der Gemeinde Schwenningen

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1 Betreuungsangebot der Gemeinde Schwenningen

2 Liebe Eltern, ab dem Schuljahr 2016/2017 bieten wir an der Nachbarschafts- grundschule Schwenningen (NGS) eine erweiterte Schülerbetreuung an. Das Betreuungsangebot bietet in erster Linie eine verbindliche und verlässliche Betreuung, kann jedoch in Teilen auch flexibel und kurzfristig genutzt werden. Die ersten beiden Bausteine der Betreuung beinhalten das begleitete, gemeinsame Mittagessen, eine Bewegungs- und Ruhezeit mit Spielen und Toben an der frischen Luft sowie die Hausaufgabenzeit in ruhiger Atmosphäre. Ein weiterer, anschließender Baustein umfasst neben dem begleiteten Freispiel Angebote und Inhalte, die sich an den Interessen der Kinder orientieren. Dies können beispielsweise musische, sportliche oder handwerkliche Angebote sein. Familienähnliche Strukturen und Geborgenheit, Selbstbestimmung und Entscheidungsfreude und vor allem die gegenseitige Wertschätzung sind uns im Umgang miteinander sehr wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Kinder & eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihr Betreuungsteam der

3 Angebot - verlässliche Schülerbetreuung für alle Kinder der NGS - gemeinsames, begleitetes Mittagessen - viel Bewegung an der frischen Luft - Hausaufgabenzeit in ruhiger Atmosphäre - begleitetes Freispiel mit breitem Spielangebot - Bastel- und Werkangebote sowie weitere Aktivitäten, orientiert an den Ideen und Interessen der Kinder - Verbindlichkeit & Verlässlichkeit - flexible Abholzeiten Öffnungszeiten An Schultagen: - Montag, Dienstag, Mittwoch*, Donnerstag Uhr max Uhr * Die Betreuung am Mittwoch findet nur bei ausreichendem Bedarf statt. Preise Baustein Uhr Uhr Mittagessen 3,50 > Auch flexibel per Flexi- Karte * buchbar für 3,50 Baustein Uhr Uhr Bewegungs- und Ruhezeit Uhr Uhr Hausaufgabenbetreuung 1,50 > Auch flexibel per Flexi- Karte * buchbar für 2,00 Baustein Uhr Uhr Betreuung und Angebote 4,00 *genaue Infos hierzu gibt es in den Anmeldedokumenten

4 Das Betreuerteam der Schülerbetreuung Karin Mattes Lebensmittel- und Ernährungskauffrau Schülerbetreuerin seit 2015 verheiratet, 3 Kinder Christine Himmelsbach Wirtschaftsingenieurin (FH) Schülerbetreuerin seit 2015 Stefanie Mauz verheiratet, 3 Kinder Sozialpädagogin (B.A.) verheiratet, 1 Kind Heidi Glückler Zahnarzthelferin verheiratet, 2 erwachsene Kinder Weitere Infos zur Schülerbetreuung sowie Anmeldeformulare gibt es bei der Gemeinde Schwenningen oder zum Herunterladen auf der Homepage der Gemeinde. Rathaus Schwenningen Alte Pfarrstraße Schwenningen

5 Anmeldung zur Schülerbetreuung - Schuljahr 2016/ Formular bitte bei der Anmeldung vollständig ausgefüllt abgeben- Name des Kindes: Name/n des/r Sorgeberechtigten: Anschrift: Telefonnummer: Hiermit melde ich mein Kind zur Schülerbetreuung an. Mein Kind besucht im Schuljahr 2016/ 2017 die Klasse. Das Betreuungsangebot findet an den Wochentagen (Montag, Dienstag, Mittwoch*, Donnerstag) statt und setzt sich aus 3 buchbaren Bausteinen zusammen: Baustein 1 Baustein 2 Baustein Uhr Uhr Mittagessen Uhr Uhr Bewegungs- und Ruhezeit/ Hausaufgabenbetreuung Uhr Uhr Betreuung und Angebote Wir möchten die Schülerbetreuung wie folgt in Anspruch nehmen: Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Baustein 1 3,50 Baustein 1 3,50 Baustein 1 3,50 Baustein 1 3,50 Baustein 2 1,50 Baustein 2 1,50 Baustein 2 1,50 Baustein 2 1,50 Baustein 3 4,00 Baustein 3 4,00 Baustein 3 4,00 Baustein 3 4,00 Mit meiner Unterschrift melde ich mein Kind verbindlich für das gesamte Schuljahr 2016/ 2017 zur Schülerbetreuung an. Ich bin informiert, dass die Anmeldung erst mit Erhalt der Anmeldebestätigung der Gemeinde gültig wird. Das Beiblatt Wichtige Infos für die Eltern habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Ort, Datum Unterschrift Sorgeberechtigte/r * Mittwochs nur bei ausreichendem Bedarf. Anmeldung zur Schülerbetreuung: Seite 1 von 1 1

