Witte Managed Print Service

Transkript

1 Witte Managed Print Service WMPS Unsere Dienstleistung soll Ihr Nutzen sein.

2 Ein Beispiel Ein Drucker mit einem Seitenpreis von 4 Cent druckt Seiten im Monat. Ein zweiter Drucker mit einem Seitenpreis von 1 Cent pro Seite druckt 1000 Seiten im Monat. Durch einfaches Austauschen der beiden Systeme lassen sich pro ahr. Rund 540,00 Euro Kosten einsparen. Das entspricht einer Ersparnis von 25%. Wer viel druckt, kann viel sparen. Sind Sie der Herr über Ihre betrieblichen Kosten für Ihre Bürotechnik? Schöpfen Sie alle Ressourcen und Potentiale im Bereich drucken und kopieren voll aus? Bildschirmvolumen Druckvolumen Scanvolumen Kopiervolumen * Quelle Gartner Group Faxvolumen 1. Kosten erkennen 2. Kosten inventarisieren 3. Kosten senken 4. Kosten kontrollieren Seite 1 WMPS Witte Managed Print Service

3 etzt ist Ihr Wissen gefragt. Notieren Sie uns bitte alle Ihre Wünsche und Prioritäten. Fehlt Ihnen die komplette Betrachtung aller Ausgabegeräte? A NEIN Wissen Sie in welcher Abteilung welche Geräte stehen? Kennen Sie Ihre Bestellvorgänge für Verbrauchsmaterialien? Wissen Sie wie lange eine Recherche für die Beschaffung von Neugeräten dauert? Haben Sie wichtige Kennzahlen wie Auslastung und Nutzungsverhalten? Kennen Sie Einsatzgebiete, Druckvolumina oder verwendete Technologien Ihrer Geräte? Kennen Sie die Anzahl von Fehldrucken. Privatausdrucken, der Vorratsdrucke, der unnötig farbig ausgedruckten s? Kennen Sie Ihre tatsächlichen Kosten pro Gerät? Wissen Sie, wie viel eine bedruckte oder kopierte Seite kostet? Danke für Ihre Zeit Seite 2 WMPS Witte Managed Print Service

4 Nichts verschenken effizient nutzen. Beispiel Haus: Fehlende Wärmedämmung bei einem Haus. Treibt die Energiekosten in die Höhe. Beispiel Büro: Mangelnde Organisation im Büro. Treibt Unternehmenskosten in die Höhe. Kostentreiber Druckausgabe z.b. Fehldrucke, unkontrolliertes Drucken, Kostentreiber Verbrauchsmaterialien z.b. Hamsterbevorratung Bevorratung von unterschiedlichsten Tonern 70 % aller geschäftlichen Informationen sind schon digital, Aber -es werden immer noch 95 % dieser Dokumente ausgedruckt. * Quelle Gartner Group Seite 3 WMPS Witte Managed Print Service

5 Professionelle Beratung zur Optimierung Ihrer Ressourcen Unsere Leistungen Wir inventarisieren den Bestand der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Ausgabesysteme Wir prüfen die aktuellen Konditionen und die aktuellen Kosten Wir bewertenden Bestand Ihrer Ausgabesysteme in Punkto Funktionalität, Positionierung Verhältnismäßigkeit Ihre Vorteile Sie erhalteneine transparente Übersicht aller in Ihrem Unternehmen eingesetzten Ausgabesysteme Sie besitzen verlässliche Zahlen zu Ihrer Kostensituation Sie wissen ob die vorhandenen Systeme den aktuellen und zukünftigen Aufgaben gerecht werden. Wir empfehlenihnen konkrete Schritte, Sie gewinnen Klarheit und sind im um vorhandenes Potential zur Besitz von individuellen, auf die Kostensenkung und Steigerung Verhältnisse Ihres Unternehmens von Verfügbarkeit und abgestimmten Effizienz zu nutzen Entscheidungsgrundlagen. Wir erstellen Ihnen individuelle Sie erhalten mit den Unterlagen Unterlagen mit allen erhobenen ein aussagefähiges Dossier, das den Daten und empfohlenen Maßnahmen. aktuellen Stand und die Dokumentation werden in künftige Entwicklung beschreibt. Gesprächen und Workshops Ihre Fragen beantwortet und die Ausführlich erläutert. Auswirkungen von Maßnahmen aufzeigt. Wir beratenundunterstützen Sie bei Sie entscheiden ob Sie uns ganz Umsetzung von Maßnahmen mit der Umsetzung der Maßnahmen betreuen. Wir begleitensie in der Zukunft. Nur laufende, periodische Kontrollen bringen den gewünschten Erfolg. Seite 4 WMPS Witte Managed Print Service Sie erreichen mit unserer Begleitung die gesteckten Ziele und realisieren eine deutliche Verbesserung von Konditionen, innerbetrieblichen Abläufen und Effizienz.

6 Beratungsgrundsätze Wir führen alle unsere Arbeiten nach professionellen Standards aus. Das schließt ein, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden. Wir geben keine Empfehlungen ab, die in irgendeiner Weise problematisch sind. Sollten von uns empfohlene Maßnahmen in Frage gestellt werden, nehmen wir die Interessenvertretung unserer Kunden wahr. Berater Die von uns eingesetzten Berater sind ausgewiesene Spezialisten und werden fortlaufend geschult. Beratungsumfang und Berechnung Der Umfang der Beratung ist vom Auftraggeber festgelegt und wird gemäß den ausgewiesenen Konditionen berechnet. Die Konditionen verstehen sich zzgl. gesetzliche Mehrwertsteuer. Rechnung sind innerhalb von 14 Tagen zu begleichen. Kostenverrechnung Bei Zustandekommen einer Vertragsbeziehung mit dem Auftraggeber gemäß eines vom Auftragnehmer angebotenen Optimierungsvorschlags / Angebotes werden 80% der in Rechnung gestellten Beratungskosten vergütet. Diskretion und Rückgabe von Kundenunterlagen Im Rahmen des Auftragsverhältnisses verpflichten wir uns, alle Kundendaten vertraulich zu behandeln und keine Informationen irgendwelchen Dritten ohne Einverständnis des Kunden bekannt zu geben. Alle Originalunterlagen werden nach der Auftragsbeendigung zurückgegeben. Beratungsziel Unser Ziel ist die umfassende und professionelle Beratung unserer Kunden in Fragen zu Ausgabesystemen, deren optimale Nutzung und Implementierung in betriebliche Abläufe. Die Beratung wird konsequent auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet mit der Zielsetzung, für den Kunden ein möglichst optimales Kosten- / Nutzenverhältnis zu erreichen. Gestalten Sie mit Witte eine sparsame und ressourcenschonende Bürolandschaft. Seite 5 WMPS Witte Managed Print Service

7 Worüber Sie auch nachdenken sollten Prozesse automatisieren Aufwand reduzieren Mit der Anschaffung eines multifunktionalen Systems zum Kopieren, Drucken, Faxen und Scannen ist es heute in vielen Büros nicht mehr getan. Mittlerweile erfassen die Systeme, Belege, verarbeiten diese und legen diese dort ab wo Sie es wünschen. Für die Dokumentenerfassung und Verteilung arbeiten wir mit den für KonicaMinolta entwickelten Funktionen von NSI Autostore. Quelle Konica Minolta Seite 6 WMPS Witte Managed Print Service

8 Hier ist Platz für Ihre Bemerkungen Sie haben Fragen? Rufen Sie uns bitte an. Seite 7 WMPS Witte Managed Print Service