boogie-Woogie-Paaren müssen außer dem Verein auch jede Tänzerin und jeder Tänzer einzeln gesucht und angeklickt werden. Anschließend wird mit einem Klick auf "Paar anfügen" das Paar in die Liste übernommen. Für die Vergabe der Startnummern wird wie bei Rock'n'Roll Paaren verfahren. Achtung: Die Startklasse ist vorab auszuwählen, da bei Boogie-Woogie auch ein Start in mehreren Startklassen möglich ist. Turnierleiter Handbuch Seite 16 / 40

17 3.7 Paar/Formation bearbeiten Die Tanzpaare/Formationen können im absoluten Ausnahmefall (Nicht lösbare Probleme beim termingerechten Melden, Auslandsmeldungen, etc.) auch manuell in das Turnierprogramm eingegeben werden, indem die Felder entsprechend gefüllt werden. Die Startnummern können hier nach dem Import manuell geändert werden, indem die betreffende Startklasse ausgewählt und beim ersten Paar die richtige Startnummer eintragen und auf den Button Startnummernvergabe gedrückt wird. Alle weiteren Paare erhalten die Startnummer in aufsteigender Reihenfolge. Alles Weitere wird später erläutert. 3.8 Ablaufplanung In die Ablaufplanung müssen alle Tanzrunden mit der Anzahl der teilnehmenden Paare pro Runde aufgenommen werden. Im Regelfall sind das für die Vor- und Zwischenrunden zwei Paare und für die Endrunden ein Paar. Alle sonstigen Punkte des Zeitplanes sind ebenso auszufüllen. Für jede Startklasse ist auch eine eigene Siegerehrung anzulegen. Für die B- und A-Klasse müssen die Fußtechnikrunde und die Akrobatikrunde separat angelegt werden. Für Boogie-Woogie müssen für die Main- und Seniorklasse die langsame und die schnelle Endrunde separat angelegt werden. Werden weitere Ablaufpunkte wie Begrüßung, Vorstellung der Tanzpaare, Show, Pause, Siegerehrung und viele andere eingegeben, kann damit die Ablaufplanung auch als Zeitplan verwendet werden. Die Einträge lassen sich über die Einstellungen Maske auch um Freitext-Einträge ergänzen! Der Ablaufplan wird im weiteren Verlauf den Moderatoren, Wertungsrichtern und Observern auf dem elektronischen System entsprechend aufbereitet angezeigt. Wenn alle Runden und Startklassen eingetragen wurden, kann einmal der Button "Berechnen" gedrückt werden, damit in der Spalte "Paare" bei den Vorrunden die Anzahl der Paare je Startklasse aus der Paarliste angezeigt wird. Anschließend ist bei den Zwischen- und Endrunden die Anzahl der voraussichtlich weiter genommenen Paare zu ergänzen. Turnierleiter Handbuch Seite 17 / 40

18 Die Startzeit und die Zeit für nicht berechnete Runden wie z.b. Begrüßung, Pause, etc. sind in die Spalte "Dauer" einzutragen. Nachdem auch die berechneten Runden "gerundet" in die Spalte "Dauer" eingetragen worden sind, ist erneut "Berechnen" zu drücken. Anschließend sind Feinkorrekturen (z.b. Abendveranstaltung zur vollen Stunde, etc.) vorzunehmen. Hierbei reicht es aus, in der Spalte "Dauer" die Zeit zu korrigieren! Nach dem Neuberechnen werden die Startzeiten automatisch angeglichen. Änderungen in der Reihenfolge können mit dem Button "Liste Aktualisieren" jederzeit in die richtige Reihenfolge gebracht werden. Die Rundenplanung und der Ablaufplan können anschließend in dieser Maske oder über die Säule "Schriftliches/Ausdrucke" ausgedruckt werden. Turnierleiter Handbuch Seite 18 / 40

19 4. Durchführung eines Turniers am Veranstaltungstag 4.1 Wertungsrichter-Tablets anmelden Hierzu in der Wertungsrichtereinteilungs-Maske zuerst über den Button Login generieren die Logins für den Tag erzeugen. Dann den Login-Zettel über Login drucken ausdrucken und den Wertungsrichtern und Observern zum Anmelden ihrer Geräte zur Verfügung stellen. Die entsprechende IP- Adresse ist ebenso wie WLAN-Passwort und Wertungsrichter-Login dort enthalten. Turnierleiter Handbuch Seite 19 / 40

