Klassenvorstand Arbeiten in e*sa:

Transkript

1 0. Einstieg ins Programm e*sa 2 0. Einstieg ins Modul Schülerverwaltung 3 Registerkarte Grunddaten 4 Registerkarte Kontakte 5 3. Registerkarte Sonstiges 6 4. Registerkarte Schullaufbahn (Bsp. Neueinstieg in Schule) 7 5. Registerkarte Schullaufbahn (Bsp. Wiederholung einer Klasse) 8 6. Registerkarte Schullaufbahn (GTS- und SPV-Eingaben) 9 7. Schülerverwaltung/Fachzuordnung Einstieg in die Notenverwaltung Noteneingabe bei Schüler/in Einstieg ins Modul Zeugnisdruck Einstieg ins Modul Reporting Anhang 18 esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 1 von 19

2 0. Einstieg - Programmstart: Doppelklick auf esa-icon. Eigene Zertifikatsdatei auswählen. 3. Passwort eingeben. 4. Klick auf Anmelden. Verfügbare Module: Personenverwaltung - Schülerverwaltung - Notenverwaltung Zeugnis Reporting esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 2 von 19

3 0. Einstieg - Schülerverwaltung: Klick auf Schülerverwaltung Klick auf Knotensymbole Klick auf Schüler in Schülertabelle. Klick auf rechte Maustaste. 4. Funktion wählen 5. Klick auf Schüler im Pfad. - Zugriff auf seine Registerkarten. - Dateneingaben lt. Anleitung. 5. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 3 von 19

4 Registerkarte Grunddaten: Eingabe nur dann notwendig, wenn der/die Schüler/in mehrsprachig aufwächst. z.b.: Deutsch bei einem albanischen Kind Eingabe erst ab einem freiwilligen 10., 1 oder 1 Schuljahr notwendig. Eingabe nur dann notwendig, wenn das Schuleintrittsdatum VOR dem Schulpflichtbeginn liegt! Von diesem Datum wird das Besuchsjahr des Schülers in der Schullaufbahn Eingabe nur dann notwendig, wenn das erstmalige Schuleintrittsdatum in Österreich später wie das vorgegebene ist. Eingabe nur dann notwendig, wenn der/die Schüler/in zum Schulbesuch an einem Zweitwohnsitz gemeldet ist. z.b.: Bei Unterbringung in einem Internat. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 4 von 19

5 Registerkarte Kontakte: Beachten Sie bitte, dass durch das Anhaken der Funktion Kind wohnt jeweils die aktuell gültige Adresse von der Registerkarte Grunddaten übernommen wird. Sofern vorhanden, Vater und Mutter eingeben. Der wichtigste Kontakt soll in die erste Zeile geschoben werden. Eine neue Adresse muss zuerst bei den Grunddaten () in der nächsten Zeile eingetragen werden. Erst dann kann die Adresse bei den Kontakten () durch Wegklicken und Wiederanklicken von Kind wohnt aktualisiert werden. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 5 von 19

6 3. Registerkarte Sonstiges: Folgende Eingaben sind verpflichtend: () Schülerfreifahrt () Weitergabe Gesundheitsdaten (3.) Abmeldung vom Religionsunterricht (4.) Nichtteilnahme (am Religionsunterricht) aus sonstigen Gründen Alle weiteren Eingaben sind optional esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 6 von 19

7 4. Registerkarte Schullaufbahn: (z.b.: Neueinstieg in Schule) Status (= Ausbildungsstand) und Jahreserfolg können bei Bedarf manuell nachbearbeitet werden. Zuerst in die entsprechende Zeile der Schullaufbahn klicken! Eingaben für aktuelles Schuljahr (Bsp: 2009/10): Ausbildungsstand eingeben Eingaben 2009/10 SPEICHERN. Zuerst in die entsprechende Zeile der Schullaufbahn Eingaben für voriges Schuljahr (Bsp: 2008/09): Ausbildungsstand eingeben Eingaben 2008/09 SPEICHERN. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 7 von 19

8 5. Registerkarte Schullaufbahn: (z.b.: Wiederholung einer Klasse) Eingaben für aktuelles Schuljahr (Bsp: 2009/10): Ausbildungsstand überprüfen. Mehrtägige Schulveranstaltungen eingeben. 3. Bereich Nachmittagsbetreuung. 4. Eingaben 2009/10 SPEICHERN. 3. Eingaben für voriges Schuljahr (Bsp: 2008/09): Ausbildungsstand eingeben. Jahreserfolg eingeben. 3. Bereich Wiederholungsprüfungen. 4. Bereich Nachmittagsbetreuung. 5. Mehrtägige Schulveranstaltungen eingeben. 6. Eingaben 2008/09 SPEICHERN esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 8 von 19

9 6. Registerkarte Schullaufbahn: (GTS- und SPV-Eingaben ) Eingaben für aktuelles Schuljahr (Bsp: 2013/14): Die Tage, an denen die Nachmittgsbetreuung besucht wird, müssen am Beginn des Schuljahres eingegeben werden. Eingaben für aktuelles Schuljahr (Bsp: 2013/14): Schulpflichtverletzungen (SPV) müssen am Ende des Schuljahres eingegeben werden. Eingaben für aktuelles Schuljahr (Bsp: 2013/14): Die Teilnahmen an mehrtägigen Schulveranstaltungen müssen am Ende des Schuljahres eingegeben werden. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 9 von 19

10 7. Modul Schülerverwaltung/Schülertabelle/Fachzuordnung: - Schüler in Schülertabelle markieren - rechte Maustaste drücken - Fachzuordnung wählen Fächer, die der/die Schüler/in nicht besucht, nach links zu nicht zugeordnete Fächer schieben. Beim Religionsbesuch bleibt das Fach immer zugeordnet. Die Nichtteilnahme wird auf der Registerkarte Sonstiges vermerkt. Jetzt kann der Klassenvorstand die Noten eingeben und die Zeugnisse fertig stellen. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 10 von 19

11 3.0. Einstieg - Notenverwaltung: Klick auf Notenverwaltung Klick auf Knotensymbole Fach für Noteneingabe auswählen. 4. Klick auf Neu. 5. Bei Beurteilung Datum und Notenart einstellen. 6. Noten eingeben. 7. Speichern esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 11 von 19

12 3. Notenverwaltung Noteneingabe bei Schüler/in: Klick auf Schüler im Pfad. Restliche Noten eingeben. (Rechte Maustaste Eingabefeld für verbale Zusätze) 3. Speichern Jahres- und Abschlusszeugnisse mit Schulnachricht kopieren anlegen. 5. Noten aktualisieren. 6. Speichern. 6. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 12 von 19

13 4.0. Einstieg - Zeugnisdruck: Klick auf Zeugnisdruck. Klick auf Knotensymbole. 3. Zeugnistyp - Typ auswählen 4. Zeugnistyp - Zusatz auswählen 5. Zeugnistyp - Formular auswählen Klick auf Registerkarte Schüler. Eintragung der Verhaltensnoten bei Verhalten. 3. Beim Jahres- und Abschlusszeugnis Pflege der Klauseln. 4. Druckfertige Zeugnisse markieren. 5. Bearbeitungszustand kann in der Vorschau etrachtet werden. 6. Speichern (= Speichern und drucken der Zeugnisse) esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 13 von 19

14 7. Klasse auswählen, die der/die Schüler/in im kommenden Schuljahr besuchen wird Zeugnisse im Ordner ZEUGNIS unter folgenden Namen abspeichern: Schulnachrichten: SNJJJJ_KK (zb: SN1314_1a) Jahreszeugnisse: JZJJJJ_KK_A (zb: JZ1314_1a_A für Aufsteiger ) JZJJJJ_KK_WHP (zb: JZ1314_1a_WHP bei Wiederholungsprüfung ) JZJJJJ_KK_W (zb: JZ1314_1a_W für Wiederholer ) Abschlusszeugnisse: AZJJJJ_KK (zb: AZ1314_4a) Schulbesuchsbestätigungen: SBJJJJ_KK (zb: SB1314_1a) Vorläufige Jahreszeugnisse: VZJJJJ_KK (zb: VZ1314_1a) esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 14 von 19

