Wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren bei den IB VAP Franken (Freiwilligen-Jahrgang 2017/18)

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1 Wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren bei den IB VAP Franken (Freiwilligen-Jahrgang 2017/18) Wir freuen uns, dass Sie sich für einen Freiwilligendienst im Ausland interessieren! Bevor Sie sich die Mühe machen und sich bei uns bewerben, möchten wir Sie bitten, die folgenden Hinweise zu beachten: Ein internationaler Freiwilligendienst wirft bereits im Vorfeld viele Fragen auf. Auf unserer Internetseite finden Sie unter den FAQ viele Antworten. Auf der homepage finden Sie auch eine Auflistung unserer Partnerorganisationen in Ausland. Voraussetzungen für eine Bewerbung bei den IB VAP für einen Freiwilligendienst im Ausland: Sie können sich bei uns bewerben, wenn Sie einen deutschen Pass oder ein entsprechendes Aufenthaltsrecht in Deutschland haben, und zum Zeitpunkt der Ausreise (i.d.r. im August oder September 2017) ins Gastland volljährig sind, zu diesem Zeitpunkt also mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn Sie im September 2017 jünger als 18 Jahre sein werden, empfehlen wir Ihnen, auf unserer facebook-seite unter dem Tab Auslandsberater Ihre Möglichkeiten für einen Auslandsaufenthalt herauszufinden. Wann kann ich mich bewerben? Ab dem können Sie sich mit dem beiliegenden Bewerbungsbogen für einen Freiwilligendienst bewerben, der im August oder September 2017 beginnt. Es lohnt sich, die Bewerbung frühzeitig einzureichen, da wir zuerst eingegangene Bewerbungen auch zuerst bearbeiten. Wie findet eine Auswahl statt? Ab Dezember 2016 werden wir ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber zu dreitägigen Kennenlernseminaren einladen. Für die Teilnahme an diesen Seminaren müssen wir einen Kostenanteil von 35 Euro erheben. Die Fahrtkosten zu diesen Seminaren können nicht erstattet werden. Die Teilnahme an einem solchen Seminar ist Voraussetzung dafür, dass wir Sie an eine unserer Partnerorganisationen im Ausland vermitteln. Die Kennenlernseminare finden im Zeitraum zwischen Dezember 2016 und April 2017 statt. Warum sind die Kennenlernseminare so wichtig? Wir nehmen uns Zeit für ein ausgiebiges Bewerbungsverfahren, um Sie persönlich mit Ihrer Motivation und Ihren Wünschen kennen zu lernen. So können wir diese mit den Wünschen unserer Partnerorganisationen in Übereinstimmung bringen. Während der Seminare werden Sie von den pädagogischen Mitarbeiter_innen der IB VAP ausführlich beraten und informiert. Der IB als Trägerorganisation wird ebenso vorgestellt wie die Partnerorganisationen weltweit. Die Bewerberinnen und Bewerber bekommen die Gelegenheit, sich persönlich vorzustellen und die eigene Motivation für den Auslandsfreiwilligendienst zu reflektieren und zu überprüfen. Seite 1 von 7

2 Die anschließende Entscheidung für oder gegen einen Freiwilligendienst ist eine Auswahl auf Gegenseitigkeit. Die Basis dazu bilden die Kennenlernseminare, Berichte der ehemaligen Freiwilligen, ausführliche Informationen zu den Aufnahmeorganisationen und persönliche Gespräche mit den begleitenden pädagogischen Mitarbeiter_innen. Die Vermittlung zu der am besten passenden Aufnahmeorganisation ist die letzte Hürde, bevor die Vorbereitungszeit beginnt. Dieses aufwändige Verfahren ist ein dynamischer Prozess, der sich bis in die Monate Mai/Juni hinziehen kann. Wer steckt eigentlich hinter den IB VAP? Die Volunteers Abroad Programs werden sowohl vom IB Franken in Nürnberg, als auch vom IB Kassel angeboten. An beiden Standorten arbeitet ein Team von pädagogischen Mitarbeiter_innen, unterstützt von je einer Verwaltungskraft. Eine Teamvorstellung sowie unsere Newsletter finden Sie auf unserer homepage. Bei den Seminaren arbeiten wir außerdem mit ehemaligen Freiwilligen und mit geschulten Honorarkräften zusammen. Und im Ausland kooperieren wir mit Dutzenden Aufnahmeorganisationen und mit erfahrenen externen Mentor_innen. Voraussichtlich werden ab dem Jahrgang 2017/18 auch Freiwillige vom IB-Standort in Offenburg entsendet. Die Seminare für die Freiwilligen, die der IB Offenburg dann nach Peru und Kolumbien entsenden wird, werden in Kooperation mit den IB VAP Franken durchgeführt. An wen richte ich meine Bewerbung? Wenn Sie sich für einen Freiwilligendienst in den Regionen/Ländern interessieren, die auf dem Bewerbungsbogen auf Seite 4 aufgeführt sind, füllen Sie bitte das Formular auf den Seiten 3-5 gut lesbar in Druckbuchstaben aus und senden Sie zusammen mit den anderen erforderlichen Unterlagen (s. Seite 7) baldmöglichst per Post an uns zurück: IB VAP Franken Schanzäckerstraße Nürnberg Unsere Kolleg_innen im Büro der IB VAP Kassel kooperieren mit Partnerorganisationen in verschiedenen Ländern in Afrika und in Indien, die in unserem Franken -Bewerbungsbogen nicht berücksichtigt sind. Auch die Partner der IB VAP Kassel in verschiedenen Ländern Europas sind nicht in dieser Liste enthalten. Auf unserer homepage beklommen Sie alle nötigen Informationen zu den Partnern der IB VAP Kassel. Falls Sie sich für einen Freiwilligendienst bei Partnern der IB VAP Kassel interessieren, nutzen Sie bitte den Bewerbungsbogen der IB VAP Kassel und schicken Ihre Bewerbung dann direkt nach Kassel. Bei Fragen und Unklarheiten zur Bewerbung hilft ein Blick auf unsere FAQ: Natürlich helfen wir Ihnen auch gerne persönlich weiter: Tel.: vap-franken@internationaler-bund.de Seite 2 von 7

