MS Excel - Spezialkurs Controlling (2 Kurstage 16 Einheiten)

Transkript

1 Tel. +3 (0) MS Excel - Spezialkurs Controlling ( Kurstage 1 Einheiten) Zwar verfügen die meisten Unternehmen heute über moderne ERP-Systeme und komplexe Planungstools, doch noch immer werden viele Controlling Aufgaben (Daten konsolidieren, Kalkulationen, Erstellung von Berichten, Visualisierungen usw.) in der Praxis mit MS Excel gelöst. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an die Benutzer von MS Excel. Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und auswerten Advanced Funktionen und Techniken für dynamische Berichte Interaktive Dashboards und Abfragen (Query) professionell erstellen Der ERSTE Schwerpunkt dieses Kurses liegt darin, nützliche Advanced Funktionen zur Erstellung von dynamischen Berichten richtig anzuwenden. Sie erlernen Listen in Tabellen (veränderbarer Datenbereich) aufzubereiten und in Formeln und Pivot Tabellen zu integrieren. Erstellen Sie dynamische SVERWEISE (Spaltenindex automatisch ermitteln), sortiersichere Funktionen und optimieren/reparieren Sie langsame Excel Dateien. Im ZWEITEN Teil des Kurses lernen Sie das neue Funktionspaket "Abrufen und transformieren" (Power Query Abfragen erstellen) kennen, um rasch und unkompliziert Daten aus unterschiedlichen Quellen zu importieren und mit anderen Daten zu verknüpfen. Sie können diese als dynamische Datenquelle für z.b. Pivot Tabellen oder Kalkulation bereitstellen. Ebenso erlernen Sie mehrere Listen zu einer Tabelle zu konsolidieren ( Aneinanderfügen ) oder große Datenmengen (> 1,05 Mio. Zeilen) in das Datenmodell zu laden und mittels Pivot Tabelle und Cube Funktionen auszuwerten.

2 Tel. +3 (0) Der DRITTE Schwerpunkt des Kurses beschäftigt sich mit der Aufbereitung von Geschäftszahlen (Berichtswesen). Erstellen Sie mit Ihren Daten interaktive Dashboard (Tabellen, Diagramme, dynamische Steuerelemente), die Sie jederzeit rasch und effizient aktualisieren und erweitern können. Ebenfalls zeigen wir Ihnen wie Sie Ihre Geschäftszahlen auf einer Landkarte visualisieren können oder wie Sie Ihre Daten professionell mit einem Wasserfalldiagramm oder Funktionsdiagramm darstellen. KURSZIELE: Dieser Kurs zielt darauf ab, Ihr individuelles MS Excel KnowHow für Controllingaufgaben und im Berichtswesen zu optimieren. Gut aufbereitete Berichte und klar verständliche Diagramme helfen den Erklärungsaufwand zu minimieren und Zusammenhänge eindeutig darzustellen. Advanced Funktionen und Techniken zur Erstellung von dynamischen Berichten Cube-Funktionen: Formeln für den Zugriff auf das Datenmodell Query/Abfragen: Daten professionell mit Abfragen nach Excel importieren Umfangreiche Daten effizient und rasch zusammenführen und konsolidieren Große Datensätze mit mehr als 1,05 Mio. Zeilen nach Excel importieren Nützliche Werkzeuge zum Visualisieren von Daten erlernen Praktische Beispiele aus dem Bereich Controlling Sie lernen konkrete Aufgabenstellungen aus dem umfangreichen Arbeitsfeld des Controllings mit MS Excel zu lösen. Der Kurs vermittelt Ihnen klar strukturierte und sofort einsetzbare Lösungen sowie viele praktische Tipps und Tricks. ZIELGRUPPE: Mitarbeiter der Bereiche Finanz-, Rechnungswesen und Controlling sowie alle, die MS Excel Analysen und Auswertungen erstellen müssen. MitarbeiterInnen von Unternehmensberatungen und Wirtschaftstreuhandkanzleien sowie jede(r), der/die MS Excel wie ein Profi beherrschen möchte. Hinweis: Im Kurs geht es NICHT um die Vermittlung von betriebswirtschaftlichem Wissen, sondern um den Funktionsumfang und die Techniken von MS Excel.

