Hinweise für Anwender

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1 Hinweise für Anwender Dieses Handbuch beschreibt Ergänzungen und Änderungen in den Funktionen infolge des Firmware-Upgrades. Lesen Sie dieses Handbuch zusammen mit den neuesten Versionen des "Gerätehandbuch" und "Funktionshandbuch" für dieses Produkt. Produkt- und Firmware-Versionen Dieses Handbuch bezieht sich auf die folgenden Produkte und Firmware-Versionen: Produkte Firmware-Versionen RICOH Unified Communication System P3000 V2.1.X, V2.2.1, V2.3.X Hinzugefügte oder geänderte Funktionen Die folgenden Funktionen wurden bei der Aktualisierung der Firmware hinzugefügt oder geändert. Einzelheiten zu diesen Funktionen und ihrer Bedienung finden Sie im entsprechenden Handbuch für jede Funktion. Hinzugefügte Funktionen Funktionen und Handbücher Firmware- Beschreibungen Ver. Verbindungsprüfung Seite 2 Verbindungsprüfung V2.1.X Sie können die Videofunktion dieses Geräts testen, um sicherzugehen, dass keine Probleme beim Abhalten von Meetings auftreten. Anzeigen der Lautstärke V2.1.X Die Höhe der Lautstärke wird angezeigt, wenn die Lautstärke des Geräts geändert wird. Das Stumm-Symbol wird angezeigt, wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist. V2.2.1 V2.3.X V2.3.X V2.3.X Diese Funktion ist deaktiviert, wenn ein externer Mikrofonlautsprecher verwendet wird. Das gleiche Verfahren kann zur Anpassung der Lautstärke verwendet werden. Beschränkt die verwendete Netzwerkbandbreite während eines Meetings. Sie können Ihre Kontaktliste nach "Status" oder "Name" sortieren. Sie können "TCP443" oder "UDP" als Anschluss festlegen, der bei Meetings verwendet werden soll. Sie können mehrere Kontakte verwalten, indem Sie ein Administratorkonto anlegen und sich im Unified Communication System-Verwaltungsmodus anmelden. Geänderte Funktionen Funktionen und Handbücher Als privates Meeting verbinden Seite 3 Als privates Meeting verbinden Einstellungen zur Bandbreite Seite 5 Einstellungen zur Bandbreite Ändern der Kontaktlisten- Sortierfolge Seite 7 Ändern der Kontaktlisten-Sortierfolge Anschluss-Einstellungen Seite 8 Anschluss- Einstellungen" Verwalten der Kontakte als Administrator Seite 9 Verwalten der Kontakte als Administrator Firmware- Ver. V2.1.X Beschreibungen Das Verfahren zum Verbinden mit einem privaten Meeting, eine Funktion die in der Firmware-Version V hinzugefügt wurde, wurde geändert. Demzufolge können mehrere Kontakte an dem privaten Meeting teilnehmen

2 Verbindungsprüfung Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die Bildqualität eines Meetings zu prüfen, indem ein Bild von der Kamera über ein Ricoh Datencenter angezeigt wird. Sound kann nicht abgespielt werden. Diese Funktion ist kostenlos. Die folgenden Funktionen können nicht verwendet werden: Ändern des Bildschirm-Layouts Überprüfen der Netzwerk-Bandbreite Freigabe des Computerbildschirms 1. Drücken Sie im Bildschirm Funktionen die Taste [ ] [ ] zur Auswahl von [Verbindungsprüfung] und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 2. Drücken Sie die Taste [Enter]/. 3. Überprüfen Sie das auf dem Bildschirm angezeigte Bild. Überprüfen Sie, ob das Bild von der Kamera korrekt angezeigt wird. Sound kann nicht abgespielt werden. 4. Drücken Sie die Taste [Trennen]/, wenn Sie das Überprüfen des Bildes beendet haben. Der Bildschirm Verbindungsprüfung wird automatisch nach einer Minute geschlossen. Wenn Bilder nicht korrekt angezeigt werden, verwenden Sie die Netzwerk-Diagnose zum Überprüfen der Netzwerkumgebung. Einzelheiten zur Netzwerk-Diagnose finden Sie im Gerätehandbuch

