Die Systemoptimierer SOFTWARE INFORMATION COMMUNICATION. SaniVision WebApp Auftrag V

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1 Die Systemoptimierer SOFTWARE INFORMATION COMMUNICATION SaniVision WebApp Auftrag V1.97

2 SaniVision WebApp Auftrag Seite 2 Inhaltsverzeichnis SaniVision WebApp Auftrag Anlagen und Einstellungen in SaniVision Parameter in der SaniVision WebApp Admin Programmstart und Login Aufruf über Login Aufruf über SaniVision / Programmlinks Anwendung Logout Weiterbearbeitung in SaniVision... 8 Dokumenthistorie... 8

3 SaniVision WebApp Auftrag Seite 3 SaniVision WebApp Auftrag Noch während oder nach Ihrem Kundentermin ermöglicht die SaniVision WebApp Auftrag die Selektion aller notwendigen Artikel direkt auf Ihrem mobilen Gerät und das umgehende Generieren von Aufträgen an die Zentrale. Neben einer freien Artikelauswahl nutzen Sie dabei auch Artikelmuster oder im Kundenstammdatensatz angelegte Dauerversorgungen. Egal, ob es sich um eine Nachbestellung im Carebereich (z.b. Wundversorgung) oder neue Versorgungsaufträge beim Besuch einer Einrichtung handelt, mit der SaniVision WebApp können Sie alle notwendigen Informationen direkt an den Innendienst weitergeben. Die Anwendung ist optimiert für Desktop PC, Tablet PC (ipad, Android, Windows), Smartphones (iphone, Android, Windows) sowie aus SaniVision aufrufbar. Die wichtigsten Funktionen im Überblick: Sofort-Auftrag für den Innendienst Erfassung von Auftragspositionen aus Dauerversorgungen und Artikelmustern Automatische Erstellung von Auftragsstatus zur Kennzeichnung von Online-Aufträgen 1. Anlagen und Einstellungen in SaniVision 1. Tabellen / Spezielle Stammdaten / Artikel / Artikelschlüssel Artikelschlüssel Onlineartikel anlegen Artikelschlüssel zur Anzeige von Lieferzeiten anlegen, optional 2. Tabellen / Vorgänge/Belege / Auftrag / Auftragsstatus Auftragsstatus Onlineauftrag anlegen Auftragsstatus für Privataufträge anlegen, optional Auftragsstatus zur Auswahl und freien Zuordnung anlegen, optional 3. Tabellen / Vorgänge/Belege / Auftrag / Versandarten benötigte Versandarten anlegen, optional 4. Tabellen / Vorgänge/Belege / Belege allgemein / Versorgungsarten benötigte Versorgungsarten zur Auswahl und freien Zuordnung anlegen, optional 5. Tabellen / Vorgänge/Belege / Belege allgemein / Vorgangssteuerungsgruppen benötigte Vorgangssteuerungsgruppen anlegen, optional 6. Tabellen / Vorgänge/Belege / Belege allgemein / Vorgangssteuerung benötigte Vorgangssteuerungen anlegen, optional 7. Stammdaten / Artikel /Schlüssel Artikelschlüssel Onlineartikel zuordnen 8. Stammdaten / Kunden / Dauerversorgung DV-Daten pflegen (Artikel mit Onlineschlüssel versehen), optional 9. Stammdaten / Muster / KV/Angebot/Auftrag benötigte Muster anlegen (Artikel mit Onlineschlüssel versehen), optional

4 SaniVision WebApp Auftrag Seite 4 2. Parameter in der SaniVision WebApp Admin Folgende Parameter müssen in der Parameterverwaltung der SaniVision WebApp Admin angelegt und mit Werten gefüllt werden. AnzahlWochenLieferhistorie KundenSucheNachAnlage MitarbeiterAlleKundenSuchen oa_artschllieferzeit oa_auftragsstatusnr oa_auftragsstatusprivat oa_betreff oa_dummy_ansprechpartner oa_ produktempfehlung oa_lieferterminmorgenbis oa_listeauftragsstatus [Anzahl Wochen] zur Anzeige gelieferter Artikel von heute bis X Wochen in die Vergangenheit, sonst alle gelieferten Artikel [Anzahl Wochen] Kunde ist X Wochen lang sichtbar für MA, der Kunden angelegt hat, aber nicht zwingend zuständiger MA ist [MA-Nrn] alle Kunden für diese MA sichtbar [ArtikelschlüsselNrn] mit Semikolon oder Bindestrich (vonbis) getrennt, zur Auswahl (Dropdown), kennzeichnet Artikel, deren Lieferzeiten über Backorder-Button eingeblendet werden sollen [AuftragsstatusNr] kennzeichnet online erzeugte Aufträge, automatische Zuordnung [AuftragsstatusNr] kennzeichnet Privataufträge, autom. Zuordnung über Versorgungsart "privat" [Parameter oa_versorgungsarten] [Auftragsbetreff] automatische Zuordnung [Ansprechpartnerkurzname] zum Editieren aller Ansprechpartner mit diesem Kurznamen [0/1] 1 = Auflistung von Versorgungsarten und Aktivierung einer funktion (Einrichtung in web.config) [hh:mm / hh Uhr mm / hh Uhr] bis zur dieser Uhrzeit (24h) kann Liefertermin = Folgetag sein, ab der Uhrzeit frühestens übernächster Tag = Liefertermin (Leerzeichen u. Groß-Klein-Schreibung irrelevant) [AuftragsstatusNrn] mit Semikolon getrennt, zur Auswahl (Dropdown)

5 SaniVision WebApp Auftrag Seite 5 oa_nurgueltigedauerversorgung [0/1] 1 = nur aktuell gültige DV / 0 = alle DV oa_versandarten oa_versorgungsarten oa_versorgungsartnr oa_vorgangssteuernr [VersandartNrn] mit Semikolon oder Bindestrich getrennt, zur Auswahl (Dropdown) [VersorgungsartNrn bzw. String "privat"] mit Semikolon getrennt, zur Zuweisung (Dropdown) pro Artikel in der Positionsliste [VersorgungsartNr] automatische Zuordnung im Auftrag wenn kein gültiger Parameter "oa_versorgungsarten" (ab v1.33 ersetzt durch Parameter "oa_ vorgangssteuernr") [VorgangssteuerNr] automatisch Zuordnung im Auftrag PauschalArtikelLieferhistorie [0/1] 0 = Filter aktiviert, keine Anzeige Pauschalartikel / 1 = Filter deaktiviert, Anzeige aller Artikel schluessel SVO_ADMIN_PWD TeamLeiterKundenSuche weitergeleitetekunden zustaendigekunden [ArtikelschlüsselNr] kennzeichnet online verfügbare Artikel [Passwort] zum Generieren von WebApp Seriennummern [MitarbeiterNrn] Kunde ist sichtbar für diese MA bei selbem Team des zuständigen MA oder dessen Vertreters [true/false] nur beachtet, wenn info_zustaendigekunden = true Wert true sucht auch an angemeldeten MA weitergeleitete Kunden [true/false] Wert true sucht nur Kunden, für die der angemeldete MA auch der zustaendige MA ist, sonst komplette Kundensuche

6 SaniVision WebApp Auftrag Seite 6 3. Programmstart und Login 3.1. Aufruf über Login WebApp über Link oder Applikation aufrufen. Aufruf regulär: Aufruf mit Übermittlung eines bestimmten Vorgangs: (x = Vorgangs-Nr. aus SaniVision) Aufruf mit Übermittlung einer bestimmten Vorgangssteuerung: (x = Vorgangssteuer-Nr. aus SaniVision) Login als SaniVision-Mitarbeiter (Anmeldename / Passwort / FilialNr) Login-Daten werden bis zum erneuten Logout als Cookie ohne Passwort lokal gespeichert Aufruf über SaniVision / Programmlinks WebApp über SaniVision / Programmlinks / Kunde aufrufen. (s.a. Handbuch Einbinden von WebApps in SaniVision ) Aufruf mit Übermittlung des Kunden, aus welchem der Programmlink gestartet wurde: Login wird übersprungen und automatisch mit dem angemeldeten SaniVision-Mitarbeiter vorbelegt. 4. Anwendung Kundensuche per Eingabe von Suchbegriffen (ohne Eingabe komplette bzw. über Parameter eingeschränkte Kundensuche) -> Button OK Ergebnisliste erscheint Kunden auswählen (Haken rechts) Anzeige der Kundenstammdaten als Kurzübersicht incl. Hinweisschlüssel (falls vorhanden) Anzeige aller aktuell gültigen Dauerversorgungen des Kunden Vorbelegung oder Auswahl einer Vorgangssteuerung, falls vorhanden ggf. Markierung zur Teillieferung Auswahl eines oder mehrerer Auftragsstatus zur Zuordnung, falls vorhanden Eingabe des Liefertermins (oder Auswahl per Kalenderansicht) Eingabe des Versorgungszeitraumes von bis (oder Auswahl per Kalenderansicht) ggf. Versanddaten zuordnen (Empfänger, Versandadresse, Versandart / per Dropdown oder Auswahl-Button) Auswahl einer alternativen Lieferanschrift, falls AP als Lieferanschrift hinterlegt (Button) ggf. Eingabe einer einmalig abweichenden Lieferanschrift (Button) Button einmalig abw. Lieferanschrift Adressfeld zur Eingabe öffnet sich Button Speichern ggf. Lieferanschrift entfernen (Button)

7 SaniVision WebApp Auftrag Seite 7 Artikelauswahl (Wichtig: unabhängig von der Selektion müssen die Artikel als Onlineartikel gekennzeichnet sein!) a) Button Artikel zur Versorgung zur Artikelauswahl aus der angegebenen Vorgangssteuerung (bei zugeordnetem Auswahlmuster) Button OK ohne Auswahl -> zurück zur Auftragserfassung ohne Artikelübernahme b) Button Artikel zur freien Artikelsuche per Suchbegriff (leer = Komplettsuche aller online verfügbaren Artikel) ggf. Blätterfunktion per Pfeilbutton nutzen ggf. Sortierung ändern Button zurück -> zurück zur Auftragserfassung ohne Artikelübernahme c) Button Muster zur Artikelauswahl aus Mustern gewünschtes Muster per Haken (rechts) auswählen ggf. Sortierung ändern Button zurück -> zurück zur Auftragserfassung ohne Artikelübernahme d) Button Dauerversorgung zur Artikelauswahl aus Dauerversorgungen des Kunden Button OK ohne Auswahl -> zurück zur Auftragserfassung ohne Artikelübernahme e) Button Lieferhistorie zur Auswahl aus bereits gelieferten Artikeln des Kunden (ggf. über Parameter zeitlich eingegrenzt) Button OK ohne Auswahl -> zurück zur Auftragserfassung ohne Artikelübernahme Artikelübernahme in den Auftrag Anmerkung zu a) Ist der Vorgangssteuerung ein Komplettmuster zugeordnet, werden die enthaltenen Artikel sofort in die Artikelanzeige übernommen. Der Button Artikel zur Versorgung entfällt dann. ggf. Mengenänderung ggf. Zeile löschen (Symbol rechts) ggf. Vorbelegung oder Auswahl (Dropdown) einer Versorgungsart pro Position ggf. neue Artikelsuche und Ergänzung ggf. Bemerkung eintragen Button Unverbindliche Produktempfehlung senden für:, sofern per Parameter freigegeben Auflistung der pro Position zugeordneten Versorgungsart(en) Markierung der gewünschten Versorgungsart(en) per Checkbox beim Absenden Mail-Versand an feste Mailadresse, sofern am Webserver eingerichtet Button Absenden -> erzeugt Auftrag in SaniVision, Abschlussmeldung erfolgt Button Abbrechen -> zurück zur Kundenauswahl ohne Auftragserfassung

8 SaniVision WebApp Auftrag Seite 8 5. Logout Menü Logout auswählen User meldet sich ab Cookie mit Anmeldedaten wird gelöscht Ansicht wechselt auf die leere Login-Maske 6. Weiterbearbeitung in SaniVision Innendienst öffnet Menüpunkt Vorgangsbearbeitung / Aufträge Externer Filter nach Auftragsstatus Onlineauftrag, Versorgungsart, Status etc. (Suchdefinition möglich) Kontrolle, Nachbearbeitung Lieferschein aus Auftrag, Bestellung aus Auftrag etc. Nach Bearbeitung ggf. relevanten Auftragsstatus entfernen (automatisiert möglich), damit bereits bearbeitete Onlineaufträge nicht erneut gefiltert werden. Dokumenthistorie Datum Version Anmerkungen Autor V 1.85 erstellt Nadine Kirsten V 1.97 aktualisiert Nadine Kirsten

9 SIC SaniVision consulting GmbH Spenglerstraße Lübeck Telefon Telefax Hotline info@sanivision.de technik@sanivision.de support@sanivision.de Geschäftsführer Thomas Krüger HRB Lübeck 4846 Commerzbank Lübeck BLZ KTO S O F T W A R E I N F O R M A T I O N C O M M U N I C A T I O N