Muster Übungsanmeldung

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1 Formulare SAT / HEER Muster Übungsanmeldung Bemerkungen zu diesem Dokument: Erstellt am: Dieses Dok wurde durch den Bereich Information der Ersetzt am: Geschäftsleitung der Technischen Kommission erstellt. Erstellt durch: Dieses Dok wird ständig angepasst. Bearbeitet durch: BJF / MW Anzahl Seiten: 10

2 Geschäftsleitung Technische Kommission Information Liebe Kadermitglieder des Schweizerischen Militär-Sanitäts-Verbandes Die Anmeldung von Übungen, Anlässen oder Sanitätsdiensten beim Support und ausserdienstliche Tätigkeiten SAT der Teilstreitkraft HEER der Schweizer Armee zeigt das Interesse an der ausserdienstlichen Tätigkeit. Die angemeldeten Anlässe werden mit einem finanziellen Beitrag durch den Bund unterstützt und sind berechtigt, gratis Armeematerial zu beziehen (leihweise). Ebenfalls sind Angehörige und ehemalige Angehörige der Armee bei einem bewilligten ausserdienstlichen Anlass bei der Militärversicherung versichert. Anlässe die nicht angemeldet sind gelten nicht als ausserdienstliche Anlässe und werden dementsprechend nicht unterstützt. Ebenfalls besteht kein Versicherungsschutz durch die Haftpflichtversicherung des Verbandes. Es sind jeweils die aktuell gültigen Formulare zu verwenden, diese können auf der Internetseite der Schweizer Armee / Heer / SAT heruntergeladen werden. Übungsanmeldungen sind spätestens acht Wochen vor der Durchführung bei der Ausbildungskontrolle der Technischen Kommission TK SMSV einzureichen und müssen sechs Wochen vorher beim SAT sein. Materialbestellungen sind zehn Wochen vor dem Anlass bei der TK SMSV einzureichen und acht Wochen vor dem Anlass beim SAT / HEER. Die Ansprechstelle gegenüber dem SAT / HEER und der Logistikbasis der Armee LBA ist in jedem Fall die TK SMSV. Die Sektionen und Kader des SMSV haben keinen Kontakt mit den entsprechenden Stellen zu pflegen. Fragen zu Übungen oder Anlässen mit Anmeldung können per Telefon oder [email protected] an Maria Walter gerichtet werden. Folgende Anlässe sind zwingend anmeldepflichtig: - Besuche und Demonstrationen (Ausstellung) - Informationsveranstaltungen zugunsten der Sektion oder des Verbandes - Allgemeine Ausbildungen und Vereinsübungen (mind. 1h Ausbildung) - Nothilfekurse (BLS-Niveau 1) - BLS/AED Kurse (BLS-Niveau 1) - Erste-Hilfe-Kurse (BLS-Niveau 2) - Refresher für Nothilfekurse - Sektionsübergreifende Übungen (anderen Organisationen) - Sanitätsdienste mit und ohne Entschädigung - Wettkämpfe innerhalb der Sektionen oder des Verbandes - Kaderausbildungen (TK Sitzungen) - Delegierten- und Generalversammlung Folgende Anlässe gelten nicht als anmeldepflichtig: - Reine Anlässe zugunsten Jugendlicher (Jugendorganisationen) - Vereinsausflüge / Vereinsanlässe ohne Ausbildung (weniger als 1h Ausbildung) Diese Massnahmen sind ab sofort umzusetzen und gelten für alle Kader und Sektionen des Schweizerischen Militär-Sanitäts-Verbandes SMSV ohne Ausnahme. Falls zu dem nachfolgenden Muster Fragen oder Anregungen bestehen, sind diese an den C TK SMSV zu richten. Seite A

