Anleitung Office 365 / ausführliche Version. Bestellungs- und Installationsanleitung für Office 365

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1 Bestellungs- und Installationsanleitung für Office 365 Inhaltsverzeichnis 1. Was ist Office 365? Voraussetzungen Ablauf der Bestellung Ablauf der Installation Anmeldung für die Installation Sprache ändern: Installationsfenster Sprache ändern: Installationsfenster Die Installation starten Online-Nutzung von Office Wenn es nicht funktioniert? Was ist Office 365? Office 365 ist die Online-Version von Microsoft Office Professional. Die Office-Programmpalette mit WORD, EXCEL, PowerPoint etc. stehen im Web zur Verfügung und die Benutzerdaten lassen sich in der Microsoft- Cloud "OneDrive" speichern. Office 365 wird von Microsoft zur Nutzung mittels Jahresabonnement angeboten. Die FREI'S Schulen übernehmen diese Kosten während der Anstellungsdauer. Die private Nutzung ist erlaubt. Mit dem Download wird lokal eine Version von Office 2013 Professional installiert. Ist auf dem privaten PC/MAC bereits Office 2013 installiert, kann der Teilschritt "Installation" übersprungen werden. Jeder Anwender kann Office 365 auf bis zu 5 verschiedenen Geräten installieren. (PC/MAC/Tablets/Smart- Phones) 2. Voraussetzungen Die Nutzungsordnung für Office 365 muss unterzeichnet sein Der Bestellprozess und die Installation muss auf dem persönlichen, privaten Gerät erfolgen, auf welchem Office 365 eingerichtet und genutzt werden soll Für Lehrpersonen: Der RDP-Zugang darf nicht benutzt werden. (Sonst würde die Installation auf dem Schulsystem erfolgen) Für die Installation muss ein Zugang auf die persönliche FREI'S Adresse bestehen bei anmelden Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

2 3. Ablauf der Bestellung Die Seite aufrufen SCHüLER/STUDENTEN oder LEHRER/DOZENTEN wählen BERECHTIGUNG PRÜFEN wählen Die FREI'S adresse eingeben REGISTRIEREN wählen Mit dieser Meldung ist der Bestellprozess abgeschlossen Die WEB-Site kann geschlossen werden Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

3 4. Ablauf der Installation 4.1. Anmeldung für die Installation Zur Fortsetzung der Installation sendet Microsoft ein auf die persönliche FREI'S adresse. Dieses Mail muss nun geöffnet werden: Die Seite aufrufen Mit den persönlichen Zugangsdaten der FREI'S Schule anmelden Ein vom "Microsoft Office 365 Team" muss im Posteingang sein Diesen Link anklicken Felder ausfüllen Es kann ein beliebiges Kennwort gewählt werden (Office365-Kennwort) Auf START klicken Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

4 4.2. Sprache ändern: Installationsfenster 1 Bei Sprache auf ÄENDERN klicken (Bei Lehrpersonen sieht das Fenster etwas anders aus) 4.3. Sprache ändern: Installationsfenster 2 Die Sprache auf DEUTSCH(Deutschland) ändern INSTALLIEREN anklicken Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

5 4.4. Die Installation starten Auf AUSFÜHREN klicken Die Installation jetzt wird ausgeführt. Der Download kann bis zu 30 Minuten dauern Nach Abschluss der Installation steht Office 2013 lokal zur Verfügung Parallel zur Installation erfolgen eine Reihe von weiteren Abfragen Diese Abfrage erscheint irgendwann dazwischen Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

6 Weitere Meldungen: Bitte zuerst die Installation abschliessen Danach für die Online-Nutzung anmelden gemäss Punkt "Online-Nutzung für Office 365" Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

7 Damit ist die Installation abgeschlossen Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

8 5. Online-Nutzung von Office 365 Office 365 kann online genutzt werden. Die Officeprogramme stehen als Online-Version mit reduziertem Funktionsumfang zur Verfügung. Die Webseite login.microsoftonline.com aufrufen Anmelden mit: FREI'S adresse Kennwort von Office 365 (nicht das FREI'S Kennwort) Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9

9 6. FAQ / Wenn es nicht funktioniert? Die FREI'S Schulen bieten keinen Support für dieses Produkt. Hier ein paar Tipps wenn es nicht funktioniert. Die Anleitung genau durchlesen Den ganzen Prozess nochmals durchführen Stimmt meine Adresse? Lernende vorname.nachname@stud.freisschulen.ch Lehrpersonen vorname.nachname@freisschulen.ch Die Software ist in englischer Sprache: - Software auf dem Computer deinstallieren - Nochmals herunterladen und die korrekte Sprache wählen Wenn es immer noch nicht funktioniert: Bei Kollegen / Kolleginnen um Unterstützung fragen Die Informatik-Lehrperson um Unterstützung fragen Ein mit einer ausführlichen Problembeschreibung an: office365@freisschulen.ch senden. Die Antwort erfolgt per . Anleitung Office 365.docx Müu 4. September /9