we run IT! ArGO Mail Überblick Mail

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1 Überblick ist nun offiziell Teil der Produktpalette, eine moderne Mailserver-Lösung für Ihr Business- , die Ihnen RUN AG anbietet. bietet Ihnen eine einfache und produktive Zusammenarbeit sowie Mobilität in vollen Zügen! Egal ob am Arbeitsplatz im Büro, zu Hause am PC oder über Ihr Mobile von einer Geschäftsreise unterwegs Ihre wichtigsten Geschäftsinformationen stehen überall zur Verfügung. s verschicken, Termine planen, Aufgaben koordinieren diese und weitere Funktionen können Sie mit jetzt auch ohne eigene Serverinfrastruktur nutzen. basiert auf einer Microsoft Exchange 2010 Multitenant-Plattform, mit all den Garantien hinsichtlich Zugriffssicherheit, Vertraulichkeit und Datenschutz. Die besondere Vorsicht in Bezug auf Sicherheit, angefangen beim Strukturdesign des Systems und der Netzwerke, bis hin zur Antispam- und Antivirus-Kontrolle, machen daraus ein professionelles, sicheres und zuverlässiges Produkt.

2 Funktionsumfang Mailbox pro Benutzer Zugriff IMAP4 Zugriff Client (Outlook, Eudora, Entourage) Zugriff Web (OWA mit versch. Browsern) Outlook Anywhere Zugriff ActiveSync Zugriff Blackberry Hardware, Software und Lizenzen inklusive Spamfilter Virenschutz Global Address List (GAL) Kalender, Notizen, Aufgaben, Kontakte Freigabe Kalender, Notizen, Aufgaben, Kontakte Signaturen, Agenten, Abwesenheits-Assistent Namensauflösung 5 GB, 10 GB, 20 GB Optional Alias Postfächer Standard 3 Verteilergruppen Standard 5 Passwortänderung Datenbackup Sofortige Aktivierung Monatliche Preisgestaltung Mindestanforderungen Architektur 14 Tage Internet Explorer MS8, Outlook ab 2007 redundant

3 Vorteile von Unabhängigkeit: Sie möchten Zugang auf Ihre Daten und andere Informationen unabhängig davon, wo Sie sich befinden. bietet Ihnen diesen Zugang. Selbst aus einem Café auf der anderen Seite der Welt, sind Sie in der Lage auf Ihre Informationen, Ihren Kalender und Ihre Kontakte zuzugreifen vielleicht schließen Sie gerade dadurch das Geschäft Ihres Lebens ab. Mit PC, Handy, PDA oder Tablet PC Sie können sich über jeden beliebigen Browser überall verbinden. Zusammenarbeit: Mit können Sie Ihre Kontakte, Agenden und Kalender in Echtzeit teilen zum Vorteil für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen. Benutzerfreundlichkeit: Mit ein paar Klicks und einigen Informationen können Sie eine gesamte Enterprise-Plattform schaffen, die von Ihrem Desktop, vom Web oder von mobilen Geräten aus zugänglich ist. Dank der personalisierbaren Layouts wird die Verwendung der Benutzeroberfläche noch einfacher. Sicherheit: Wir warten, aktualisieren und überwachen das System und Sie können sich gelassen auf Ihre Geschäfte konzentrieren. Ihr System ist ausgestattet mit AntiSpam und Antivirus und schützt Sie somit vor Übergriffen. Ist eine Neuinstallation Ihres PCs erforderlich, stehen Ihre Daten zentral zur Verfügung und es ist keine Datenrücksicherung erforderlich. Ersparnis: Ihr System erzeugt Kosten: HW-Infastruktur, SW-Konfiguration, Systemmanagement, IT-Personal, Strom all dies sind Kosten, die Ihr Unternehmen normalerweise zu tragen hat. Mit sind sämtliche Infrastrukturkosten in der normalen Gebühr enthalten. Vertragsdauer: bindet Sie an keine vertraglichen Fristen. Sie behalten so lange Sie wollen. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von Sie werden überrascht sein.

4 Vergleich und Exchange 2010 Die beiden Dienstleistungen zu vergleichen und auszuwerten ist ziemlich komplex, auch deshalb weil meist keine vergleichbare Infrastruktur zugrunde liegt. Die Infrastruktur, auf der läuft weist meist einen höheren Leistungsumfang, sowie die besseren Performanceleistungen auf. umfasst alle versteckten Kosten des Management von DataCenter (Strom, Klima, Sicherheit, ) zusätzlich zur virtualisierten Infrastruktur-, die Service-Spezifikation und die Lizenzen. Im Bereich Lizenzen bietet maximale Flexibilität, indem Sie Lizenzen auf monatlicher Basis mieten. Dies bedeutet, dass das Unternehmen keinen CAPEX (Kapital) von Investitionen hat. Ein kurzer Vergleich: Bereiche RUN Infrastruktur Inhouse Microsoft Exchange Server 2010 Lizenzen Lizenzen inbegriffen Ankauf Business Continuity inklusive Nein Disaster Recovery inklusive Nein Server Hardware vorhanden Ankauf Servermonitoring inklusive Ankauf Wartung inklusive Ankauf AntiSpam + AntiVirus inklusive Ankauf Verwaltung zentrale Infrasturktur inklusive Ankauf Zertifikate inklusive Ankauf Verwaltung Postfächer inklusive Ankauf

5 Häufig gestellte Fragen Was ist? basiert auf Hosted Exchange. Es ist eine vollredundante Mailserver- Umgebung, welche einfachsten Zugriff auf einen Outlook-Oberfläche mittels Webbrowser oder mit einer Outlook-Client Verbindung über Internet ermöglicht. Zusätzlich ist der Echtzeitzugriff (Synchronisation) mit einem SmartPhone möglich. Wie hoch sind die monatlichen Kosten für ein Postfach? Die monatlichen Kosten für ein Postfach mit 5 GB Speicherplatz sind 9,80. Welche Vorteile bietet gegenüber einem eigenen Exchange Server? bietet gerade kleinen bzw. mittelständigen Unternehmen immense Vorteile und Einsparungsmöglichkeiten: > > Ihnen steht die neueste Technik zur Verfügung. > > Sie sparen bei den üblichen Infrastruktur-Investitionen enorme Kosten. > > Durch die professionelle, redundante Lösung in unserem Rechenzentrum steigern Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mail-Lösung erheblich. > > Durch SSL verschlüsseltem Mailverkehr bieten wir höchste Sicherheit beim Mailverkehr. Kann auf mehreren Computern gleichzeitig genutzt werden? Ja, Sie können ArGo Mail auf Mac, PC, Smartphones usw. auch gleichzeitig nutzen. So können Sie z.b. Ihre s auf Ihrem PC oder Mac im Büro als auch unterwegs auf Ihrem Laptop oder iphone lesen bzw. bearbeiten. Kann bei Bedarf der Speicherplatz für ein Postfach erhöht werden? Der Speicherplatz kann jederzeit für weitere 5 GB erhöht werden. Welcher Browser eignet sich? Für eine optimale und fehlerfreie Darstellung empfehlen wir einen Microsoft Internet Explorer ab Version 8.0, Firefox 3+, Safari 3+ und Chrome Wie kann das Passwort abgeändert werden? Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie Ihre Login-Daten auf der Login-Seite des Hosted Exchange Services Portals ein und betätigen den Link Kennwort ändern. Nun werden Sie aufgefordert Ihr neues Kennwort einzugeben und dieses durch eine wiederholte Eingabe zu bestätigen. Bitte beachten Sie die Sicherheitsanforderungen an Ihr neues Kennwort. Nach betätigen des Links Kennwort ändern wurde Ihr neues Passwort gespeichert.

6 Gibt es eine Größenbeschränkung für ein- und ausgehende s? Ja die gibt es, diese können nach Absprache abgeändert bzw. erhöht werden. Die Gesamtgröße einer darf 30 MB für WEB und Outlook nicht überschreiten und 10 MB für ActiveSync Geräte. Wie können gelöschte s wiederherstellt werden? Sie können gelöschte s über den Papierkorb wiederherstellen, oder unter dem Menüpunkt Extras > Gelöschte Elemente wiederherstellen, falls der Papierkorb schon geleert wurde. Damit werden Ihre aus dem Papierkorb entfernten Elemente wiederhergestellt. Gelöschte Elemente können wiederhergestellt werden, laut Vereinbarung (Standardeinstellug 14 Tage).