Fragen und Antworten zum Webcast Microsoft Sharepoint-Technologien - Überblick - Teil 1 :

Transkript

1 Fragen und Antworten zum Webcast Microsoft Sharepoint-Technologien - Überblick - Teil 1 : Frage: Wie kann man diese Präsentation aufzeichnen? Gibt es später eine aufgezeichnete Version zum Download? Antwort: Ja, wie jedes Mal und am Ende wird auch pdf freigeschaltet. Frage: Wir die Präsentation aufgezeichnet, d.h. kann man sie später noch einmal anschauen? Antwort: Ja, unter Frage: Wie binde ich einen vorhandenen Pfad mit Dokumenten ein? Antwort: Meinen Sie Daten, die auf einem herkömmlichen Dateiserver abgelegt sind? Frage: Ja - wenn ich vorhandene Ordner "Formulare" im Portalserver (-pfad) integrieren möchte. Antwort: Die Integration von Dateifreigaben auf Servern erfolgt über die Index-Funktion vom SharePoint Portal Server. Frage: Wie ist die Verfügbarkeit von SharePoint für User welche Mac- oder Linux-Systeme verwenden? Antwort: Sie können SharePoint Seiten auch mit anderen Internet Browsern betrachten und die darin enthaltenen Information nutzen. Frage: Können Sie die Termine für die weiteren Cast s in dieser Woche bitte noch nennen (Uhrzeiten Start/Ende). Antwort: Die WebCasts beginnen in dieser Woche stets um 15:30 Uhr und dauern ca. 1 Stunde. Frage: Gibt es ein Webpart, über welches die Mitarbeiterprofile als Liste (z. B. als benutzerdefinierte Liste) angezeigt werden können?

2 Antwort: Ja, es gibt auch frei konfigurierbare WebParts die in der Lage beliebige Informationen aus Datenbanken als Liste anzuzeigen. Frage: Bietet der SPS ein DM? Antwort: Jein, sie können Checkin/Checkout Funktionen und die Versionisierung verwenden. Jedoch sollten Sie diese Funktionen nicht mit einem spezialisierten DM vergleichen. Frage: Sind diese Webparts bereits im SPPS integriert oder müssen diese hinzugekauft werden? Antwort: Ja, diese sind sogar im Lieferumfang der Windows SharePoint Services enthalten. Frage: Bin leider zu spät dran. kann ich gleich ein Recording des Webcasts sehen? Antwort: Nein, leider nicht, es dauert 3-5 Werktage, aber sie können unter print to pdf den Vortrag speichern. Frage: Wo kann man die Webcasts nach dem Live Meeting herunterladen? Antwort: Nach ca. 3-5 Werktagen unter Frage: Auf der Folie "Folgende Webcasts" steht bei jedem Webcast derselbe Titel. Antwort: Das war ein Fehler von mir. Entschuldigung. Frage: Funktioniert ein Restore auf Dok. Ebene? Antwort: Jein. Alle Dokumente sind in der SQL-Datenbank abgelegt und können mit den SQL-Werkzeugen restored werden. Jedoch steht für den Restore einzelner Dokumente keine Benutzeroberfläche im SharePoint Portal Server zur Verfügung. Frage: Was muss ich machen um die Services nutzen zu können? Teamfunktion! Antwort: Sie benötigen einen Windows Server 2003 und können die Windows SharePoint Services im Internet herunterladen

3 Frage: Kann ich mir auch irgendwo den Ton dieser Präsentation runterladen? Hier kam vielleicht nur 20% des Tons an. Antwort: Wenn Sie 3-5 Werktage warten, können Sie sich den Webcast downloaden ohne Qualitätsverlust im Ton. Frage: ergeben die Lösungsbuchstaben für das Preisausschreiben ein sinnvolles Wort? Antwort: Ja, wenn man sie entsprechend sortiert hat. Frage: * Wann verwende ich zum Aufbau eines neuen Portals den WSS und wann SPS? Welches sind die Entscheidungskriterien? * Unterscheiden sich die Suchfunktionen technisch in WSS und SPS? Gibt es Wildcardsuche? * Welche Workflow-Tool würden Sie empfehlen zum Einsatz mit SharePoint? Antwort: Die WSS verwenden Sie zur Optimierung von Teamarbeit. SPS empfiehlt sich, wenn die Information aus mehreren Teramsites für das Unternehmen zugänglich gemacht werden soll. Zudem Bietet der SPS übergreifende Suche und Administration sowie die MySite. Weiteres im Laufe dieser Woche. Frage: Bei Benutzen von Infopath-Formularen... ist da bei den Usern Infopath erforderlich oder wird alles per WEB abgearbeitet? Antwort: InfoPath-Formulare können derzeit nur mit InfoPath ausgefüllt werden. Also: Ja, sie benötigen InfoPath. Frage: Was ist die "maximale / empfohlene" Größe eines einzelnen Files? Antwort: Das ist Konfigurationssache. Es kommt auf die Dimensionierung Ihrer Plattform an - Netzwerkbandbreite, Servergröße, etc. Frage: Habe via Menüpunkt 'File' die Doku als PDF gespeichert. Ist aber nichts passiert :-( Antwort: Sie sollten es aber speichern können. Ansonsten schreiben Sie bitte eine an DEWCAST@microsoft.com und ich sende sie Ihnen zu. Frage: Wo finde ich nähre Informationen zur Integration von Lotus Notes Datenbanken?