20 4.2 Listen ausgeben Unter der Säule Schriftliches/Ausdrucke können die Anwesenheits-, Betreuer- und Startlisten (lt. Anmeldung über das Aktivenportal) ausgedruckt werden. Damit kann dann die Turnieranmeldung an der Startbuchannahme erfolgen. 4.3 Status und Details der Tanzpaare und Formationen anpassen Unter dem Button "Paar/Formation bearbeiten" müssen vor Beginn der jeweiligen Startklasse nun alle Paare/Formationen den richtigen Status erhalten. Anwesend, sobald beide Tänzer in der Halle sind. Entschuldigt, falls z. B. krankheits- oder verletzungsbedingt durch einen Betreuer abgesagt wurden. Auf "Unentschuldigt" gesetzte Paare bleiben in den Startlisten erst einmal enthalten und werden bei der Rundenauslosung unten ohne Angabe der Runde mit aufgeführt. Sollte dieses Paar noch rechtzeitig erscheinen, so muss es in der Rundeneinteilung nachträglich auf anwesend gesetzt und anschließend manuell durch Eintrag der Rundennummer in die letzte Runde eingeteilt werden. Andernfalls ist das Einlesen, bzw. eine Eingabe der Wertung nicht möglich. Bitte nicht vergessen, dass in diesem Fall auch die HTML-Seiten und/oder EWS aktualisiert werden müssen! Turnierleiter Handbuch Seite 20 / 40

21 4.4 Akrobatik tauschen / Details anpassen Möchte ein Paar/Formation eine Akrobatik oder einen Musiktitel tauschen, muss erst ein Formular unter "Ausdrucke" => "Akrobatiktausch" ausgedruckt und anschließend vom Paar/Trainer ausgefüllt werden. Dies gibt dem Paar und der Turnierleitung Sicherheit, nichts falsch verstanden zu haben. Über "Details anzeigen" kann die eingereichte Akrobatik/Ersatzakrobatik (VR/ZR/ER), Musik, Anzahl der Aktiven eines Paares/Formation dann angesehen und editiert werden. Turnierleiter Handbuch Seite 21 / 40

22 4.5 Wertungen / Giveaway eines Paares/Formation ausdrucken Unter "Wertungen ausdrucken" kann im weiteren Verlauf des Turniers für das Paar/Formation die Wertung aller Runden ausgedruckt werden. Im Ausdruck ist die Reihenfolge bewusst "gemischt" und Wertungsrichter werden nicht beschriftet. Das Paar/Formation und der Trainer bekommen somit einen Überblick, wie der aktuelle Vortrag bewertet wurde. Dieses Giveaway wird üblicherweise vom TL mit der Liste der platzierten Paare ausgedruckt und den Paaren für eine Analyse der Leistungen mit nach Hause gegeben. Es wird zukünftig über das Aktivenportal abrufbar sein. (Bitte mit Internet Explorer öffnen!) 4.6 Paare ohne Startbuch Hat ein Paar/Formation das Startbuch vergessen, so muss der Button "Paare ohne Startbuch" angeklickt werden. In der Laufleiste die Startklasse auswählen. Anschließend bei dem betreffenden Paar/Formation unter Startbuch auf den Pfeil klicken und den Grund auswählen. Unter "Druck" kann das vorausgefüllte Formular ausgedruckt werden. Dieses besteht aus zwei Teilen. Der eine wird dem Paar zum Nachtragen der Punkte mitgegeben, der andere verbleibt als Nachweis beim Turnierleiter. Grundsätzlich sind alle über das Aktivenportal gemeldeten Paare/Formationen startberechtigt. (!) Internationale Paare/Formationen müssen zusätzlich den Haftungsausschluss ausfüllen! Turnierleiter Handbuch Seite 22 / 40

23 4.7 Stellprobe der Formationen Diese neue Funktion ist als Planungstool und zur Durchführung der Stellproben der Formationen gedacht. Hiermit kann die Reihenfolge festgelegt werden, ein Ablaufplan erarbeitet und dieser ausgedruckt und über einen Beamer (incl. Countdown) angezeigt werden. An dieser Stelle arbeiten wir noch insofern kann sich hier noch einiges kurzfristig ändern Steuern: Hier kann mit der Pfeilfläche (Weiter) auf die nächste Formation geblättert werden. Folie anzeigen generiert die nächste Folie für den Beamer. In der Zykluszeit kann man die Sekunden für eine Formation (Regelzeit 3:45 min + Wechselpause (225+X) Standard = 240 Sek = 4 min.) einstellen. Danach bitte in ein andres Feld klicken, um die Zeit zu übernehmen. Starten startet die automatische Anzeige und das Weiterblättern. Einmal gestartet, läuft diese Präsentation bis zur letzten Formation lt. dem erstellten Stellprobenplan durch. Erstellen: Alle Formationen holen importiert die in der Teilnehmerliste vorhandenen Formationen in die Liste. Danach kann die Reihenfolge der Stellproben beliebig angepasst und Pausen eingefügt werden. Es wird empfohlen, nach ca. 10 Formationen eine Pause einzufügen, um evtl. Probleme auffangen zu können. Nach Änderungen kann mit Liste aktualisieren die Liste wieder nach den Reihenfolge-Vorgaben sortiert werden. Zeit eintragen übernimmt die auf der anderen Seite vorgegebene Zeit je Formation in die Startzeit- Spalte. Stellprobe drucken erzeugt den Stellprobenplan fürs Internet und Aushang. Turnierleiter Handbuch Seite 23 / 40

24 4.8 In die erste Runde nehmen Bevor eine Rundeneinteilung gemacht werden kann, müssen die Paare/Formationen der Startklasse erst in die erste zu tanzende Runde übernommen werden. Dazu in der Säule laufendes Turnier den Button "In die erste Runde nehmen" anklicken. Die jeweilige Startklasse und die erste Tanzrunde dieser Klasse angeben. Danach den Button "Paare in erste Runde anfügen" anklicken. Für alle anderen Runden der Startklasse muss dies nicht mehr gemacht werden. 4.9 Rundenauslosung Den Button "Rundenauslosung" anklicken. Dann die Tanzrunde in der Scroll-Leiste angeben und auf den Button "Auslosung" klicken. Sollte ein auf "Unentschuldigt" gesetztes Paar doch noch gekommen sein, so muss dieses hier manuell auf "Anwesend" gesetzt werden und in die letzte Runde (Rundennummer eintragen!) eingeteilt werden. Wenn ein Fehler in der Tanzrunde passiert (Musik springt, Störung auf der Tanzfläche, die das Paar nicht zu verantworten hat, etc.), kann mit dem Haken bei nochmal starten das Paar erneut als letztes Paar in der laufenden Runde angefügt werden! Damit die Runde an das Wertungsgericht übergeben wird, muss zwingend der Button HTML-Seiten Rundeneinteilung oder Rundeneinteilung angeklickt werden Turnierleiter Handbuch Seite 24 / 40

25 Auslosung lost die Rundeneinteilung aus. Dieser Button kann mehrfach gedrückt werden, wenn die Auslosung kein stimmiges Ergebnis bringt. Diese Einteilung kann zusätzlich auch manuell überschrieben werden, wenn sich z. B. eine Tänzerin verletzt hat. Nach der Korrektur einfach Liste aktualisieren drücken, so dass die Reihenfolge wieder stimmt. Umgekehrte Startfolge lost nicht aus, sondern lässt die Paare / Formationen in umgekehrter Reihenfolge zur vorhergehenden Runde starten. Also so, dass der 7. Platz in der 1. Runde, der 6. Platz in der 2. Runde usw. startet. So bleiben die Finalrunden bis zur letzten Runde spannend Die Ausdrucke "Rundeneinteilung" und "Rundeneinteilung für Zeitnahme" und "Paare in dieser Runde" (Startliste aller anwesenden Tanzpaare) können in dieser Maske ausgedruckt werden ohne über die Säule "Schriftliches / Ausdrucke" gehen zu müssen. Mit dem Button "Folien Rundeneinteilung" werden die Power-Point-Beamerfolien dieser Tanzrunde manuell neu generiert (z. B. nach Änderung des Anwesenheitsstatus!). Wenn PPT-Folien unter Einstellungen eingetragen wurden, wird dies über den Button "Rundeneinteilung" (nicht Auslosung!) automatisch erzeugt. Der Button "HTML-Seiten Rundeneinteilung" erzeugt die Seiten für das elektronische Wertungssystem neu (z. B. nach Änderung des Anwesenheitsstatus). Diese werden auch automatisch durch den Button "Rundeneinteilung" generiert, wenn dies unter Einstellungen HTML-Folien eingetragen wurde. Diese Buttons dienen eigentlich nur dem manuellen Nacharbeiten. Es wird empfohlen, dies unter Einstellungen entsprechend zu konfigurieren, so dass die Dateien automatisch erzeugt werden. Der Button "Wertungsbögen für Observer 1" druckt die Akrobatik-Übersicht für den Observer für die betroffene Tanzrunde auf Papier. Turnierleiter Handbuch Seite 25 / 40

