Ausbildung zum zertifizierten Projektmanager nach IPMA level c

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1 Ausbildung zum zertifizierten Projektmanager nach IPMA level c Mag (FH) Christian Leitner next level consulting Graz, Februar 2005

2 Ausgangssituation Ziel von Alpinetwork ist die Schaffung von Voraussetzungen für e-work Arbeitsplätze in kleinen und mittelständischen Unternehmen durch die verbesserte Nutzung der Möglichkeiten der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) im Alpenraum. Hierzu wurde ein Lehrgang für sogenannte Local Innovactors (LOI s) ins Leben gerufen, der den Teilnehmern das notwendige Know-how vermitteln soll, Projekte in den Themenbereichen Teleworking und Innovation anzustoßen, zu begleiten und umzusetzen. Eines der bereits durchgeführten Ausbildungsmodule widmete sich dem Thema Projektmanagement. In einer fünftägigen Blockveranstaltung wurden den TeilnehmerInnen die wesentlichen Methoden und Instrumente der Projektplanung sowie die Bedeutung des Projektmanagementprozesses vermittelt. Aufgrund des positiven Feedbacks der TeilnehmerInnen und der Nachfrage nach einer weiteren Vertiefung gibt es nun die Idee in einem zusätzlichen Modul die TeilnehmerInnen auf die Projektmanagement-Zertifizierung nach IPMA (International Project Management Association) level c vorzubereiten. next level consulting wurde eingeladen, ein diesbezügliches Angebot zu legen. Die next level consulting ist der Marktführer im deutschsprachigen Raum im Bereich Projektmanagement. Die Dienstleistungen umfassen PM-Aus- und Weiterbildung, Coaching von Projekten, Programmen und Einzelpersonen, Beratung projektorientierter Unternehmen, sowie Management auf Zeit. next level consulting hat bisher weltweit rund Projektleiter und Projektmitarbeiter ausgebildet und ca Projekte und Programme gecoached. next level consulting verfügt über umfassende Referenzen in Profit- und Non-Profit Organisationen sowie Fachhochschulen und Universitäten

3 Trainingsdesign Das Ausbildungsmodul erstreckt sich über weitere 5 Tage, startet mit dem Input zur Projektorientierten Organisation und endet mit der internationalen Zertifizierung nach IPMA (International Project Management Association). Im Rahmen der Ausbildung werden durch die Teilnehmer Projekthandbücher (Planungsdokumentationen von realen Projekten) erarbeitet, die nicht nur die Praxisrelevanz sichern, sondern gleichzeitig auch als Fallstudienarbeiten zur Zertifizierung dienen

4 Die Projektorientierte Organisation Ziele Kennenlernen der Merkmale von Projektorientierten Organisationen Kennenlernen der wesentlichen strategischen, strukturellen und kulturellen Elemente dieses Unternehmensmodells Kennenlernen der Betrachtungselemente zum Multiprojektmanagement Inhalte Organisation von Projekten Grundlagen der projektorientierten Organisation Strategien, Strukturen, Kulturen der projektorientierten Organisation Projektesteuerkreis, Projekteportfolio, PM-Competence- Center, PM-Office Rollen und Aufgaben in der Projektorientierten Organisation PM-Richtlinien Der Weg zur prozess- und projektorientierten Organisation Zielgruppe TeilnehmerInnen an der PM-Grundlagenausbildung Arbeitsformen Kurzinputs Beispiele aus unterschiedlichen Branchen Reflexion, Diskussion, Irritation Trainingsaufwand Gesamtaufwand: 2 Tage Davon vor Ort: 2 Tage - 4 -

5 Vorbereitung PM-Zertifizierung und Fallstudienerstellung Ziele Die TeilnehmerInnen kennen den Vorbereitungsprozess zur PM-Zertifizierung Die Anmeldung zur Zertifizierungsprüfung ist erfolgt Der PM-Selfassessmentbogen ist ausgefüllt Erstansätze der Fallstudien sind erstellt Inhalte Vorstellung des Zertifizierungsprozesses Klären offener inhaltlicher Fragen Diskussion von beispielhaften Zertifizierungsfragen Anleitung und Hilfestellung zur Anmeldung und zum PM- Selfassessment Coachingunterstützung bei der Erstellung der Fallstudien (d.h. die Kandidatinnen/die Kandidaten erarbeiten vor Ort ihre Fallstudien = Erarbeitung von Projekthandbüchern die Projekte sind von den TeilnehmerInnen im Vorfeld auszuwählen) Feedback für die einzelnen Fallstudien Zielgruppe TeilnehmerInnen an der PM-Grundlagenausbildung Arbeitsformen Kurzinputs Arbeit an den Fallbeispielen der TeilnehmerInnen Reflexion, Diskussion Trainingsaufwand Gesamtaufwand: 2 Tage Davon vor Ort: 2 Tage - 5 -

6 Zertifizierungscoaching Ziele Zielgerichtete Vorbereitung der KandidatInnen auf die PM- Zertifizierung Inhalte Individuelles Feedback zu den einzelnen Fallstudien Beantworten zertifizierungsrelevanter Fragen der KandidatInnen Zielgruppe ZertifizierungskandidatInnen Arbeitsformen Diskussion und Reflexion (telefonisch) Aufwand Gesamtaufwand für alle KandidatInnen: 1 Tag - 6 -

7 Vorbereitungscoaching zur Zertifizierung als Projektmanager/in Zielgruppe Zum Vorbereitungsprogramm zur Zertifizierung als Projektmanager/in sind jene Teilnehmer qualifiziert, die Tätigkeit im Projektmanagement (3 Jahre) und Erfahrungen als Projektmanager/in nachweisen können. Weiters können nur jene TeilnehmerInnen zur Zertifizierung antreten, die die im Trainingsdesign dargestellten Ausbildungen zur Gänze absolviert haben (über Ausnahmen entscheidet der Trainingsverantwortliche nach Rücksprache mit dem/der Zertifizierungsinteressenten/in). Ablauf Anmeldung zum Vorbereitungsprogramm zur Zertifizierung als Projektmanager/in Die Anmeldung erfolgt durch Ausfüllen eines Anmeldeformulars, in dem der/die Teilnehmer/in Informationen zu persönlichen Daten, zur Aus- und Weiterbildung, zu den Projektmanagement-Erfahrungen und zum Unternehmen, in dem er/sie tätig ist, bereitstellt. Das ausgefüllte Anmeldeformular wird nach dem Start-Coaching (im Rahmen des PM-Moduls) an die Zertifizierungsstelle Projekt Management Austria (PMA) weitergeleitet. Durchführung des PMA Self-Assessments Das Self-Assessment dient der Überprüfung der Projektmanagement-Kenntnisse des/der Teilnehmers/in und als Grundlage zur Prüfungsvorbereitung. Es wird durch Ausfüllen eines Self-Assessment Fragebogens im Rahmen des Start-Coachings durchgeführt, welcher dann an die Zertifizierungsstelle Projekt Management Austria weitergeleitet wird. Individuelles Coaching der Teilnehmer Der Coach begleitet und betreut die Teilnehmer während der gesamten Vorbereitung zur Zertifizierung. Im ersten Coaching (Start-Coaching) werden gemeinsam Anmeldung und Self- Assessment der Teilnehmer erarbeitet. Das weitere Coaching besteht aus dem Feedback der zu erarbeitenden Fallstudien. Zertifizierung durch PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA Kommissionelle Abschlussprüfung durch Projekt Management Austria Die Abschlussprüfung bildet den formellen Abschluss der Zertifizierung und erfolgt in Form einer schriftlichen und einer mündlichen Prüfung. Im ersten Teil werden die Inhalte der besuchten Seminare und die Projektmanagement-Kenntnisse der Teilnehmer abgefragt, der zweite Teil besteht aus einer Präsentation der Fallstudie (Projekthandbuch). Zertifikat / Qualifikationsnachweis Nach erfolgreicher Ablegung der Abschlussprüfung erhalten die TeilnehmerInnen einen Nachweis ihrer Kompetenz in Form eines Zertifikates, das die erfolgreiche Zertifizierung gemäß IPMA-Standards entsprechend der jeweils absolvierten Zertifizierungsstufe dokumentiert. Die PM-Zertifizierung nach IPMA ist international anerkannt. Zertifizierungsstelle für Österreich ist PROJEKT MANAGEMENT AUSTRIA

8 Zu erwähnen ist, dass die Prüfung auf österreichischem Staatsgebiet (Brenner?,...) erfolgen muss, da sie von der österreichischen Zertifizierungsanstalt PMA (Projekt Management Austria) durchgeführt werden würde. Die nationale, italienische Zertifizierungsanstalt hat ihren Sitz in Mailand, dort könnte die Prüfung nur auf italienisch erfolgen und die KandidatInnen müssten nach Mailand fahren, da die AssessorInnen, die die Prüfung abnehmen nur vor Ort agieren. Aufgrund eines Übereinkommens zwischen diesen beiden nationalen Zertifizierungsanstalten ist es ihnen nicht möglich grenzüberschreitend tätig zu werden. An der internationalen Gültigkeit des Zertifikates ändert das nichts, diese ist unabhängig davon von wem bzw. wo geprüft wird. Kosten der Zertifizierung als Projektmanager/in Die Zertifizierungsgebühr wird nach Anmeldung der Teilnehmer durch Projekt Management Austria verrechnet. (Hinweis: Ab einer Gruppe von 8 Personen kann eine reduzierte Zertifizierungsgebühr verhandelt werden! Die Zertifizierungsgebühr beträgt ca. 590,-- pro TeilnehmerIn zuzüglich 10% MwSt. und der Reisekosten von 1.090,-- für die Assessoren) - 8 -

9 Terminvorschläge Modul Bezeichnung Datum Teil I Teil II Die Projektorientierte Organisation Vorbereitung PM-Zertifizierung und Fallstudienerstellung Teil III Zertifizierungscoaching telefonisch (laufend ab Abgabe der Fallstudie bis zur Zertifizierungsprüfung) Zertifizierung Prüfung (schriftlich und mündlich) zu vereinbaren Trainerprofil Folgender Trainer wird von next level consulting für das gesamte Modul eingesetzt: Modul Bezeichnung Trainer Teil I Teil II Die Projektorientierte Organisation Vorbereitung PM- Zertifizierung und Fallstudienerstellung Mag. (FH) Christian Leitner Mag. (FH) Christian Leitner Teil III Zertifizierungscoaching Mag. (FH) Christian Leitner Mag. (FH) Christian Leitner Marketingstudium, TQM-Manager und QM-Auditor, Erfahrungen als Geschäftsführer in unterschiedlichen NPO's, Fachhochschul-Lektor, Trainer, Coach und Berater bei next level consulting Arbeitsschwerpunkte: zielgruppenspezifische Projektmanagement- Trainings, Programm- und Projektmarketing, Coaching komplexer Projekte und Programme, Entwicklung von Projektmanagement Richtlinien, Personal- und Organisationsentwicklung in projektorientierten Unternehmen - 9 -