3 Bewerbungsbogen für einen Freiwilligendienst 2017/18 Angaben zur Person Nachname: Vorname: Telefon (Festnetz): Handy-Nr.: (mit ausreichender Speicherkapazität des Providers, möglichst nicht bei web.de): Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Ort: Bundesland: Geschlecht: m w Geburtsdatum (vor Sept. 1999) und -ort: Datum: Ort: Staatsangehörigkeit(en): Aktuelle Tätigkeit Schüler/in Azubi Student/in Berufstä4ge/r Rentner/in andere: Schulabschluss: Art: Abgeschlossen: Studium: Begonnen: Abgeschlossen: Berufsausbildung: Begonnen: Abgeschlossen: Welche internationalen und/oder interkulturellen Erfahrungen haben Sie? (bitte keine Urlaubsreisen angeben) Welche Sprachkenntnisse haben Sie? (gemäß Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen, s Seite 3 von 7

4 Bevorzugte Region(en) und bevorzugte Aufnahmeorganisationen für einen Freiwilligendienst Eine Auflistung unserer Partnerorganisationen können Sie auf unserer homepage einsehen. Geben Sie davon bitte drei Organisationen an, die Sie für einen Freiwilligendienst interessieren. Beachten Sie, dass diese Auswahl nur zu unserer Orientierung bezüglich Ihrer Präferenzen dient und weder endgültig noch verbindlich ist. Bevorzugte Region(en): Bevorzugte Aufnahmeorganisation(en): Lateinamerika Australien, Neuseeland 1. USA Europa 2. Ich komme aus der Metropolregion Nürnberg und interessiere mich für 3. einen Freiwilligendienst in der Partnerstadt San Carlos/Nicaragua Ich habe Kontakte zu einer Einrichtung, die mich als Freiwillige_n aufnehmen möchte: Ansprechpartner_in im Ausland (Name): Funktion in der Einrichtung: -Kontakt: Name der Einrichtung: Ort & Land der Einrichtung: Arbeitsfeld: Ich nehme zur Kenntnis, dass die IB VAP Franken in der Regel Freiwillige für 12 Monate entsenden (August oder September August oder September 2018) Ich habe mich auch für einen Freiwilligendienst bei den IB VAP Kassel beworben. Ich versichere, alle Angaben wahrheitsgetreu beantwortet zu haben und gebe mein Einverständnis zur Speicherung meiner Daten während des Bewerbungsverfahrens. Ort & Datum: Unterschrift: Falls Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung noch nicht volljährig sind, lassen Sie bitte hier auch Ihre_n Erziehungsberechtigte_n unterschreiben: Ort & Datum: Unterschrift: Seite 4 von 7

5 Bitte geben Sie hier an, wie Sie auf die IB VAP aufmerksam geworden sind: Freunde / Verwandte / Bekannte facebook-seite Recherche im Internet Schule Anzeige in einer Zeitung andere Angebote des IB, und zwar: Infoveranstaltung, und zwar: andere, und zwar: Seite 5 von 7

