Material für Teilnehmerinnen/Teilnehmer MUSTER - AUSSCHNITTE! -

Transkript

1 Übungsart: Übung: Postkorb Postkorb Frühlich Hinweis: Folgende Kompetenzen werden in dieser Übung beobachtet: Rollenklarheit Management - AUSSCHNITTE! - Arbeitsanweisung In dieser Übung werden Sie in Einzelarbeit schriftlich einen Postkorb bearbeiten. Der Postkorb ist gefüllt mit unterschiedlichen Informationen aus dem beruflichen Alltag einer Schulleiterin / eines Schulleiters. Bitte entscheiden Sie bei jedem der Schriftstücke aus Ihrem Postkorb, was jeweils zu erledigen oder zu veranlassen ist sowie wann und durch wen dies zu geschehen hat. Beachten Sie, dass die Schriftstücke nicht chronologisch geordnet sind. Notieren Sie Ihre Entscheidungen auf dem Übersichtsbogen. Tragen Sie zu jeder Mitteilung bitte die Nummer und ein wesentliches Stichwort ein (z.b. M2 [Stichwort]). Berücksichtigen Sie im Terminkalender und auf den Übersichtsbögen bitte auch die Situation, die aus dem Szenario hervorgeht. Machen Sie bitte auch dann eine entsprechende Notiz mit Begründung, wenn aus Ihrer Sicht keine Reaktion erforderlich ist. Falls Sie auf einen Vorgang mit einer schriftlichen Antwort reagieren wollen, notieren Sie dies bitte ebenfalls auf dem Übersichtsbogen. Zusätzlich zu den Mitteilungen erhalten Sie Terminkalenderblätter, auf denen einige Termine bereits vermerkt sind. Tragen Sie in diese Blätter die sich neu ergebenden Termine unter Berücksichtigung der bereits eingetragenen ein. Falls Sie Terminverschiebungen vornehmen möchten, tragen Sie diese bitte unmissverständlich in diesen Kalender ein. Bitte achten Sie auf eine lesbare Handschrift.

2 Zur Bearbeitung dieser Aufgabe erhalten Sie neben dieser Anweisung: a) die Beschreibung des Szenarios b) den Terminkalender c) die Übersichtsbögen d) die Mitteilungen des Postkorbs. Um eine vollständige Bearbeitung der Aufgabe zu ermöglichen, ist das Szenario in seinen Rahmenbedingungen bewusst eingegrenzt worden. Für die Bearbeitung der Aufgabe haben Sie insgesamt 75 Minuten Zeit. Rückfragen während der schriftlichen Bearbeitung sind nicht gestattet. Hinweise zur Bewertung Bitte denken Sie daran, dass Sie Ihre Entscheidungen auf den Übersichtsbögen in kurzen Stichworten oder Sätzen begründen. Bewertet werden im Anschluss an die Übung ausschließlich der ergänzte Terminkalender und die Übersichtsbögen. Bitte legen Sie nach Abschluss der Übung diese Unterlagen vollständig in die Aktenhülle Bewertungsunterlagen und geben Sie diese zusammen mit allen weiteren Unterlagen bei der Aufsicht führenden Person ab. Nach Bewertung der von Ihnen abgegebenen Unterlagen werden Ihnen die Beobachterinnen und Beobachter in einem Gespräch ( Übung Interview ) von maximal 15 Minuten Länge Rückfragen stellen.

