GS-Adressen/Comfort Highlights. Ready for Windows 8! Zusätzliche Funktionen in GS-Adressen Comfort:

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1 Organisieren, kommunizieren, planen GS-Adressen ist ein komfortables und leistungsfähiges Instrument für alle Aufgaben des erfolgreichen Kontaktmanagements und Direktmarketings. Der unverzichtbare Alleskönner für kleine Unternehmen, Freiberufler oder Selbstständige verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen, individuellen Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespondenz per Serienbrief, Serienfax und . Ready for Windows 8! Weniger Arbeit, mehr Effizienz Täglich anfallende und bisher zeitaufwändige Aufgaben werden mit GS Adressen zur Nebensache: Mit eigenen, integrierten Briefvorlagen sparen Sie doppelte Mühe: Sie schreiben den Brieftext die Adresse, Briefanrede, Datum usw. werden von GS Adressen automatisch eingesetzt. Pflegen Sie Ihr Kapital Adressdaten Ihrer Kunden und die dazuge hörigen Informationen gehören zum wichtig sten Kapital Ihres Unternehmens und müssen gerade deswegen sorgfältig bearbeitet und gepfl egt werden. Individuelle Adressverwaltung Passen Sie die Adressmaske Ihren individuellen Vorstellungen beliebig an. Je nach Wunsch können Sie die einzelnen Bearbeitungsmasken auf der Programmoberfl äche unter, nebeneinander oder überlappend verteilen, Listenansichten automatisch maximieren oder sogar völlig frei auf Ihrem Windows Desktop anordnen. Neben der optionalen Anzeige von Outlook Leiste, Symbol oder Fensterleiste macht zudem die Defi nition eigener Tastenbelegungen GS Adressen zu Ihrem sehr persönlichen Programm. Zielsicheres Direktmarketing Kinderleicht drucken Sie Ihre Texte auch als Serienbrief oder verschicken diese direkt per E Mail oder Fax. Die Dokumentenverwaltung zeigt Ihnen genau an, wann Sie welchen Text an wen versendet haben. Sogar gescannte Originalbelege sind der Adresse automatisch zugeordnet und können jederzeit angezeigt und gedruckt werden. Mehr Erfolg durch persönliche Kundenbetreuung Intelligente Adressverbindungen stellen Beziehungen verschiedener Kontakte unter einander her. Damit überblicken Sie auch komplexe Firmenstrukturen oder Geschäftsverhältnisse, um Ihre Kunden persönlich zu betreuen. Schneller, besser, erfolgreicher GS Programme nutzen den gleichen Datenbe stand und bieten dadurch eine lückenlose Integration Ihrer Geschäftsabläufe, was zu hohen Produktivitätsverbesserungen führt. Ständig aktuelle Adressdaten ohne doppelte Datenpfl ege in der FIBU und in der Warenwirtschaft. Erweitertes Datensicherungsmodell GS Adressen kann zukünftig während des Sicherungsvorganges alle einen Datenstamm ergänzenden Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht direkt Stamm oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind, sondern diese Daten ergänzen, werden optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer Rücksicherung oder eines Imports wiederhergestellt. Unterstützung von MS-Office 2010 Durch die Integration von MS Offi ce 2010 sind Sie als Anwender in der Lage, auch nach Aktualisierung Ihres MS Offi ce Programms auf eine der neuesten MS Versionen reibungslos mit unseren Programmen weiterzuarbeiten und Daten zwischen den Programmen auszutauschen. Highlights Adressverwaltung Kontaktmanagement MS Outlook Synchronisation von Kontaktdaten Direktmarketing Terminmanager Aufgabenmanager Dokumentenverwaltung Notizblock Im und Export Gemeinsame SQL Datenbank mit GS Auftrag Gemeinsame SQL Datenbank mit GS Buchhalter Export Schnittstelle zum Google Kalender Windows 7 fähig (32/64 Bit) Erweitertes Datensicherungsmodell Unterstützung von MS Offi ce 2010 Zusätzliche Funktionen in GS-Adressen Comfort: Mehrplatzversion für 2 Arbeitsplätze Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes Weisweiler Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: E Mail: anwender@sage.de Internet:

2 GS-Adressen/Comfort 2013 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten Zuordnung mehrerer, markierter An sprechpartner zu einer Adresse Zuordnung mehrerer Gruppen zu einer Adresse Beliebig viele Mandanten/Adressdateien Mehrere Adresslisten und Kontakte können gleichzeitig bearbeitet werden Anlage von periodischen Terminserien Selbstdefinierbare Feldbezeichnungen Automatischer Vorschlag für die Brief anrede Erst- und Letztkontakt automatisch Separate Postanschrift nach aktueller Norm Familien- und Vorliebeninformationen 6 Zusatzmasken mit definierbarem Titel 60 Freifelder Bemerkungsfeld mit Zeitstempel Beliebig viele Ansprechpartner Beliebige Adress-Verbindungen Frei definierbare Felder (Adressmaske) Suchen/sortieren Selektion nach Kunden- und Lieferanten gruppen aus GS-Auftrag Schnelle, komfortable Suchfunktion Selektionen nach freien Bedingungen SQL-Selektion Doppelte Adressen suchen Historie der zuletzt gewählten Adressen Selektionen sortieren, aktualisieren Alle Selektionen speicherbar Übernahme markierter Adressen in eine neue Selektion Entfernen markierter Adressen aus einer Selektion Korrespondenz Texte (Zugriff auf die Adressdaten über Platzhalter) Echte Serien s: Auf Wunsch mit entsprechendem Variablenaustausch im Textkörper oder als Standardtext an mehrere Empfänger Versand von s direkt aus dem Text editor, inkl. im Text integrierter Bilder Serienbriefe an alle oder selektierte Adressen Serienmailings über die Mailingfactory der Deutschen Post Portooptimierungs-Assistent Versenden von s aus GS-Adressen, auch über eine direkte Anbindung an das bereits genutzte -Programm (z.b. MS-Outlook) Textbausteine Vollständige Dokumentenverwaltung Übersichtliche Dokumentenhistorie inkl. externer Dokumente Integrierte Scanfunktion und digitale Belegarchivierung Dokumente als Wiedervorlage verwendbar Dokumentenhistorie pro Adresse Mandantenwechsel/Selektionsauswahl auch aus Textverarbeitung heraus Kontakthistorie Gestaltung Ergonomische Benutzeroberfläche im MS-Office Stil Freie Gestaltung der Texte Einbinden von Grafiken Textformatierungen Tabulatoren Zeichenformatierungen Tabellen Listen und Etiketten Freie Gestaltung der Listen und Etiketten Geburtstagslisten Etiketten z.b. als Umschläge oder Visitenkarten selbst frei definieren Druck von Adressen mit Ansprech partnern/verbindungen Spezielle Funktionen Interner Texteditor Öffnen mehrerer Text-Dokumente gleichzeitig Terminverwaltung mit individuellen und öffentlichen Terminen ( nur ComfortVersion) Anzeige kontaktbezogener Termine Standardschrift optimierbar für TFT- Monitore einstellbar Einrichtungsassistent HotKey-Designer für eigene Tasten kombinationen Telefongebührenberechnung Journalfunktion anwenderabhängig Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Listen und Bearbeitungsmasken Verschiedene Anordnungsstrategien für die Fenster Definierbare Listendarstellung (Spaltenreihenfolge, -breite und -sichtbarkeit) Erweiterte, definierbare Detailansicht Mehrere Definitionen für die Detailansicht speicherbar Freie Menüpunkte Anruferkennung und Adressanzeige bei ISDN-Karte mit CAPI 2.0 Optimierung der Postanschrift nach neu esten Vorgaben der Post Text-/Serienbriefschnittstellen zu MS-Word, Datenschnittstelle zu MS-Excel Integrierte Aufgabenverwaltung Verbindungsstatistik: Dauer und Kosten der DFÜ-Verbindungen werden wahlweise oder aufs Jahr kumuliert angezeigt und gedruckt Ein druckbares Journal protokolliert die wichtigsten Vorgänge (Versand von s, Ausdruck von Dokumenten) Datensicherung direkt aus GS-Adressen mit Assistent. Eigene Datenansicht für Dokumente und Bemerkungen Regiezentrum Druck in PDF/Mehrere Dokumente VOIP Telefonie via XTEN Schnittstelle Direkter Export in MS-Excel Export-Schnittstelle zum Google-Kalender Unterstützung von MS-Office 2010 Erweitertes Datensicherungsmodell Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

3 Voraussetzungen Kompatibilitätsvoraussetzungen Kompatibilität mit anderen GS-Produkten Die GS-Programme (GS-Auftrag, GS-Adressen, GS-Buchhalter und GS-Office) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. Beispiel: GS-Auftrag 2012 GS-Adressen 2013 GS-Auftrag 2013 GS-Adressen 2013 Weitere Voraussetzungen Pentium 4 oder höher Mindestens 1 GB Hauptspeicher DVD-/CD-ROM-Laufwerk Farbtiefe: mind. 16 Bit Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Internetanschluss empfohlen Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 oder 9.0 Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme GS-Adressen ist in verschiedenen Ausführungen mit unterschiedlichem Leistungsumfang verfügbar. Je nach Unternehmensstruktur und verfügbarem Leistungsumfang können verschiedene Arten der Installation sinnvoll sein. Im Folgenden werden daher die verschiedenen Installationsarten und die jeweils unterstützten