Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb. Inhaltsverzeichnis

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1 IV Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Das betriebliche Rechnungswesen 1,1 Einführung ,1.1 Gesetzliche Bestimmungen ,2 Struktur einer Bilanz ,2.1 Anlagevermögen ,2.2 Umlaufvermögen ,2.3 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARA) ,2.4 Eigenkapital ,2.4.1 Positives Eigenkapital ,2.4.2 Negatives Eigenkapital ,2.5 Fremdkapital ,3 Funktionsweise einer Bilanz ,4 Gewinn- und Verlustrechnung ,4.1 Begriffsdefinitionen ,5 Praxisbeispiel Kapitel 2 Kennzahlen 2,1 Einführung ,2 Einteilung der Analyseberichte ,2.1 Investitions- und Finanzierungsanalyse ,2.1.1 Anlagenintensität ,2.1.2 Umlaufvermögensintensität ,2.1.3 Eigenkapitalquote ,2.1.4 Fremdkapitalquote (= Verschuldungsgrad) ,2.1.5 Anlagendeckungsgrad I ,2.1.6 Anlagendeckungsgrad II ,2.2 Liquiditätsanalyse ,2.2.1 Cashflow ,2.2.2 Kapitalflussrechnung ,2.2.3 Außenstandsdauer Debitoren ,2.2.4 Außenstandsdauer Kreditoren ,2.2.5 Umschlagsdauer Lager ,2.2.6 Liquiditätsgrade ,2.3 Rentabilitätsanalyse... 35

2 Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb V 2,2.3.1 Eigenkapitalrentabilität ,2.3.2 Gesamtkapitalrentabilität (Return of Investment ROI) ,2.3.3 Umsatzrentabilität ,3 URG Kennzahlen ,3.1 Schuldentilgungsdauer ,3.2 Eigenmittelquote ,4 Quicktest ,5 Empfehlungen für KMU ,6 Praxisbeispiel ,6.1 Ertragsentwicklung Detailübersicht ,6.2 Entwicklung der Bilanzposition ,6.3 Wohin ist Ihr Gewinn? ,6.4 Quicktest nach Kralicek ,6.5 Ist Ihr Unternehmen insolvenzgefährdet? ,6.6 Investitions- und Finanzierungsanalyse ,6.7 Liquiditätsanalyse ,6.8 Rentabilitätsanalyse Kapitel 3 Kostenrechnung/Kalkulation 3,1 Einführung ,1.1 Allgemeines ,1.2 Aufgaben der Kostenrechnung ,2 Grundbegriffe der Kostenrechnung ,2.1 Einnahmen Erträge Erlöse Ausgaben Aufwand Kosten ,2.2 Einzelkosten, Gemeindekosten, Fixe Kosten, Variable Kosten, Deckungsbeitrag, Deckungsgrad ,2.3 Profit Center, Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten ,3 Ablaufschema der Kostenrechnung ,3.1 Kostenartenrechnung ,3.2 Kostenstellenrechnung ,3.2.1 Kostenträgerrechnung ,4 Betriebsergebnisrechnung ,4.1 Gesamtkostenverfahren ,4.2 Umsatzkostenverfahren ,4.3 Vergleich Gesamtkosten- und Umsatzkostenverfahren ,4.4 Vollkostenrechnung Teilkostenrechnung ,5 Kostenrechnungssysteme... 60

3 VI Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb 3,5.1 Ist-Kostenrechnung ,5.2 Normalkostenrechnung ,5.3 Plankostenrechnung ,6 Empfehlungen für KMU ,7 Praxisbeispiel ,7.1 Stundensatzkalkulation ,7.2 Maschinenstundenkalkulation ,7.3 Produktkalkulation ,7.4 Gemeinkostenermittlung ,7.5 Preisentscheidungen Kapitel 4 Planungsrechnung 4,1 Unternehmensvision Strategische Mittelfristige Operative Planung ,2 Allgemeines zur Planungsrechnung ,3 Bestandteile der Planungsrechnung ,3.1 Erfolgsrechnung ,3.1.1 Umsatz- oder Erlösplanung , Produktionsunternehmen , Dienstleistungsunternehmen , Handelsunternehmen ,3.2 Material- Wareneinsatz ,3.3 Personalkosten ,3.3.1 Leistungsentgelte ,3.3.2 Lohnnebenkosten und gesetzlicher Sozialaufwand ,3.3.3 Reisekosten, km-gelder, Diäten ,3.3.4 Freiwilliger Sozialaufwand ,3.3.5 Weiterbildung Dienstnehmer ,3.4 Kapitalkosten ,3.4.1 Abschreibung ,3.4.2 Zinsen ,3.5 Fixe Kosten ,3.6 Steuern ,3.6.1 Steuertarife , Einkommensteuer , Körperschaftsteuer ,3.6.2 Berechnungsbeispiel ,4 Planungsrechnungsschema... 80

4 Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb VII 4,5 Finanzplanung ,5.1 Aufbau des Finanzplanes ,5.2 Cashflow ,5.3 Working Capital ,5.4 Langfristbereich ,5.5 Eigentümersphäre ,5.6 Zahlungsmittelbedarf/ -überschuss ,5.7 Möglichkeiten der Finanzmittelbeschaffung ,6 Planbilanz ,7 Empfehlungen für KMU ,8 Praxisbeispiel ,8.1 Erfolgsrechnung ,8.1.1 Umsatz/Wareneinsatz/Deckungsbeitrag ,8.1.2 Personalkostenplanung ,8.1.3 Fixkosten ,8.1.4 Abschreibungen ,8.1.5 Zinsen ,8.1.6 Steuern vom Einkommen ,8.1.7 Gesamtübersicht Erfolgsrechnung ,8.2 Finanzplanung ,8.3 Planbilanz Kapitel 5 Finanzierung 5,1 Grundlagen der Finanzierung ,1.1 Ausstattung eines Unternehmens mit Vermögen ,1.2 Zielsetzung der Finanzierung ,2 Die Finanzierungsformen ,2.1 Eigenfinanzierung ,2.2 Sonderformen der Eigenfinanzierung ,2.2.1 Stille Beteiligungen ,2.2.2 Business Angel ,2.2.3 Venture Capital ,2.2.4 Going Public ,2.2.5 Mitarbeiterbeteiligung ,2.3 Fremdfinanzierung ,2.3.1 Kurz- und mittelfristige Fremdfinanzierung ,2.3.2 Langfristige Fremdfinanzierung ,3 Finanzierungsregeln

5 VIII Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb 5,3.1 Finanzierungsempfehlungen ,3.2 Statische Finanzierungsregeln ,4 Basel II ,4.1 Was bedeutet Basel II für Österreichs Mittelstand? ,4.2 Differenzierung durch individuelle Ratings ,4.3 Wie werden die Ratings durchgeführt? ,4.4 Vorteile externer Ratings ,4.5 Auswirkungen von Ratings auf die Unternehmern ,4.6 Wie kann das Unternehmen Einfluss auf das Rating nehmen? ,4.7 Termine und Erleichterungen ,5 Empfehlung für KMU Kapitel 6 Betriebliches Berichtswesen 6,1 Internes und externes Berichtswesen ,2 Adressaten des Reporting ,3 Grundsätze des internen Reporting ,4 Reportingfrequenz ,5 Aufbau eines Unternehmensreporting ,6 Die Berichtserstellung ,6.1 Erhebung des Zahlenmaterials ,6.2 Reporterstellung ,6.3 Reportpräsentation ,6.4 Ergebnisprotokoll ,7 Gestaltungsgrundsätze eines Reports ,7.1 Währungsangaben ,7.2 Grafiken ,7.3 Erläuterungen ,7.4 Abweichungen ,8 Reporting Organisation ,9 Reporting-Handbuch ,10 Empfehlungen für KMU ,11 Beispiel für einen Standardbericht ,11.1 Ergebnisvergleich laufende Periode mit Vorjahr ,11.2 Erlös- und Aufwandsübersicht mit Vorjahreswerten ,11.3 Umsatzrelationen ,11.4 Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) ,11.5 Soll/Ist-Vergleich Erfolgsrechnung ,11.6 Offene Posten (OP)-Liste Debitoren/Kreditoren ,11.7 Kostenstellenauswertung

6 Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb IX Kapitel 7 Die Organisation 7,1 Ziele der Organisation ,2 Aufbauorganisation ,2.1 Die Stelle ,2.2 Stellenberechnung ,2.2.1 Berechungsmethode für sich wiederholende Arbeiten ,2.2.2 Berechnungsmethode für sich nicht wiederholende Arbeiten ,2.2.3 Wann sollen Stellen gebildet werden? ,2.2.4 Stellenbesetzung ,2.2.5 Stellenbeschreibung ,2.3 Leitungsspanne ,3 Kompetenzzuteilung und Leitungsbeziehungen ,3.1 Einliniensystem ,3.2 Mehrliniensystem ,3.3 Stab-Linien-Organisation ,3.4 Aufgabengliederung nach Funktionen ,3.5 Aufgabengliederung nach Produktbereichen, Divisionen, Sparten ,3.6 Matrixorganisation ,3.7 Strukturierung des Führungsprozesses ,3.7.1 Aufbauorganisation und Personalführung ,3.8 Ablauforganisation ,3.9 Gestaltung von Änderungsprozessen ,4 Outsourcing ,4.1 Grundlagen und Begriff ,4.2 Gründe für Outsourcing ,4.3 Formen des Outsourcing ,4.4 Chancen und Risiken des Outsourcing ,4.5 Für Outsourcing geeignete Dienstleistungsbereiche ,4.5.1 Finanzbuchhaltung ,4.5.2 Kostenrechnung und Controlling ,4.5.3 Informationstechnologie und Datenverarbeitung ,4.5.4 Beschaffung ,4.5.5 Personalabrechung ,4.5.6 Personalwesen ,4.5.7 Outsourcing von Produktionsbereichen ,4.6 Outsourcing-Controlling

7 X Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb 7,4.7 Outsourcing-Vertrag ,4.8 Conclusio ,5 Organisation und Kontrolle ,6 Empfehlung für KMU Kapitel 8 Internes Kontrollsystem 8,1 Begriffsdefinition ,2 Inhalte IKS ,3 Voraussetzungen für das IKS ,4 Gliederung des IKS ,4.1 Automatisierte Kontrollen ,4.2 Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ,4.2.1 Funktionstrennung ,4.2.2 Die Kontrollspanne ,4.2.3 Einheitlichkeit Kompetenz Befugnis Verantwortung ,4.2.4 Regelung der Arbeitsprozesse ,4.2.5 Systematisch eingebaute Kontrollen ,4.3 Kontrollmittel ,4.3.1 Mechanisch-technische Kontrollmittel ,4.3.2 Formulare und Checklisten ,4.3.3 Schließ- und Sperrvorrichtungen ,4.4 Kontrolle durch den Unternehmer ,5 Empfehlungen für KMU ,6 Checkliste Selbsttest ,7 Checklisten ,7.1 Aufbauorganisation ,7.2 Ablauforganisation ,7.3 Rechnungswesen ,7.4 Sicherungsvorkehrungen ,7.5 Vorräte und Lagerhaltung ,7.6 Verbindlichkeiten ,7.7 Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung ,7.8 Einkauf und Beschaffung ,7.9 Planungsrechnung

8 Inhaltsverzeichnis Der Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft im Klein- & Mittelbetrieb XI Kapitel 9 Management-Informationssysteme Balanced Scorecard 9,1 Management-Informationssysteme (MIS) ,1.1 Was versteht man unter MIS ,1.2 Voraussetzungen für ein MIS ,1.3 Anforderungen an ein MIS ,1.4 Aufbau eines MIS ,1.4.1 Definition eines Projekt-Teams und dessen Umfeld ,1.4.2 Verständnis schaffen ,1.4.3 Formulierung der MIS-Anforderungen ,1.4.4 Definition der Systemanforderungen ,1.4.5 Softwareauswahl ,1.4.6 Umsetzung ,1.5 Praxisbeispiel ,1.5.1 Definition MIS-Kennzahlen ,1.5.2 Erläuterungen Kennzahlenübersicht ,1.5.3 Detailübersicht Kennzahlen ,1.5.4 Erläuterungen Detailübersicht Kennzahlen ,1.6 Empfehlungen für KMU ,2 Balanced Scorecard (BSC) ,2.1 Was ist eine Balanced Scorecard ,2.2 Wann soll eine BSC eingesetzt werden? ,2.3 Was kann eine BSC bewirken? ,2.4 Wann sollte eine BSC noch nicht eingesetzt werden? ,2.5 Erarbeitung einer BSC ,2.5.1 Strategieumsetzung und -kommunikation ,2.5.2 Handlungsrahmen der BSC ,2.6 BSC-Kennzahlen aus der Praxis ,2.7 BSC-Checkliste ,2.8 Empfehlungen für KMU