Ihr persönliches Angebot

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1 Ihr persönliches Angebot

2 Octoflex Software GmbH Octoflex ist ein zuverlässiger Partner für kleine und mittelgroße Unternehmen aus Produktion und Handel, die ständig steigenden Marktanforderungen dauerhaft gewachsen sein wollen. Diese Unternehmen benötigen ein ausbaufähiges, von Anfang an beherrschbares Warenwirtschafts-System wie Octoflex ERP. Octoflex ERP wächst mit Ihrem Unternehmen mit und macht sich in der Praxis bereits ab dem ersten Einsatztag für Sie bezahlt. Gemeinsam mit dem Team von ho.systeme arbeiten wir daran, Ihnen, unseren Kunden, dauerhaft ein zuverlässiger Partner rund um ihre IT, Kommunikation und betrieblichen Prozesse zu sein. Octoflex ERP wird seit 2003 aus der Praxis heraus entwickelt und seit 2008 mit Gründung der Octoflex Software GmbH offiziell vermarktet. Die Octoflex Software GmbH konzentriert sich als reiner Hersteller von Software- und Hardwareprodukten auf die Weiterentwicklung und konsequente Optimierung des ERP-Systems Octoflex ERP und dessen Ergänzungsprodukte. Neben den Octoflex-Produkten entwickelt nach der Maxime Leistungsstarke Einfachheit stehen unseren Kunden aus verschiedensten Branchen viele, weitere Software-, Hardware- und Kommunikationslösungen zur Verfügung. Unsere Kernkompetenz bei Octoflex ist und bleibt die Software-Entwicklung. Deshalb verantwortet unser Vertriebspartner aus Halle in Westfalen, ho.systeme GmbH & Co. KG, zu einhundert Prozent den gesamten Vertrieb in Deutschland, in der Schweiz und in Österreich. Octoflex ERP hilft dem Menschen, seine Arbeit im täglichen Arbeitsalltag auf möglichst einfache Weise zu erledigen und verschlankt die betrieblichen Prozesse in seinem Unternehmen. Stephan Glahs, Geschäftsführer Octoflex Software GmbH

3 ho.systeme GmbH & Co. KG ho.systeme GmbH + Co. KG, in 2001 gegründet von den aktuellen Geschäftsführern und Gesellschaftern Dipl.-Ing. Peter Horvath und Dipl.-Ing. Hermann Oberschelp, ist ein bedeutendes, mittelständisches Systemhaus mit fast 40 Mitarbeitern aus Halle in Westfalen. ho.systeme bietet komplette Produktlösungen und Dienstleistungen für Unternehmen: Service vor Ort durch geschulte und zertifizierte Mitarbeiter Service-Hotline, 24h Bereitschaft, 24h Monitoring IT-Arbeitsplätze, Server Systeme Produkte für IT-Sicherheit u. Standortvernetzung Cloud-Lösungen auf ho.systeme eigenen Servern in einem lokalen Rechenzentrum Telekommunikationsanlagen Multifunktionsgeräte und Drucker Softwareprodukte für Dokumentenmanagement und das Warenwirtschaftssystem Octoflex ERP. Beide Geschäftsführer sind in Metallberufen ausgebildet, sattelten ein Ingenieursstudium auf und sammelten vor dem Start in die Selbständigkeit erst einmal reichlich Praxiserfahrung in der Produktion, Konstruktion und Verwaltung. Deshalb sehen Sie in der Berücksichtigung der Produktion in der Warenwirtschaft, in der einfachen Bedienung und im praxisnahen Entwicklungskonzept die wesentlichen Pluspunkte von Octoflex ERP. Heute betreut eine eigene Abteilung bei ho.systeme GmbH + Co. KG zahlreiche Octoflex-Kunden aus verschiedenen Branchen aus dem Klein- und Mittelstand, aus Produktions- und Handelsbetrieben. Fordern Sie uns, zeigen Sie uns Ihren Betrieb und schildern Sie die Herausforderungen, die ihnen täglich begegnen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die für Ihren Betrieb maßgeschneiderte Lösung mit Octoflex ERP. Octoflex s einzigartiges Datenzugriffskonzept macht es schnell in der Anwendung, die einfache Bedienbarkeit steht ganz vorn. Wer Octoflex ERP einsetzt, liebt kurze Wege und fühlbare Arbeitsergebnisse. Hermann Oberschelp Geschäftsführer ho.systeme GmbH & Co. KG

4 Was wir als Team für Sie leisten Unser Ziel: Die Zufriedenheit unsere Kunden auf lange Sicht! Schließlich sollen Sie, liebe Kundin, lieber Kunde, dauerhaft mit unserem Produkt zufrieden sein und sich im Arbeitsalltag optimal unterstützt fühlen. Durch eine ERP-Software, die Ihnen einfaches und effizientes Arbeiten ermöglicht. Worauf Sie sich verlassen können Aufgrund der strategischen Partnerschaft mit ho.systeme können wir uns bei Octoflex als Hersteller voll und ganz auf unsere Kernkompetenz, die Software-Entwicklung, konzentrieren, während das ho-vertriebsteam Ihr direkter Draht in unsere Entwicklungsabeteilung ist. Ihr Feedback zu unseren Produkten und unserer Arbeitsweise fließt direkt und schnell in die Optimierungsprozesse ein. Unsere Mitarbeiter sorgen so für kurze Wege und effiziente Entwicklungszyklen, wie es schlanken und zeitgemäßen Programmier-Konzepten entspricht. Sie profitieren außerdem von unseren Erfahrungen aus dem starken Praxisbezug zum Fertigungsalltag aus Produktionsbetrieben der verschiedensten Branchen. Was bei dem einen Kunden gut funktioniert, kann auch dem anderen weiterhelfen. Daraus erwachsene Verbesserungen fließen in das gesamte System ein zum Wohle aller Octoflex Kunden. Unsere Fachkräfte bilden sich in Spezialbereichen weiter. Durch fortlaufende Betriebsbesuche bei Ihnen auch nach Implementierung der Software stellen sie den Anschluss an die zukünftigen Entwicklungen in Ihrem Unternehmen sicher. So können wir Sie dauerhaft begleiten. Ihnen steht ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen rund um IT- und Kommunikationslösungen zur Verfügung, dass Ihr zukünftiges Wachstum unterstützen hilft. Eine Support-Hotline und der technische Kundendienst vor Ort geben Ihnen das Maß an Sicherheit, dass Sie im herausfordernden Betriebsalltag brauchen, um für Ihre Kunden bestens und jederzeit da sein zu können. Von Anfang an, Hand in Hand mit Ihnen gemeinsam von uns erarbeitet, bekommen Sie eine Projektplanung geliefert, mit der Ihnen Termine, Entwicklungsstände und alles Besprochene transparent dokumentiert zur Verfügung stehen. Während der gesamten Projektlaufzeit, von der Angebotsphase bis nach der Implementierung von Octoflex ERP, sind unsere Kundenberater für Sie da: persönlich, telefonisch und per .

5 Software für kleine und mittelgroße Unternehmen Made in Germany Das Herz eines Unternehmens schlägt dort, wo seine Produkte entstehen. Octoflex ERP kommt zielführend zum Zug, wo Fertigung und Verwaltung aufeinander treffen. Es verzahnt die betrieblichen Prozesse, bildet Fertigungsabläufe und Warenbestände ab und dient Ihnen als Motor im Dialog mit Ihren Kunden und Lieferanten. Lassen Sie sich gerne von uns zeigen, wie wir Kunden verschiedenster Branchen mit unseren Produkten auf ihrem Weg in die Zukunft begleiten. Gerne zeigen wir Ihnen Referenzen. Dabei ist das ERP-System einfach zu bedienen und schnell im Datenzugriff was Sie an Funktionsbereichen nicht benötigen, brauchen Sie nicht sofort bei Erstbestellung zu kaufen und ist im Nachgang zuschaltbar. Octoflex ERP wächst mit Ihnen mit. Octoflex ERP ist ideal in kleineren und mittelgroßen Handels- und Produktionsbetrieben mit bis zu 250 Mitarbeitern einsetzbar. Nehmen diese Unternehmen neue Marktchancen wahr, bedeutet dies oft die Notwendigkeit Prozesse neu aufzusetzen, bestehende Abläufe zu optimieren und auszuweiten. Ohne zuverlässiges ERP-System ist ein effizientes Arbeiten heutzutage schnell unmöglich. Dass ERP- Software nicht kompliziert und überteuert sein muss, zeigen wir auch gerne kleineren Unternehmen. Wir schnüren Ihnen ein Paket, das Sie finanziell wie ressourcentechnisch stemmen können. Deshalb investieren wir in die Projektvorbereitung viel Arbeit. So lassen sich spätere mögliche Fehler im Vorfeld vermeiden und Ihre Erwartungen werden erfüllt. Octoflex ERP sorgt für einen verbesserten Kundendialog Ein ordentliches Auftreten nach außen ist uns wichtig, jetzt sind wir sozusagen von Null auf Hundert durchgestartet, das wird natürlich bemerkt. Wenn ein Kunde anruft, hat man schnell den Überblick. Das Wichtigste ist doch das Vertrauen vom Kunden. B + T Flexible Blechbearbeitung GmbH & Co. KG, Spenge

