Besprechungsniederschrift

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1 Dienststelle Datum Auskunft erteilt Tel. 44/ Herr Neweling 02 21/ Besprechungsniederschrift Dikta tzeile 1 Besprechungsgegenstand Mitgliederversammlung der Freunde des Historischen Archivs der Stadt Köln e. V. 2 Ort und Datum der Besprechung Historisches Archiv der Stadt Köln, Heumark14, Köln Teilnehmer/Teilnehmerinnen Vorstand und Mitglieder des FöVe 4 Mitzeichnung von (Erstschrift zurück an Absender) 5 Verteiler Vorstand 6 Text TOP 1: Begrüßung und Bericht aus dem Vereinsgeschehen Herr von der Mühlen begrüßt die Mitglieder und bittet um Entschuldigung für die Abwesenheit des stellvertretenden Vorsitzenden, Herrn Irsfeld, der aus terminlichen Gründen nicht anwesend sein kann. Herr von der Mühlen bedankt sich im Namen des FöVe stellvertretend bei Frau Dr. Schmidt-Czaia, Herrn Dr. Plassmann, Herrn Neweling für die besondere, vielfältige und engagierte Unterstützung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Archivs bei den Aktivitäten und Maßnahmen des FöVe. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben u. a. durch Vorträge und Führungen die Arbeit des Vereins bereichert.

2 Die satzungsgerechte Einberufung der Mitgliederversammlung (MV) wird festgestellt. Die MV beschließt die Erweiterung der Tagesordnung (TO) um die TO-Punkte 2 a Vorstellung Jahresabschluss 2011, Jahresbericht 2012 und 5 a Wahl der Kassenprüfer Herr von der Mühlen berichtet über die Maßnahmen und Aktivitäten des Vereins seit der letzten MV ( ): : Podiumsdiskussion; lebhafte Diskussion zu verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten und den unterschiedlichen Nutzergruppen des Archivs; Berichterstattung in lokalen Printmedien, - Verfassen von zwei Resolutionen (zu Verzögerung des Neubaus und zur Entfristung von Stellen im Archiv), : Führung durch das ( Asyl- )Archiv der Friedrich-Ebert-Stiftung Bonn unter Leitung von Herrn Dr. Fischer; 18 Personen haben teilgenommen (Berichterstattung in Kölner Stadtanzeiger), : Ausstellung im City Center Chorweiler; Werbung für FöVe durch Mitglieder, - Finanzierung eines Kurzfilms zur Restaurierung (6.000 plus MwSt), der im Februar 2013 gezeigt wird, - finanzielle Unterstützung des 82. Deutschen Archivtages. Darüber hinaus fanden in 2012 statt: - Tag der Archive am im RDZ, an dem sich der Verein präsentierte, - Unterstützung eines Empfangs an der FH Köln anlässlich der Banner-Ausstellung und Vortrag zu Restaurierung am mit Möglichkeit der Mitgliederwerbung, - Unterstützung zur Bannerpräsentation in Geschäften der Severinstraße durch Finanzierung eines Faltblattes, - weitere Durchführung des Projekts Restaurierungspatenschaften.

3 TOP 2 und 2 a: Bericht des Schatzmeisters zu Jahresabschluss 2011 und Jahresbericht 2012 Jahresabschluss 2011: Das Vereinsvermögen betrug zu Jahresbeginn ,15 dazu kamen Einnahmen in Höhe von ,01 davon sind ,80 Spenden (ein Minus von gegenüber 2010) und ,00 Mitgliedsbeiträge (ein Plus von 600 gegenüber 2010). Dem gegenüber stehen Ausgaben in Höhe von ,46 davon sind und ,00 Zustiftung Stiftung Stadtgedächtnis ,19 Ausgaben für satzungsgemäße Mittelverwendung (Die satzungsgemäße Mittelverwendung beinhaltet in der Hauptsache u. a. Restaurierungen und das Kalendarium 2012) Das Vereinsvermögen zum Jahresende betrug ,70 davon sind in der gebundenen Rücklage reserviert ,98 1) und in der freien Rücklage ,17 2) Hinweise: 1) Die gebundenen Rücklagen in Höhe von ,98 beinhalten u. a. die Rücklage für die zwei Restauratoren-Stellen in Höhe von ,00 und die Einnahmen durch Patenschaften der Jahre 2010 und 2011 abzüglich der bereits durchgeführten und bezahlten Restaurierungen. 2) Das Vermögen beinhaltet die Freie Rücklage in Höhe von ,17. Hiervon wurden im Januar 2012 für die 2. Zustiftung an die Stiftung Stadtgedächtnis entnommen. Somit verbleiben noch weitere die voraussichtlich aus den Freien Rücklagen zugestiftet werden können.

4 Jahresbericht 2012 Der Verein hat per Mitglieder (netto + 9 Mitglieder). Das Vereinsvermögen beträgt per Guthaben Girokonto 209,99 Anlagekonto ,25 Gesamt ,24 Hinweis: Hiervon sind in der freien Rücklage 4.947,17 (für die weitere Zustiftung reserviert) ,53 in den sonstigen Rücklagen (Patenschaften und zwei Restauratoren-Stellen für 2013) ,00 Einnahmen per Zinseinnahmen 3.168,27 Mitgliedsbeiträge ,00 Spenden ,15 Gesamteinnahmen per ,42 Ausgaben per Mittelverwendung Zustiftung Stiftung Stadtgedächtnis ,00 Kalender ,70 Restaurierungen über Patenschaften ,83 Rollups zur mobilen Verwendung 1.632,68 Flyer Ausstellung 1.053,15 2 Restauratorenstellen (11/ /2012) ,93 Deutscher Archivtag ,00 Sektempfang Bannerpräsentation 445,70 Kölner Zoo MA-Sommerfest 1.750,00 Kubny & Schnell-Filmproduktion 6.420,00

5 Summe: ,59 sonstige Ausgaben 1.615,29 Gesamtausgaben per ,88 Herr von der Mühlen dankt Herrn Dr. Schmalzl für seine Ausführungen. TOP 3: Aussprache zu den Berichten Seitens der MV kommen keine Anfragen zu den Berichten. Die MV entlastet den Vorstand. Top 4: Wahl eines Versammlungs-/Wahlleiters Die MV wählt Herrn Dr. Winfried Hamelbeck zum Wahlleiter der Vorstandswahlen. TOP 5: Wahlen zum Vorstand für den Zeitraum bis 2015 Wahl des Vorsitzenden Herr von der Mühlen wird als Kandidat für den Vorsitz vorgeschlagen. Die MV spricht sich gegen eine geheime Wahl aus. Mit einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen wählt die MV Herrn von der Mühlen zum Vorsitzenden. Herr von der Mühlen nimmt die Wahl an. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden Herr von der Mühlen teilt mit, dass Herr Irsfeld nicht mehr antritt und schlägt Herrn Dr. Walter Schulz als seinen Vertreter vor. Herr Dr. Schulz hat vor ca. sechs Monaten auf Vorschlag von Herrn Irsfeld mit Herrn von der Mühlen über den Verein und eine Tätigkeit im Vorstand gesprochen. Er ist für die SPD-Fraktion Mitglied im Rat der Stadt Köln und Mitglied in den Ausschüssen Wirtschaft, Soziales und Senioren, im Aufsichtsrat der Sozial-Betriebe-Köln gem. GmbH und im Vorstand von koeln.de und im Beirat des Jobcenters Köln. Er ist Zeithistoriker, der an der Uni Bonn promoviert hat. Er war u. a. als Lehrer, Journalist und Buchhändler tätig.

6 Das Archiv für Stadtteilgeschichte Köln-Nippes e. V. hat er Anfangs der 1980er Jahr mit begründet. Bis zu seinem Ruhestand Ende 2011 leitete er das Beschäftigungsund Qualifizierungsträgers Zug um Zug e. V.. Über diese Tätigkeit hat er 2009 Kontakt zu Frau Dr. Schmidt-Czaia und zum Historischen Archiv bekommen, denn der Verein hat sich in der Erstversorgung nach dem Einsturz engagiert. Seitdem ist er dem Archiv verbunden und es ist ihm ein Herzensanliegen, dem Verein zu helfen. Der Erhalt und die Restaurierung der beschädigten Archivalien ist eine hoch aktuelle Aufgabe und er bezieht sich auf eine Aussage von Frau Dr. Schmidt-Czaia: Wir wissen nicht, was die Menschen in 100 oder 200 Jahren bewegt. Auch deswegen müssen wir alles erhalten. Herr Dr. Schulz ist Mitglied im FöVe. Mit einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen wird Herr Dr. Schulz zum stellvertretenden Vorsitzenden des FöVe gewählt. Herr Dr. Schulz nimmt die Wahl an. Wahl des Schatzmeisters Herr von der Mühlen schlägt der MV die Wiederwahl von Herrn Dr. Joachim Schmalzl als Schatzmeister vor. Mit einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen wird Herr Dr. Schmalzl wiedergewählt. Herr Dr. Schmalzl nimmt die Wahl an. Wahl eines Vorstandsmitgliedes für den Bereich Mitgliederwerbung und Öffentlichkeitsarbeit Frau Prof. Kier scheidet aus dem Vorstand aus und Herr von der Mühlen schlägt Herrn Werner Grosch für den Vorstand vor. Herr Grosch ist 49 Jahre alt. Für die Kölnische Rundschau hat er 20 Jahre gearbeitet und jetzt ist er freiberuflich tätig. Durch den Einsturz ist er in Berührung mit dem Historischen Archiv gekommen. Hautnah hat er die Bergungsarbeiten erlebt. Vom Archiv aus sei er angesprochen worden und er empfindet großes Wohlwollen für die Arbeit des Archivs und für den FöVe. Gern stellt er seine Erfahrungen und seine Kontakte zur Verfügung, um die öffentliche Wahrnehmung des Vereins und damit des Historischen Archivs zu stärken. Dies auch mit dem Ziel, neue Mitglieder zu werben. Eine Tätigkeit für den Vorstand, würde für ihn auch bedeuten, nicht mehr über das Archiv zu schreiben. Werner Grosch ist Mitglied im FöVe. Mit einer Enthaltung und ohne Gegenstimmen wird Herr Grosch in den Vorstand gewählt. Herr Grosch nimmt die Wahl an. Herr von der Mühlen dankt allen Vorstandsmitgliedern, der MV und dem Wahlleiter Herrn Dr. Hamelbeck für die Wahl und das entgegen gebrachte Vertrauen.

7 Top 5 a: Bericht des Kassenprüfers und Wahl der Kassenprüfer Herr Markus Klein bestätigt die Kassenprüfung. Einer der beiden bisherigen Kassenprüfer, Herr Breuer, wird dieses Amt nicht mehr ausüben; stattdessen hat sich Herr Gerd Rosenberger bereit erklärt, diese Funktion mit Herrn Klein auszuüben. Herr Klein und Herr Rosenberg werden von der MV als Kassenprüfer gewählt. Beide werden mit zwei Enthaltungen und ohne Gegenstimmen gewählt. Herr Klein und Herr Rosenberger nehmen die Wahl an. Top 6: Ehrungen Herr von der Mühlen bedankt sich bei Frau Prof. Kier, die drei Jahre dem Vorstand angehörte und sich mit Elan, Mut und Kraft und durchaus mit streitbarem Wort für den Verein und für das Archiv einsetzte, um den Verein und die Arbeit und Bedeutung des Archivs bekannt zu machen. Sie hat u. a. die Lesereihe im Herbst 2011, an der 480 Personen teilgenommen haben, und die Podiumsdiskussion am initiiert. Das kulturelle Leben in Köln hat sie nicht nur betrachtet, sondern auch als Stadtkonservatorin und Generaldirektorin der Kölner Museen beeinflusst. Herr von der Mühlen dankt ihr im Namen des Vorstands und des Vereins für ihr Engagement und überreicht ihr ein Replikat des Architekten und ebenfalls ehemaligen Stadtkonservators Hans Verbeek. Top 7: Bericht zur Bergung, Zusammenführung und zum Institutsneubau durch Frau Dr. Schmidt-Czaia Frau Dr. Schmidt-Czaia berichtet über den aktuellen Sachstand. Besonders positiv wird die Entfristung von Archivars- und Restaurierungsstellen bewertet. Top 8: Veranstaltungsprogramm 2013/Öffentlichkeitsarbeit/ Fördermaßnahmen Herr von der Mühlen stellt das vorläufige Veranstaltungsprogramm für 2013 vor: 19. Februar 2013 Vortrag von Anna Wypich (Dipl.-Rest.), Historisches Archiv der Stadt Köln: Die Restaurierung der Statuten von 1437 (X-Bestand 6100 B2) 19 Uhr, Lesesaal des Historischen Archivs der Stadt Köln, Heumarkt 14, Köln

8 9. April 2013 Führung von Anna Katharina Fahrenkamp, Restauratorin (MA) für Schriftgut, Buch und Grafik, LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum: Die Konditionierung der Kölner Fragmente 18 Uhr, LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum Abtei Brauweiler, Ehrenfriedstr. 19, Pulheim 11. Juni 2013 Vortrag Dr. Marc von der Linden, Jan Schneider, Fraunhofer Institut Berlin und MusterFabrik Berlin: Rekonstruktion des fragmentierten Kölner Archivgutes 18 Uhr, Lesesaal des Historischen Archivs der Stadt Köln, Heumarkt 14, Köln 17. September 2013 Workshop Dr. Max Plassmann, Dr. Andreas Berger, Historisches Archiv der Stadt Köln: Personen - Orte - Ereignisse. Finden im Digitalen Historischen Archiv 18 Uhr Lesesaal des Historischen Archivs der Stadt Köln, Heumarkt 14, Köln 5. November 2013 Mitgliederversammlung 18 Uhr, Lesesaal des Historischen Archivs der Stadt Köln, Heumarkt 14, D Köln, anschließend: Rainer Opitz, Historisches Archiv der Stadt Köln: Kölner Schreinsbücher hautnah - Ergebnisse eines Projektes des Historischen Archivs 19 Uhr, Lesesaal des Historischen Archivs der Stadt Köln, Heumarkt 14, D Köln Top 9: Verschiedenes/Anregungen Kölner Kalendarium 2013 Kölner Augenblicke. Der Fotograf Peter Fischer Herr von der Mühlen weist auf die Möglichkeit hin, im Anschluss an die MV Kalender für das Jahr 2013 entgegen zu nehmen bzw. kaufen zu können. Das Kalendarium 2013 ist sehr gelungen und findet im Buchhandel einen guten Absatz. Der Vorstand hat den Nachdruck von 400 Exemplaren beschlossen. Beim Zustandekommen einer Veranstaltung/Ausstellung zu Peter Fischer soll der Nachdruck 600 Exemplare umfassen. Weihnachtsmarkt Roncalliplatz ( ) In der Zeit von Montag, , bis Donnerstag, , besteht die Möglichkeit, für das Archiv und für den Förderverein auf dem Weihnachtsmarkt Roncalliplatz Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederwerbung zu betreiben. Interessierte Mitglieder möchten sich bitte an Herrn Neweling wenden.

9 Herr von der Mühlen beendet die MV und lädt zum anschließenden Vortrag des stellvertretenden Leiters des Historischen Archivs, Herrn Dr. Plassmann, über das Thema Familienforschung ein. gez. Neweling