26 4.10 Wertung aufnehmen Nachdem die Vorleistungen im Programm alle getroffen wurden, der Webserver vom Turnierleiter gestartet wurde und das Eingabegerät des Wertungsrichters im Netzwerk (WLAN/LAN) angemeldet ist, kann mit dem elektronischen Werten begonnen werden (Standard). Die nötigen Wertungsmasken werden den Wertungsrichtern auf ihrem Tablet zur Verfügung gestellt. (siehe eigenes Handbuch Wertungsrichter & Observer-Einweisung). Hierzu noch ein paar Hinweise: Neues Generieren oder Verändern der Login-Daten erfordert zwingend ein erneutes Generieren der HTML-Seite bzw. der Rundeneinteilung, da diese Login-Daten in den Seiten enthalten sind! Der Mindestteiler gilt nach wie vor in allen Runden. Wird in der Vorrunde beispielsweise nur eine Aktobatik in der C-Klasse gemeldet, gilt trotzdem der Mindestteiler 4. Insofern wird beim WR für die 2., 3. und 4. Akrobatik Akrobatik nicht gemeldet ausgegeben. Diese muss vom WR mit 100 % Abzug eingetragen werden. Da aber 0-4 Akrobatiken möglich sind, wird kein zusätzlicher V5 für nicht getanzte Akrobatiken vergeben (nur für Differenzen zwischen Meldung und Ausführung!). Durch die Akrobatik-Meldung gilt hier nun: Im Zweifelsfall hat der WR nicht die Akrobatik nicht gesehen, sondern keinen Fehler bemerkt Der so entstehende Rechenfehler ist geringer als die Verschiebungen durch den falschen Teiler (der leider auch schon ausgenutzt wurde). Der Anspruch sollte auch sein, dass jeder WR alle Akrobatiken (auch in der VR) sieht. Falls ein Paar z. B. verletzungsbedingt nicht erscheint, muss dieses Paar von den Wertungsrichtern zwingend mit 0 Punkten bewertet werden (NICHT NUR ÜBERBLÄTTERN!). In der Vorrunde muss das Paar dann vom Turnierleiter in Absprache mit dem Observer disqualifiziert werden, wenn kein wertbarer Tanzteil vorgetragen wurde. Dies gilt als nicht angetreten. In diesem Fall gibt es keine Antrittspunkte / Ranglistenpunkte / etc. Ab der nächsten Runde (z. B. Verletzung beim Vorbereiten auf die Zwischenrunde oder Akrobatik) gilt 0 Punkte in diesem Teil der Runde. In diesem Fall wird das Paar mit 0 Punkten gewertet, was in den meisten Startklassen den letzten Platz in dieser Runde bedeutet. Bei geteilten Startklassen kann aber durchaus aufgrund des schon getanzten Ergebnisses der 1. Runde bedeuten, dass das Paar nicht zwingend auf dem letzten Platz ist! Falls ein Paar auf Unentschuldigt steht und noch vor dem Beginn der Startklasse erscheint, ist es die Entscheidung des Turnierleiters, das Paar noch zuzulassen. Falls dies gewünscht wird, muss es durch den Turnierleiter in der Maske "Rundenauslosung" auf "Anwesend" gesetzt, eine Rundennummer vergeben und die HTML-Folien neu generiert werden, sonst wird es den Wertungsrichtern nicht zur Wertungseingabe angezeigt. (Achtung! Bei EWS 2.0 anderes Vorgehen!) Turnierleiter Handbuch Seite 26 / 40

