/// documenter Produktbroschüre

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1 /// documenter Produktbroschüre /// 1

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4 Funktionsumfang von documenter Zentrale Vorlagenverwaltung Bereitstellung aller zentralen Word-Vorlagen Erweitertes Benutzerrechtekonzept Mehrsprachigkeit Automatische Offline-Synchronisation Profile & Standorte Automatisches Eintragen der Absender- Informationen mit eigenem Profil Auswahl anderer Absender bei Bedarf Verwaltung und Nutzung multipler Standortkennzeichnungen und Rechtsformen Adressdaten Direktes Einfügen von Outlook-Kontakten oder anderer Quellen in ein beliebiges Dokument Zentrale Textelement-Verwaltung Vordefinierte, zentrale Textblöcke zum Einfügen Textblöcke können auch Bilder, Tabellen und Diagramme enthalten Briefpapier ein- und ausblenden Logo und Kopf- und Fußzeile kann dynamisch ein- und ausgeblendet werden Fußzeilenangaben verwalten Zentrale Verwaltung aller Fußzeilendaten Automatisches Aktualisieren der Fußzeilendaten Eingeschränkte Formatierungswerkzeuge für z.b. Schriftarten, -größen und Farben /// 4

5 Vorteile des documenter Add-Ins für Word Keine lange Suche mehr nach den richtigen Vorlagen Immer alle Vorlagen offline verfügbar Automatisches Eintragen der eigenen Absender-Daten in jeder Vorlage Einfaches Einfügen der Adressdaten von allen Outlook-Kontakten Vordefinierte Textblöcke direkt in die Dokumente einfügen Jederzeit Logos ein- oder ausblenden Immer die rechtlich korrekten Angaben in der Fußzeile /// 5

6 Zentrale Vorlagenverwaltung /// ALLE VORLAGEN JEDERZEIT UND ÜBERALL VERFÜGBAR Direkte Integration in Word Zentrale Pflege und Verwaltung aller Unternehmensvorlagen Mehrsprachigkeit Offline verfügbar Über Benutzerrechte (ActiveDirectory) steuerbar, wer welche Vorlagen zur Verwendung bzw. Bearbeitung nutzen kann Beliebig komplexe Ordnerstruktur definierbar /// 6

7 Profile /// ABSENDERPROFIL WIRD AUTOMATISCH EINGETRAGEN /// 7

8 Adressdaten aus Outlook /// EINFACHES EINFÜGEN VON ADRESSDATEN AUS OUTLOOK /// 8

9 Das Fundament eine professionelle Word-Vorlage /// GESPERRTE VORLAGEN STELLEN DAS CORPORATE DESIGN SICHER /// 9

10 Vordefinierte Textbausteine /// ZENTRALE TEXTBAUSTEINE IN JEDEM DOKUMENT VERFÜGBAR Zentrale Pflege von Textbausteinen, die unabhängig von der Vorlage eingesetzt werden können Offline verfügbar Über Benutzerrechte (Active Directory) steuerbar, wer welche Rechte hat Beliebig komplexe Ordnerstruktur definierbar /// 10

11 Fußzeilenangaben zentral verwalten /// AUTOMATISCHE AKTUALISIERUNG ALTER FUßZEILENANGABEN Über eine zentrale Fußzeilenverwaltung können unterschiedliche Firmierungen und pro Firma unterschiedliche Standorte gepflegt werden. Somit lässt sich die Anzahl der zu pflegenden Vorlagen auf ein Minimum reduzieren, da alle Daten aus der zentralen Verwaltung eingefügt werden. Änderungen können zentral gepflegt und automatisch für alle Vorlagen gesetzt werden. /// 11

12 Eingeschränkte Formatierungswerkzeuge /// NUR DIE CORPORATE DESIGN SCHRIFTEN, GRÖßEN UND FARBEN /// 12

13 Briefpapier ein- und ausblenden /// ENTSCHEIDEN SIE, OB DAS BRIEFPAPIER GEDRUCKT WERDEN SOLL /// 13

14 documenter Produktbroschüre Um in dieser PDF-Broschüre zu navigieren, klicken Sie einfach auf das jeweilige Bild. Produktvorstellung Unsere Kunden Implementierung IT Über uns /// 14

15 Auswahl unserer Kunden /// RENOMMIERTE KUNDEN VERTRAUEN BEREITS AUF DOCUMENTER /// 15

16 Microsoft Partner Netzwerk Direkter Zugriff auf Microsoft Office-Entwickler Erheblichen Einfluss auf Office Bug-Fixes und Service Packs Alle Microsoft Office Versionen und Sprachen werden uns zum Testen bereitgestellt Frühe Bereitstellung neuer Office Versionen zur Kompatibilitätsprüfung /// 16

17 Continental AG Einer der führenden Automobilzulieferer der Welt 10,000+ documenter Nutzer Reduziert die Anzahl der Vorlagen von mehreren tausend Varianten auf unternehmensweit nur jeweils eine Vorlage für Briefe, Faxe und Gesprächsnotizen /// 17

18 documenter Produktbroschüre Um in dieser PDF-Broschüre zu navigieren, klicken Sie einfach auf das jeweilige Bild. Produktvorstellung Unsere Kunden Implementierung IT Über uns /// 18

19 Customizing Prozess /// VOR INSTALLATION WIRD DOCUMENTER AUF SIE ANGEPASST ca. 2-6 Wochen max. 1-2 Wochen ca. 1-2 Wochen Design Customizing Software Customizing Test & Pilot Kickoff-Meeting* Design-Abnahme Installation & Test Roll-Out Im Kickoff-Meeting werden alle notwendigen Aufgaben der Design Customizing-Phase besprochen Während der Design Customizing-Phase werden Ihre Vorlagen optimiert und für documenter vorbereitet Bei der Design-Abnahme werden alle Ergebnisse des Design Customizings final abgenommen Auf dieser Basis passen wir die documenter Software im Rahmen des Software Customizings für Sie an Wir senden Ihnen das Installationspaket zu und Sie testen dieses. Nach erfolgten Tests und Abnahme kann der Rollout von Ihrer Seite vorbereitet werden. * Alle Meetings führen wir per Telefon und Webex durch. /// 19

20 documenter Produktbroschüre Um in dieser PDF-Broschüre zu navigieren, klicken Sie einfach auf das jeweilige Bild. Produktvorstellung Unsere Kunden Implementierung IT Über uns /// 20

21 Technische Anforderungen /// documenter ist ein Word Add-In mit einer zentralen Datenbank Unterstützte Office Versionen Server Anforderungen Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office für Mac wird nicht unterstützt ab SQL Server 2008 (Express Edition für kleinere Lizenzvolumina einsetzbar) Die Datenbank kann sowohl in Ihrer internen IT- Infrastruktur als auch in einer Cloud- Umgebung installiert werden. Unsterstützte Betriebssystem Unterstütze Sprachen Win XP Win Vista Win 7 Win 8 Terminal-Server Citrix Englisch Deutsch Weitere Sprachen auf Anfrage /// 21

22 documenter Produktbroschüre Um in dieser PDF-Broschüre zu navigieren, klicken Sie einfach auf das jeweilige Bild. Produktvorstellung Unsere Kunden Implementierung IT Über uns /// 22

23 Warum Made in Office? Expertise & Qualität Höchste Qualität durch vollständige Spezialisierung auf Microsoft Office Lösungen seit 2005! Die Nummer 1 in Deutschland Wir sind Deutschlands führender Anbieter mit 30 Mitarbeitern, betreuen aber auch weltweit renommierte Kunden bei Office-Lösungen! Begeisterung pur Lassen Sie sich von unseren Lösungen begeistern: wir legen größten Wert auf optisch ansprechende und benutzerfreundliche Programme! #1 Vertrauen Sie nicht dem Zufall, sondern arbeiten mit der Nummer 1 im Bereich der Office-Entwicklung zusammen! /// 23

24 Unser Service Portfolio 100% Fokus auf MS Office Beratung Technologieberatung mit Konzentration auf MS Office Bewertung der MS Office- Produktivitätspotentiale innerhalb ihres Unternehmens Analyse und Bewertung ihrer aktuellen Office-Werkzeuge und Prozesse Produkte Standardprodukte für umfassende Office-Anforderungen, z.b. empower zum PowerPoint Management documenter für das Word Vorlagen Management dashbook für Excel KPI dashboards nextcrm in Outlook Programmierung Maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von C#/.NET oder VBA, z.b. automatisiertes Excel-Berichtswesen, Angebots-konfigurator Professionelle Word & PPT Vorlagen Weltklasse-Know-how und die Erfahrung aus mehr als 1500 erfolgreichen Projekte /// 24

25 Zahlen & Fakten über Made in Office 2005gegründet 30 Angestellte 650Kunden 1500 Projekte /// 25

26 Auswahl unserer Kunden /// ÜBER 650 KUNDEN VERTRAUEN AUF UNSERE DIENSTLEISTUNGEN /// 26

27 Made in Office GmbH Im Mediapark 8 - KölnTurm Köln Telefon: documenter@madeinoffice.com /// 27