Die Grundausstattung: Richten Sie sich gut ein

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2 Arbeiten im Bürocenter Wenn Sie keine Zeit haben, um nach der passenden Bürogemeinschaft zu suchen, ist ein Bürocenter eine gute Alternative. Die Kosten liegen meist deutlich höher, aber oft sind die Räumlichkeiten sehr zentral gelegen oder hochwertig eingerichtet, häufig werden zusätzliche Dienstleistungen angeboten und Sie können kurzfristig wieder ausziehen. Informieren Sie sich über die Auslastung: Je weniger Räume vermietet sind, umso größer ist die Verhandlungsbereitschaft, was Miethöhe und Kündigungsfrist betrifft. Die Grundausstattung: Richten Sie sich gut ein Wenn Sie einen Raum oder ein Büro gefunden haben, steht als nächster Schritt das Einrichten an. Warten Sie nicht bis zum Einzugstermin mit Ihrem Einkauf, denn bei vielen Möbelherstellern müssen Sie einige Wochen auf Ihre Lieferung warten. Erstellen Sie eine Liste mit den Einrichtungsgegenständen, die Sie benötigen. Am besten notieren Sie auch deren Maße, besondere Anforderungen und grobe Preisangaben. Was genau Sie brauchen, hängt von der Art Ihrer Tätigkeit ab. Ihr Geldbeutel gibt vor, was Sie sich leisten können. Übernehmen Sie sich finanziell nicht, sondern sortieren Sie Ihre Liste gleich zu Anfang nach Pflicht und Kür: Was benötigen Sie unbedingt von Beginn an? Alles andere können Sie später dazukaufen: Schreibtisch Bürostuhl Besucherstühle Gegebenenfalls Besprechungstisch Container/Schubladenelemente Regale/Schränke Beleuchtung Papiereimer Sonstiges, zum Beispiel Garderobe, einige Kleiderbügel, Bilder, Pflanzen, Espressomaschine 19 Kapitel 1: Schaffen Sie sich eine Infrastruktur zum Arbeiten

3 Um die Einrichtung genauer zu planen, zeichnen Sie den Grundriss Ihres Büros mit sämtlichen Türen und Fenstern im Maßstab 1 zu 50 (zwei Zentimeter je Meter) auf. Schneiden Sie anschließend Papierschablonen für Tische, Stühle und Schränke im gleichen Maßstab aus. Auf diese Weise können Sie verschiedene Einrichtungsvarianten ausprobieren. Beachten Sie aber, dass Sie hinter Ihrem Schreibtisch einen Meter Bewegungsspielraum benötigen. Wer Geld sparen will und nicht unbedingt Wert auf neue Möbel legt, kann bei ebay, bei Büroauflösungen, Insolvenzverwaltern oder Versteigerungen Schnäppchen ergattern. In fast allen Großstädten gibt es zudem auf gebrauchte Büromöbel spezialisierte Händler, deren Waren von Großunternehmen stammen, die sich eine neue Einrichtung leisten oder Arbeitsplätze abbauen. Diese Möbelstücke sind in der Regel überprüft und werden frisch lackiert. Einige dieser Händler verkaufen zusätzlich preiswerte neue Büromöbel. Doch selbst von den Listenpreisen bei renommierten Anbietern müssen Sie sich nicht abschrecken lassen, wenn Sie einen etwas größeren finanziellen Spielraum zur Verfügung haben: Bei hochwertigen Büromöbeln sind nicht selten Rabatte von 30 Prozent und mehr einkalkuliert. Vielleicht ist es auch möglich, ansonsten unerschwingliche Teile als Ausstellungsstück zu bekommen. Zwar müssen Sie bei diesen Anbietern höhere Preise zahlen, doch die Möbel haben eine deutlich bessere Qualität, sie werden Ihnen geliefert und wahrscheinlich bekommen Sie bei längeren Wartezeiten sogar Leihmöbel zur Verfügung gestellt. Laptop und Co: Was Sie an Hardware und Software benötigen Jetzt sind Sie Unternehmer Die meisten Gründer sind Einzelkämpfer. Ihnen reichen Laptop und Drucker, wenn es um die Hardware geht. Falls die Gründung Anlass für eine Neuanschaffung ist, sollten Sie einige Faktoren beachten, zum Beispiel die gewünschte Mobilität und den Einsatz der Geräte. Neu hinzu kommt Software, darunter vor allem kaufmännische Programme, die Sie bei Ihren buchhalterischen Aufgaben und der Kundenverwaltung unterstützen. 20