27 Elektronische Wertung einlesen Wenn die Wertungen der Wertungsrichter abgeschlossen sind, kommt in der Regel nun anstatt des händigen Eintippens der Wertungsbögen das Einlesen der Wertungen zum Einsatz. Dieses erfolgt zur Kontrolle der Eingaben bzw. zur direkten Anzeige des Ergebnisses auf dem Beamer (Platzierungsanzeige) nach jeder Runde! Hierzu den Button "Wertung einlesen" auf der TLP-Startseite anklicken, dann die einzugebende Tanzrunde auswählen. Nun in dieser Maske den Button "Wertung einlesen" drücken. Damit werden die aktuellen Wertungen der Wertungsrichter aus den RT-Dateien in die Tabelle übernommen. Der "Start"-Button liest automatisch bis zum Rundenende alle paar Sekunden diese Werte ein. Diese Automatik kann man über den Button neben Tanzrunde einstellen starten und stoppen. Wenn am Ende der Tanzrunde alles OK ist, wird der Eintrag grün und die Automatik wird gestoppt. Der Button "Runde auswerten" ist ab der Version Teil des Buttons XML generieren und muss deshalb nicht mehr einzeln gedrückt werden. Er ersetzt das Wechseln in die entsprechende Maske während der Tanzrunde. Um eine saubere Beamer-Anzeige zu bekommen, muss - sobald alle Wertungen der Runde eingetroffen sind - einmal die gewünschte Anzeige (blaue Felder) und danach "XML generieren" gedrückt werden. Dann wird die passende HTML-Seite für die Beameranzeige erzeugt. Diese wird über einen Webbrowser und dem Link (IP-Adresse ist nur ein Beispiel für den TL-PC!) oder neu anzeige.html angezeigt. Wenn alle Wertungsrichter grün sind, kann die Runde mit "HTML-Seiten sperren" beendet werden. Dies gibt auch an, dass für alle Paare eine Wertung eingegangen ist! Die grüne Markierung im Ablaufplan des Wertungsrichters wird grau und die Eingabe ist beendet. Der Button "Moderator" zeigt dem Moderator auf seinem Tablet an, ob mit dem nächsten Paar/Formation weitergemacht werden kann oder nicht. Hier kann wie bei einer Ampel grün/rot umgeschaltet werden. Dies dient bei größeren Entfernungen oder wenn kein Sichtkontakt da ist zur unterstützenden Signalisierung. Der Button "Wertungen ausdrucken" dient nur noch zu Kontrollzwecken. Turnierleiter Handbuch Seite 27 / 40

28 Papierwertung Den Button "Wertung aufnehmen" anklicken, dann die einzugebende Tanzrunde einstellen und den jeweiligen Wertungsrichter in der Laufliste angeben. Es kann jederzeit zwischen den Wertungsrichtern hin und her gesprungen werden. Diese Möglichkeit der Wertungseingabe ist heute aber eigentlich überflüssig geworden und wird nur noch vereinzelt im Breitensport oder als Notfalleingabe verwendet! Mit der letzten Wertungseingabe werden die passenden Plätze je Wertungsrichter ermittelt und eingetragen. Am Ende der Wertungseingaben ist es ratsam, den Button "Check Wertungen" anzuklicken. Dieser zeigt an, ob Wertungseingaben vergessen wurden oder alles vollständig ist. Turnierleiter Handbuch Seite 28 / 40

29 4.11 Auswerten und weiternehmen Von der Startseite aus den Button "Auswerten und weiternehmen" anklicken und die Tanzrunde mit Hilfe der Laufleiste auswählen. Dann bitte immer zuerst den Button Runde neu errechnen drücken, um sicher zu stellen, dass alle Paare in der Wertungsberechnung enthalten sind. Nun ist es an der Zeit, alle Regelverstöße abzufragen und entsprechend einzutragen, sofern dies nicht schon während der Runde geschehen ist (Liveanzeige setzt voraus, dass dies sofort nach jedem Paar/Formation erfolgt, um die passende Beameranzeige zu erhalten!) - Tanzzeit ok - Anzahl der aktiven Tänzer ok - Keine Accessoires vorhanden, verloren etc Auch evtl. Disqualifikationsgründe müssen hier nun erfasst werden: - Nicht angetreten - Unsportliches Verhalten - Sonstiges Danach den Button "Paare weiter nehmen" anklicken und im Feld Runde mit Hilfe der Laufleiste die nächste zu tanzende Runde auswählen und ein Feld darunter die Anzahl der Paare eingeben, die in die nächste Runde genommen werden sollen. Danach den Button "OK" drücken. Turnierleiter Handbuch Seite 29 / 40

30 Bei der Endrunde fällt das "Paare weiter nehmen" natürlich weg. Folgende Ausdrucke können in dieser Maske ausgedruckt werden, ohne über die Säule "Schriftliches - Ausdrucke" gehen zu müssen: Ergebnisliste für diese Runde (Turnierleiterauswertung) Platzierte Paare/Formationen (Liste zum Urkunden und Startbücher schreiben) Paare/Formationen in nächster Runde (Moderator) Platzierungslisten für Siegerehrung (Wertungsrichter und Moderatoren) Giveaway für platzierte Paare (RR: Wird an der Startbuchausgabe verteilt) NJS Tanzpaare Feedback (BW: Wird an der Startbuchausgabe verteilt) Zusätzlich die passenden Beamerfolien: - Folien für die Siegerehrung Zur Generierung der PPT-Siegerehrungsfolien Folien Quali für die nächste Runde Zur Anzeige der Paare, welche weiter sind Beide Folien sind allerdings mit der Nutzung des neuen Beamersystems nicht mehr notwendig und nur optional nach Wunsch des Veranstalters zu nutzen. Wichtig ist an dieser Stelle der Ausdruck zum Schreiben der Startbücher und Urkunden ( Platzierte Paare/Formationen ) und die Ausdrucke des Giveaway für platzierte Paare, bzw. NJS Tanzpaare Feedback im Boogie-Bereich. Bei Vor- und Zwischenrunden geht es jetzt weiter mit der nächsten Rundenauslosung. Turnierleiter Handbuch Seite 30 / 40

31 4.12 Sonderfälle Regelverstöße / Disqualifikationen / Punktabzug In der Maske "Auswerten und weiter nehmen" vor dem Weiternehmen der Paare das entsprechende Paar auswählen und in der Spalte "Regelverstoß" oder "Disqualifikation" mit Hilfe der Laufleiste den Grund auswählen und wenn nötig in der Spalte "Begründung" einen Vermerk machen. Der Platz des Paares wird damit neu berechnet oder das Paar bei einer Disqualifikation auf den letzten Platz der zuletzt getanzten Runde gesetzt. Der Vermerk im Turnierbericht erfolgt automatisch Hoffnungsrunde Ist die nächste Runde eine Hoffnungsrunde, muss bei "Paare weiter nehmen" im Feld "Runde" die Runde angegeben werden, in welcher die direkt qualifizierten Paare das nächste Mal tanzen müssen. Beim Feld "Bis Platz" wird die gewünschte Anzahl an Paaren eingetragen, die direkt in die nächste Runde kommt. Dann den Haken "Hoffnungsrunde / Stichrunde durchführen" setzen. Als nächstes im Feld "Runde" die Hoffnungsrunde der Klasse eintragen und kontrollieren, ob der Punkt "Hoffnungsrunde" angeklickt ist. Dann auf den Button "OK" klicken. Nun sollten in der unter direkt in die nächste Runde ausgewählten Startklasse die direkt qualifizierten Paare enthalten sein, in der Hoffnungsrunde alle anderen Paare der Vorrunde. Die Liste "Platzierte Paare" kann aber zu dieser Zeit noch nicht ausgedruckt werden, da noch kein Paar ausgeschieden ist! Nun wird mit dem Turnier ganz normal fortgefahren, weitere Runden durchgeführt etc. Nach Beendigung der Hoffnungsrunde wieder den Button "Paare weiternehmen" anklicken und dieselbe Runde angeben wie zuvor, damit die sich nun zusätzlich qualifizierten Paare in die nächste Runde genommen werden können. Im Feld "Bis Platz" die Anzahl Paare eintragen, die zusätzlich (aus der Hoffnungsrunde) die nächste Runde erreichen sollen und dann den Button "OK" drücken. Turnierleiter Handbuch Seite 31 / 40