Betriebssysteme dargestellt. Einplatzinstallation Bei einer Einzelplatzinstallation ist anders als im Mehrplatzbetrieb der Computer, auf dem später mit dem Programm gearbeitet werden soll, in der Regel gleichzeitig auch der Computer, auf dem ein Datenbankserverprogramm (Standard: SageDB 5.0) installiert wird. Mehrplatzinstallation ohne separaten Server Hiermit ist eine Installation in einem Netzwerk gemeint, in dem zwei oder mehr Computer miteinander verbunden sind. Einer der Computer wird nicht nur als Arbeitsplatz, an dem mit dem Programm gearbeitet wird, benutzt, sondern gleichzeitig auch als Server, der die Verwaltung der Daten übernimmt. Unterstützte Datenbankserver Grundsätzlich können alle Derivate von GS-Adressen mit folgenden Datenbankserverprogrammen verwendet werden: SageDB 5.0 MySQL 5.0 MS-SQL Server 2008 MS-SQL Server 2008 R2 MS-SQL Server 2012 Hinweis: GS-Adressen ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplattformen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten. Mehrplatzinstallation mit separatem Server Als Server ist hier ein Computer definiert, der lediglich die Daten des GS-Programms beherbergt, an dem das Programm aber nicht selbst benutzt wird. Als Client ist in der folgenden Tabelle ein Computer definiert, an dem mit dem Programm gearbeitet wird; also Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst, Kunden verwaltet werden etc. Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

4 Betriebssystemübersicht Mehrplatz ohne Mehrplatz mit Mehrplatz mit Architektur Einzelplatz separaten Server separaten Server separaten Server 32 BIT 64 BIT Client Server Windows XP Windows XP Home Windows XP Professional Windows Vista Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Ultimate Windows 7 Enterprise Windows 8 Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Windows 2008 Server Foundation Standard Enterprise Small Business Server 2008 Small Business Server 2008 Windows 2008 R2 Server Foundation Standard Enterprise Small Business Server 2011 Essential Edition Small Business Server 2011 Small Business Server 2011 Windows 2003 R2 Server Enterprise Edition Datacenter Edition Small Business Server 2003 Small Business Server 2003 Small Business Server 2003 R2 Small Business Server 2003 R2 Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

5 Mögliche Erweiterungen zu GS-Adressen/Comfort GS-Office/Comfort/Professional Bestens aufeinander abgestimmt Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung (EÜR und FIBU) GS-Office vereinbart für Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen zwei Anwendungen hin und her springen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft und dann in der Buch haltung vorzunehmen, sondern arbeiten jetzt nur noch in einem Programm. GS-Auftrag/GS-Auftrag Comfort Mit der tausendfach bewährten Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff. Die selbsterklärende Bedieneroberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens machen die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ihre vollständigen Kunden-, Lieferantenund Artikelstammdaten werden in der selbster klärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag sortiert diese Informationen und stellt sie auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System lernt also bei der täglichen Arbeit und erweitert sich selbst. Mühelos erstellen Sie sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Dabei überwacht GS-Auftrag die Offenen Posten: Der auto matische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen. GS-Buchhalter/Comfort (Finanzbuchhaltung und EÜR) Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter, inkl. gemeinsamer Datenbank mit GS-Adressen und GS-Auftrag zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z. B. das integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume. GS-Verein Sie verwalten Ihren Verein mit Karteikarten, Adresslisten, Excel-Tabellen oder konfuser Zettelwirtschaft? Verschenken Sie keine Zeit: Wir haben mit der leistungsstarken Software GS-Verein ein Werkzeug entwickelt, mit dem Sie den kompletten Verwaltungsaufwand meistern können in einem Minimum an Zeit und einem Maximum an Effizienz! Über Sage Software GmbH Die Sage Software GmbH ist ein Unternehmen der britischen Sage-Gruppe. Mit über 25 Jahren Erfahrung und Kunden ist Sage einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand. Im Geschäftsjahr 2010/11 erwirtschaftete Sage in Deutschland einen Umsatz von rund 96,5 Millionen Euro. Das Unternehmen beschäftigt hierzulande etwa 750 Mitarbeiter. Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

6 Premium-Service Premium-Services Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Die Premium-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Nutzen Sie mit den Premium-Services alle Leistungen und Potentiale Ihrer Software voll aus. Sage Service Best in Service Nichts ist wichtiger als ein Partner, auf den Sie sich immer verlassen können und das dauerhaft. Seit über 25 Jahren entwickelt und vertreibt Sage hochwertige Softwarelösungen und Services. Mit mehr als 6,1 Millionen Kunden weltweit ist Sage Marktführer im Bereich kaufmännische Software. Nutzen Sie dieses Know how auch für Ihr Unternehmen voll aus. Der Sage Premium Service wurde durch den TÜV Saarland zertifi ziert. Das Siegel steht für einen hohen Servicestandard und die Zufriedenheit unserer Kunden mit dem Premium Service. Mehr unter: Der Premium-Service Ab sofort entscheiden Sie, welcher Service den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Sage bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Premium Service und dem erweiterten Premium Service PRO. Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf. eine Anpassung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer heute bewältigen müssen. Als Premium Service Kunde genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Supportmitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Software ist immer up to date Alle zukünftig erscheinenden Softwareaktualisierungen werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Schriftlicher und telefonischer Support Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Über unser Support Center können Sie schriftliche Anfragen direkt an uns richten. Für Sie als Premium Service Kunde fallen lediglich die üblichen Telefongebühren ins Mönchengladbacher Festnetz an. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unternehmen gewährleistet, ohne dass Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen. Der Premium-Service PRO Aber Zuverlässigkeit und Sicherheit allein reichen heute nicht mehr aus Sie erwarten mehr, und wir haben gehandelt. Wir bieten Ihnen Service mit VIP Status. Mit dem Pre mium Service PRO genießen Sie die Privilegien einer bevorzugten Betreuung rund um Ihre Sage Software. Wir haben für Sie ein umfangreiches und vielfältiges Leistungsangebot reserviert. Lassen Sie sich verwöhnen. Prio-Ruf Als Premium Service PRO Kunde wird Ihr Anruf bevorzugt angenommen und Sie erhalten auch zu hochfrequentierten Zeiten eine schnelle und kompetente Hilfe. Prio Support Zahlreiche Fragen lassen sich problemlos von unserem Support Team per E Mail klären. Als Premium Service PRO Kunde werden Ihre Anfragen von unseren Supportern priorisiert bearbeitet. Dieser Service steht Ihnen immer während der allgemeinen Geschäftszeiten zur Verfügung. Fernwartung Nicht immer lassen sich alle Schwierigkeiten am Telefon lösen. Bei Bedarf kann ein speziell qualifi zierter Sage Support Mitarbeiter nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung direkt auf Ihrem System auf die jeweilige Anwendung zugreifen und das Problem für Sie beheben. Die Fernwartung stellt eine perfekte Ergänzung zum telefonischen Support dar. Schwierigkeiten können so noch schneller und präziser beseitigt werden. Online-Schulung Eine Online Schulung vermittelt Ihnen bequem an Ihrem Arbeitsplatz einen Überblick über die wichtigsten Änderungen oder nützliche Features nach einem Upgrade. Zusätzlich gibt es noch wertvolle Tipps und Tricks direkt von unseren langjährigen Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie mehr aus Ihrer Software herausholen und dabei Zeit sparen. Rückruf Sollten sich dennoch alle Sage Support Mitarbeiter bereits im Gespräch befi nden, haben Sie die Möglichkeit einen Rückruf anzufordern, der innerhalb von einer Stunde während der allgemeinen Geschäftszeiten erfolgt. Fordern Sie einfach diese Leistung unter Abgabe einer Problembeschreibung via Telefon oder E Mail an. Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes Weisweiler Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: E Mail: anwender@sage.de Internet: