Anforderungsliste Aufbau OPUS4

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Götz Heinrich
vor 6 Jahren
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1 Anlage E zur Vereinbarung zum Aufbau und Betrieb eines Repositoriums mit OPUS4 Anforderungsliste Aufbau OPUS4 Diese Anforderungsliste ist verbindlich und Bestandteil des Vertrages. Anregungen wie andere Repositorien installiert wurde (Name, URL etc.) finden Sie auf unserer Homepage unter: Allgemeines: Wer ist Ansprechpartner technisch und allgemein- wie lautet das Bibliothekssigel? Es wird eine nicht personenbezogene adresse benötigt: wie z.b. (Fragen und Anregungen an: opus-phfr@ph-freiburg.de), diese adresse wird auf der Kontaktseite und bei der OAI-Schnittstelle eingetragen und ist öffentlich sichtbar. Auswahl eines prägnanten Namens für die Startseite. Beispiele: MonAmi Hs Mittweida, oder SerWisS Hs Hannover Auswahl eines Kürzels, welches später Bestandteil der URL sein wird, unter der das Repositorium laufen wird. Beispiel: (Ph Karlsruhe) Ferner besteht die Möglichkeit, das Repositorium unter der Domain Ihrer Einrichtung laufen zu lassen. Hierzu muss von Ihrer Seite ein DNS-Eintrag mit Ihrem Wunschnamen in Ihrer Domain eingerichtet und uns mitgeteilt werden sowie die IP- Adresse des Opus-Servers eingetragen werden. Beispiel: Dadurch ordnet Google-Scholar das Repositorium Ihrer Institution und nicht dem BSZ zu. Dies ist aber mit Kosten verbunden, die Teil des Angebots werden. Gibt es bereits eine URN? Falls ja, teilen Sie uns diese bitte mit: Gibt es Altdaten, die aus einem bestehenden System migriert werden sollen? 1

2 Layout Das Layout wird von der Homepage der Einrichtung übernommen. Falls ein anderes Layout gewünscht wird, bitte schicken Sie uns die nötigen Unterlagen zu. Welche Sprachen sollen angeboten werden? Standard Deutsch und Englisch. Text für die Startseite (Deutsch & Englisch) Anpassung der Hilfetexte, Sie finden die Standard-Hilfetexte unter: (Deutsch & Englisch) Texte für die Kontaktseite: (Deutsch & Englisch) Texte für das Impressum: (Deutsch & Englisch) Die Texte bitte per an: schicken. Danke Klassifikationen OPUS4 bietet die Möglichkeit, Klassifikationen abzubilden, während des Publikationsvorgangs kann das entsprechende Dokument der Klassifikation zugewiesen werden. Anschließend ist der Einstieg über die Klassifikation im Browsing möglich. Welche Klassifikationen sollen angezeigt werden bzw. gibt es eigene Klassifikationen, die eingefügt werden sollen? Standardmäßig wird die DDC-Klassifikation eingebunden und ist verpflichtend anzugeben laut Anforderung für das DINI-Zertifikat Name DDC Benötigt? ja/nein ja CCS PACS JEL MSC BKL Sonstige, eigene 2

3 Lizenzen Welche Lizenzen, unter denen das Dokument veröffentlicht werden soll, sollen angeboten werden? (Laut den Empfehlungen für das DINI-Zertifikat 2013 soll eine Auswahl an Lizenzen angeboten werden wie z.b. die CC-Lizenzen) Die Lizenzen regeln, wie die Volltexte weiterverwendet werden dürfen. Sie regeln aber NICHT das Rechteverhältnis zwischen Autor(en) und Bibliothek! Derzeit sind die folgenden Creative-Commons Lizenzen Standard. Lizenz Creative Commons - Namensnennung, Nicht kommerziell, Keine Bearbeitung Creative Commons - Namensnennung Creative Commons - Namensnennung- Weitergabe unter gleichen Bedingungen Creative Commons - Namensnennung- Keine Bearbeitung Creative Commons - Namensnennung- Keine kommerzielle Nutzung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen UrhG es gilt das Urheberrecht Benötigt? Ja/Nein Veröffentlichungsvertrag Ein Veröffentlichungsvertrag regelt das Rechteverhältnis zwischen Autor und veröffentlichender Bibliothek, das BSZ empfiehlt der Bibliothek einen Veröffentlichungsvertrag zu erstellen und diesen vor der Veröffentlichung unterschrieben anzufordern und abzulegen. Der Veröffentlichungsvertrag wird vom BSZ in OPUS 4 eingebunden und im Veröffentlichungsvorgang zum Download angeboten. Bitte senden Sie uns den Veröffentlichungsvertrag im PDF-Format zu. Konfiguration Dokumenttypen: Welche Dokumenttypen sollen angeboten werden? In Korrespondenz zu dem DINI-Standard Gemeinsame Publikations- und Dokumenttypen sind folgende Dokumenttypen verfügbar (s. auch Arbeitspapier zur weiteren Erklärung & Definition): Dokumenttyp lt. DINI Erklärung Benötig ja/nein article bachelorthesis book bookpart conferenceobject Wissenschaftlicher Artikel Abschlussarbeit (Bachelor) Buch Teil eines Buches Konferenzveröffentlichung 3

4 contributiontoperiodical Beitrag zu einem Periodikum (Zeitung, Zeitschrift, Proceeding) coursematerial Lehrmaterial diplom doctoralthesis examen image lecture magister masterthesis movingimage other patent periodical periodicalpart preprint report review sound studythesis workingpaper Diplomarbeit Dissertation oder Habilitation Examensarbeit Bild Vorlesung Magisterarbeit Abschlussarbeit (Master) Bewegte Bilder Sonstiges, verschiedenartige Ressourcen, nicht textgeprägt Patent Periodikum Ausgabe (Heft) einer Zeitschrift Preprint Bericht Rezension Ton Studienarbeit Arbeitspapier Dokumentfelder: unter können Sie nach Auswahl des Dokumenttyps die standardmäßigen Dokumentfelder sehen, die dem jeweiligen Dokumenttyp zugeordnet sind. Benötigen Sie weitere Felder, tragen Sie diese bitte mit Überschrift, Feldname und Hilfetext (sowie in englischer Sprache, falls das Repositorium zweisprachig sein soll) in die Tabelle ein. Überschrift/Dokumenttyp? Feldname Hilfetext OPUS4 ermöglicht der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) das Harvesten von Dokumenten samt Metadaten über die OAI-Schnittstelle, wenn die Veröffentlichungen im Rahmen des Pflichtexemplarrechts an die DNB gemeldet werden sollen, ist es unbedingt nötig, sich am Format xmetadissplus2.1 zu orientieren: (vereinfachte Übersicht der Pflichtfelder nach Dokumenttyp) (vollständiges Format). Das BSZ garantiert bei einer standardmäßigen Auslieferung von OPUS4 die Kompatibilität mit xmetadissplus und dem DINI-Zertifikat 2013 und weist hiermit explizit darauf hin, dass nicht standardmäßige Veränderungen nach dem Upload über die Administrationsoberfläche zur Folge haben können, dass die Metadaten nicht mehr mit xmetadissplus und/oder dem DINI-Zertifikat 2013 konform sind! 4

5 Dateityp: Standardmäßig können folgende Datentypen hochgeladen werden: Pdf, txt, html und htm. Möchten Sie weitere Dateitypen? Ausführbare Dateien sind aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt! In OPUS4 ist es möglich, eigene Schriftenreihen und Sammlungen (z.b. Institute) hinzuzufügen, in die die Dokumente eingeordnet werden können und über die ein Sucheinstieg mittels Browsen erfolgen kann. Seitens des BSZ wird eine erstmalige Einrichtung der benötigten Schriftenreihen/Sammlungen durchgeführt. Weitere Schriftenreihen lassen sich bequem über die Administrationsoberfläche einrichten. Welche Schriftenreihen/Sammlungen sollen angelegt werden (inkl. Hierarchie): Sammlungen/Institute/Fakultäten Schriftenreihen Zugriffskontrolle Wird es im Repositorium zugriffsbeschränkte Dokumente (Volltexte) geben, die z.b. nur hochschulintern angesehen werden dürfen? Metadaten sind immer sichtbar! Soll der Zugriff auf Ihr Repositorium beschränkt sein? (IP gesteuerte Zugriffskontrolle). Falls ja, bitte teilen Sie uns die IP-Bereiche, bzw. die Nutzergruppen samt Berechtigungen mit, damit wir diese entsprechend eintragen können. IP-Bereich Berechtigungen(lesend, redaktionell) Nutzergruppen 5

6 Datenschutz Damit Ihr Repositorien den aktuellen Datenschutzrichtlinien entspricht, brauchen wir noch folgende Informationen zu personenbezogenen Daten von Ihnen: welche personenbezogenen Daten sollen erfasst werden und wann sollen diese wieder gelöscht werden? Personenbezogene Daten sollten generell nur erhoben werden, soweit sie benötigt werden, und es muss festgelegt werden, wie sie wieder gelöscht werden, sobald der Anlass ihrer Erfassung weggefallen ist. Z.B. könnte die - Adresse eines Einstellers nach Freischaltung des Dokuments in der Regel entbehrlich sein. Für die Festlegung der Datenelemente, der Fristen und Verfahren sind Sie als Auftraggeber der Datenverarbeitung zuständig. Aus den hier genannten Angaben wird ein datenschutzrechtlich konformes Löschkonzept erstellt, welches Bestandteil des Vertrages zwischen BSZ und der Bibliothek ist. Standardmäßig werden in OPUS4 folgende personenbezogenen Daten erfasst: Feld Name Einsteller Vorname Einsteller adresse Einsteller adresse Autor Akademischer Grad Autor Geburtsort Autor Geburtsdatum Autor ja Soll erfasst werden nein Soll wann gelöscht werden? Von weiteren Beteiligten Personen wird jeweils nur der Vor- und Nachname erfasst. Meldung an (Such-)dienste Möchten Sie, dass wir Ihr Repositorium an folgende Dienste melden? Suchdienst Ja Nein BASE Open DOAR ROAR ID KOBV DINI Bei Fragen können Sie sich jederzeit an das Repositorien-Team wenden. Bitte verwenden Sie hierfür immer die adresse Nur bei Verwendung dieser adresse können wir für eine zeitnahe Beantwortung aller Anfragen garantieren. Vielen Dank Ihr Team Repositorien 6

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