3 Szenario Bitte versetzen Sie sich an die Stelle von Frau Frühlich/ Herrn Frühlich. Sie/Er ist Schulleiterin/Schulleiter an der Musterschule in Neustadt. Heute ist Montag, der 21. März, Uhr. Sie sind gerade nach einer dreitägigen Veranstaltung in Ihrem Büro in der Schule eingetroffen und finden den angefügten Postkorb vor. Sie waren am vergangenen Mittwoch, Donnerstag und Freitag nicht in der Schule, weil sie an diesen Tagen an einer Fortbildungsmaßnahme der Bezirksregierung für Schulleiterinnen und Schulleiter neu im Amt teilgenommen haben. Ihre Sekretärin, Frau Osterring, kommt erst am Mittwoch wieder ins Büro, weil sie wegen der Erkrankung ihrer Mutter Sonderurlaub hat. Über weiteres Verwaltungspersonal verfügen Sie nicht. Ihr Stellvertreter leitet an einer anderen Schule eine zweitägige Fortbildungsmaßnahme zum Kooperativen Lernen. Er ist nicht zu stören. Auch weitere Mitglieder der erweiterten Schulleitung sind aus verschiedenen Gründen am heutigen Tag nicht im Hause. Der Kollege Wind hat wegen eines laufenden Projektes darum gebeten, Ihre Lerngruppen übernehmen zu können. Daher haben Sie in dieser Woche keinen Unterricht. Von Uhr bis Uhr an diesem Tag haben Sie einen Termin mit dem Kollegen Lamm zum Mitarbeitergespräch. Anschließend haben Sie der Schulband zugesagt, sich die Songs für den Osterbasar am anzuhören. Am Mittwoch, den tagt die örtliche Bezirkspolitik bei Ihnen in der Aula. Der Bitte nach einer angemessenen Räumlichkeit sind Sie gerne entgegen gekommen. Sie sorgen für ein Catering und werden ein paar Begrüßungsworte sprechen sowie Material über Ihre Schule verteilen. Sie haben bei Ihrer Ankunft in Ihrem Büro festgestellt, dass Ihr Internetzugang nicht funktioniert und Sie keine s einsehen oder verschicken können. Das Telefon funktioniert. Die Telefonapparate im Sekretariat und in Ihrem Büro speichern die Telefonnummern derjenigen, die angerufen haben und zeichnen Nachrichten auf einem Anrufbeantworter auf.

4 für Bewerberinnen und Bewerber um ein Amt Terminkalender Postkorb Frühlich 1/2 Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Beurteilung Probezeit Herr Ohr - - Vertretungsunterricht 1. U-Stunde Vertretungsunterricht U-Stunde Kolloquium Projekttag - Mitarbeiter Osterbasar - Sonntag, gespräch Herr Lamm Projektgruppe Hospitation Bandprobe (Musikraum) Osterbasar Sitzung Ortsgruppenfraktion in der Aula Terminkalender Postkorb Frühlich 2/2

5 für Bewerberinnen und Bewerber um ein Amt Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Unterricht Unterricht Unterricht Vertetungsunterri Unterricht cht Osterbasar Vertretungsunterricht Unterricht Dienst Sonntag, besprechung Osterbasar Tierarzt (privater Termin) Beratung Seiteneinsteigerin Quer - - * Aufbau Oster basar -

6 Eignungsfeststellungsverfahren für Bewerberinnen und Bewerber um ein Amt Übung Postkorb Frühlich Übersichtsbogen 1/X Nr. M Stichwort: Nr. M Stichwort: Nr. M Stichwort:

7 Mitteilung 2 Nachricht auf dem Anrufbeantworter Die Gideon-Brüder haben eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, dass sie am Montag, vor Schulbeginn auf dem Schulhof Ihrer Schule Gideon-Bibeln verteilen möchten. Sie gehen davon aus, dass die Erlaubnis von Seiten der Schulleitung erteilt ist, wenn sich bis zum nachmittags niemand meldet.

8 Mitteilung Uhr Die Kollegin Frau Luft kommt in Ihr Büro und möchte das Catering für die Ortsgruppenfraktion mit Ihnen besprechen. Sie möchte in der sechsten Stunde mit Ihrer Schülergruppe den Einkauf und den Service planen.

9 Mitteilung Uhr Telefonanruf Der Kollege Wind hat am vergangenen Freitag auf dem Weg zwischen zwei Dienstorten mit seinem privaten Auto einen Auffahrunfall gehabt. Er steht immer noch unter Schock und meldet sich bis Mittwoch krank. Er kündigt an, dass er eine Schadensersatzmeldung an die Schulaufsicht richten wird.

10 Mitteilung Uhr Ihr Schüler Dustin steht wütend vor Ihrem Büro und streitet sich mit einer der beiden Kolleginnen, die die Frühaufsichten durchführen. Lauthals verkündet er, dass er sich rächen wird. Ihn bewerfe niemand ungestraft mit diesen doofen bunten Eiern aus der Bäckerei.

11 Mitteilung 11 Handgeschriebene Notiz in Ihrem Ablagefach: Hallo Frau/Herr Frühlich, am Freitag, den , bin ich mit meinem Wagen unterwegs zu unseren beiden Nachbarschulen. Das Wegebuch habe ich nicht gefunden, Frau Ostering hatte schon frei. Schöne Grüße, Wind ( )

12 Mitteilung 12 Wurfpost Liebe Frau Frühlich / lieber Herr Frühlich, für die gute Nachbarschaft möchten wir uns herzlich bei Ihnen bedanken und laden Sie herzlich zum österlichen Kaffeetrinken am Samstag, den bei uns in der Seniorenwohngemeinschaft Tutgut ein. Auch Ihre Frau / Ihr Mann ist herzlich eingeladen. Herzliche Grüße, Ihre Seniora Gastlich

13 Mitteilung 14 Flyer der Gideon-Brüder Am Aschermittwoch beginnt die Fastenzeit, auch Passionszeit genannt. In diesen Wochen bereitet man sich auf das bevorstehende Osterfest vor. Die Karwoche ist die Woche unmittelbar vor Ostern. Sie beginnt mit dem Palmsonntag und ist die Kernzeit der österlichen Passionszeit. Am Palmsonntag gedenkt man des Einzugs Jesu in Jerusalem. Die eigentliche Leidensgeschichte Christi beginnt am Gründonnerstag. An diesem Tag gedenkt man der Gefangennahme Jesu auf dem Ölberg. Der Karfreitag ist der Betrachtung des Leiden und Sterben Christi gewidmet. Mit dem Karsamstag schließlich neigt sich die Karwoche ihrem Ende zu. Wie am Karfreitag finden am Karsamstag zum Zeichen der Trauer keine Eucharistiefeiern statt. Die eigentlichen Osterfeiertage sind der Ostersonntag und der Ostermontag. Am Karsamstag finden die Vorbereitungen für das Osterfest statt, mit denen häufig alte Brauchtümer verbunden sind. Das Osterfest beginnt in der Nacht zum Ostersonntag, wenn die Christen zur Feier der Auferstehung Jesu zusammen kommen. Damit erreicht das Osterfest seinen feierlichen Höhepunkt. Die Osterfeiertage stehen dann ganz im Zeichen der Freude und der Familie.

14 Mitteilung 15 Die folgende Tischvorlage haben Sie auf Ihrer Tastatur im Büro gefunden: Projektgruppe Osterbasar Leitung und Vorbereitung: Herr Wind Eröffnung durch Herrn/Frau Frühlich Einladungen an die Mitglieder des Fördervereins Aufbau und Dekoration der Verkaufsstände Regelung des Verkaufs in den Lerngruppen Wechselgeld Elektrik für die Band

15 Mitteilung 16 Bildungsholding Neustadt Referat Schulbetrieb und Verwaltungsservice Wimmer TeL.: 3156 Fax: An die Schulleitung Musterschule Neustadt Sehr geehrte/r Frau/Herr Frühlich gez. Wimmer

16 Mitteilung 17 Lamm gelber Haftzettel von Kollege Lamm: Der Aal-Jakob vom Wochenmarkt hat Interesse, am Freitag, dem 1.4., ab mittags seinen Wagen vor der Aula zu platzieren und anlässlich des Osterbasars Fisch für unsere Gäste zu verkaufen.

17 Mitteilung 19 Band-Programm zum Osterbasar Hello - Lionel Richie (Begrüßung) Dreamer Ozzie Osborn Boat on the river Styxx Allein allein Polarkreis 18 (Verabschiedung) Generalprobe: 23.3., Uhr in der Aula