3 Geschäftsleitung Technische Kommission Information Inhalt 1 Übungsanmeldung Schematische Darstellung des Bewilligungs- und Bestellverfahrens einer ausserdienstlichen Tätigkeit Weisungen Bewilligung des Anlasses Formular Beschreibung Gesuchsteller Veranstaltung Anzug Ausweiskarten Dienst zu Gunsten einer anderen Truppe / militärischem Verein Dienst zu Gunsten DRITTER / (Samariterverein, Pferderennen, Sportanlass, Firma) Schiessausbildung Übungsleitung Verantwortliche Personen / Gehilfen / Postenchefs Stempel und Unterschrift (Sektion) VISUM des zuständigen Verbandes VISUM der Koordinationsstelle Beilagen... 7 Seite B

4 Abmeldung Durchführung Bewilligung Bearbeitung Eingang beim SAT / HEER Anlasses mit Mat Best WOCHEN VOR DEM ANLASS Eingang beim SAT / HEER Anlasses ohne Mat Best WOCHEN VOR DEM ANLASS Eingabe an die TK SMSV Eingang bei der TK SMSV Anlasses mit Mat Best Eingang bei der TK SMSV Anlasses ohne Mat Best Planung des Anlasses Anmeldung eines Anlasses mit Materialbestellung Anmeldung eines Anlasses ohne Materialbestellung TK-Info 1/ Übungsanmeldung 1.1 Schematische Darstellung des Bewilligungs- und Bestellverfahrens einer ausserdienstlichen Tätigkeit Zeitplan (Beispiel) Anlass / Übung / San D Abmeldung des Anlasses (10 Tage nach Anlass) an das SAT / HEER Farbcode Aufgabe der Sektion (beeinflussbar durch die Sektion) Aufgabe der TK SMSV (beeinflussbar durch die Sektion) Aufgabe des SAT / HEER (beeinflussbar durch die TK SMSV) Seite 1

5 1.2 Weisungen Weisungen über die Abgabe militärischer Mittel sowie das Bewilligungsverfahren im Rahmen der ausserdienstlichen Tätigkeit (WAMIB) Bewilligung des Anlasses a. Die Gesuche um Durchführung eines Anlasses sind mittels Formular Gesuch um Bewilligung eines ausserdienstlichen Anlasses spätestens sechs Wochen vor dessen Durchführung der Organisationseinheit Support und ausserdienstliche Tätigkeiten (SAT) des Heeres einzureichen. Der SAT entscheidet über die Bewilligung. b. Die Anlässe mit internationaler Beteiligung sind spätestens 3 Monate vor deren Durchführung dem SAT einzureichen. c. Die Militärmotorfahrervereine (VSMMV) benützen das Formular Ausserdienstliche Veranstaltung. d. Den Gesuchen sind die entsprechenden Wettkampfbestimmungen, Übungs- und Schiessprogramme sowie Tagesbefehle beizulegen. e. Anlässe, die im militärischen Aufgebotstableau enthalten sind, bedürfen keiner Bewilligung. Seite 2

6 1.3 Formular (Beispiel) Seite 3

7 1.4 Beschreibung Gesuchsteller Der Gesuchsteller ist in jedem Fall die Ansprechperson. Er verfügt über das entsprechende Wissen und Können um einen Anlass durchzuführen. Er ist Kader des SMSV Veranstaltung Beschreibung der Veranstaltung. Beteiligte Vereine (militärisch) Bei der Dauer auch die Vorbereitungstage (KVK) einberechnen Anzug Beschreibung der Bekleidung - Uniform (Taz 90) - Ausgangsuniform Ausweiskarten Beschreibung der Handhabung Ausweiskarten Das Tragen der Uniform ist Sache des Organisators, jedoch muss es durch die TK SMSV in jedem Fall bewilligt werden. Die TK SMSV hält fest, dass aktiv eingeteilte Angehörige der Armee bei ausserdienstlichen Anlässen des SMSV, gemäss Aufgebot, den Einsatz im Tarnanzug 90 oder Ausgangsanzug 90 leisten. Alle Teilnehmer von ausserdienstlichen Anlässen haben Anrecht auf eine "Blaue Karte", sofern sie kein gültiges, entsprechendes Abo zur Benutzung des öffentlichen Verkehrs besitzen. Auch Träger der Uniform 90 müssen eine Ausweiskarte für die Benutzung des öffentlichen Verkehrs vorweisen können, sofern sie kein entsprechendes Abo besitzen. Seite 4

8 1.4.5 Dienst zu Gunsten einer anderen Truppe / militärischem Verein Unterstützung für militärische Organisationen Wenn die Sektion zu Gunsten eines anderen militärischen Vereins oder Verbandes einen Einsatz leistet (JA / NEIN). In jedem Fall muss eine Anmeldung stattfinden. Es kann Material bestellt werden Dienst zu Gunsten DRITTER / (Samariterverein, Pferderennen, Sportanlass, Firma) Unterstützung für nicht militärische Organisationen zb (Offiziersgesellschaft Biel-Bienne) zb (FC Biel) Schiessausbildung Schiessausbildung Wenn die Sektion zu Gunsten einer anderen Organisation einen Auftrag ausführt (JA / NEIN). Wird eine Entschädigung verlangt (JA / NEIN) angeben. In jedem Fall muss eine Anmeldung stattfinden. Jedoch kann kein Material bestellt werden Übungsleitung TL SMSV Ausbilder SMSV Schiessausbildungen sind Sache der TK SMSV und dürfen ab sofort nicht mehr in den Sektionen durchgeführt oder organisiert werden. Übungsleiter SMSV (neue Funktion ab ) Ausbilder SMSV, Hptm Meier Hans Übungsleiter sind: Technische Leiter der Sektion (zertifiziert, Laienrettung, BLS Niveau 1) Ausbilder SMSV (zertifiziert, Laienrettung, BLS Niveau 1) Übungsleiter SMSV (nicht zertifizierte Kadermitglieder) Militärisch ausgebildete Mitglieder der Sektion ab Grad Wachmeister Die Funktion ist in der Zeile Grad / Name / Vorname einzutragen Seite 5

9 1.4.9 Verantwortliche Personen / Gehilfen / Postenchefs TL SMSV Ausbilder SMSV Übungsleiter SMSV (neue Funktion ab ) Ausbilder SMSV, Fw Max Tschirren Verantwortliche Personen sind: Technische Leiter der Sektion (zertifiziert, Laienrettung, BLS Niveau 1) Ausbilder SMSV (zertifiziert, Laienrettung, BLS Niveau 1) Übungsleiter SMSV (nicht zertifizierte Kadermitglieder) Militärisch ausgebildete Mitglieder der Sektion ab Grad Wachmeister Die Funktion ist in der Zeile Grad / Name / Vorname einzutragen Stempel und Unterschrift (Sektion) Gesuchsteller Az, Lt Patrick Muster TL SMSV, Obwm Felix Grunder Übungsleiter SMSV, Maj a D, H. Rätz Der Gesuchsteller hat handschriftlich (gegebenenfalls mit seinem Militärischen Grad) zu unterschreiben und mit dem aktuellen Datum zu versehen. Das Gesuch ist per Post mit allen Beilagen ab dem an: Kurskontrolle TK SMSV z.h. Maria Walter Brunnenwiesenstrasse Uster zu senden VISUM des zuständigen Verbandes TK SMSV Das Gesuch wird von der Kurskontrolle kontrolliert und allenfalls angepasst. Anschliessend wird das Gesuch mit den Beilagen an den SAT / HEER weitergeleitet. Seite 6

10 VISUM der Koordinationsstelle VSMMV Beilagen Zwingend anzugeben Anfragen für Fahrzeuge werden durch die Koordinationsstelle geklärt. Anschliessend wird das Gesuch mit den Beilagen an den SAT / Heer weitergeleitet. Übungsprogramm ist für alle Übungen / Anlässe ein MUSS und ist zwingend beizulegen Tagesbefehl bei mehrtägigen Anlässen Wettkampfbestimmungen bei Wettkämpfen Schiessprogramm ist Sache der TK SMSV Materialbestellung mit dem Formular Bemerkungen, welche nicht in der Anmeldung oder im Übungsprogramm ersichtlich sind. Freundliche Grüsse Jakob Bähler, C TK SMSV Seite 7

11 Beilage: Angebot Einsatzkleider SMSV Seite I