3 Tel. +3 (0) KURSINHALTE: Nützliche Advanced Funktionen für MS Excel Profi AnwenderInnen zum Erstellen von aussagekräftigen Berichten und umfangreichen Kalkulationen: o Arbeiten mit dynamischen Datenbereichen (Tabellen) o Cube-Funktionen Formeln für den Zugriff auf das Datenmodell: =CUBERWERT(), =CUBEELEMENT(), o Dynamischer SVERWEIS() Spaltenindex automatisch ermitteln o Funktionen in dynamischen Tabellen anwenden o Sortiersichere Rangfolge + ABC Analyse in dynamischen Tabellen o "Langsame" Excel Dateien optimieren Umgang mit volatilen Funktionen o Unterdrückung von Fehlerwerten (z.b. #NV, #DIV/0, #BEZUG) Daten aus unterschiedlichen Quellen importieren, verknüpfen und aufbereiten dynamische Abfragen (Query) mit dem Funktionspaket Abfragen und transformieren (PowerQuery) erstellen o Externe Daten in das Datenmodell importieren (z.b. Daten aus SAP, csv oder txt Dateien, Daten aus dem Web, ) und mit lokalen Daten verknüpfen o Daten aus ODATA Feed oder aus dem Internet laden (z.b. Wechselkurse, Statistik Austria usw.) o Mehrere Datensätze zu EINEM Datensatz anfügen (z.b. einzelne Umsatzlisten von Jänner, Februar, März, zu einer Liste zusammenführen und konsolidieren) o Daten beim Importieren für die Auswertung anpassen (z.b. Produktcodes in einzelne Bestandteile zerteilen oder aus mehreren Spalten zusammenführen, Spalten entfernen oder neue Spalten mit Berechnungen hinzufügen) o Mehrere Datensätze zu einem Datensatz zusammenführen ( oder mehrere Listen anhand von Schlüsselkriterien wie mit einem SVERWEIS zusammenführen) o Große Datensätze (> 1,05 Mio. Zeilen) mittels Abfragen in das Datenmodell laden und auswerten o Kreuztabellen rasch und effizient entpivotisieren und weiterverarbeiten o Große Anzahl an Dateien aus einem vorab definierten Ordner automatisch zusammenführen und die Daten als Tabelle bereitstellen

4 Tel. +3 (0) Geschäftszahlen professionell visualisieren o Ein interaktives Dashboard mit dynamischen Filtern, Tabellen, Diagrammen mithilfe von Pivot Tabellen, Datenmodell und Cube-Funktionen erstellen o Geo-Daten in 3D-Karten (dynamische Weltkugel) darstellen o Wasserfalldiagramm mit mehreren Topwerten o GuV Rechnung mit Funktionsdiagramm darstellen o Excel Problem - Kennzahlenanalyse mit Balanced Scorecard o Verbunddiagramm unterschiedliche Diagramme kombinieren o Die Excel-Kamera für dynamische Diagramminhalte Das gesamte Wissen bzw. alle Übungen basieren auf praxisnahen Beispielen aus dem betriebswirtschaftlichen Umfeld Individuelle Fragestellungen der TeilnehmerInnen Viele praktische Tipps und Tricks

5 Tel. +3 (0) TEILNEHMERANZAHL: Kleingruppe - max. TeilnehmerInnen für optimalen Lernerfolg. VORAUSSETZUNG: Sie arbeiten regelmäßig mit MS Excel und der Umgang mit den Standardfunktionen (WENN oder SVERWEIS) sowie mit Pivot Tabellen und einfachen Diagrammen ist für Sie selbstverständlich. Der Kursinhalt ist aufbauend auf den MS Excel - Kurs für Fortgeschrittene bzw. gleichwertiges Wissen. KURSORT IN 90 WIEN: Badgasse 1 90 Wien DURCHFÜHRUNGSGARANTIE: Unsere Seminare buchen Sie mit DURCHFÜHRUNGSGARANTIE! Jeder Kurs findet statt! Dadurch erhalten Sie 0% Planungssicherheit. Stand: