"Erfolgsfaktor Betriebswirtschaft für Klein- und Mittelbetriebe" Inhaltsverzeichnis

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1 Vorwort 3 Kapitel 1 Das betriebliche Rechnungswesen 1.1 Einführung Gesetzliche Bestimmungen Struktur einer Bilanz Anlagevermögen Umlaufvermögen Aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARA) Aktive latente Steuern Eigenkapital Positives Eigenkapital Negatives Eigenkapital Fremdkapital Funktionsweise einer Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Begriffsdefinitionen Praxisbeispiel Kapitel 2 Kennzahlen 2.1 Einführung Einteilung der Analysebereiche Investitions- und Finanzierungsanalyse Anlagenintensität Umlaufvermögensintensität Eigenkapitalquote Fremdkapitalquote (= Verschuldungsgrad) Anlagendeckungsgrad I Anlagendeckungsgrad II Liquiditätsanalyse Cashflow Geldflussrechnung

2 Außenstandsdauer Debitoren Außenstandsdauer Kreditoren Umschlagsdauer Lager Liquiditätsgrade Rentabilitätsanalyse Eigenkapitalrentabilität Gesamtkapitalrentabilität (Return on Investment ROI) Umsatzrentabilität URG Kennzahlen Schuldentilgungsdauer Eigenmittelquote Quicktest Empfehlungen für KMU Praxisbeispiel Ertragsentwicklung Detailübersicht Entwicklung der Bilanzposition Geldflussrechnung Wohin ist Ihr Gewinn? Quicktest nach Kralicek Ist Ihr Unternehmen insolvenzgefährdet? Investitions- und Finanzierungsanalyse Liquiditätsanalyse Rentabilitätsanalyse Kapitel 3 Kostenrechnung/Kalkulation 3.1 Einführung Allgemeines Aufgaben der Kostenrechnung Grundbegriffe der Kostenrechnung Einnahmen Erträge Erlöse Ausgaben Aufwand Kosten Einzelkosten, Gemeinkosten, Fixe Kosten, Variable Kosten, Deckungsbeitrag, Deckungsgrad Profit Center, Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten Ablaufschema der Kostenrechnung Kostenartenrechnung

3 3.3.2 Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Betriebsergebnisrechnung Gesamtkostenverfahren Umsatzkostenverfahren Vergleich Gesamtkosten- und Umsatzkostenverfahren Vollkostenrechnung Teilkostenrechnung Kostenrechnungssysteme Ist-Kostenrechnung Normalkostenrechnung Plankostenrechnung Empfehlungen für KMU Praxisbeispiel Stundensatzkalkulation Maschinenstundenkalkulation Produktkalkulation Gemeinkostenermittlung Preisentscheidungen Kapitel 4 Planungsrechnung 4.1 Unternehmensvision Strategische Mittelfristige Operative Planung Allgemeines zur Planungsrechnung Bestandteile der Planungsrechnung Erfolgsrechnung Umsatz- oder Erlösplanung Produktionsunternehmen Dienstleistungsunternehmen Handelsunternehmen Material-/Wareneinsatz Personalkosten Leistungsentgelte Lohnnebenkosten und gesetzlicher Sozialaufwand Reisekosten, km-gelder, Diäten Freiwilliger Sozialaufwand Weiterbildung Dienstnehmer

4 4.3.4 Kapitalkosten Abschreibung Zinsen Fixe Kosten Steuern Steuertarife Einkommensteuer Körperschaftsteuer Berechnungsbeispiel Planungsrechnungsschema Finanzplanung Aufbau des Finanzplanes Laufende Geschäftstätigkeit Investitionstätigkeit Finanzierungstätigkeit Zahlungswirksame Veränderung des Finanzmittelbestandes Möglichkeiten der Finanzmittelbeschaffung Planbilanz Empfehlungen für KMU Praxisbeispiel Erfolgsrechnung Umsatz/Wareneinsatz/Deckungsbeitrag Personalaufwand Fixkosten Abschreibungen Zinsen Steuern vom Einkommen Gesamtübersicht Erfolgsrechnung Finanzplanung Planbilanz Kapitel 5 Finanzierung 5.1 Grundlagen der Finanzierung Ausstattung eines Unternehmens mit Vermögen Zielsetzung der Finanzierung

5 5.2 Die Finanzierungsformen Eigenfinanzierung Sonderformen der Eigenfinanzierung Stille Beteiligungen Business Angel Venture Capital Going Public Mitarbeiterbeteiligung Fremdfinanzierung Kurz- und mittelfristige Fremdfinanzierung Langfristige Fremdfinanzierung Finanzierungsregeln Finanzierungsempfehlungen Statische Finanzierungsregeln Empfehlungen für KMU Kapitel 6 Betriebliches Berichtswesen 6.1 Internes und externes Berichtswesen Adressaten des Reporting Grundsätze des internen Reporting Reportingfrequenz Aufbau eines Unternehmensreporting Die Berichtserstellung Erhebung des Zahlenmaterials Reporterstellung Reportpräsentation Ergebnisprotokoll Gestaltungsgrundsätze eines Reports Währungsangaben Grafiken Erläuterungen Abweichungen Reporting Organisation Reporting-Handbuch

6 6.10 Empfehlungen für KMU Beispiel für einen Standardbericht Ergebnisvergleich laufende Periode mit Vorjahr Erlös- und Aufwandsübersicht mit Vorjahreswerten Umsatzrelationen Kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) Soll-/Ist-Vergleich Erfolgsrechnung Offene Posten (OP)-Liste Debitoren/Kreditoren Kostenstellenauswertung Kapitel 7 Die Organisation 7.1 Ziele der Organisation Aufbauorganisation Die Stelle Stellenberechnung Berechnungsmethode für sich wiederholende Arbeiten Berechnungsmethode für sich nicht wiederholende Arbeiten Wann sollen Stellen gebildet werden? Stellenbesetzung Stellenbeschreibung Leitungsspanne Kompetenzzuteilung und Leitungsbeziehungen Einliniensystem Mehrliniensystem Stab-Linien-Organisation Aufgabengliederung nach Funktionen Aufgabengliederung nach Produktbereichen, Divisionen, Sparten Matrixorganisation Strukturierung des Führungsprozesses Aufbauorganisation und Personalführung Ablauforganisation Gestaltung von Änderungsprozessen

7 7.4 Outsourcing Grundlagen und Begriff Gründe für Outsourcing Formen des Outsourcing Chancen und Risiken des Outsourcing Für Outsourcing geeignete Dienstleistungsbereiche Finanzbuchhaltung Kostenrechnung und Controlling Informationstechnologie und Datenverarbeitung Beschaffung Personalabrechnung Personalwesen Outsourcing von Produktionsbereichen Outsourcing-Controlling Outsourcing-Vertrag Conclusio Organisation und Kontrolle Empfehlungen für KMU Nutzen einer Organisationsaufstellung Ablauf einer Organisationsaufstellung Praxisbeispiel Kapitel 8 Internes Kontrollsystem 8.1 Begriffsdefinition Inhalte IKS Voraussetzungen für das IKS Gliederung des IKS Automatisierte Kontrollen Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen Funktionstrennung Die Kontrollspanne Einheitlichkeit Kompetenz Befugnis Verantwortung Regelung der Arbeitsprozesse Systematisch eingebaute Kontrollen

8 8.4.3 Kontrollmittel Mechanisch-technische Kontrollmittel Formulare und Checklisten Schließ- und Sperrvorrichtungen Kontrolle durch den Unternehmer Empfehlungen für KMU Checkliste Selbsttest Checklisten Aufbauorganisation Ablauforganisation Rechnungswesen Sicherungsvorkehrungen Vorräte und Lagerhaltung Verbindlichkeiten Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung Einkauf und Beschaffung Planungsrechnung Kapitel 9 Management-Informationssysteme Balanced Scorecard 9.1 Management-Informationssysteme (MIS) Was versteht man unter MIS Voraussetzungen für ein MIS Anforderungen an ein MIS Aufbau eines MIS Definition eines Projekt-Teams und dessen Umfeld Verständnis schaffen Formulierung der MIS-Anforderungen Definition der Systemanforderungen Softwareauswahl Umsetzung Praxisbeispiel Definition MIS-Kennzahlen Erläuterungen Kennzahlenübersicht

9 Detailübersicht Kennzahlen Erläuterungen Detailübersicht Kennzahlen Empfehlungen für KMU Balanced Scorecard (BSC) Was ist eine Balanced Scorecard? Wann soll eine BSC eingesetzt werden? Was kann eine BSC bewirken? Wann sollte eine BSC noch nicht eingesetzt werden? Erarbeitung einer BSC Strategieumsetzung und -kommunikation Handlungsrahmen der BSC BSC-Kennzahlen aus der Praxis BSC-Checkliste Empfehlungen für KMU Anhang Glossar Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis