Erfolgreiche Projekte mit Cat4

Transkript

1 Düsseldorf, Oktober 2012 Cataligent Projekt GmbH Immermannstr Düsseldorf +49 (211)

2 Cataligent unterstützt namhafte Unternehmen bei der Beherrschung ihrer Projektprozesse Portfolio- und Budgetplanung Projektideen werden gesammelt und anhand ihres Wertbeitrags priorisiert Portfolio-Charts zur Entscheidungsunterstützung Kennzahlenbasierte Auswertungen Ressourcenmanagement Einsatzplanung von Mitarbeitern, Qualifikationen und Material Grob- und Feinplanung Auslastungsübersichten Programm- und Projektcontrolling Projektleiter aktualisieren periodisch den Projektstatus Ampelfarben, erläuternde Texte, harte Fakten Trends bei Kosten, Nutzen, Meilensteinen etc. Restrukturierung und Kostensenkung Top-Down-Vorgabe von Potenzialen Bottom-Up Potenzialanalyse Erfolgskontrolle 2

3 Alle Bereiche von Projektprozessen werden mit bewährter Funktionalität abgedeckt Projektsteckbriefe Meilensteine Verantwortlichkeiten Status Reporting Dokumente Ressourcen-Management Kosten- / Nutzen Analysen Risk Management Successful Projects with Cat4 3

4 Einfachste Benutzerführung im Internet / Intranet 4

5 Statusberichtswesen auf Basis von Microsoft Office 5

6 Benutzeroberfläche individuell anpassbar 6

7 Terminplanung und -controlling 7

8 Ressourcenmanagement mit Planung, Qualifikationen, Zeitaufschreibung und Auslastungsübersichten Ressourcenplanung im Projektverlauf Kapazitäts- und Auslastungsmanagement Wöchentliche Zeitaufschreibung 8

9 Earned-Value-Analysis zur Fortschrittsverfolgung Vergleich von Plan, Ist und Earned Value Arbeitspakete im Vergleich zum Planfortschritt Zeit und Kosten in der Historie 9

10 Budget- und Nutzenverfolgung: Das Finanzmanagement von Cat4 ist eines der flexibelsten auf dem Markt Project Management Study 2011 Prof. Dr. Frederik Ahlemann 10

11 Portfoliomanagement, um die richtigen Projekte auszuwählen 11

12 Ein breites Spektrum von Standardberichten erleichtert die Projektarbeit (Beispiel 1/6) 12

13 Ein breites Spektrum von Standardberichten erleichtert die Projektarbeit (Beispiel 2/6) 13

14 Ein breites Spektrum von Standardberichten erleichtert die Projektarbeit (Beispiel 3/6) 14

15 Ein breites Spektrum von Standardberichten erleichtert die Projektarbeit (Beispiel 4/6) 15

16 Ein breites Spektrum von Standardberichten erleichtert die Projektarbeit (Beispiel 5/6) 16

17 Ein breites Spektrum von Standardberichten erleichtert die Projektarbeit (Beispiel 6/6) Timecard with Comments Volker Voigt Timecard Weekly Volker Voigt (Cataligent) 17

18 Typische Vorgehensweise: Innerhalb von 2 Wochen ist das System betriebsbereit, nach 3 Monaten ist der Rollout abgeschlossen Nach 2 Wochen: System ist betriebsbereit Nach 4 Wochen: Alle Projekte im System Nach 6 Wochen: System ist feinjustiert Nach 8 bis 12 Wochen: Erste Runde Statusberichtswesen Nach Rollout: Abschlussarbeiten abgeschlossen Installation und Konfiguration Projektinventur Fine-Tuning Rollout Lessons Learned- Tuning Ein-Tages-Workshop mit dem Kernteam Fragebogen von Cataligent: Wie soll der Projektbaum strukturiert werden? Wie viele Ampeln? Welcher Kontenplan Rollen und Rechte 4h-Workshop: Key user wurden geschult Key User sammeln Daten in der Organisation und überführen sie in das System Cataligent unterstützt bei der Projektinventur Cataligent konfiguriert Berichte 6h-Workshop mit Key Usern und Sponsor Änderungsbedarfe? Entwicklung des Rollout-Plans Feinjustierungen an der Software Ggf. Installation auf dem Zielrechner Key user schulen weitere Ansprechpartner und Projektleiter in Niederlassungen Projektleiter aktualisieren ihren Statusbericht Erstes Statusberichtswesen auf Managementebene 6h-Workshop mit Key Usern und Sponsor: Lessons learned Handlungsbedarfe Schulung von Randfunktionen Abschließende Konfigurationsarbeiten Cataligent setzt das System entsprechend auf Übernahme von Migrationsdaten 18

19 Es gibt 2 Lösungsalternativen von Cat4 Klein und Standard Kleine Lösung Standard-Lösung Projektbaum, Profil, Meilensteine, Statusberichte, Kategorisierung, Berechtigungen, Log, Archivierung, Projektvorlagen Portfoliosicht Dokumente, Todo-Listen Business Case Ressourcenplanung, Zeitaufschreibung Ressourcenmanagement Portfoliomanagement Projektcontrolling Kostensenkung Alle Funktionen Automatische Nachrichten, Genehmigungen, Administration, Konfiguration Anzahl Tabs Anzahl Berichte 4-8 Anzahl Rollen 4-8 Anzahl Projekttypen 2-3 Anzahl Sichten (AppMode) 2-3 Ca. 40 Ca. 20 unlimited

20 Preisschema je nach Kundenbedarf Specialized Edition Unlimited Edition Charakteristika Themenbezogener Funktionsausschnitt Voller Funktionsumfang Miete Einmalig für Installation und Konfiguration Monatlich: für 100 Lizenzen, Wartung, Support Kleine Lösung x 2 Lizenzkauf Einmalig für Installation und Konfiguration Einmalig für Basislizenz Einmalig je 100 Nutzer Jährlich 18% auf Lizenzkosten Einmalig: Kleine Lösung x 2 Jährlich: ebenfalls 18% Optionale Leistung: Hosting Monatlich 500 pro 100 User Kleine Lösung x 2 20

21 Vergleichsrechnung: Nach knapp 2,5 Jahren lohnt sich Kauf ggü. Miete Specialized Unlimited Unlimited Specialized 21

22 Weiterführende Informationen 22

23 Feature list of Cat4 (1/2) Generelle Funktionalität Webbasiertes Multiuser System Multilingual Archivierung Log Statusreport Erfassen von Ampelfarben aktueller Status v. Projekten u. Maßnahmen Beschreibung der Effekte und Umsetzung Entscheidungsbedarfe u. nächste Schritte Task & Milestones Planung & Controlling v. Meilensteinen Definierbare Implementierungsgrade (auch PMI, PRINCE2, V-Modell etc.) Aufgaben- & Terminplanung sowie verfolgung Konfiguration Alle Bildschirm-Elemente konfigurierbar Unternehmensspezifische Ausdrücke Definierbare Felder u. Funktionen einoder ausblenden Kompatibilität mit Microsoft MS Excel export / import MS PowerPoint export MS Word export MS Project import / export Kosten- Nutzen-Kontrolle Business Pläne f. individuelle Projekte Kontenpläne u. -gruppen frei definierbar Cash Flow u. EBITDA Ansichten Aggregation auf allen Ebenen Pflege v. Wechselkursen Berichtswesen Standard Reports inklusive XLS u. PPT Exporte extrem einfach Texte, die in Folie eingetragen werden, werden automatisch in DB gespeichert Logo, Legende & Startseite konfigurierbar Workflow Automatische Nachrichten / s Workflow & Genehmigungsprozesse Dokumentenmanagement Hinterlegung v. Dokumenten auf Projekt- und Maßnahmenebene Zentrale Speicherung auf Server Template Verwaltung Hyperlinks zum Intra-/Internet Berechtigungen Rollenbasiertes Rechtekonzept auf unterschiedlichsten Ebenen u. Funktionen Verwaltung von unterschiedlichen Profilen (z.b. Projektleiter, Manager, Team Mitglied etc.) Filter Filterungs- u. Kategorisierungsmöglichkeiten von Projekten u. Maßnahmen Export der Filterergebnisse in Excel

24 Feature list of Cat4 (2/2) Erweiterte Funktionsblöcke Top-Down- / Bottom-Up-Planung Portfoliomanagement / Nutzwertanalyse Risk Management Detaillierte Ressourcenplanung und verfolgung ToDo-Listen / MyTasks Schnittstellenmodul (z.b. Import von Ist-/Plan-Werten über xls, Stammdaten-Import über xls oder xml) Microsoft Project Schnittstelle Schnittstelle zu SharePoint (Zugriff auf SharePoint- Dokumente, Einbindung in SharePoint-Umgebung) Abhängigkeiten zwischen Projekten Sperrmechanismen (Sperren von Projekten gegen Eingaben während der Berichtsphase) Nutzerübersichten (Berechtigungen, Filter, Erst- Import, Export/Re-Import) Konfigurationsfunktionalitäten Konfiguration neuer Filterfelder Änderung Kontenplan und Formeln Konfiguration der Rollen und Rechte Konfiguration der Projekttypen, Tabs, Felder und Masken Konfiguration von Templates Erstellung und Konfiguration neuer Berichte / Anpassung bestehender Berichte Konfigurationsmöglichkeiten für Actions / Makros (Kopieren von Ist/Plan, Sperren und Setzen von Werten) Administrationsfunktionalitäten Automatische Administration (Auto- Archivierung, Auto-Löschen, regelmäßige Password-Erneuerung) User Self-Service (Zurücksetzen Passwort)

25 Cataligent Projekt GmbH im Überblick Ausgründung aus der Management-Beratung Arthur D. Little Produkt seit 1997 im Einsatz, seit 2001 als eigenständige Gesellschaft 3 Services Standardsoftware Cat4 Kundenindividuelle Entwicklung auf Basis der Standardsoftware Cat4 Beratung und Einführung 15 Mitarbeiter Büros in Düsseldorf und Köln Beratungs- und Implementierungspartner: Andersch Arthur D. Little KPMG Performance Factory TUI InfoTec Größte Installationen bei Lufthansa Systems mit Nutzern und bei adidas Corporate License 25

26 Technische Anforderungen Empfohlene Konfiguration Clients Standard Windows PC (XP, Vista, 7, 8) Internet Explorer 7.0 oder aktueller Acrobat Reader 8 oder aktueller Microsoft Office 2003 oder aktueller Empfohlene Netzwerkbandbreite 100 KByte/Sek download Empfohlene Konfiguration Server Standard Windows-2008R2-Server SQL-Server 2008 (Enterprise Edition nicht erforderlich; in den meisten Fällen reicht die kostenlose Express Edition aus) Internet Information Server 7.5 DotNet-Framework (kostenlos) 4 Cores 16 GByte RAM Dediziert oder Virtuell Trennung in App-Server/DB-Server möglich 26