6 Octoflex ERP ausgesuchte Highlights Octoflex ERP ist in diversen Branchen zuhause. Auch kleine Betriebe können Octoflex ERP problemlos Nutzen. Denn schon ab 3 Usern ist unsere Lösung für Sie einsatzbereit. Der modulare Aufbau ermöglicht eine dem Unternehmensbedarf angepasste Leistung. Sie entscheiden, ob Sie sofort den großen Wurf starten oder dem eigenen Entwicklungstempo angepasst Funktionalitäten Schritt für Schritt hinzunehmen. Octoflex ERP ist ideal einsetzbar in metallverarbeitenden Betrieben: Kalkulationstool CombiList : Mit der CombiList können Sie kalkulieren und Bauteile und Baugruppen auch bis in die Tiefe beschreiben. Das intelligente Kalkulations-Modul umfasst mehrere Arbeitsschritte in einem und dient der Preis- und Kostenermittlung für Ihre Produkte. Sie beschreiben den Fertigungsgegenstand einmalig, erschlagen dabei jedoch mehrere vorbereitende Steps: die Arbeitsvorbereitung (Stücklisten, Beschreibung der Grundkonstruktion) Vor- und Nachkalkulation Kapazitätsauslastungsanzeige

7 Kalkulationstool Richtwerttabelle : Erfassen Sie Zuschnittlisten mit Material, Gärungssymbolen, Winkel- und Längenabmessungen. Richtwerttabellen in Octoflexsind individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Know-how auch anderen Menschen in Ihrem Unternehmen zu wirtschaftlichen Kalkulationsergebnissen verhilft! Octoflex ERP erhöht die interne Transparenz Die Transparenz des Systems ist vorbildlich, man durchschaut sehr schnell, was wozu gehört und wie es funktioniert ich kann am Bildschirm direkt sehen, ob die Teile da sind oder nicht. Hoewa Technologie GmbH, Werther (Westf.)

8 Kalkulationstool QuickKalk : Die Kalkulations-Software für CNC-Einzelschneidteile Mit QuickKalk CNC-Cut von Octoflex kalkulieren Sie CNC-Einzelschneidteile und deren Nachbearbeitung durch einfaches Beschreiben mühelos und schnell. Sie arbeiten darüber hinaus mit QuickKalk CNC-Cut ganz besonders flexibel! Selbst komplizierte Teile können Sie mit Hilfe der cleveren Import-Funktion für DXF-, DWG- und GEO- Dateien schnell und sauber kalkulieren. Wie funktioniert QuickKalk CNC-Cut inklusive dem neuen Octo-Cut? Neu ist, dass Sie mit QuickKalk CNC-Cut in Verbindung mit Octo-Cut per CAD-Import komplizierte Dxf, DWG oder GEO-Dateien einfach einlesen und direkt in einem Schritt bereinigen und bearbeiten können. Auf Basis der eingelesenen Dateien werden dann das umschreibende Rechteck als Fläche, die jeweilige Kontur, die Einstiche und der Materialverbrauch automatisch berechnet. Und wenn keine Zeichnung vorliegt? Damit Sie trotzdem präzise kalkulieren können, brauchen Sie lediglich die Kontur des Schneidteils und seine gröbsten Maße zu kennen. Denn QuickKalk CNC-Cut rechnet zwar lediglich auf der Basis Ihrer Konturbeschreibung - aber das genau! Alternativ kann QuickKalk CNC-Cut auch schachteln. Geben Sie einfach die Zahl der Laserteile, die z. B. auf eine Mittelformattafel passen, an und schon erscheint das gewünschte Kalkulationsergebnis!

9 Octoflex ERP für Laserschneidbetriebe: Ihre Schneidanlagen (verschiedene Hersteller!) lassen sich problemlos an das ERP-System anbinden. Die Daten der Maschinen werden Ihnen in Echtzeit zurückgemeldet automatisches Einlesen der Maschinendaten für Materialverbrauch und Schneidzeiten. Lesen Sie Zeichnungsdateien über das integrierte Octoflex Quickkalk CNC-Cut (siehe Folgeseiten) unkompliziert ein und kalkulieren Sie auf Knopfdruck Ihre Schneidteile schnell und präzise. Zeiterfassung pro Arbeitsgang: integriert und schnell Vorhandene Schnittstellen an gängige CAM Systeme Die Fremdfertiung lässt sich abbilden als verlängerte Werkbank oder über das Modul Einkauf Bringen Sie Ihren Kunden zum Lächeln mit einem spontanen Statusbericht auf Anfrage des Kunden, denn nun sich auch produktionsferne Mitarbeiter in Ihrem Betrieb auskunftsfähig gegenüber Kunden

10 Octoflex ERP in Zerspanungsbetrieben: Für Ihre Maschinendatenerfassung können Sie unsere robusten Octoflex MDE-Terminals für die Mehrmaschinenbedienung nutzen. Die hochwertigen Octoflex Industrie Terminals sind robust, staubdicht und bestens für den Einsatz in Produktionshallen geeignet. Die Terminals können mit verschiedensten Rechnerkomponenten und Wunschsoftware ausgestattet werden. Die Datenerfassung funktioniert entweder über die Bedienung per Touchscreen oder, falls gewünscht, über einen externen angeschlossenen Barcode-Scanner. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Logo-Schriftzug anzubringen und bei größeren Bestellungen auch den Farbton des Gehäuses festzulegen. Highlights: Terminal zur Realisierung verschiedener BDE-Lösungen Robuste Bauweise für den rauen Industrieeinsatz Hoher Bedienkomfort durch brillant ablesbares, grafisches Display Optionales Transponder-Lesegerät Digitale Ein- und Ausgänge für MDE-Lösungen Opt. Anschluss eines Barcodescanners

11 Octoflex ERP im Werkzeugbau: Einfache und schnelle Kalkulation von Draht-Erodierschnitten Verwaltung von gefertigten Werkzeugen Octoflex ERP im Maschinen- und Anlagenbau; Elektro-Baugruppen; Schaltschrankbau: Projektverwaltung CombiList für die Kalkulation und Beschreibung von Baugruppen beliebiger Tiefe Abgleich der Stücklisten über eine CAD-Schnittstelle

12 Beispiel einer Auftragsabwicklung mit Octoflex ERP vom Angebot bis zum Produkt FiBu [extern] Anfrage per Telefon, Mail, Fax Fakturierung Zahlungseingang Angebot, Kalkulation Fortführung in den (Teil-) Lieferschein Kunde bestellt Fertigungszeichnungen Automatische Fertigmeldung mit letztem Arbeitsgang Warenausgang oder Lagerbuchung Fortführung in einen Auftrag Combilist Kontinuierl. BDE und MDE mit Echtzeitrückm. Versand Auftragsbestätigung Arbeits- Vorbereitung Einlasten in die Produktion Disposition Fremdfertigung Einkauf, int. Produktionsaufträge

13 Musterbeleg Angebot Werner Muster GmbH Langestraße Halle ANGEBOT Ansprechpartner : Hermann Oberschelp Telefon : Telefax : oberschelp@hosysteme.de Kunden-Nr. : Uns. Liefernt.Nr. : Ihre USt-IdNr. : Ihr Zeichen : Meier, Marco Lieferzeit : 1 Woche ab Best. Ihre Steuer-Nr. : Angebot-Nr. AN /0019 Belegdatum Ihr Beleg : Ihre Anfrage per Versandart : Ab Werk Unsere USt-IdNr. : DE Ihre Kommission : Verpackungsanlage Zahlart : Rechnung Unsere Steuer-Nr. : 111/1111/1111 # Menge Einheit Bezeichnung EP % GP 1 5,00 Stck. Rahmen aus Edelstahlrohr 74,11 0,00 370,55 Kd.-Art.-Nr.: 1204-R-111 Abmessung: 1700x700 Material: ab 1,00 Stck. 79,74 ab 3,00 Stck. 75,05 ab 5,00 Stck. 74,11 ab 10,00 Stck. 73, ,00 Stck. Laserkantteil 9,06 0,00 90,60 Kd.-Art.-Nr.: 1204-L-245 Abmessung: 344x75 Material: ab 1,00 Stck. 26,39 ab 10,00 Stck. 9,06 ab 50,00 Stck. 7,52 Warenwert: 461,15 Nettosumme EUR 461,15 19,00% USt. EUR 87,62 Netto zahlbar innerhalb 30 Tagen Mit 2,00% Skonto innerhalb 14 Tagen Betrag: 537,79 Bruttosumme EUR 548,77 Seite 1/1

14 Musterbelege Auftragsbestätigung und Arbeitskarten Werner Muster GmbH Langestraße Halle AUFTRAGSBESTÄTIGUNG Ansprechpartner : Hermann Oberschelp Telefon : Telefax : oberschelp@hosysteme.de Kunden-Nr. : Uns. Liefernt.Nr. : Ihre USt-IdNr. : Ihr Zeichen : Meier, Marco Lieferzeit : KW50 Ihre Steuer-Nr. : Auftrag-Nr. AU /0017 Belegdatum Ihr Beleg : Ihre Anfrage per Versandart : Ab Werk Unsere USt-IdNr. : DE Ihre Kommission : Verpackungsanlage Zahlart : Rechnung Unsere Steuer-Nr. : 111/1111/1111 # Menge Einheit Bezeichnung EP % GP AN /0019 vom ,00 Stck. Rahmen aus Edelstahlrohr 74,11 0,00 370,55 Kd.-Art.-Nr.: 1204-R-111 Abmessung: 1700x700 Material: ,00 Stck. Laserkantteil 9,06 0,00 90,60 Kd.-Art.-Nr.: 1204-L-245 Abmessung: 344x75 Material: WERNER MUSTER GMBH Liefertermin: Arbeitskarte Pos. 1 von 2 in AU /0017 Belegdatum: AGN: 1202 Kommission: Verpackungsanlage Rahmen aus Edelstahlrohr 1204-R-111 Maße: 1700x700 Material: ,80 m Vierkantrohr Abmessungen: 40x40x3 Arbeitsgang: Sägen 2435 Schweissen 2437 Schleifen Bestellung: Ihre Anfrage per Benutzer: hoberschelp Produzieren: 5,00 Stck. Lager: 0,00 Nettobestand: 0,00 BruttoBestand: 0,00 Reserviert: 0,00 Infotext Menge Winkel Links mm Rechts Winkel 2 x 45, ,00 45,0 2 x 45,0 700,00 45, Bohren Löcher bitte ansenken 2440 Qualitätssicherung Aussenmaße, Winkel, Bohrungen, Oberfläche Warenwert: 461,15 Nettosumme EUR 461,15 19,00% USt. EUR 87,62 Netto zahlbar innerhalb 30 Tagen Mit 2,00% Skonto innerhalb 14 Tagen Betrag: 537,79 Bruttosumme EUR 548,77 Seite 1/1 WERNER MUSTER GMBH Liefertermin: Arbeitskarte Pos. 2 von 2 in AU /0017 Belegdatum: AGN: 1203 Kommission: Verpackungsanlage Laserkantteil 1204-L-245 Maße: 344x75 Material: x Laserkantteil Material: _IIIC-50 Teilenummer: Bestellung: Ihre Anfrage per Benutzer: hoberschelp Produzieren: 10,00 Stck. Lager: 0,00 Nettobestand: 0,00 BruttoBestand: 0,00 Reserviert: 0,00 - Seite 1/1 - FabAuftragsNr.: Kanten mit Folie kanten 2444 Qualitätssicherung Winkel

