Ein Office-Produkt ist das Werkzeug Ihrer Wahl - dann liegen Sie falsch.

Transkript

1 FÜR EINSTEIGER

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3 IONIO hilft ihnen Ein Office-Produkt ist das Werkzeug Ihrer Wahl - dann liegen Sie falsch. In fast jedem Unternehmen kommen Office-Produkte zur Anwendung und Studien zufolge (BARC, Planning Survey 2015) verwenden über 85% der Benutzer diese auch als Planungswerkzeug. Fast ebenso viele Benutzer haben aber gleichzeitig Probleme mit ihren Planungen, weil Office-Produkte auf Vielseitigkeit ausgelegt sind. Diese Breite in den Einsatzmöglichkeiten bedingt den Erfolg dieser Produkte, aber gleichermaßen die Probleme mit deren Umgang, wie zum Beispiel fehlende Planungsfunktionen, unzureichende Datenqualität und immenser Planungsaufwand. IONIO kann Sie nicht nur mit smarten Funktionen bei der Planung unterstützen (z.b.: beliebiges Wiederverwenden vordefinierter Sequenzen von Diensten und Abwesenheiten), sondern durch das intelligente System im Hintergrund können Probleme bei Planänderungen (rechtliche Grenzen der Planung, fachliche Verfügbarkeit usw.) unmittelbar dargestellt werden. IONIO geht sogar so weit, Sie bei der Lösung dieser Probleme aktiv zu unterstützen. So bringt IONIO nicht nur Planungssicherheit, sondern eine beeindruckende Zeitersparnis verglichen mit der Planung mit herkömmlichen Office-Produkten. IONIO passt sich ihrer Dienstplanung an, und nicht ihre Dienstplanung an IONIO. Wenn Sie aber das Gefühl haben, an Ihrer Dienstplanung gehört etwas geändert: auch dann ist IONIO das Produkt ihrer Wahl, denn IONIO passt sich mit an.

4 IONIO im Detail Dienst- und Funktionsplan in allen Facetten Planung von Personen für Dienste und Funktionen, Planung von Diensten und Funktionen für Personen Ausgeklügeltes, leicht verständliches und nachvollziehbares Ampelsystem für die Planung von Funktionen Sollplan, Istplan und Wunschplan mit individuellen Freigabe-Workflows Gesetzliche Regelungen (KA-AZG, ARG, Betriebsvereinbarungen, Kollektiverträge) Workflow für die Anforderung von Personalengpässen und nachfolgender Bereitstellung Vollständige Berechnung von Abwesenheiten und Nebengebühren. Dynamische Besetzungsdefinition Daten aus dem KIS verändern die Besetzungsdefinition. Absenzenworkflow Wunschplan und Freigabeworkflow mit beliebig vielen horizontalen und vertikalen Hierarchien. Zeiterfassung Mit RFID-Karten und/oder WEB-Portal werden Kommt/Geht-Buchungen sowie Buchungen von Abwesenheiten und Projektstunden gebucht Einfache aber vollständige Visualisierung und Nachbearbeitung direkt im Absenzen- bzw. Dienstplan.

5 Stammdaten Verwaltung bzw. Ergänzung aller Stammdaten (Personalstamm, Verwendung, Kostenstellen, Konten und Kontenberechnungen, Abteilungszugehörigkeiten, Eignungen und Qualifikationen, Rollen und Berechtigungen). Einbettung durch Schnittstellen IONIO ist ummantelt mit einem flexiblen Schnittstellen-Tool Import von Personalstammdaten Import von Absenzenansprüchen Import von Langzeitabwesenheiten Export von variablen Nebengebühren Export von Abwesenheitsabtragungen Export von Krankenständen (Speziallogik für Krank- und Gesundmeldungen) Perioden Überleiten der Dienstplanstatistik inklusive individuellem Workflow.

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7 IONIO Erfolgsgeschichten Krankheitsbedingte Ausfälle sind kein Problem mehr Grete Lauber ist Pflegedienstleiterin eines Landeskrankenhauses einer Bezirkshauptstadt, das auch eine Notfallambulanz betreibt. Sie ist für etwa 550 Pflegepersonen zuständig. Täglich steht sie vor der Herausforderung, mit krankheitsbedingten Ausfällen und neuen Situationen hinsichtlich des aktuellen Pflegebedarfs umzugehen. Ihre leitenden KollegInnen teilen ihr indirekt über die aktualisierten Planänderungen in IONIO mit, wie es um den gesamten Personalstand steht. Darüber hinaus können ihr diese Stationsleitungen direkt in IONIO Anfragen für einen Personalersatz übermitteln und PDL Lauber kann geeignete Personen mit wenigen Mausklicks diesen anfordernden Stationen zuteilen. Persönliche Betreuung statt einer Nummer im System Herr Alexander Thiele hat sich beim Skifahren am Knie verletzt und wurde im Unfallkrankenhaus von OA Dr. Johannes Jägerndorfer operiert. Die erste Nachbehandlung hat er schon hinter sich, diese wurde im Bereich NB3 auch von Dr. Jägerndorfer vorgenommen. Jetzt wird ein weiterer Nachbehandlungstermin festgelegt: im IONIO-Tagesprogramm ist auf einen Mausklick ersichtlich, wann Herr Dr. Jägerndorfer wieder im NB3-Bereich eingeteilt ist und der Termin für Herrn Thiele entsprechend festgelegt. Herr Thiele freut sich, dass er immer vom selben Arzt behandelt wird.

8 APUS Software Im Mittelpunkt steht der Mensch Nachhaltigkeit steht im Vordergrund. Was war gestern - was wird morgen sein. Die Erfolgsgeschichte von APUS reicht 30 Jahre zurück, ebenso lange das Know How für die Personalplanung. Für so manches Unternehmen, das Software für die Personalplanung anbietet, ist dieses Software-Modul ein Begleitprodukt, das man anbieten kann, weil man in benachbarten Bereichen Software entwickelt. Solche Begleitprodukte werden aber in der Regel weder an Kundenwünsche angepasst, noch haben Sie als Kunde die Sicherheit, dass diese Produkte auch in der Zukunft weitergeführt werden. Für APUS ist das Thema Ressorcenplanung eines der Kerngeschäfte, in das wir jahrzehntelang Herzblut investiert haben und das es noch mindestens genauso lange in die Zukunft geben soll. Wenn Sie als Kunde auf IONIO bauen, garantieren wir ein solides Fundament und garantieren ebenso die permanente Weiterentwicklung und Anpassung an ihre individuellen Bedürfnisse. Egal welche Notwendigkeiten sich in Zukunft ergeben werden: wir können Ihnen die entsprechenden Lösungen dazu anbieten. Versprochen! APUS Software GmbH, Paracelsusweg 1, A-8144 Tobelbad T F W E office@apus.co.at