Pedelec und E-Bike Parcours auf der Hannover Messe 2009

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1 Pedelec und E-Bike Parcours auf der Hannover Messe 2009

2 Teilnahme-Informationen ExtraEnergy TEST IT Parcours auf der Messe Hannover, Sonderausstellung MDA/E-Motive, April 2009 Die Messe Hannover, Sonderausstellung MDA/ E-Motive (hybrid und elektrische Antriebe für Fahrzeuge), setzt in Zusammenarbeit mit ExtraEnergy einen neuen Schwerpunkt auf Elektroräder. Im grossen Freigelände direkt an der Messehalle 24 wird der TEST IT Parcours ein neuer Publikumsmagnet sein. Die Hannvoer Messe rechnet dieses Jahr in den 5 Messetagen mit Besuchern, von denen bis zu auf dem Parcours -und somit auf Ihren e-bikes und Pedelecs! - erwartet werden. Nutzen Sie Ihren firmeneigenen Pavillion oder unseren Gemeinschafts- CHECK- IN Stand für Ihre Firmenpräsentation und als Start und Ziel für Probefahrten. Provitieren Sie weiter von dem im Package enthaltenen 1m2 Fläche auf dem Gemeinschaftsstand E-Motive/ExtraEnergy in der Halle 24. Sie sind somit in einer zentralen Messehalle präsent, jedoch im Rahmen dieses Angebots nicht verpflichtet, weitere m2 in der Halle zu buchen. Anmeldung mit Katalogeintrag bis zum 15. April 2009 Zur Teilnahme am TEST IT Parcours melden Sie sich bitte mit dem beiliegen Formular an. Anmeldeschluss ist der 15. April Ohne Katalogeintrag bis 18. April Der TEST IT Parcours Auf dem ExtraEnergy TEST IT Parcours sind Pedelecs und E-Bikes zugelassen. Die Koordination, Überwachung und das Management der Parcours-Zufahrten wird von ExtraEnergy durchgeführt. Die Benutzung des Parcours buchen Sie bei ExtraEnergy mit den beiliegenden Anmeldeunterlagen für zwei Produkte des gleichen Herstellers (weitere Produkte möglich- siehe Formular). Inbegriffene Leistungen sind: Fahrradhelme und Check-In-Formulare Internationale Pressearbeit für Fachmagazine und auf Reservierte Plätze für zwei Werbebanner an der Absperrung des Testparcours Jeder weitere Banner Platzierrung kostet 70 Euro für die Dauer der Veranstaltung. Bitte sorgen Sie unterstützend für Pesonal, welches spezifische Auskünfte zu Ihren Produkten geben kann, sowie für deutsche (und englische) Informationsbroschüren zu Ihren Fahrzeugen. Versicherung für Ihr Produkt auf dem TEST IT Parcours Für die Teilnahme am TEST IT Erlebnisparcours ist eine Haftpflichtversicherung erforderlich. Bitte legen Sie der Faxanmeldung einen entsprechenden Versicherungsnachweis bei. Anderenfalls wird ExtraEnergy für Ihre Produkte eine Haftpflichtversicherung für 10,- Euro pro Tag und Produkt abschließen und den Betrag in Rechnung stellen. Gemeinschafts- CHECK IN am Parcours Einen Platz am diesjährigen ExtraEnergy Gemeinschafts- CHECK IN Stand (Ausstattung, Auf- und Abbau inbegriffen) buchen Sie bei ExtraEnergy. Der Gemeinschafts- CHECK IN Stand bietet Ihnen: Platz für 2 Pedelecs in direkter Parcoursnähe Platz zum auslegen Ihrer Produktbroschüren/ Werbekataloge am ExtraEnergy Info Tresen Stromanschluß zum Laden der Batterien Helme, Check-In-Formulare Sitzgelegenheit

3 Faxanmeldung: (0) An den ExtraEnergy Verein: Koskauerstr Tanna Germany Tel: sonja.glauert@extraenergy.org ExtraEnergy TEST IT Track Messe Hannover, E-Motive, April 2009 Hiermit buchen wir verbindlich: Teilnahme am TEST IT Parcours mit Platz am Gemeinschafts- Check-In 750 EUR (2 Pedelecs/E-Bikes zum Probefahren) + *1m2 zentral in der Messehalle 320 EUR Teilnahme am TEST IT Parcours mit eigenem Firmen-Pavillion 1650 EUR (2 Pedelecs/E-Bikes zum Probefahren) + *1 m2 zentral in der Messehalle 320 EUR Versicherung 10,- EUR/5 Tage/Produkt (obligatorisch, falls nicht vorhanden) 100 EUR Weiter Plätze für Werbebanner an der Parcoursabsprrung, Anzahl: (1 Bannerplatz ist im Teilnahmepreis enthalten) je 90 EUR Weitere Pedelecs/ e-bikes zur Fahrt auf dem TEST IT Parcours, Anzahl: (2 Pedelecs/ E-Bikes sind im Teilnahmepreis enthalten) je 200 EUR Firma: Ansprechpartner: Adresse: Tel.: Fax: Nicht-deutsche EU-Kunden bitte Umsatzsteuer-Identitäts- Nummer angeben: Internet: Ort, Datum, Unterschrift: Hiermit erkennen wir die umseitigen Vertragsbedingungen und die Teilnahmeinformationen an.

