12. Afrika Tage Düsseldorf vom 18. bis zum 20. August 2017 Informationen und Anmeldeformular für Vereine/Organisationen

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1 ENIJE FOR AFRIKA e. V. Festenbergstr Du sseldorf Germany Düsseldorf, im Juli Afrika Tage Düsseldorf vom 18. bis zum 20. August 2017 Informationen und Anmeldeformular für Vereine/Organisationen Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns sehr Sie zu unseren 12. Afrika-Tage Düsseldorf einladen zu dürfen. Das Festival wird von ENIJE for Afrika e. V. in Kooperation mit verschiedenen anderen Institutionen, wie u. a. Fachstelle für Integration, Eine-Welt-Beirat, der Stadt Düsseldorf, Eine-Welt-Forum, veranstaltet. Wie auch im vorigen Jahr werden die Afrika-Tage im Park an der Ulenbergstr. 11 in Düsseldorf stattfinden. Auch in diesem Jahr werden keine Eintrittsgelder für die Besucher erhoben. Unser dreitägiges Angebot umfasst Integrations- und entwicklungspolitisches Programm, Workshops und verschiedene kulturelle Darbietungen und Bühnenprogramm. Das Programm finden Sie in Kürze auch im Internet unter Bei Fragen erreichen Sie uns per enije@enije.com. Wesentlicher Bestandteil des Festes ist der Afrika-Markt. Die Örtlichkeiten bieten reichlich Platz für Verkaufs- und Infostände. Das Angebot der Stände sollte selbstverständlich zum Thema Afrika passen. Da wir im letzten Jahr bereits unsere 11. Afrika-Tage Düsseldorf mit großen Programm und neuen Partnerschaften feiern konnten, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Standanmeldungen der letzten Jahre in diesem Jahr auch wieder bevorzugt behandelt werden. Der Afrika Markt findet bei jedem Wetter statt. Wenn Sie Interesse an unserem Afrika-Markt 2017 haben, schicken Sie bitte das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben an u. a. Adresse oder per Mail an enije@enije.com oder füllen Sie es online auf unserer Website aus. Offizieller Anmeldeschluss ist der 31. Juli Die Standplätze werden nach der Reihenfolge der Eingänge der Anmeldungen vergeben. Weitere Hinweise für die Markthändler, die Vereine und Organisationen und das Anmeldeformular finden Sie auf unserer Website Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit, ein unvergessliches Festival und verbleiben mit freundlichen Grüßen ENIJE for Afrika e.v. Oboja Adu Vorstandsvorsitzender ENIJE FOR AFRIKA e. V. Oboja Adu [Vorstandvorsitzender] Festenbergstr Du sseldorf Deutschland Telefon + 49 (0) Fax + 49 (0) enije@enije.com Stadtsparkasse Du sseldorf ENIJE FOR AFRIKA e. V. Kontonr BLZ IBAN: DE BIC: DUSSDEDDXXX eingetragen als Verein beim Amtsgericht Du sseldorf unter der Registernummer VR Steuer-NR.

2 ENIJE FOR AFRIKA e. V. Hinweise zur ANMELDUNG fu r Vereine/ Organisationen zu den 12. Afrika Tage Düsseldorf Das Festival wird größtenteils durch ehrenamtliche Mitarbeiter und aus Eigenfinanzierung veranstaltet. Um das Fest auch weiter in der Art und Weisen jährlich stattfinden lassen zu können und da wir für die Nutzung des Parks und Inanspruchnahme sämtlicher Ressourcen: Wasser, Strom, Müllabfuhr, Bühnenprogramm, selbst bezahlen müssen obwohl wir keinen Eintritt verlangen, müssen wir für alle Stände, die durch Verkauf Einnahmen erzeugen (auch wenn sie gespendet werden), eine Standmiete erheben. Wir möchten darauf Hinweisen, dass dies die einzige Möglichkeit für unseren gemeinnützigen Verein ist, das Fest ein wenig mitfinanzieren zu können. Die Teilnahme an dem Festival mit einem Infostand ist für Vereine und Organisationen kostenlos, sofern keine Einnahmen jeglicher Art erzielt werden. Der Standbetreiber bekommt vom Veranstalter einen Platz zum Aufbauen seines Standes zugewiesen. Der Standbetreiber kümmert sich selbst um den Standaufbau und bringt seine Ausrüstung selbst mit (z.b. Zelt, Tische, Stühle, Lampen, Kabel). Aufgrund der erhöhten Sicherheitsauflagen von Seiten der Stadt Düsseldorf, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass die Auflagen umfassender geworden sind. So ist darauf zu achten, dass die Fliegenden Bauten (Zelte, Pavillons, etc.) standfest sein müssen. Neu ist ebenfalls, dass in Fliegenden Bauten Feuerlöscher (9-10 Löscheinheiten eines geeigneten Löschmittels) einsatzbereit und gültig geprüft vorzuhalten sind. In diesem Jahr werden Sie wieder vom Bauaufsichtsamt der Stadt Düsseldorf abgenommen. Es dürfen nur die vom Gesundheitsamt zugelassene Trinkwasserschläuche verwendet werden. Die Versorgung mit Trinkwasser hat ausschließlich mit einen der genannten Schlauchtypen zu erfolgen. Fahrzeuge dürfen nicht in der Anlage abgestellt werden. Das Befahren der Freizeitanlage ist ausschließlich außerhalb der Veranstaltungszeiten und nur zum Zweck der An-/Ablieferung gestattet. Vegetationsflächen dürfen nicht befahren werden. Strom und Wasser werden zentral bereitgestellt. Die Anschlussleitungen zu den Ständen müssen von den Standbetreibern selbst mitgebracht werden. Sonderwünsche bitte bei der Anmeldung angeben. Um Lärmbelästigung der Anwohner zu vermeiden, dürfen keine Stromgeneratoren betrieben werden. Der Standbetreiber verpflichtet sich dafür Sorge zu tragen, dass die Plätze nicht beschädigt werden. Die Plätze sind so zu hinterlassen, wie sie vorgefunden wurden. Wenn dennoch Schäden entstehen sollten, haftet jeder Standbetreiber selbst. Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen haftet der Standbetreiber auch für Schäden die von Dritten durch den Marktbetrieb entstehen. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch oder an Standbetreibern bzw. Marktbesuchern entstehen. Jeder Standbetreiber muss die Umgebung seines Standes sauber halten und ist zur Abfallbeseitigung selbst verpflichtet. Es wird eine Reinigungskaution in Höhe von 50,00 zur Sicherheit erhoben. Nach Abbau und verlassen in einem sauberen Zustand wird sie auf Ihr Konto zurück überwiesen. Parkmöglichkeiten in der Nähe der Plätze werden vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Hinweise zur Anmeldung 1/3

3 Wegen Lärmminderung darf Musik nur nach Absprache gespielt werden. Stornierungen der Infostände sind schriftlich per Post oder per an den Veranstalter zu senden. Im Falle von Stornierungen vor dem ersten Veranstaltungstag hat der Verein/ die Organisation nachstehende Kosten zu tragen (sofern Einnahmen erzielt werden): bis 14 Kalendertage: 50 % des vereinbarten Rechnungsbetrages bis 7 Kalendertage: 75 % des vereinbarten Rechnungsbetrages weniger als 7 Kalendertage: 100 % des vereinbarten Rechnungsbetrages Dem Verein/ der Organisation bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter durch die Stornierung kein oder ein geringer Schaden entstanden ist. Wenn Sie Interesse an einen Infostand bei unserem Festival haben, senden Sie bitte das beiliegende Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben an u. a. Adresse oder per Mail an enije@emije.com. Offizieller Anmeldeschluss ist der 31. Juli Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung bindend ist und der Abbau der Infostände nicht vor der angegebenen Zeit stattfinden kann, da sonst sehr unschöne Lücken in der Reihe der Stände entstehen. Freitag und Samstag können natürlich die Stände früher geschlossen werden. Marktzeiten: Freitag, 18. August von bis Uhr Samstag, 19. August von 12:00 bis 20:00 Uhr Sonntag, 20. August von 12:00 bis 20:00 Uhr Aufbau: Donnerstag, 17. August von 16:00 Uhr bis 21:00 Uhr Freitag, 18. August von bis Uhr Samstag, 19. August von bis Uhr Abbau: Sonntag ab Uhr nach Absprache kann eine gesonderte Regelung getroffen werden, muss aber unbedingt mit dieser Anmeldung angegeben werden. Hinweise zur Anmeldung 2/3

4 STANDGEBÜHREN: Nur bei Einnahmen jeglicher Art (auch wenn Sie zu Spendezwecken genutzt werden): 25,00 Euro pro Tag Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt. Sollten Sie für Ihren Stand Strom benötigen, bitten wir um Verständnis, dass wir ab diesem Jahr auch eine Strompauschale je nach Höhe des Strombedarfs in Rechnung stellen müssen. Sie sind verpflichtet, an ihrem Stand eine entsprechende Kabelverlängerung vorzuhalten, um den Anschluss am zugewiesenen Verteilerkasten zu ermöglichen. Der Standbetreiber hat alle Vorgaben der Verkehrssicherungspflicht in Bezug auf seinen Stand und sämtliche Verkabelung selbstständig zu erfüllen. Geben Sie bitte bei der Anmeldung die Anschlussart (Schukostecker bis 230V, 16 Ampere, 32 Ampere) und Anzahl sowie den voraussichtlichen kwh Verbrauch unter Sonstiges mit an. Die Gebühr plus 50,00 Reinigungskaution ist nach Erhalt der Rechnung auf u. g. Konto mit dem Überweisungszweck AR-Nr. und 12. Afrika Tage Düsseldorf zu überweisen. ACHTUNG: Es ist KEINE Anmeldung und Barzahlung vor Ort möglich!!! Vor Zahlung des vollständigen Rechnungsbetrages gilt der Stand als nicht reserviert. Auf die Plätze haben säumige Aussteller keinen Anspruch und dürfen nicht vor der vollständigen Zahlung aufbauen. Der Verkauf von sämtlichen alkoholischen und nichtalkoholischen Getränken, wie beispielsweise Wasser, Säfte, Limonaden, Cola, Bier, Wein, Sekt ist verboten! Auf dem gesamten Festivalgelände besteht striktes Glasverbot. Zuwiderhandlungen werden mit 300,00 Strafe geahndet und der Standbetreiber wird unverzüglich vom Platz verwiesen. Sofern die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt, insbesondere Sturm- und Unwetterwarnung, Demonstrationen, Streik usw., nicht stattfinden kann, ist der Veranstalter von seiner Leistungspflicht befreit. Es besteht in diesem Fall kein Recht auf Rückzahlung der Standmiete. Auch nach Zahlung der Reinigungskaution behält sich der Veranstalter das Recht vor, einen Verein bzw. Organisation auszuschließen und die Zahlung zu erstatten. Hinweise zur Anmeldung 3/3

5 ENIJE FOR AFRIKA e. V. Festenbergstr Du sseldorf Germany ANMELDUNG für Vereine/ Organisationen zu den 12. Afrika Tage Düsseldorf (bitte in Druckbuchstaben schreiben) Vereinsname: Registernummer: Vereinszweck: Kontaktperson: Straße: Nr.: PLZ: Stadt: Telefon: Fax: Website: Verkaufsprodukte bzw. Dienste: Es dürfen nur die hier aufgelisteten und vom Veranstalter genehmigten Produkte und/ oder Dienste angeboten werden. Standtyp und Breite: Standbreite...Meter (bitte exakt angeben) Vom 18. bis zum (3 Tage) Vom 19. bis zum (2 Tage) Sonstiges: Strombedarf, Wasserbedarf, sonstiges: Der Vertragspartner hat die Informationen zur Anmeldung für Vereine/ Organisationen gelesen und verstanden. Mit der untenstehenden Unterschrift meldet er sich verbindlich an und versichert, dass er in der wirtschaftlichen Lage ist, das Standgeld termingerecht zu bezahlen. Ort, Datum Unterschrift Per Brief an unten aufgeführte Adresse oder per Mail an enije@enije.com. ENIJE FOR AFRIKA e. V. Oboja Adu [Vorstandvorsitzender] Festenbergstr Du sseldorf Deutschland Telefon + 49 (0) Fax + 49 (0) enije@enije.com Stadtsparkasse Du sseldorf ENIJE FOR AFRIKA e. V. Kontonr BLZ IBAN: DE BIC: DUSSDEDDXXX eingetragen als Verein beim Amtsgericht Du sseldorf unter der Registernummer VR Steuer-Nr.