AUSSCHREIBUNG. 2. Lange Nacht des Sports Leipzig, am 2. Mai Lange Nacht des Sports Dresden, am 12. September 2009

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Franz Sternberg
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1 AUSSCHREIBUNG für 2. Leipzig, am 2. Mai Dresden, am 12. September 2009

2 Ankommen - Zuschauen - Mitmachen Unter diesem Motto wird bei der Langen Nacht des Sports vor allem der Vereinssport in den Mittelpunkt gerückt. Einen Tag, bis in die Nacht hinein, findet die Präsentation diverser Sportarten im öffentlichen Raum statt. Dies beinhaltet neben reinen Aktionen zum Anschauen auch eine große Palette an Angeboten zum Ausprobieren, ebenso diverse Schnupperangebote und Turniere. Umrahmt wird das sportliche Treiben mit einem bunten Bühnenprogramm (Unterhaltung, Sportprominenz, Ehrungen), Informationsveranstaltungen und Diskussionen. :: Ziele der Langen Nacht des Sports :: Sport im öffentlichen Raum - Über den Sport stolpern! :: Freude am Sport und der Bewegung lebendig vermitteln :: Aktive Plattform für Sportpartner - Sportförderung :: Begegnung von Sport, Politik, Wirtschaft und Medien :: Verzahnung von Spitzensport und Breitensport :: Erfahrungsaustausch und Innovationen :: Eventaufbau :: Zentrale Sportshow im Stadtzentrum und Hauptbahnhof :: Bühnenprogramm, Foren, Diskussionen, V.I.P. :: Abend- und Nachtveranstaltungen in Sportstätten der Stadt

3 Rückblick :: Leipzig 2008: Zentrale Sportshow (Markt- und Burgplatz, Salzgässchen, Petersstraße und Promenaden Hauptbahnhof) :: Dresden 2008: Zentrale Sportshow (Hauptbahnhof, Wiener Platz, Prager Straße und Dr.-Külz-Ring)

Rückblick :: Auswahl der Sportnacht-Themen in Dresden und Leipzig Taekwondo, Breakdance, Radsport, Schach, Lacrosse, Karate, Sportschießen, Spinning, Kung Fu, Pilates, Ringen, Rückenfitness,

4 Rückblick :: Auswahl der Sportnacht-Themen in Dresden und Leipzig Taekwondo, Breakdance, Radsport, Schach, Lacrosse, Karate, Sportschießen, Spinning, Kung Fu, Pilates, Ringen, Rückenfitness, Segelfliegen, Kickboxen, Sportklettern, Kampfsport, Yoga, Tai Chi, Selbstverteidigung, Mittelalterkampf, Fußball, Mountainboarding, Kiting, Wing Tsjun, Bauchtanz, Mountainbike, Inlineskating, Tennis, Gesundheitssport, Kindersport, Berufssport, Akrobatik, Kunstturnen, Salsa, Fitness, Merenque, Badminton, Cheerleading, Sporternährung, Go, Jazzdance, Rehasport, Steptanz, Bowling, Synchronschwimmen, Musicaldance, Handball, Ultraleichtfliegen, Straßenradsport, Motorschirmfliegen, Wasserball, Bossa Ball, Bogenschießen, Aikido, Basketball, Nordic Walking, Tischtennis, Gleitschirmfliegen, Snooker, Bergsport, Frauenfußball, Golf, Skispringen, American Football, Bobsport, Rennrodeln, Line-Dance, Kindertanz, Hapkido, Rollstuhlbasketball, Sportreisen, Escrima, PowerPlate, Segeln, Motorbootfahren, Hochseilklettern, Segelflugsport, Judo, Streetball, Biathlon, Bürogolf, Kanuslalom, Rafting, Rudern, Streetdance, Eishockey, Leichtathletik, Cheerleading, Sportmedizin, Sportberufe, Tauchen, Eiskunstlaufen, Shorttrack, Schwimmen, Wasserspringen, Unterwasserrugby, Antidoping

Rückblick Für die Sportnächte (Dresden 2007 und 2008, Leipzig 2008) wurden folgende Medien gedruckt und verteilt: :: 120.000 Flyer :: 60.000 Programmhefte :: 3.

5 Rückblick Für die Sportnächte (Dresden 2007 und 2008, Leipzig 2008) wurden folgende Medien gedruckt und verteilt: :: Flyer :: Programmhefte :: Plakate Präsentationen in den Medien vor und nach den Sportnächten: :: Sonderveröffentlichungen in Tageszeitungen :: Sonderberichterstattungen im Rundfunk :: Fernsehspots und Reportagen Über 30 regionale und überregionale Medien berichteten bislang über die Sportnächte.

2009 :: Leipzig, am 2. Mai 2009 Zentrale Sportshow (14.00 23.00 Uhr) Standorte: Marktplatz, Burgplatz, Augustusplatz, Petersstraße, Salzgässchen, Promenaden Hauptbahnhof :: Dresden, am 12.

6 2009 :: Leipzig, am 2. Mai 2009 Zentrale Sportshow ( Uhr) Standorte: Marktplatz, Burgplatz, Augustusplatz, Petersstraße, Salzgässchen, Promenaden Hauptbahnhof :: Dresden, am 12. September 2009 Zentrale Sportshow ( Uhr) Standorte: Hauptbahnhof, Wiener Platz, Prager Straße, Dr.-Külz-Ring, Postplatz :: Möglichkeiten der Mitwirkung an der Zentralen Sportshow :: Informationsstand des Vereines / der Firma :: Aktionsfläche für Sportdemonstrationen / Mitmachangebote :: Mitwirkung am Bühnenprogramm (Show, Interview, Sportdemonstrationen) :: Vereins- bzw. Firmenvertreter in der V.I.P.-Lounge :: Vorträge zu Sportthemen :: Mitwirkung / Teilnahme an der Podiumsdiskussion :: Sonstige Möglichkeiten der Teilnahme an der Sportnacht :: Durchführung einer eigenen Veranstaltung am Vereins- bzw. Firmenstandort unter dem Slogan (Turnier, Schnupperkurs, Workshop, Vorträge)

7 2009 :: Teilnahmebedingungen Die Teilnahme an der Langen Nacht des Sports seitens der, privaten Sportanbieter und regeln die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Die AGB sind Bestandteil der Ausschreibung und werden mit der offiziellen Anmeldung des Sportpartners für die Sportnacht anerkannt. Die AGB werden mit der unverbindlichen Interessensbekundung an einer Mitwirkung an der Sportnacht zugesandt. Für die Zentrale Veranstaltung fungiert SportSAX e.v. als Veranstalter. Werden seitens eines s, privaten Sportanbieters oder s eine Abend- bzw. Nachtveranstaltung angemeldet und durchgeführt, so zeichnet sich der Anbieter selbst als Veranstalter verantwortlich. Diese Veranstaltung wird im Rahmen der Sportnacht von SportSAX e.v. als offizieller Programmpunkt eingebunden, bekannt gemacht und vermarktet. :: Teilnehmergebühren Für alle Sport-Teilnehmer (, private Sportanbieter) sowie Veranstalter einer Sportnacht- Abendveranstaltung (mit Ausnahmen - siehe nächster Absatz) werden keine Teilnehmergebühren bzw. Standmieten erhoben. oder Vereine, die bei Ihrer Teilnahme an der Sportnacht keine sportlichen Angebote im Sinne des aktiven Sporttreibens unter Anleitung eines Trainers, Betreuers anbieten oder sportliche Darbietung zeigen sowie Veranstalter von Abendveranstaltungen, die für Besucher und Teilnehmer Eintrittsgelder bzw. Teilnehmergebühren erheben, haben eine Sportnacht- Teilnehmergebühr zu entrichten. Diese ist abhängig von der angemeldeten Flächengröße für Präsentationen bei der Zentralen Veranstaltung (Gebühr ab 30 EUR/qm) bzw. von der Art und Größe der Abendveranstaltung (Gebühr ab 300 EUR). Die Teilnehmergebühr wird zwischen SportSAX e.v. und Teilnehmer / Veranstalter individuell und schriftlich vereinbart. Teilnehmende Sportpartner, die für Ihre Flächennutzung bei der Zentralen Veranstaltung einen Stromanschluss benötigen und diesen in der offiziellen Anmeldung buchen, haben eine einmalige Anschlussgebühr (inkl. Stromverbrauch) in Höhe von 30,00 EUR, bei Starkstromanschlüssen 60 EUR (alle Preisangaben verstehen sich zzgl. 19% MwSt.) am Veranstaltungstag zu entrichten.

8 2009 :: Anmeldeformalitäten Die Anmeldung als Teilnehmer an der Zentralen Veranstaltung und/oder Veranstalter einer Abend- bzw. Nachtveranstaltung erfolgt in zwei Schritten: :: unverbindliche Anmeldung (Interessensbekundung, formlos) per Mail oder Fax und :: verbindliche Anmeldung* Nach Eingang der unverbindlichen Anmeldung übermittelt SportSAX e.v. dem Interessent den Zugangscode für einen internen Login auf der Internetseite, wo weitere Informationen abrufbar sind. Die verbindliche Anmeldung* und der gesamte Datenabgleich erfolgen danach online. Sportpartner, die eine Teilnehmergebühr zu entrichten haben, erhalten eine schriftliche Bestätigung Ihrer Teilnahme nebst Vertrag und Rücktrittsregelungen. Für Sportpartner, die keine Teilnehmergebühr zu entrichten haben, gilt der Eintrag in der Datenbank als verbindliche Anmeldung. Die Stornierung der Teilnahme ist jederzeit möglich. Hier fallen keine Stornogebühren an, es sei denn, es wurde beiderseitig eine schriftliche Vereinbarung getätigt. :: Anmeldeschluss Leipzig: 27. März 2009 :: Anmeldeschluss Dresden: 20. August 2009

9 2009 :: Kontaktdaten / unverbindliche Anmeldung

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