15 9. 9. Im Windows-Explorer den Ordner ZEUGNIS öffnen, entsprechende pdf-datei mit Doppelklick öffnen, Zeugnisse mit Acrobat Reader ausdrucken. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 15 von 19

16 5.0. Einstieg - Reporting: Klick auf Player Klick auf Knotensymbole und gewünschten Report 3. Filterkriterien im Feld erster Wert einstellen. (z.b.: Typ und Schuljahr) 4. Klick auf Vorschau Klick auf Drucken oder Schließen. 6. Klick auf Erstellen. (Der Report wird als pdf-datei abgespeichert.) esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 16 von 19

17 7. Nach Auswahl eines Ordners z.b. ZEUGNIS und Vergabe des Dateinamens Adressliste_1a wird dieser Report mit Klick auf Speichern abgespeichert Im Windows-Explorer wird diese Datei mit Doppelklick geöffnet. Jetzt kann sie gedruckt werden. 8. Weitere Infos siehe auch Reporting-Anleitung auf der BSR Homepage! esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 17 von 19

18 6.0. Anhang: 6. Häufigste Ausbildungsstände Ausbildungsstand Gültig für Neueinstieg in erste lehrplanmäßig vorgesehene Stufe Schüler der Kl. des akt. Schuljahres. Fortsetzung der lfd. Ausbildung an dieser Schule durch Wiederholen Fortsetzung der lfd. Ausbildung an dieser Schule in der nächsten Stufe Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung in der nächten vorgesehenen Schulstufe Fortsetzung der zuletzt an einer anderen Schule besuchten Ausbildung durch Wiederholung der Schulstufe Neueinstieg (nicht Klasse) durch Übertritt aus einer anderen Ausbildung Volksschule erfolgreich abgeschlossen, Aufnahme in Kl. AHS ohne Aufnahmsprüfung möglich. Volksschule erfolgreich abgeschlossen, Aufnahme in Kl. AHS ohne Aufnahmsprüfung nicht möglich. Beendigung des Schulbesuchs in Volksschulen aufgrund Widerruf der vorzeitigen Aufnahme in die Kl. Hauptschule erfolgreich abgeschlossen, Aufnahme in die Kl. BHS ohne Prüfung möglich Hauptschule erfolgreich abgeschlossen, Aufnahme in die Kl. BMS ohne Prüfung möglich Hauptschule erfolgreich abgeschlossen, Aufnahme in die Kl. BMS ohne Prüfung nicht möglich Repetenten der eigenen Schule. Schüler, die in eine, 3., 4. Kl. usw. des akt. Schuljahres aufsteigen. Aufsteiger, die von anderer Schule kommen. Repetenten, die von anderer Schule kommen. z.b. von AHS-Unterstufe Hauptschule nicht erfolgreich beendet Sonderschule oder andere APS (z.b. Berufsvorbereitungsjahr, ) erfolgreich abgeschlossen. Polytechnische Schule erfolgreich abgeschlossen. Abmeldung vom Schulbesuch während des Schuljahres wegen Schulwechsel. Sonstige nicht erfolgreiche Beendigung der Ausbildung esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 18 von 19

19 6. Jahreserfolge Berechtigung zum Aufsteigen bzw. erfolgreiche Beendigung: Aufsteigen bzw. erfolgreicher Abschluss Beurteilung mit ausgezeichnetem Erfolg. Aufsteigen mit gutem Erfolg. Aufsteigen mit 5 nach Konferenzbeschluss. Aufsteigen mit 5 in höhere Leistungsgruppen Aufsteigen mit SPF Aufsteigen trotz neg. Pflichtgegenständ (ME, BE) Aufsteigen bei negativer Beurteilung wegen 3 im Vorjahr Aufsteigen infolge ausländischen Schulbesuchs Nicht berechtigt zum Aufsteigen bzw. nicht erfolgreiche Beendigung: Kein Aufsteigen wegen negativer Pflichtgegenstände. Keine Beurteilung. esa_klassenvorstand/scwo/ Seite 19 von 19