3 Als privates Meeting verbinden Sie können sich nun über den Bildschirm Kontaktliste mit einem privaten Meeting verbinden. Durch vorherige Festlegung und Mitteilung des Meeting-Codes können mehrere Kontakte am privaten Meeting teilnehmen. Wenn Sie sich mit dem Kontakt verbinden, ohne [Als privates Meeting verbinden] zu drücken, können Sie die Anzahl der Teilnehmer nicht festlegen. Herstellen der Verbindung mit einem privatem Meeting 1. Geben Sie den Meeting-Code an. Der Meeting-Code muss eine vierstellige Zahl sein. Wenn Sie ein privates Meeting mit mehreren Kontakten abhalten möchten, teilen Sie den anderen Parteien den Meeting-Code vorher mit. Wenn Sie ein privates Meeting mit nur einem Kontakt abhalten wollen, müssen Sie den Meeting-Code nicht vorher mitteilen. 2. Drücken Sie auf dem Bildschirm Funktionen Taste [ ] [ ] zur Auswahl von [Video-Meeting]. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] [ ] zur Auswahl des Kontakts, mit dem Sie ein Meeting abhalten möchten. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 4. Drücken sie die Taste [ ] [ ], um [Als privates Meeting verbinden] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/

4 5. Drücken Sie die Cursortasten ([ ] [ ] [ ] [ ]), um den Meeting-Code, der in Schritt 1 festgelegt wurde, auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 6. Drücken Sie die Cursortasten ([ ] [ ] [ ] [ ]), um [Verbinden] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Das Meeting wird gestartet, wenn der andere Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Der Status der Kontakte, die an einem privaten Meeting teilnehmen, lautet "Meeting". Entgegennehmen eines Anrufs Das Verfahren zum Entgegennehmen eines Anrufs für ein privates Meeting ist das gleiche wie für ein normales Meeting. Einzelheiten zum Entgegennehmen eines Anrufs finden Sie im Funktionshandbuch. Teilnehmen an einem laufenden privaten Meeting Dieser Abschnitt erläutert die Teilnahme an einem bereits laufenden privaten Meeting. 1. Überprüfen Sie den Meeting-Code des Meetings, an dem Sie teilnehmen möchten. Fragen Sie nach dem Meeting-Code, bevor das Meeting startet. 2. Drücken Sie auf dem Bildschirm "Funktionen" die Taste [ ] [ ], um [Video-Meeting] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] [ ], um den Kontakt auszuwählen, zu dem Sie eine Verbindung herstellen wollen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 4. Drücken Sie die Taste [ ] [ ], um [Verbinden], auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Cursortasten ([ ] [ ] [ ] [ ]), um den Meeting-Code, der in Schritt 1 festgelegt wurde, auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 6. Drücken Sie die Cursortasten ([ ] [ ] [ ] [ ]), um [Verbinden] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Das Meeting wird gestartet. Sie können nicht an einem privaten Meeting teilnehmen, wenn der von Ihnen angegebene Meeting-Code falsch ist. Geben Sie den richtigen Meeting-Code ein

5 Einstellungen zur Bandbreite Um den Anforderungen Ihrer Netzwerkumgebung gerecht zu werden, können Sie die Netzwerkbandbreite während eines Meetings verringern. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen Anstieg der Belastung der Netzwerkleitung verhindern oder die übertragene Datenmenge verringern wollen. Die Netzwerkbandbreite lässt sich mithilfe der Verbindungsprüfung und beim Abhalten eines Video-Meetings beschränken. Wenn die Netzwerkbandbreite begrenzt ist, beträgt die maximale Bandbreitenkapazität für UP (Senden) weniger als 300 kbit/s. Wenn dieser Modus verwendet wird, verschlechtert sich die Bildqualität des Meeting-Bildschirms. Bei Verwendung dieses Modus verschlechtert sich die Bildqualität während der Bildschirmfreigabe nicht. Allerdings wird der Bildschirm nicht so schnell aktualisiert. Je nach Zustand des Geräts oder der Netzwerkumgebung kann die Netzwerkbandbreite bei Verwendung dieses Modus 300 kbit/s übersteigen. Sie können eine Videokonferenz abhalten, selbst wenn einige der Kontakte diesen Modus nicht nutzen. Wenn alle am Meeting teilnehmenden Kontakte diesen Modus nutzen, können Sie die Netzwerkbandbreite sowohl für DOWN (Empfangen) als auch für UP (Senden) auf weniger als 300 kbit/s beschränken. Die Verbindungsprüfung kann nicht für den Soundcheck verwendet werden. In diesem Abschnitt wird der Bildschirm "Video-Meeting" beschrieben. 1. Drücken Sie am Bildschirm "Funktionen" die Taste [ ] [ ], um [Verbindungsprüfung] oder [Video-Meeting] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Verwenden Sie vor dem Starten eines Meetings die Verbindungsprüfung, um festzustellen, ob die Videoverbindung bei Begrenzung der Netzwerkbandbreite zur Verfügung steht. 2. Drücken Sie die Taste[Menü]/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] [ ] zur Auswahl von [Video-Meeting detaillierte Konfiguration] und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 4. Drücken Sie die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Taste [ ] [ ], um [Begrenzt] oder [Unbegrenzt] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/

6 6. Drücken Sie die Taste [ ], um [OK] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Die Einstellungen für diesen Modus werden gespeichert und beim nächsten Start des Geräts geladen. Wenn Sie das Gerät in einer anderen Umgebung verwenden, ändern Sie die Einstellungen für diesen Modus. 7. Starten Sie die Verbindungsprüfung oder das Meeting. Während des Meetings wird ein Symbol zum Bandbreitenstatus eingeblendet, um anzuzeigen, dass die Netzwerkbandbreite eingeschränkt ist Symbol, das anzeigt, dass die Netzwerkbandbreite eingeschränkt ist. CJB

7 Ändern der Kontaktlisten-Sortierfolge Sie können Ihre Kontaktliste nach "Status" oder "Name" sortieren. Status Die Kontakte, deren Status "Meeting" oder "Bereit" ist, werden ganz oben in der Liste angezeigt. Die Kontakte, die denselben Status haben, werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wenn sich der Status eines Kontakts ändert, ändert sich auch die Anzeigeposition dieses Kontakts. Name Die Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. 1. Drücken Sie auf dem Bildschirm Funktionen die Taste [ ] [ ] zur Auswahl von [Video-Meeting] und drücken Sie dann die Taste [Enter]/.` 2. Drücken Sie die Taste [Menü]/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] [ ] zur Auswahl von [Sort.reihenf. Kontaktliste] und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 4. Drücken Sie die Taste [ ] [ ], um [Name] oder [Status] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Taste [Menü]/

8 Anschluss-Einstellungen Wenn der UDP-Anschluss während eines Video-Meetings aufgrund von Problemen mit der Netzwerkumgebung nicht für die Kommunikation verwendet werden kann, können Sie stattdessen den TCP-Anschluss (443) verwenden. Die Anschluss-Einstellungen lassen sich aktivieren, wenn Sie die Verbindungsprüfung verwenden und ein Video- Meeting abhalten. In diesem Abschnitt wird der Bildschirm "Video-Meeting" beschrieben. 1. Drücken Sie im Bildschirm Funktionen die Taste [ ] [ ] zur Auswahl von [Verbindungsprüfung] oder [Video-Meeting] und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 2. Drücken Sie die Taste [Menü]/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] [ ], um [Detaill. Konfiguration für Video-Meeting], auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 4. Drücken Sie auf die Tasten [ ] und [ ], um eine Einstellungsoption aus "Video-Stream:" auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Taste [ ] [ ], um [UDP-Port] oder [TCP-Port (443)] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 6. Drücken Sie die Taste [ ], um [OK] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Die Einstellungen für diesen Modus werden gespeichert und beim nächsten Start des Geräts geladen. Wenn Sie das Gerät in einer anderen Umgebung verwenden, ändern Sie die Einstellungen für diesen Modus. 7. Starten Sie die Verbindungsprüfung oder das Meeting

9 Verwalten von Kontakten als Administrator Der Unified Communication System-Verwaltungsmodus wurde hinzugefügt. Sie können mehrere Kontakte verwalten, indem Sie ein Administratorkonto anlegen und sich im Unified Communication System-Verwaltungsmodus anmelden. Folgende Elemente können verwaltet werden: Ansicht der Meeting-Verläufe Sie können die Meeting-Verläufe für mehrere verwaltete Kontakte einsehen. Sie können auch detaillierte Meeting-Verläufe als CSV-Dateien exportieren. Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Geräten Sie können mehrere verwaltete Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können zudem eine XLS- oder XLSX- Datei mit Kontaktdaten verwenden, um mehrere Kontakte gleichzeitig hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mehrere neue Kontakte gleichzeitig zum Adressbuch der Einzelkontakte hinzufügen. Die URL für den Unified Communication System-Verwaltungsmodus lautet wie folgt: Die beiden folgenden Links werden oben auf der Seite der Unified Communication System-Einstellungen und des Unified Communication System-Verwaltungsmodus angezeigt: CZQ Einzelkontakt verwalten (Unified Communication System-Einstellungen) Die zur Verwaltung des Adressbuchs oder zur Ansicht der Meeting-Verläufe eines Kontakts verwendete Anmeldungsseite. 2. Mehrere Kontakte verwalten (Unified Communication System-Verwaltungsmodus) Die vom Administrator zur Verwaltung mehrerer Kontakte verwendete Anmeldungsseite. Legen Sie im Unified Communication System-Verwaltungsmodus ein Administratorkonto an. Einzelheiten zu Administratorkonten finden Sie in der Hilfe zum Unified Communication System-Verwaltungsmodus. Einzelheiten zu Administratoren finden Sie in der Hilfe zu Unified Communication System-Verwaltungsmodus , 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A08561A DE DE