6 Wir bitten Sie, die folgenden Fragen separat und nicht handschriftlich zu beantworten. Die Beantwortung dieser Fragen soll uns helfen, einen authentischen Eindruck von Ihrer Person zu bekommen. Bitte antworten Sie aussagekräftig und ehrlich, aber nicht zu umfangreich. 01. Warum möchten Sie einen Freiwilligendienst im Ausland leisten? 02. Bitte begründen Sie, warum Sie die auf Seite 3 angegebenen Aufnahmeorganisationen als bevorzugte Aufnahmeorganisationen angegeben haben. 03. Welche Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie hierfür mit? Haben Sie schon einmal eine ehrenamtliche Tätigkeit geleistet? Was waren dabei Ihre Aufgaben? 04. Welche Erwartungen haben Sie bezüglich eines Freiwilligendienstes im Ausland? 05. Wie haben Ihre Familie und Ihre Freunde auf Ihre Auslandspläne reagiert? 06. Wie würden Sie Ihren Charakter beschreiben? Bitte nennen Sie jeweils 2 Ihrer Stärken und Schwächen. 07. Welche Hobbys haben Sie? 08. Bitte beschreiben Sie Ihren soziokulturellen Hintergrund. (Familie, Freunde, Kindheit etc.) 09. Könnten Sie sich vorstellen, in einem christlichen Projekt zu arbeiten? 10. Wie gehen Sie mit der langfristigen Abwesenheit von Familie und Freunden um? 11. Haben Sie Erfahrungen im Zusammenleben mit anderen Menschen? Welche? 12. Arbeiten Sie lieber in einem Team oder alleine? 13. Wie finden Sie sich in neuen Arbeitssituationen ein? 14. Wenn Sie die Landessprache des gewünschten Gastlandes gar nicht oder nicht gut beherrschen: welchen Plan haben Sie, um bis zur Ausreise im Sommer 2015 Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern? 15. Wie gehen Sie mit psychischen und physischen Belastungen um? Welche Erfahrungen haben Sie diesbezüglich gemacht? 16. Wie stehen Sie zum Leben in einer Gemeinschaft, wie z.b. in einer Gastfamilie oder einer Wohngemeinschaft? 17. Gibt es Tätigkeiten, die Sie aus bestimmten Gründen auf keinen Fall tun möchten? Welche? 18. Haben Sie Einschränkungen, die den Freiwilligendienst betreffen könnten (z.b. Allergien, chronische Erkrankungen, Dauermedikation, )? 19. Haben Sie sonstige physische oder psychische Einschränkungen? 20. Gibt es Tätigkeiten, die Sie aufgrund dessen nicht ausüben können? 21. Haben Sie besondere Essgewohnheiten? Wenn ja, welche? 22. Was ist ein Unterstützerkreis für Sie? 23. Sind Sie bereit, für Ihren Freiwilligendienst einen Unterstützerkreis aufzubauen? 24. Welche Ideen haben Sie für den Aufbau eines Unterstützerkreises? Wie würden Sie diese umsetzen? 25. Haben Sie in Ihrer Vorbereitung in Teilbereichen schon begonnen? Wie? 26. Welche Pläne haben Sie nach Ihrem Freiwilligendienst? Seite 6 von 7

7 Wir können unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen. Um dies zu verhindern, hilft Ihnen die folgende Checkliste: Folgende Unterlagen müssen Ihrer Bewerbung beiliegen: der vollständig und gut leserlich ausgefüllte Bewerbungsbogen ein Dokument mit Ihren Antworten zu den 26 Fragen ein Lebenslauf mit aktuellem Passbild eine Kopie des letzten Zeugnisses/Abschlusses Nachweis(e) über Sprachkenntnisse (sofern nicht im Zeugnis enthalten) Nachweis(e) ehrenamtlicher oder sonstiger relevanter Tätigkeiten (falls vorhanden) mindestens eine schriftliche Referenz von Vorgesetzten (z.b. Lehrer_in, Arbeitgeber_in, Pfarrer_in, Trainer_in in einem Verein o.ä.) mindestens eine schriftliche Referenz von einer guten Freundin / einem guten Freund Für die beiden schriftlichen Referenzen gibt es keinen Vordruck; sie sollen formlos geschrieben sein. Die Referenzen helfen uns dabei, von Ihnen ein besseres Bild zu bekommen als es z.b. ein Schulzeugnis allein geben kann. Idealerweise nehmen Ihre Referenzen generell Bezug auf Ihre Persönlichkeit. Referenzen können nicht von Verwandten geschrieben werden. Bitte beachten Sie, dass wir die Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht an Sie zurück schicken werden. Bitte schicken Sie uns daher keine Originaldokumente und keinen frankierten Rückumschlag. Unterlagen von Bewerber_innen, die keinen Platz für einen Freiwilligendienst bei uns bekommen können, vernichten wir nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen in einem DIN A4-Briefumschlag, und verzichten Sie auf Folien, Bewerbungsmappen und Heftklammern. Die Bewerbungen werden nach der Reihenfolge des Eingangs der Unterlagen bearbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!!! Anhand der eingehenden Bewerbungen werden wir eine Vorauswahl treffen und werden uns so bald wie möglich per bei Ihnen melden. Seite 7 von 7