Anmeldung / Vertrag für Standbetreiber

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1 Anmeldung / Vertrag für Standbetreiber 1. Vertragspartners Anmeldefrist bis Der Veranstalter Verein Riviera Latina Weggis 6353 Weggis Und Der Standbetreiber (Bitte in Blockschrift ausfüllen) Firma:... Standname:... Name und Vorname: Telefon:... Mobile:... Strasse:... PLZ/Ort:.. 2. Riviera Latina Festival Der Veranstalter übergibt die Organisation an das Organisationskomitee (OK), dieses organisiert das jährlich wiederkehrende Riviera Latina Festival beim Pavillon am See in Weggis. Daten und Betriebszeiten Pfingsten 2016: Freitag, 13. Mai 2016 von h h (Musik bis h) Samstag, 14. Mai 2016 von h h (Musik bis h) Sonntag, 15. Mai 2016 von h h 3. Standplatzbestellung Der Standbetreiber reserviert einen Standplatz mit Latino-Hütte: O Miete Latino-Hütte Gross Essen und/oder Getränke (alkoholischen Mixgetränken erlaubt): Aussenmass 4.0 x 3.0 m (Siehe Beilage) Miete für 3 Festivaltage CHF CHF. O Miete Latino-Hütte Gross Essen und/oder Getränke (keine alkoholischen Mixgetränken erlaubt): Aussenmass 4.0 x 3.0 m (Siehe Beilage) Miete für 3 Festivaltage CHF CHF. Seite 1 von 10

2 O Miete Latino-Hütte Klein Getränkeausschank(alkoholischen Mixgetränken erlaubt): Aussenmass 2.5 x 2.5 m (Siehe Beilage) Miete für 3 Festivaltage CHF CHF. O Miete Latino-Hütte Klein Verkauf Kunsthandwerk / Non-Food Artikel / Reisen / etc: Aussenmass 2.5 x 2.5 m (Siehe Beilage) Miete für 3 Festivaltage CHF CHF. O Miete Kühlschränke:.Stück à CHF Miete für 3 Tage CHF. O Miete 1 Festbankgarnitur: CHF. 1 Tisch/2 Bänke für CHF pauschal 3 Tage Max 1 Garnitur pro Aussteller mit Getränken und und/oder Esswaren erlaubt; das OK entscheidet über die genaue Platzierung der Garnitur ausserhalb der Latino-Hütte. O Eintritt für alle (Festivalbänder): 1-5 Festivalbänder:. Stück (für ein Tag - ist Kostenlos) 6-10 Festivalbänder:. Stück (pro Tag à CHF 10.00) CHF. ab 11 Festivalbänder:. Stück (pro Tag à CHF 15.00) CHF. O Parkgebühren: Dauerkarte. Stück à CHF für 3 Tage CHF. O Stromanschluss Stromanschluss und -verbrauch von den unten aufgelisteten Geräten sind im Mietpreis inbegriffen. Zusätzliche Anschlüsse und höhere Watt/Volt-bedarf werden mit CHF verrechnet, wenn sie nicht bis 30. April 2016 angemeldet werden. Geräte Anzahl Watt 220V / 400V Kühlschrank Fritteuse Backofen Kochplatte Andere Stecker Leistung Total (Watt) Seite 2 von 10

3 4. Pflichten des Standbetreibers (a) Zahlungen Total Mietpreis gemäss Art. (3): CHF Zahlbar 100% bis Zuzüglich folgender Umsatzprovisionen Zahlbar bis : Wir bitten um Fairness! 12 % für Hütten mit Getränkeausschank ODER Essensausgabe 15% für Hütten mit Essensausgabe UND begleitendem Getränkeausschank Keine Umsatzprovision auf Kunsthandwerk/Non-Food Artikel Die Zahlungen erfolgen zu Gunsten: Verein Riviera Latina Weggis, Bühlstrasse 13, 6353 Weggis, Konto Nr der Luzerner Kantonal Bank, Weggis IBAN CH Ist die Zahlung nicht rechtzeitig beim Veranstalter eingegangen und keine Rücktrittsmeldung erfolgt, so ist das OK berechtigt, den betreffenden Standplatz ohne Verpflichtung gegenüber dem Standbetreiber weiter zu vermieten. Der Mietpreis gemäss Art. (3) bleibt vom Standbetreiber in vollem Umfange geschuldet. (b) Standbezug, Betriebszeiten und Aufräumen Der Standbetreiber bezieht den Stand am Freitag, ab 14:00 und 16:30, gewährleistet die Betriebszeiten gemäss Art. (2), und räumt den Stand am Sonntag, zwischen 18:00 und 20:00 auf. Das Briefing für jeden Verantwortlichen findet am Freitag um 15:00 Uhr beim Pavillon statt. Während den Betriebszeiten bleibt der Stand geöffnet auch bei Regenwetter. Änderungen der Betriebszeiten können nur durch das OK, in begründetem Falle, entschieden werden. Bei Zuwiderhandlung wird der Standbetreiber bei künftigen Festivals ausgeschlossen. Die Umsatzprovision wird hochgerechnet für die Absenz-Zeiten. Der Veranstalter übernimmt keine Garantie für Mindestumsätze und Warenverkaufsmengen, der Standbetreiber arbeitet auf eigenes Risiko. (c) Wasserversorgung Für Wasser bitte Kanister mitnehmen, da keine Möglichkeit für Wasseranschluss in den Hütten besteht. (d) Warenangebot Das Warenangebot ist unten einzeln und klar zu beschreiben. Der Veranstalter bemüht sich um die Einhaltung der Produkte-Exklusivität auf dem Festivalgelände, dies speziell bei Esswaren und Kunsthandwerk. Zugelassen sind nur lateinamerikanische Produkte, Getränke und Esswaren geschätzt werden landestypische Spezialitäten. Bei Nichteinhaltung dieser Anweisung kann der Veranstalter die Entfernung der nichttypischen Verkaufsprodukte aus dem Sortiment verlangen. Der Verkauf von Waffen jeglicher Art ist verboten. Anstelle von Pommes Frites können die Potatoes verkauft werden. Die Getränke sind gemäss Bestellliste exklusiv über das OK zu beziehen und Barzahlung bei Abholung (keine Retouren möglich!). Benötigte Produkte, die nicht auf dessen Liste aufgeführt sind, müssen vom OK genehmigt und selbst besorgt werden. Die Getränkepreise sind für alle Standbetreiber identisch - sie werden vom OK festgelegt und der Verkauf während des Festivals kontrolliert. Seite 3 von 10

4 Der Standbetreiber verkauft nur folgende Waren: (e ) Spezielle Einrichtungen Der Standbetreiber benötigt den Standplatz für folgende Installationen oder Anhänger, nach Absprache mit dem Organisator und folgenden Mietkonditionen: Ausser den gemieteten Latino-Hütten dürfen keine anderen/weiteren Unterstände jeglicher Art verwendet werden. Pro Standbetreiber dürfen max. 3 eigene Stehtische sowie 1 gemietete Festbankgarnitur (Platzierung vom OK bestimmt) ausserhalb der eigenen Hütte aufgestellt werden. (f) Werbung des Standbetreibers Flyers des Standbetreibers dürfen nur auf Info-Gestelle im Eingangsbereich aufgestellt werden. Andere Marketing-Drucksachen sind im und um das Festivalgelände verboten. (g) Der Standbetreiber leistet den Anweisungen des Organisations-Komitees Folge. (h) Standvergrösserungen Bei Standvergrösserungen (Anbauten) werden pro Quadratmeter die zusätzlichen Mehrkosten direkt vor Ort eingezogen. Eine Vergrösserung muss vom OK genehmigt werden. (i) Kleiderordnung: Dass die Kleidung sauber und gepflegt sein sollte, versteht sich von selbst. Idealerweise muss das Outfit aber in etwa dem entsprechen, was auch Angeboten wird (Land, Produkte, usw.). (k) Brandvorschriften: Offene Feuer und Heizungen auf Märkten, Ausstellungen und Festbetrieben stellen erhebliche Brandrisiken dar. Mit einfachen Massnahmen können Menschen, Sachwerte und die Umwelt geschützt werden. Die Anforderungen und Vorschriften sind gemäss der Brandschutzvorschriften Vereinigung kantonaler Feuerversicherungen einzuhalten (Löschdecke, Feuerlöscher, usw.). Seite 4 von 10

5 5. Pflichten des Veranstalters (a) Standplatzzuteilung Die Zulassung und die Platzzuteilung erfolgen nach Warenangebot und werden nach dem Eingang der Anmeldungen vorgenommen. Standortwünsche wird das OK bestmöglich berücksichtigen, kann aber über Jahre gleichbleibende Platzierungen nicht garantieren. Nach Eingang des vom Standbetreiber ausgefüllten und unterzeichneten Anmeldeformulars beim OK, erhält dieser eine Teilnahmebestätigung. Bis wird jeder angemeldete Standbetreiber eine definitive Standplatzbestätigung, einen Situationsplan, die Sicherheits- und Hygienevorschriften, sowie A6 Hauptflyer mit detailliertem Festival Programm erhalten. Der Veranstalter stellt den Standplatz und die Latino-Hütte zur Verfügung von Freitag, , 14:00 bis Sonntag, , 22:00. (b) Bewachung Die Bewachung des Festplatzes durch den Sicherheitsdienst von Freitag bis Sonntag (nachts) ist im Mietpreis inbegriffen. (c) Abfallentsorgung An den Festivaltagen wird auf offizielle (gebührenpflichtige) Kehrrichtsäcke verzichtet, es können schwarze Müllsäcke benutzt werden. Alle Kehrichtsäcke werden täglich nach Schluss von Ihnen zum Sammelplatz gebracht. 6. Verfall Standgeld / Rücktritt Bei Rücktritt vom Vertrag bis 30. April 2016 wird 50% der Standmiete rückerstattet. Nach dem 30.April (Poststempel schriftl. Absage) bleibt der volle Betrag ohne Rückerstattungsanteil geschuldet. Bei Nichtbelegung von Standplätzen am Tag des Festivalbeginns, können ab 16.00h (Freitag) die Plätze vom OK an andere Standbetreiber weitergegeben werden. Sind Plätze am Freitag nicht belegt worden, besteht kein Anrecht, diese erst am Samstag zu belegen. 7. OK Weisungen Standbetreiber die sich während des Festivals nicht an die Weisungen des OKs halten, werden ohne Anspruch auf eine Rückerstattung des Mietpreises weggewiesen und von den folgenden Festivals ausgeschlossen. 8. Versicherung / Haftung Versicherung jeglicher Art ist Sache des Standbetreibers. Jede Haftung für Personen-, Sach- und Diebstahlschäden, wie auch Entschädigung bei Nichtdurchführung des Festivals durch höhere Gewalt, politische und wirtschaftliche Ereignisse, werden durch das OK abgelehnt. Das Gelände wird während der Nacht mit einem Sicherheitsdienst überwacht. 9. Schlussbestimmungen a) Über alle von diesem Vertrag nicht vorgesehenen Fälle entscheidet das OK, an welches alle Anträge gestellt werden müssen. b) Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters in Weggis/LU. Seite 5 von 10

6 Der Standbetreiber Ort & Datum... Name und Vorname:. Unterschrift:. Name und Vorname:. Unterschrift:. Verein Riviera Latina Weggis Ort & Datum... Name und Vorname:. Unterschrift:. Rücksendung per Post oder an: Muharrem Süzük Riedmattstrasse Weggis Mobile: Seite 6 von 10

7 Einzahlungsschein (Zahlbar 100% bis ) Seite 7 von 10

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