4 Die Hardware eine Frage der Mobilität Laptops haben in den vergangenen Jahren Desktops in der Verkäufergunst überholt und gehören zur Grundausstattung von Selbstständigen. Und das, obwohl Laptops bei vergleichbarem Preis weniger leistungsfähig, schlechter erweiterbar, teurer zu reparieren und auch von der Ergonomie her nicht gerade ideal sind. Hinzu kommt, dass sie deutlich diebstahlanfälliger sind. Die Nachteile von Laptops werden mehr als ausgeglichen durch einen ganz entscheidenden Vorteil: die Mobilität. Denken Sie dabei nicht nur an Geschäftsreisen mit der Bahn oder dem Flugzeug, am häufigsten werden Laptops zwischen Büro und Wohnung hin und her bewegt. Sie brauchen nur einen Rechner, jeweils eine Programmlizenz und alle Anwendungen müssen lediglich einmal installiert und eingerichtet werden. Sie können Ihren Rechner in Besprechungen mitnehmen und dort alle Funktionen nutzen oder zu Hause auf dem Sofa arbeiten. Und nicht zuletzt können Sie den Laptop jederzeit zusammenklappen und wegräumen Tablet-Computer und Smartphones, mit denen man unterwegs vieles erledigen kann, machen den Laptops Konkurrenz. Durch den automatischen Abgleich über das Internet stehen zudem Daten, Dateien und -Postfächer identisch auf allen Geräten bereit. Die Frage, welche Geräte man denn benötigt, stellt sich insofern neu. Auch geht es nicht mehr um ein Entweder- Tipp COMPUTER-AUSWAHL FÜR NICHTTECHNIKER Durch die folgenden drei Fragen können Sie Ihre Entscheidung bezüglich eines Arbeitsplatzrechners schnell umgrenzen und sich anschließend ganz gezielt bei Freunden sowie in Fachzeitschriften und -geschäften Rat holen: 1. Desktop, Laptop und/oder Tablet? 2. Betriebssystem: Windows, Mac, Linux oder Chrome? ios oder Android? 3. Größe und Gewicht: S, M oder L? 21 Kapitel 1: Schaffen Sie sich eine Infrastruktur zum Arbeiten

5 Jetzt sind Sie Unternehmer oder, sondern um die richtige Kombination von Geräten: Für viele reicht ein Tablet oder Smartphone unterwegs völlig aus, wodurch sich im Vergleich zum Laptop Gewicht sparen lässt. Im Büro benötigen Sie zwar zusätzlich einen richtigen Computer, es muss aber nicht mehr unbedingt ein teurer Laptop sein. Die Entscheidung über das Betriebssystem ist für viele eine Glaubenssache. Auch Gewohnheiten und Erfahrungswissen spielt eine wichtige Rolle. Wer sich über Jahre an Windows mit all seinen Macken gewöhnt hat, wird meist nur zögerlich auf ein anderes Betriebssystem umsteigen, selbst wenn er darauf, wie zum Beispiel beim Mac, mit Windowsprogrammen arbeiten kann beziehungsweise diese in Mac-Versionen zur Verfügung stehen. Die große Popu larität von iphone und ipad sorgt hier allerdings für einen Wandel. Um eine rationale Entscheidung zu treffen, sollten Sie eine Liste der Programme erstellen, mit denen Sie hauptsächlich arbeiten, und in Hinblick auf alternative Betriebssysteme erfragen, ob und zu welchem Preis diese zur Verfügung stehen. Auch sollten Sie sich darüber klar werden, wie gegebenenfalls vorhandene Altdaten übernommen werden können. Welches Betriebssystem für Sie am besten geeignet ist, hängt also neben Ihren persönlichen Vorlieben maßgeblich davon ab, in welcher Branche und mit welchen Programmen Sie arbeiten. Wenn Sie fast immer online sind und hauptsächlich mit webbasierten Programmen arbeiten, könnte Chrome infrage kommen. Kreative schätzen Apple, die Techies Linux und der große Rest vertraut noch immer auf Microsoft nicht zuletzt weil es einfach ist, Rat und technische Unterstützung zu erhalten. Allerdings ist vielleicht auch mehr Hilfe als beispielsweise bei einem Mac-Gerät notwendig. Bevor Sie sich für ein konkretes Modell entscheiden, sollten Sie die Auswahl bezüglich Größenordnung und Gewicht eingrenzen: Sowohl Desktops als auch Laptops gibt es in S, M und L. Bei den Desktops spricht man von Mini-Barebone (S), Tower (M) und Big-Tower (L). Auch wenn das Gerät unter dem Tisch verschwindet, geht der Trend doch zu möglichst kleinen und leisen Geräten, teilweise wird der Computer direkt in den Monitor eingebaut. Bei den Laptops unterscheidet man Subnote- und Netbooks (S), normale Laptops (M) und solche mit großem Display (L). Hinzu kommen Tablet- Rechner. 22

6 Laptop-Typ/Tablet Displaygröße in Zoll ca. (Diagonale) Gewicht in Kilogramm ca. Tablet-Rechner 6 bis 10 Bis 1 Subnotebooks 10 bis 13 1 bis 2 Normale Laptops 14 bis 16 2 bis 3 Laptops mit großem Display 17 bis 20 3 bis 5 Laptops mit einem qualitativ hochwertigen, großen Display ermüden Ihre Augen weniger und können bei Präsentationen vor zwei oder drei Personen einen Beamer ersetzen. Ein kleineres Display hingegen bedeutet weniger Gewicht und vor allem auch weniger Stromverbrauch. Der Akku hält bei normalen und Mini-Notebooks deutlich länger insbesondere dann, wenn sie mit einem sparsamen Prozessor arbeiten. Netbooks sind kleine, einfach ausgestattete und daher besonders preiswerte Subnotebooks. Sie sind als portabler Internetzugang gedacht. Harte Konkurrenz erfahren sie von Tablet-Rechnern wie dem ipad. Die berührungsempfindlichen Tablets eignen sich zwar nicht so gut für die Eingabe längerer Texte und sind teurer, dafür sind sie aber deutlich leichter und haben eine längere Akku-Laufzeit. Sie reichen völlig aus, um unterwegs s abzufragen oder in Verbindung mit einem Beamer eine Präsentation zu halten. Nicht zuletzt wird auch der Preis eine Rolle spielen. Netbooks sind am billigsten, gefolgt von Tablets und mittelgroßen Laptops und schließlich Laptops mit großem Display. Am teuersten sind klassische Business-Subnotebooks. Sie sind klein, aber oho: klein und leicht wie Netbooks, mit Laufzeiten wie Tablets und dabei schnell und leistungsfähig wie Desktops. Für das Geld, das man dafür ausgeben muss, kann man allerdings ohne weiteres mehrere andere Geräte anschaffen. Achten Sie in jedem Fall auf gute Verarbeitung und Service. Denn als Selbstständiger nutzen Sie den Laptop meist sehr intensiv. Selbst wenn er nur wenige Tage ausfällt, kann das schon eine Katastrophe sein. Ähnlich verhält es sich bei Druckern, Beamern und anderen Zusatzgeräten. Wer zum Beispiel viel ausdrucken muss, gibt für Druckerpatronen und Tonerkassetten oft ein Vielfaches des Hardwarepreises aus. Es lohnt sich also, die Folgekosten in den Preisvergleich einzubeziehen. 23 Kapitel 1: Schaffen Sie sich eine Infrastruktur zum Arbeiten