4 Antwort: In der Administrator-Hilfe ist beschrieben, wie es für Lotus Notes 4.6 und R5 geht. Dieser Weg gilt analog auch für höhere Versionen. Frage: Wir haben gesehen, dass eine Onlinezusammenarbeit möglich ist. Welches Zusatzprodukt wird dafür benötigt, neben Windows Messanger? Antwort: Wollen Sie die Funktion der "Onlinezusammenarbeit" unternehmensintern abgesichert verwenden, sollten Sie über die Einführung des Microsoft Office Live Communication Server nachdenken. Ansonsten können Sie mithilfe von Passport auch die Funktionalität des.net Messenger verwenden. Frage: Gehen Sie im Laufe der Woche noch näher auf WebParts und deren Erstellung ein? Antwort: Webpart-Verwendung: auf jeden Fall. Webpart-Erstellung: hier nur, solange es um FrontPage geht. Programmierung von Webparts wird nicht Teil dieser Woche sein, da es sich um Webcasts für IT Pros, sprich Administratoren handelt. Webpart-Entwicklung fällt mehr in den Bereich MSDN-Webcast. (Ist hiermit aber als Vorschlag für einen MSDN-Webcast aufgenommen) Frage: Ist es möglich die Konfigurationsseite auf Deutsch zu bekommen (SPS)? Antwort: Es gibt den SharePoint Portal Server auch in einer deutschen Sprachversion. Frage: Welche Unterschiede bestehen zwischen der Suche von SPS und WSS (außer Beschränkung auf eine Website) Antwort: Ja! Die Suche im Windows SharePoint Service ist bzgl. der Quellen nicht konfigurierbar. Frage: Habe ich die Möglichkeit die WSS auf dem SBS 2003 Premium neu zu installieren. Hintergrund: Nach Ausführen des Assistenten -Internet Verbindung- bekomme ich auf der Site companyweb nur noch die Meldung 403 (Keine Berechtigung). Oder gibst dazu einen passenden Artikel auf der MSDN Seite? Antwort: Ja, eine Neuinstallation ist möglich, jedoch manuell durchzuführen. Deinstallation, Reinstallation, fertig ;-) Ich würde jedoch empfehlen zunächst unter nach einer Lösung zu suchen.

5 Frage: Gibt es die Möglichkeit mit SPS erstellte Seiten zu exportieren um sie auf CD Präsentieren zu können? Z.B., wenn ich Produktinformationen in SPS einpflege und so einen CD-Katalog erstellen will? Antwort: SPS-Seiten auf CD exportieren: nein. Was sie aber machen können ist, die Daten aus einer SharePoint-Liste nach Excel oder Access zu exportieren. Das wird auch eines der Themen sein, die morgen mit angesprochen und gezeigt werden. Frage: Ist es dann auch möglich z.b. Files mit einer Größe >300 MB zu verwenden? Antwort: Wenn Ihre Netzwerk-Infrastruktur einen zügigen Transfer zulässt und Ihre Datenbank (SharePoint) keine Einschränkung aufweist sollte auch das möglich sein. Sie sollten bei der Planung Ihrer SharePoint-Infrastruktur geeignete Maßnahmen ergreifen. Frage: Behandelt einer der Webcasts dieser Serie auch die Integration eines SAP-Webparts und wenn nein, wo finde ich darüber Informationen? Antwort: Nein, wird es leider nicht. Das würde Rahmen sprengen. Informationen gibt es z.b. unter oder auch Frage: Gibt es für Infopath einen reinen Viewer, um ausgefüllte Formulare Dritten zur Verfügung zu stellen?? Antwort: Sie können InfoPath mit Hilfe von Richtlinien so konfigurieren, dass es nur zum Ausfüllen des Formulars verwendet werden kann. Für die Nutzung von InfoPath-Formularen ist jedoch stets ein InfoPath erforderlich. Es gibt keine "abgespeckte" oder Runtime-Version.