32 Vorsicht! Der Ausdruck "Ergebnisliste für diese Runde" stimmt nur bedingt. Das Ergebnis ist nur das der Hoffnungsrunde. Die zuvor schon direkt qualifizierten Paare sind bereits in der nächsten Runde und hier nicht enthalten! Darum gibt es auch einen Unterschied von der Liste "Platzierte Paare/Formationen" zur "Ergebnisliste für diese Runde". Aber Achtung! Wenn beim Auswerten der Hoffnungsrunde nachfolgende Abfrage erscheint: Hier unbedingt das Feld "Nein" anklicken! Ansonsten werden die bereits qualifizierten (in diesem Fall 4 Paare) aus der Vorrunde gelöscht! Dies wäre ein möglicher Fehler. Dieser kann aber sehr einfach durch das erneute Durchspielen der Schritte wieder bereinigt werden. Auch der Hinweis, dass evtl. die 40/90% Regelung nicht eingehalten wurde, kann in diesem Fall ignoriert werden, wenn beide Runden zusammen (weitergenommene Paare aus Vorrunde + Hoffnungsrunde = Paare nächste Runde) die richtigen Zahlen ergeben Turnier mit gesetzten Paaren Im Turnierprogramm alle Daten - wie im Handbuch beschrieben - der Reihe nach eingeben. Nun den Button "In die erste Runde nehmen" anklicken und alle Paare der gewünschten Startklasse sowohl in die Vorrunde als auch in die 1. Zwischenrunde (Semifinale bzw. K.O- Runde) nehmen. Nun den Button "Rundenauslosung" anklicken. Turnierleiter Handbuch Seite 32 / 40

33 Die benötigte Startklasse mit der Vorrunde anklicken und die durch den DRBV gesetzten Paare löschen. Dieselbe Startklasse mit der 1. Zwischenrunde anklicken und alle Paare - außer die durch den DRBV gesetzten - löschen. Jetzt in der Vorrunde der Startklasse den Button "Auslosen" anklicken und anschließend, indem man den Button "Rundeneinteilung" drückt, die elektronischen Wertungsbögen generieren KO-Runde Dieser Rundentyp wird nun automatisch vom Turnierprogramm unterstützt, wenn dieser ordnungsgemäß im Ablaufplan eingetragen wurde. Sie wird dann wie alle anderen Runden und incl. Lucky Looser ausgewertet und angezeigt Stichrunde zur Endrunde Sollte eine Stichrunde zur Endrunde nötig sein, dann wird diese in der Ablaufplanung eintragen und nach der Majoritätsberechnung der zuletzt getanzten Runde wieder das Feld "Paare weiter nehmen" angeklickt. In diesem Beispiel sollen sieben Paare die Endrunde tanzen, aber es sind drei Paare auf Platz 6. Im Feld "Runde" Endrunde der benötigten Startklasse anklicken und im Feld "Bis Platz" die Zahl 5 eintragen. Den Haken "Hoffnungsrunde/Stichrunde durchführen" setzen und bei der Runde über die Laufleiste "Stichrunde zur Endrunde" angeben. Bitte kontrollieren, ob der Punkt "Stichrunde" angeklickt ist und im Feld "Vom Anschlussplatz bis Platz" die Zahl 8 eingetragen wurde. Dann auf den Button "OK" klicken. Es werden nun fünf Paare direkt in die Endrunde gesetzt und drei Paare müssen die Stichrunde tanzen. Nun die Rundeneinteilung vornehmen und wie gewohnt verfahren. Bei der Maske "Auswerten und weiter nehmen" erneut den Button "Paare weiter nehmen" anklicken und wieder die Endrunde der benötigten Startklasse anklicken. Beim Feld "Bis Platz" die Zahl 2 eintragen und den Button "OK" drücken. Jetzt sind alle sieben Paare (5 + 2) in der Endrunde. Wie gewohnt mit der Rundenauslosung für die Endrunde fortfahren. Ist aber ein absoluter Sonderfall in der Regel wird dies nicht angewendet! Turnierleiter Handbuch Seite 33 / 40

