Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

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1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Württembergische Staatstheater Stuttgart Stuttgart, den Auftraggeber: Württembergische Staatstheater Stuttgart Oberer Schlossgarten Stuttgart Telefon: hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, hier handelnd für das Land Baden-Württemberg Vergabeart: Firma Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Einreichungstermin Vergabeverfahren: Lieferleistung eines Panasonic PT-DZ21K2 Kompakter Großraumprojektor mit Ultraweitwinkel/-zoomobjektiven, Rauch-Filter und Ersatzlampenset / Uhr (Datum / Uhrzeit) Die Zuschlags-/ Bindefrist für das Angebot endet am:

2 Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, gemäß diesem Aufforderungsschreiben die in den anliegenden Vergabeunterlagen (siehe S. 8 Liste der Anlagen ) beschriebenen Leistungen zu vergeben. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung folgender Leistungsgegenstände für die Ton- und Videoabteilung des Opernhauses der Württ. Staatstheater Stuttgart: 1. Leistungsgegenstände: 1.1 Panasonic PT-DZ21K2 - Kompakter Großraumprojektor 3-Chip-DLP Projektor mit ANSI-Lumen und WUXGA Auflösung (1.920 x 1.200), einem Kontrastverhältnis von und 24/7 Zertifikat. Der Projektor im äußerst kompakten Gehäuse hat ein Vierfach-Lampensystem mit Flüssigkeitskühlung für geräuscharmen Betrieb. Ein stabiler Betrieb ist bei Umgebungstemperaturen bis 45 C gewährleistet. 1.2 Panasonic Ultra-Weitwinkelobjektiv fix 0,8:1, ET-D75LE50 für Panasonic 3-Chip DLP-Projektoren Ultra-Weitwinkelobjektiv mit Ratio bei WUXGA- Projektoren: 0,7:1 F = 2,5 / f = 14,8 / kein Zoom / Fokus motorisiert / kein Lens-Shift 1.3 Panasonic Ultraweitwinkel-Zoomobjektiv - Ratio ca. 1,0-1,2:1 - ET-D75LE6 für Panasonic 3-Chip DLP-Projektoren Ultra-Weitwinkelobjektiv mit Ratio bei WUXGA- Projektoren: 0,9-1,1:1 F = 2,5 / f = 19,63mm-23,54mm, Zoom und Fokus motorisiert 1.4 Panasonic Ultra-Weitwinkelobjektiv fix 0,4:1 - ET-D75LE90 für Panasonic 3-Chip-DLP-Projektoren Ultra-Weitwinkelobjektiv für extrem nahe Rückwärtsprojektion, Ratio bei WUXGA Projektoren: 0,36:1 1.5 Panasonic Rauch-Filter ET-SFR510 Luftfiltereinheit Panasonic PT-DZ21K2 bei Einsatz mit Bühnennebel 1.6 Panasonic Filtereinheit ET-EMF510 Ersatzfilter für Panasonic PT-DZ21K2 1.7 Panasonic Ersatzlampe ET-LAD520F Lampenset für Panasonic PT-DZ21K2 für Landscape Projektion Seite 2 von 8

3 2. Fristen: 2.1 Maximale Lieferfrist: spätestens 21 Tage nach Zuschlagserteilung (siehe 2.2.) Zuschlagserteilung: Der Auftraggeber wird den Zuschlag nach der Prüfung und Wertung der Angebote voraussichtlich am erteilen. Dies ist im Zusammenhang mit den Lieferfristen zu berücksichtigen. 3. Angebotsbindefrist Die Zuschlagsfrist/Angebotsbindefrist beginnt mit dem Einreichungstermin (s. Seite 1); bis zu ihrem Ablauf ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 4. Eignungsnachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind Mit dem Angebot sind folgende gemäß der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise vorzulegen: 4.1 Eignungsnachweise und -erklärungen zur Zuverlässigkeit des Bieters Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. 6 Abs.5 a) VOL/A; Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht in Liquidation befindet, vgl. 6 Abs.5 b) VOL/A; Eigenerklärung des Bieters, nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, vgl. 6 Abs.5 c) VOL/A; Eigenerklärung des Bieters, seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. 6 Abs.5 d) VOL/A; Eigenerklärung des Bieters, im Vergabeverfahren keine unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben zu haben, vgl. 6 Abs.5 e) VOL/A; Eigenerklärung des Bieters, dass der Bewerber insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z.b. 23 AEntG, 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als EUR belegt worden ist. Eigenerklärung des Bieters, dass die Herstellung bzw. Bearbeitung der zu liefernden Produkte ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne des ILO-Abkommens Nr. 182 erfolgt bzw. erfolgt ist sowie ohne Verstöße gegen Verpflichtungen, die sich aus der Umsetzung dieses Übereinkommens oder aus anderen nationalen oder internationalen Vorschriften zur Bekämpfung von ausbeuterischer Kinderarbeit ergeben; kann diese Eigenerklärung nicht abgegeben werden, so ist die Eigenerklärung notwendig, dass der Bieter bzw. seine Lieferanten und deren Nachunternehmer aktive und zielführende Maßnahmen ergriffen haben, um ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne des ILO-Abkommens Nr. 182 bei Herstellung bzw. Bearbeitung der zu liefernden Produkte auszuschließen. Seite 3 von 8

4 . Hinweis: Die vorgenannten Eigenerklärungen können mit der Angebotsabgabe im Formblatt Angebot abgegeben werden, in dem dort die zutreffenden Erklärungen angekreuzt sind. a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (möglichst nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend) 4.2 Eignungsnachweise und erklärungen zur Leistungsfähigkeit Benennung des Umsatzes des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, für jedes abgeschlossene Geschäftsjahr getrennt (netto); Angaben zu mindestens zwei realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jedes Referenzprojekt: Name und Kontaktdaten des Auftraggebers Bezeichnung der Referenz Zeitraum der Leistungserbringung Auftragswert (Euro, netto) Kurzbeschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistungen Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden. 5. Weitere mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen und Erklärungen Zusätzlich zu den in Ziffer 4 genannten Eignungsnachweisen sind mit dem Angebot (siehe Formblatt Angebot ) folgende Unterlagen und Erklärungen einzureichen: 5.1. Bietergemeinschaftserklärung gemäß Formblatt 5.2 Verzeichnis Unterauftragnehmer gemäß Formblatt 5.3 Vertragsbedingungen für Leistungen (VB-L) 5.4 Leistungsbeschreibung 5.5 Technische Angebotsunterlagen Aus dem Angebot müssen die technischen Daten des angebotenen Großraumprojektors, und des Zubehörs eindeutig hervorgehen und entsprechend den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien benannt werden. Prospekte müssen ggf. um die geforderten Daten ergänzt werden. 6. Losaufteilung Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. Seite 4 von 8

5 7. Nebenangebote / Änderungsvorschläge: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Sofern ein Bieter beabsichtigt, dem Auftraggeber einen unbedingten Nachlass (Rabatt) zu gewähren, ist dieser in dem vorgegebenen Feld des Preisblatts einzugeben. Skontobedingungen des Auftragnehmers sind gesondert dem Angebotsschreiben beizufügen. 8. Zuschlagskriterien der Auftragsentscheidung 8.1 Benennung der Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung Zuschlagskriterium Gesamtangebotspreis für das jeweilige Los gemäß dem Formblatt Angebot Gewichtung 100% 9. Nicht beigefügte Vergabeunterlagen Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B, Fassung 2003) können zu den üblichen Bürozeiten nach Terminabsprache beim Auftraggeber eingesehen werden. 10. Anfragen zum Ausschreibungsinhalt Anfragen zum Ausschreibungsinhalt sind in Textform, per , bis spätestens unter Verwendung nachfolgender Kontaktdaten an den Auftraggeber zu richten: Name: Dieter Fenchel dieter.fenchel@staatstheater-stuttgart.de Anfragen in Textform interessierter Unternehmen, die im Interesse der Gleichbehandlung für sämtliche interessierten Unternehmen Bedeutung für die Angebotsbearbeitung haben können, werden gesammelt. Die Antworten der eingegangen Fragen werden anschließend bis spätestens auf der Homepage der Württ. Staatstheater unter unter der auch die Vergabeunterlagen abrufbar sind, veröffentlicht. 11. Ortsbesichtigung Es ist keine Ortsbesichtigung vorgesehen 12. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Der Bieter hat in gleicher Weise zu verfahren, wenn sich für ihn aus der Leistungsbeschreibung und den sonstigen ihm zur Verfügung stehenden Unterlagen die Ausführung der Leistung nicht mit hinreichender Klarheit ergibt, er aber in seiner Kalkulation darauf abstellen will. Seite 5 von 8

6 13. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. 14. Angebot 14.1 Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden. Die Verwendung selbstgefertigter Vervielfältigungen, Abschriften und Kurzfassungen ist - ausgenommen beim Leistungsverzeichnis (vgl. nachfolgend Ziffer. 15.2) - unzulässig Anstelle des vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnisses können selbstgefertigte Abschriften oder Kurzfassungen verwendet werden, wenn der Bieter den vom Auftraggeber verfassten Wortlaut des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich anerkennt. Kurzfassungen müssen Positionen des vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnisses vollzählig, in der gleichen Reihenfolge und mit den gleichen Nummern enthalten. Sie müssen für jedes Los, die Position, die Menge, die Einheit, den Einheitspreis, den eingeräumten Rabatt, die Kosten für die Anlieferung und den Gesamtbetrag, darüber hinaus den jeweiligen Kurztext sowie die dem Leistungsverzeichnis entsprechenden Zwischensummen der Leistungsabschnitte, die Angebotssumme und alle vom Auftraggeber geforderten Textergänzungen enthalten. Die Kurzfassung ist zusammen mit dem vom Auftraggeber übersandten Leistungsverzeichnis Bestandteil des Angebots. Der Bieter ist verpflichtet, auf Anforderung des Auftraggebers vor Auftragserteilung ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis nachzureichen, soweit mit dem Angebot nur die Kurzfassung eingereicht wurde Das Angebot besteht aus dem Angebotsschreiben gemäß beigefügtem Formblatt Angebot sowie den im Formblatt Angebot auf Seite 1 einleitend als Anlagen benannten und angekreuzten Unterlagen sowie den ggf. unter Ziffer 5. des vorliegenden Schreibens benannten und angekreuzten Unterlagen und Erklärungen, die vom Bieter als separate Anlagen dem Angebotsschreiben beizufügen sind. Das Angebot muss vollständig sein. Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Der Auftraggeber wird nach 16 Abs. 2 VOL/A verfahren. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend Alle Preise sind in Euro, Bruchteile in vollen Cent anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind als Netto-Preise anzubieten Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen, d.h. auch in allen Anlagen, in deutscher Sprache abzufassen. Es muss im Angebotsschreiben an der dort gekennzeichneten Stelle mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein. Auf Verlangen hat der Bieter den Vollmachtsnachweis zu führen, falls sich die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Personen nicht aus dem Handelsregister ergibt Digitale Angebote mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes dürfen nur abgegeben werden, wenn dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist. Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Seite 6 von 8

7 15. Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. 16. Unterauftragnehmer Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er bereits mit seinem Angebot die Erklärungen über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer ausgefüllt abgeben. 17. Zusätze für ausländische Bewerber 17.1 In einer gesonderten Anlage zum Angebot ist anzugeben, bei welchem in der EG zugelassenen Versicherungsunternehmen der Bewerber haftpflichtversichert ist und wie hoch die vereinbarten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden sind Falls der Bieter seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat und noch nicht Mitglied einer deutschen Berufsgenossenschaft ist, hat er vor der Erteilung des Auftrages nachzuweisen, dass er sein Unternehmen, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, zur Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Für den Fall, dass der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von der Pflicht zur Mitgliedschaft bei einer deutschen Berufsgenossenschaft befreit ist, hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen Ausländische Bewerber mit Sitz außerhalb des Bereichs der Europäischen Gemeinschaften haben den Nachweis zu erbringen, dass das zuständige Arbeitsamt die erforderlichen Arbeitserlaubnisse erteilt Bei Auftragserteilung ist ein inländischer Zustellungsbevollmächtigter zu benennen Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt neben den in Ziffer 1. der Vertragsbedingungen für Leistungen (VB-L) aufgezählten Vertragsbestandteilen ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, für ein eventuelles gerichtliches Verfahren das Prozessrecht der Bundesrepublik Deutschland. 18. Sonstige Hinweise Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen ausgefüllt und unterschrieben in verschlossenem Umschlag bis zum Einreichungstermin einzusenden oder abzugeben. Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe: NICHT ÖFFNEN Angebot für Großraumprojektor zu versehen. Das Angebot ist ausschließlich bei nachfolgend aufgeführten Anschriften einzureichen: Postanschrift: Württembergische Staatstheater Stuttgart z.hd. Frau Michaela Klapka Referat Innenrevision/Datenschutz Oberer Schlossgarten Stuttgart Seite 7 von 8

8 zur persönlichen Abgabe: Württembergische Staatstheater Stuttgart Pforte Opernhaus z.hd. Frau Michaela Klapka Oberer Schlossgarten Stuttgart Mit freundlichen Grüßen Württ. Staatstheater Stuttgart Marc-Oliver Hendriks Dieses Schreiben trägt keine Unterschrift, da es maschinell erstellt wurde. Liste der Anlagen: Formblatt Angebotsschreiben Formblatt Bietergemeinschaftserklärung Formblatt Verzeichnis Unterauftragnehmer Vertragsbedingungen für Leistungen Leistungsbeschreibung Seite 8 von 8