Praktika in Deutschland

Transkript

1 Resident Directors Tagung München William Maier Name of Presenter Director, European Office Date Cultural Vistas ggmbh 17. Oktober 2014

2 Über Cultural Vistas - Non-Profit Organisation - Hauptsitz in New York mit Büros in Washington DC, Columbia MD und Berlin. - Praktikums- und Stipendienprogramme im Ausland

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4 Erwartungen aller Beteiligten in Einklang bringen: TeilnehmerInnen Hochschulen Firmen Eltern Gastfamilie / MitbewohnerInnen ggf. Förderer "I'd like an internship with a boutique mergers & acquisitions firm."

5 Erwartungen seitens der Teilnehmer/innen Was wollen sie erreichen? Bisherige Praktika im Herkunftsland? Sprachniveau? Beispiele nennen, damit Erwartungen realistisch sind Im Zweifelsfall, anderes Programm empfehlen

6 Erwartungen seitens der Hochschule Pflichtpraktikum? Erforderliche Stunden? Inhalt? Zusätzliche Arbeit abzugeben? Niveau der Firmen? Bestehende Gastfirmenkontakte?

7 Erwartungen seitens der Gastfirma Was kann der/die Praktikant/in beitragen? Interkulturelle Bereicherung Vergütung? Was passiert, wenn es nicht passt? Nicht zu viel versprechen

8 Erwartungen seitens der Eltern / Gastfamilie Kulturelle Unterschiede betonen Sicherheit / Notrufnummer Kommunikation mit TeilnehmerIn wichtig Hausregeln klarmachen Herausforderungen gehören dazu

9 Vergabe von Credits (Rücksprache mit Fakultät) Co-op Programme Den Firmen die Pflichten bewusst machen (Praktikumsplan überarbeiten) Wichtig (v.a. ab 2015) für die ZAV / Arbeitsmarktzulassung!

10 Herausforderungen je nach Berufsfeld Firmensuche und Platzierung Ingenieurwissenschaften Geisteswissenschaften Verantwortungsniveau der Stelle Firmensuche Persönliche Kontakte sehr wichtig Alle Parteien in der Suche miteinbeziehen Nicht nur auf bekannte Firmen bauen Neue Firmen prüfen / besuchen TeilnehmerIn auf dem Laufenden halten Kontakte pflegen!

11 Platzierung Firmensuche und Platzierung Interview zw. Gastfirma und PraktikantIn Praktikumsplan zusammenstellen & weiterleiten Arbeitsmarktzulassung (ggf. Visum) beantragen Kontakt zw. Firma und PraktikantIn anregen Eigenständige Praktikumssuche Name des Programms / der Austauschorganisation erwähnen Sympathie wecken Lebenslauf mit Muttersprachler überarbeiten Auch hier sind Kontakte das Wichtigste!

12 Vorbereitung Participant Handbook Orientation Seminar Unterkunft Ausländeramt, Anmeldung, usw. Betreuung / Telefon Check-ins Besuche des Arbeitsplatzes Teilnehmerkontakt untereinander (Unterstützung)

13 Befragungen (konsistente Fragen) - Gastfirma - TeilnehmerIn Berichte / Arbeiten Inoffizielles Feedback

14 ZAV Richtlinien (aktuell) Studienfachbezogenes Praktikum anabin Datenbank 4 Fachsemester Empfohlene Vergütung: BAföG Maximalsatz (670 ) Nachweise erforderlich: - Erfassungsbogen - Praktikumsplan - Verfplichtungserklärung (bei Vergütung < 670 ) - Immatrikulationsbescheinigung - Passkopie

15 Erfassungsbogen

16 Praktikumsplan

17 Immatrikulationsbescheinigung

18 Verpflichtungserklärung

19 Arbeitsmarktzulassung

20 Sonderfälle Regierungspraktikanten 120 ganze Tage / 240 halbe Tage Regel Weiterbildungspraktikum - branchenübliche Vergütung - Arbeitsmarktzulassung wird erst bei der Beantragung des Aufenthaltstitels geprüft (weiteres Risiko) - verschiedene ZAV Regionalbüros Status als Austauschorganisation (ATO)

21 Status als Austauschorganisation Gegenseitiger Austauschcharakter Prüfungspflicht liegt bei ATO - 5 Jahre Dokumentationspflicht - Nur AMZ wird eingereicht (3x) Genehmigung noch durch die ZAV Jährlicher Tätigkeitsbericht

22 Mindestlohngesetz ,50 ges. Mindestlohn betrifft Praktika! Ausnahmen: < 90 Tage Wie wird das geprüft?

23 Wie wird das geprüft?

24 Resourcen

25 Fragen? William Maier Cultural Vistas ggmbh