34 Stichrunde um den 1. Platz Sollte nach der Auswertung der Endrunde eine "Stichrunde um den 1. Platz" nötig sein, dann diese in der Ablaufplanung eintragen und zurück zur Majoritätsberechnung der Endrunde gehen. Dort das Feld "Paare weiter nehmen" anklicken und im Feld "Runde" über die Laufleiste die "Stichrunde um 1. Platz" auswählen und im Feld "Bis Platz" die Zahl 1 eintragen. Hier unterscheidet sich diese "Stichrunde um den 1. Platz" grundlegend von der "Stichrunde zur Endrunde". Den Haken "Hoffnungsrunde/Stichrunde durchführen" braucht man hier nicht mehr zu setzen, da diese Runde quasi eine 2. Endrunde nur mit den erstplatzierten Paaren ist. Der erscheinende Warnhinweis kann in diesem Fall mit "OK" bestätigt werden, da hier die 40% Regelung nicht gilt. Anschließend die Rundeneinteilung vornehmen und wie gewohnt verfahren. Bei den Ausdrucken für die offene Wertung muss nun ein wenig getrickst werden, da beide Runden nicht auf einem Ausdruck dargestellt werden können. Turnierleiter Handbuch Seite 34 / 40

35 4.13 Abschluss der Wertungen Sobald alle Wertungen der Endrunde einer Startklasse eingegangen und ausgewertet sind, kann das Ergebnis für die Siegerehrung ausgedruckt werden. In dieser Maske können auch alle für die Siegerehrung relevanten Ausdrucke ausgedruckt werden, ohne über die Säule "Schriftliches - Ausdrucke" gehen zu müssen. Hinter dem Feld "Platzierungslisten für Siegerehrung" verbergen sich die Platzierungslisten für den Moderator. Derzeit gibt es nur noch für die Boogie-Formationen hier auch die Platzierungslisten für alle Wertungsrichter für die offene Wertung. Die "Ergebnisliste für die gewählte Runde" ausdrucken und als Ergebnisnachweis abheften. Turnierleiter Handbuch Seite 35 / 40

36 4.14 Ergebnisliste für eine Startklasse Der Ausdruck "Ergebnisliste für eine Startklasse" kann nun über die Säule Ausdrucke ausgedruckt werden. Damit sollte genug dokumentiert worden sein. Da wir grundsätzlich die Umwelt schonen, unterstützen wir das papierlose Turnierbüro schon seit langem. Es sollen nur die nötigen Ausdrucke erstellt werden. Grundsätzlich kann auch nachträglich selbst nach der Archivierung bei der Turnierüberwachung - alles über die Datenbank ausgedruckt werden. Ein Versand der Papierunterlagen ist deshalb auch nicht mehr notwendig! Turnierleiter Handbuch Seite 36 / 40

37 5. Abschlussarbeiten nach der letzten Runde/Siegerehrung Nachdem die Siegerehrung abgeschlossen ist, sind die Turnierunterlagen an den Verband zu versenden und die Ergebnislisten für die lokale Presse und den Veranstalter/Verband für deren Internetseiten und Social-Media-Bereiche bereitzustellen. Hier sind die entsprechenden Schritte zusammengefasst. 5.1 Turnierbericht vervollständigen und ausgeben Nach der Siegerehrung muss zuerst noch der Turnierbericht vervollständigt werden! 5.2 Presseliste ausgeben und auslegen Nach der Siegerehrung wird oft von Funktionären, vom Veranstalter oder auch von der lokalen Presse eine Ergebnisliste benötigt. Diese kann über Ausdrucke => Presseliste problemlos ausgedruckt werden. 5.3 Versenden der ZIP-Datei Hinter diesem Button versteckt sich das gesamte Aufbereiten der Ergebnis-Listen in diversen Formaten. Hierzu einfach den Button auf der Startseite drücken. Nun werden die Dateien im DRBV- Verzeichnis unter _Versand bereitgestellt und sofern Outlook installiert ist zwei s an die Geschäftsstelle und die Turnierüberwachung generiert. Die Verteilung der Unterlagen (DRBV-Internet, Ranglisten, Ergebnisdienst, Archiv etc.) erfolgt vollautomatisch im Hintergrund durch den DRBV. Turnierleiter Handbuch Seite 37 / 40