6 Anmeldedaten -Bei der Anmeldung bitte vollständig ausgefüllt abgeben- Stammdaten Name des Kindes: Geburtsdatum des Kindes: Name/n des/r Sorgeberechtigten: Anschrift: Telefonnummern: (privat) (mobil) (evtl. geschäftlich) ggf. weitere Notfallnummer: (z.b. Großeltern, ) Adresse: (für Newsletter) Abholung Mein Kind darf am Ende der gebuchten Bausteine alleine nach Hause gehen: Nein Mein Kind wird am Ende der gebuchten Bausteine abgeholt: Nein Abholberechtigte Personen sind (bitte vollständigen Namen angeben): Anmeldedaten: Seite 1 von 3

7 Allergien, Krankheiten & Medikamente Mein Kind hat folgende bekannte Allergien: Mein Kind darf folgende Lebensmittel nicht verzehren: Mein Kind hat folgende Krankheiten: (relevant sind chronische Krankheiten) Im Notfall müssen die BetreuerInnen folgende Maßnahmen durchführen: (relevant bei chron. Krankheiten, z.b. Vorgehen bei einem Asthmaanfall, etc.) Mein Kind muss regelmäßig Medikamente einnehmen: (muss nur angegeben werden, falls die Medikation während der Betreuungszeiten erfolgen muss und dies zeitlich NICHT außerhalb des Betreuungsangebotes stattfinden kann/ bei einer notwendigen Medikation während der Betreuungszeit bitte Attest zur Verabreichung vom Arzt einreichen) Anmeldedaten: Seite 2 von 3

8 Fotos & Veröffentlichungen Mein Kind darf während der Schülerbetreuung fotografiert werden (z.b.bei Projekten, beim Spielen, ) Nein Die Fotos meines Kindes dürfen im Newsletter sowie für mögliche Fotowände im Schulgebäude und im Betreuungsraum genutzt werden. Nein Fotos meines Kindes dürfen veröffentlicht werden, z.b. im Amtsblatt der Gemeinde sowie für mögliche Zeitungsberichte. Nein Autotransport Im Falle eines Ausflugs im Rahmen der Schülerbetreuung darf mein Kind mit den Privat- PKW s der BetreuerInnen transportiert werden. (Sollte dies stattfinden, werden die Kinder und Eltern immer vorab informiert) Nein Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Vollständigkeit und Richtigkeit der gemachten Angaben. Bei Änderungen melde ich dies umgehend dem Betreuerteam. Ort, Datum Unterschrift Sorgeberechtigte/r Anmeldedaten: Seite 3 von 3

9 SEPA-Lastschriftmandat -Bitte vollständig ausgefüllt mit der Anmeldung abgeben.- Name des Zahlungsempfängers Gemeinde Schwenningen Straße und Hausnummer Alte Pfarrstraße 9 Postleitzahl und Ort Schwenningen Gläubiger-Identifikationsnummer DE80ZZZ Mandatsreferenz (wird von der Gemeinde Schwenningen ausgefüllt) Hiermit ermächtige ich die Gemeindekasse Schwenningen widerruflich, von meinem Girokonto beim Kreditinstitut IBAN: BIC: die von mir zu entrichtenden Beiträge für die Schülerbetreuung in der Gemeinde Schwenningen für das Kind Name, Vorname/Klasse: im Lastschriftverfahren monatlich einzuziehen. Name und Anschrift des Zahlungspflichtigen (Kontoinhaber): Name, Vorname Straße und Hausnummer: Postleitzahl und Ort: Ich ermächtige die Gemeinde Schwenningen, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der Gemeinde Schwenningen auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Sollten sich die o.g. Angaben ändern, melde ich dies umgehend der Gemeinde Schwenningen. Ort, Datum Unterschrift des Zahlungspflichtigen SEPA-Lastschriftmandat: Seite 1 von 1

10 Wichtige Infos für die Eltern Betreuungsangebot Die Schülerbetreuung findet ab der zweiten Schulwoche im Schuljahr 2016/ 2017 an Schultagen Montags, Dienstags, Mittwochs* und Donnerstags im neuen Betreuungsraum (bisher Spieleraum Pavillon 1) statt. Das Betreuungsangebot besteht aus 3 Bausteinen: Baustein Uhr Uhr Mittagessen (3,50 ) > auch flexibel per Flexi- Karte buchbar (3,50 ) Baustein Uhr Uhr Bewegungs- und Ruhezeit Uhr Uhr Hausaufgabenbetreuung (1,50 ) > auch flexibel per Flexi- Karte buchbar (2,00 ) Baustein Uhr Uhr Betreuung und Angebote (4,00 ) * Der Betreuungstag Mittwoch wird nur bei ausreichendem Bedarf angeboten. genaue Infos hierzu siehe Seite 3 Anmeldung Ihr Kind muss schriftlich zur Schülerbetreuung angemeldet werden. Anmeldeformulare sind bei der Gemeinde Schwenningen im Rathaus sowie bei den Mitarbeiterinnen im Betreuungsraum erhältlich. Der Anmeldung liegen weitere Dokumente (Anmeldedaten, SEPA- Lastschriftmandat) bei. Alle drei Dokumente müssen zur Anmeldung abgegeben werden. Bis zum Beginn des Schuljahres 2016/ 2017 sowie in allen Ferienzeiten erfolgt die Anmeldung im Rathaus; sonst im Betreuungsraum. Erst nach Rückmeldung der Gemeinde mit einer Anmeldebestätigung erhält die Anmeldung Gültigkeit. Die Anmeldung gilt grundsätzlich verbindlich für ein gesamtes Schuljahr. Auch während des laufenden Schuljahres ist eine Anmeldung möglich. Die Abbuchung des Beitrags erfolgt jeweils zum ersten des Monats im Voraus (für 11 Monate- August wird nicht berechnet). Wichtige Infos für die Eltern: Seite 1 von 4

11 Bei der Anmeldung während eines laufenden Monats ist der Beitrag für den gesamten Monat rückwirkend zu entrichten. Eine Kündigung ist nur zum Schulhalbjahr bzw. zum Ende eines Schuljahres möglich. Abholzeiten sind durch die Bausteine festgelegt. D.h. je nach gebuchten Bausteinen können Sie Ihr Kind um Uhr/ um 14 Uhr/ um 16 Uhr abholen bzw. das Kind wird vom Betreuerteam nach Hause geschickt (je nach Vereinbarung). Im Baustein 3 können Sie Ihr Kind nach Absprache jedoch auch jederzeit abholen. Mittagessen Das Mittagessen wird von der Metzgerei Bosch, Schwenningen, geliefert. Bei gebuchtem Baustein 1 ist das Mittagessen automatisch für das jeweilige Kind bestellt. Sollte es Änderungen geben (z.b. durch Krankheit), kann das Mittagessen des Kindes am Vortag bis 20 Uhr von den Eltern online abbestellt werden. Hierzu erhalten Sie nach der Anmeldung des Kindes per Ihre Login- Daten und eine Erklärung zur Vorgehensweise. Während der Betreuungszeit steht den Kindern Mineralwasser zur Verfügung, das von der Schülerbetreuung gestellt wird. Hausaufgabenbetreuung Die Kinder haben im Betreuungsraum ihren festen Arbeitsplatz, an dem sie ungestört und in ruhiger Atmosphäre ihre Hausaufgaben erledigen können. Die Betreuerinnen unterstützen die Kinder bei Fragen und Schwierigkeiten und stehen erklärend und kontrollierend zur Seite. Die Betreuerinnen achten auf die Vollständigkeit der Hausaufgaben und geben ggf. mit einer kurzen Notiz im Hausaufgabenheft Rückmeldung an die Eltern, ob dies geschehen ist. Die Betreuerinnen sind nicht dafür verantwortlich, den Kindern die Hausaufgaben bis zum letztendlichen Verständnis zu erklären oder sie bei Verweigern oder ähnlichen Schwierigkeiten zum endgültigen Erledigen der Hausaufgaben zu begleiten. Auch das zusätzliche, wichtige Üben (z.b. Lesen) kann nicht ausschließlich in der Hausaufgabenbetreuung erledigt werden, sondern bleibt Aufgabe der Eltern. Wichtige Infos für die Eltern: Seite 2 von 4

12 Elternkontakt & Newsletter Transparenz, Offenheit und Vertrauen sind für eine gute Zusammenarbeit und die positive Entwicklung des Kindes prägend. Der Austausch zwischen Eltern und Betreuerinnen kann jederzeit in Tür- und Angelgesprächen beim Abholen der Kinder stattfinden. Sollte es erforderlich sein, können auch terminierte Elterngespräche vereinbart werden. Der informative Austausch (z.b. über Veranstaltungen, besondere Angebote, etc.) kann über oder Elternbriefe stattfinden. Auch Aushänge an der Tür des Betreuungsraums sind möglich. Die Eltern erhalten über außerdem regelmäßig einen Newsletter, der ihnen über Fotos und kurze Texte Eindrücke der Schülerbetreuung vermittelt. Wechselkleidung & Hausschuhe & Zähneputzen Um täglich an der frischen Luft zu toben und zu spielen, braucht Ihr Kind eine Tasche/ Beutel mit Wechselkleidung und/ oder Matsch- und Regenkleidung, die am Garderobenplatz vor dem Betreuungsraum verbleiben kann. Außerdem sollte Ihr Kind im Betreuungsraum Hausschuhe tragen, die ihren Platz ebenfalls an der Garderobe haben. Auch auf gesunde Mund- und Zahnhygiene legen wir Wert. Daher möchten wir das Zähneputzen nach dem Mittagessen als festen Bestandteil unseres Tagesablaufs einhalten. Bitte geben Sie Ihrem Kind hierzu einen Zahnputzbecher, Zahnpasta und eine Zahnbürste mit (gerne mit dem Namen beschriftet). Flexi- Karte Möglicherweise melden Sie Ihr Kind nicht zur Schülerbetreuung an, möchten diese aber trotzdem vereinzelt und flexibel nutzen? Dies ist für Baustein 1 (Mittagessen 3,50 ) und/ oder Baustein 2 (Bewegungs- und Ruhezeit/ Hausaufgabenbetreuung 2 ) möglich. Hierfür muss Ihr Kind nicht mit den o.g. Anmeldeformularen angemeldet werden. Sie können dazu die Flexi- Karte nutzen. Diese enthält 5x Baustein 1 bzw. 5x Baustein 2. Die Flexi- Karte erhalten Sie gegen Vorauskasse bis zum Beginn des Schuljahres 2016/ 2017 sowie in allen Ferienzeiten im Rathaus bei der Gemeinde, ansonsten direkt im Betreuungsraum bei den Mitarbeiterinnen. ( Flexi- Karte Baustein 1 = 17,50 / Flexi- Karte Baustein 2 = 10,00 ). Wichtige Infos für die Eltern: Seite 3 von 4

13 Bitte melden Sie Ihr Kind bis zum Vortag der flexiblen Inanspruchnahme während der Öffnungszeiten der Schülerbetreuung an (persönlich beim Betreuerteam oder telefonisch*). Die Flexi- Karte wird bei Inanspruchnahme von den Mitarbeiterinnen abgestempelt. Flexi- Karten können jederzeit nachgekauft werden. Sollte am Ende des Schuljahres noch Guthaben auf der Flexi- Karte vorhanden sein, wird dieses über die Gemeindekasse im Rathaus Schwenningen wieder ausbezahlt. *Betreuungshandy- Nummer wird noch bekannt gegeben Auch unser Info- Flyer enthält auf einen Blick die wichtigsten Infos zur Schülerbetreuung. Erhältlich ist dieser bei der Gemeinde Schwenningen sowie im Betreuungsraum. Alle Infos sowie Einsicht in die gesamte Konzeption erhalten Sie bei Bedarf auch auf der Homepage der Gemeinde. Wir freuen uns auf Ihre Kinder & eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen! Ihr Betreuungsteam der Wichtige Infos für die Eltern: Seite 4 von 4