15 Musterbeleg Lieferschein Werner Muster GmbH Langestraße Halle LIEFERSCHEIN Ansprechpartner : Hermann Oberschelp Telefon : Telefax : oberschelp@hosysteme.de Kunden-Nr. : Uns. Liefernt.Nr. : Ihre USt-IdNr. : Ihr Zeichen : Meier, Marco Liefertermin : KW50 Ihre Steuer-Nr. : Lieferschein-Nr. LI /0009 Belegdatum Ihr Beleg : Ihre Anfrage per Versandart : Ab Werk Unsere USt-IdNr. : DE Ihre Kommission : Verpackungsanlage Zahlart : Rechnung Unsere Steuer-Nr. : 111/1111/1111 # Menge Einheit Bezeichnung AU /0017 vom AN /0019 vom ,00 Stck. Rahmen aus Edelstahlrohr Kd.-Art.-Nr.: 1204-R-111 Abmessung: 1700x700 Material: ,00 Stck. Laserkantteil Kd.-Art.-Nr.: 1204-L-245 Abmessung: 344x75 Material: Unterschrift (Druckbuchstaben) Seite 1/1

16 Musterbeleg Rechnung RE /

17 So könnte Ihr Projekt ablaufen Die wichtigsten Schritte auf einen Blick, wenn Sie Octoflex Kunde werden Projektstart Ihre Bestellung geht bei uns ein Dokumente werden an Sie verschickt Sie erhalten von uns eine Auftragsbestätigung sowie die 1. Abschlagsrechnung Softwarepflegevertrag wird an Sie verschickt Sie schicken uns den unterschriebenen Vertrag zurück Projektgespräch vor Ort Überprüfung des geplanten Projekts mit der Technik Übergabe Vertrieb Technik Projektende Sie werden auch zukünftig von uns betreut Technischer Support Feedback-Gespräche und Beratungen Projektplanung (intern) Planung der nächsten Schritte in Absprache mit Ihnen vor Ort Codemeter-Lizenzen werden vergeben (zeitbeschränkt) Ihre Change-Requests werden an die Entwicklung gegeben Codemeter-Lizenzen Zeitbeschränkung wird aufgehoben Sie zahlen die 1. Abschlagsrechnung Sie zahlen die Schlussrechnung Konfigurationsgespräch (intern) Datenimport wird besprochen (sofern erforderlich) Grundkonfiguration wird verabschiedet Endabnahme Sie erhalten die Schlussrechnung von uns Installation bei Ort Server wird installiert Einspielen der Datenbank mit Grundkonfig. Evtl. erster Dateninmport Einspielen der Reports Echtstart InAbsprache mit Ihnen begleiten wir Sie in der Startphase ein bis zwei Tage vor Ort Sie zahlen die 2. Abschlagsrechnung Evtl. Testphase Abnahmeworkshop vor Ort Prüfung der Installation Prüfung des Datenimports Prüfung der Konfiguration Prüfung der Reports Schulung bei Ihnen vor Ort Key-User-Schulung Gruppenschulung

18 Modulübersicht Funktionsübersicht System Octoflex ERP ist ein leistungsfähiges Client-Server-System, das komplett aus der Microsoft.Net-Plattform entwickelt wurde und auf der Open- Source-Datenbank MySQL aufsetzt. Eine hohe Performance, auch bei gleichzeitigem Zugriff von mehreren Nutzern, ist damit gewährleistet. Zugleich verhält sich MySQL neutral in Bezug auf die Lizenzkosten. Entwickelt unter Microsoft.Net- Framework 4 Flexibler Datenbank-Server MySQL Zentrale Wartung, Administration, Update-Installation Terminal-Server-fähig Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe Unicode UTF8 Flexible Druckkomponente mit DPF- Export, HTML, Exel, u. v. m. Druckbelege selbst anpassbar über Report-Designer - und Faxintegration über Tobit David oder Microsoft Exchange / Outlook Integrierte Dokumentenablage TAPI-Schnittstelle DATEV Export-Schnittstelle DATANORM Import-Schnittstelle Hardware-Voraussetzungen Client / Mindestvoraussetzungen Prozessor 1.0 GHZ 512 MB RAM Betriebssystem ab Windows XP (keine mediacenter oder TabletPC Versionen) 100 MB freier Festplattenspeicher Microsoft.Net-Framework 4.0 (wird, wenn nicht vorhanden, mitinstalliert) Auflösung 1024 x 768 (1280 x 1024 empfohlen) Server (Mindestvoraussetzungen) Prozessor 2.0 GHZ 1 GB RAM Betriebssystem ab Windows Server 2008 mit aktuellem SP Redundante Speicherlösung (min. RAID 1) 2 GB freier Festplattenplatz (bei Einsatz des DMS entsprechend mehr) Datensicherung Einkauf Lieferantenverwaltung Anfrage (auch an mehrere Lieferanten) Bestellung Wareneingangsverwaltung Bestell- und Anfragevorschläge Verkauf Kundenverwaltung Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung Gutschrift Sammelbelege Teillieferungen Vorkalkulation Automatische Nachkalkulation Dokumentenablage DATEV-Schnittstelle Mahnwesen OP-Verwaltung / Mahnwesen Offene-Posten-Verwaltung Bis 6 Mahnstufen DATEV-Export Produktion Stückliste / Arbeitsplan / Kalkulation (Combilist) Arbeitsvorbereitung Auftragszeiterfassung Maschinendatenerfassung Bearbeitungsstatus Betriebsdatenerfassung (stationär und mobil) S-BDE Terminals Lager Artikelverwaltung Melde-/Mindestbestände Lagerorte Lagerdisposition Personalzeiterfassung Mitarbeiterverwaltung Arbeitszeitenerfassung Urlaubsplanung Versand Versandaufträge Speditions-Schnittstellen CRM Kundenhistorie Aufgabenmanagament Erinnerungsfunktion Dokumentablage Ablage auf Dateisystemebene Integration von Unified-Messaging- Dateien Vorlagenerstellung Dateiimport Kommunikation und Faxintegration Adressexport Smart-Link-Technologie Anruffunktion (TAPI) Kasse Verkäufe Ein- und Auszahlung mit Kategorien Kassenabschlüsse Auswertungen Komplette Hardware

19 Octoflex Pluspunkte! Es gibt gute Gründe sich für Octoflex ERP zu entscheiden. Hier stehen nur einige davon. Testen Sie uns! Faire Preis-Leistungsgestaltung Flexible Finanzierungsmodelle, z. B. Leasing Erhöhte Kostenersparnis in Ihrem Betrieb transparente Unternehmensprozesse Mehr Effizienz in Ihrer Auftragskalkulation einfache Bedienbarkeit, z. B. Wechsel zwischen Belegen aus jeder Belegansicht heraus, übersichtliche Eingabemasken praxisorientiertes Entwicklungskonzept: kurze Zyklen für maximalen Fortschritt Der modulare Aufbau, der mit Ihrem Bedarf im Unternehmen mitwächst einzigartige Module für mehr geballte Effizienz, z. B. die CombiList, Kapazitätsauslastungsanzeige überraschend wenig Schulungsaufwand und somit geringe Schulungskosten technischer und persönlicher Service Beratung mit direktem Draht in die Entwicklung Ihr Feedback ist Ihr Gewinn und unser Auftrag! freie Positionen möglich ohne Zwang, einen Artikel gleich festlegen zu müssen Nachkalkulation in Echtzeit durch direkte Maschinenanbindung integrierte Restblechverwaltung beim Laserschneiden kurze Wege vom Auftrag zur Fertigung enge Verzahnung von Produktion und Verwaltung zahlreiche Schnittstellen zu anderen Programmen und zu Maschinen Smart-Link-Technologie: Aufruf von Datensätzen aus Nachrichten oder beliebigen Anwendungen via Hyperlink Octoflex ERP verschafft Wettbewerbsvorteile Octoflex ERP hat uns einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft. GLA-WEL GmbH edstahl und aluminium in form, Melle

20 Octoflex ERP Leistungsstarke Einfachheit. Software für Produktion und Handel Herausgeber Octoflex Software GmbH Friesenweg 8a Melle Vertrieb ho.systeme GmbH + Co. KG Kreisstraße Halle (Westf.) Tel.: info@hosysteme.de Osnabrück Melle A33 Borgholzhausen Halle B68 A30 Bünde B61 Bielefeld Herford Bad Oeynhausen A2 Stand 06/2017