4 Eigener Pavilion Ihren firmeneigenen Pavillion mit Ausstattung bringen Sie selbst zur Messe mit und stellen ihn mit Ihrem Team direkt am Parcours auf. 2 Pedelecs können mit dieser Buchung automatisch auf dem Parcours teilnehmen. Weitere Pedelecs können kostenlos unter dem Pavillion ausgestellt werden. Es ist ebenfalls möglich, zusätzliche e-bikes/ Pedelecs für Fahrten auf dem Parcours anzumelden. Standardmaß für Pavillons ist 4x4 m. Bei Sondergrössen bitte vorab mit uns Rücksprache führen. Alle Pavillions müssen den aktuellen Sicherheitsvorschriften der Messe entsprechen. Werbebroschüren können direkt am Pavillion oder am ExtraEnergy Stand ausgelegt weden. Mindestens 1m2 auf dem E-Motion Gemeinschaftsstand, Messe Halle 24 Provitieren Sie weiter von dem im Package enthaltenen 1m2 Fläche auf dem Gemeinschaftsstand E-Motive/ExtraEnergy in der Halle 24. Sie sind somit in einer zentralen Messehalle präsent, jedoch im Rahmen dieses Angebots nicht verpflichtet, weitere m2 in der Halle zu buchen. Das Buchen weiterer m2 in der Halle über die Messe ist selbstverständlich möglich. Werbebanner Maße: 90 cm Breite x 190 cm Länge Material: Fahnenstoff (messetauglich schwerentflammbar imprägniert) Befestigung: 4 cm breites Klettband an der Oberkante oder Foldback-Klammern (bitte kein Klebeband und keine Kabelbinder). Für die Bereitstellung und Produktion der Banner ist der Teilnehmer verantwortlich. Preise Die Preise finden Sie auf dem beiliegenden Anmeldeformular. Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich 19% gesetzlicher Mehrwertsteuer. Sie gelten je Produkt/Stück für die gesamte Zeit der Veranstaltung. Zahlungsoptionen und Bankverbindung sind auf der Rechnung vermerkt, die Sie als Anmeldebestätigung erhalten. Vertragspartner ist der ExtraEnergy e.v., die Rechnung für die Dienstleistung stellt die Firma Hannes Neupert Consulting. Nicht-deutsche EU-Teilnehmer bitten wir, Ihre Umsatzsteuer-Identitätsnummer auf dem Anmeldeformular anzugeben, so dass die Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausgestellt werden kann. Fragen? Anmeldung/ Ablauf: Sonja Glauert Tel: +49-(0) Fax: +49-(0) Mobil: +33-(0) sonja.glauert@extraenergy.org Logistik: Uwe Schlemender Tel: +49-(0) Fax: +49-(0) Mobil: +49-(0) uwe.schlemender@extraenergy.org

5 Vertragsbedingungen ExtraEnergy TEST IT Parcours 1. Anmeldung und Bestätigung Ihre verbindliche Teilnahme erklären Sie durch Rücksendung der ausgefüllten und rechtsgültig unterschriebenen Faxantwort. Der Ausstellungsvertrag wird für den VERANSTALTER verbindlich, wenn die Zahlung gem. Punkt 4 bei uns eingegangen ist und wir Ihrer Teilnahme nicht binnen 3 Tage widersprochen haben. Definition: Der ExtraEnergy e.v. wird im weiteren VERANSTALTER genannt. Die jeweiligen, am ExtraEnergy Test-Parcours teilnehmenden Hersteller, Vertreter der Hersteller, Importeure und Händler von Elektro-Leichtfahrzeugen (Pedelecs, E-Bikes, E-Scooter und sonstigen Leichfahrzeugen mit elektrischem Antrieb sowie deren Komponenten) werden im weiteren HER- STELLER genannt. 2. Vertragsinhalt Die in den Teilnahme-Informationen zum ExtraEnergy Testparcours enthaltene Teilnahme-Information und die mit der Bestätigung übersandte Aussteller-Information sind Bestandteil des Ausstellungsvertrages. Der HERSTELLER erkennt mit seiner Unterschrift die auf herunterladbaren Allgemeinen Bedingungen für die Benutzung des Testparcours an. Der VERANSTALTER ist für die Konzeption und Gestaltung des Messeauftritts verantwortlich, es besteht kein Rechtsanspruch auf eine bestimmte vom HERSTELLER gewünschte Art der Präsentation. Der VERANSTALTER wird dabei weitgehend die ihm bekannten Wünsche der HERSTELLER berücksichtigen, soweit dadurch das Gesamtkonzept nicht unvertretbar beeinträchtigt wird. Die dem Aussteller bekannten Ausstellungsbedingungen und die Hausordnung der Messe sind verbindlich, soweit in diesen Bedingungen nichts anderes vereinbart ist. 3. Betreuung des Produktes auf dem TEST IT Parcours Während der offiziellen Messezeiten ist die Betreuung des Produkts vom Aussteller durchgehend zu gewährleisten. Falls das Fahrzeug vom HERSTELLER nicht betreut wird, ist ExtraEnergy berechtigt, den Probefahrbetrieb dieses Produktes für den unbetreuten Zeitraum zu unterbinden. Alternativ ist ExtraEnergy berechtigt, eine Betreuung für das Produkt zu organisieren. In diesem Fall ist der HERSTELLER verpflichtet, die Betreuungskosten nach dem jeweiligen Tagessatz zu übernehmen. 4. Rechnungs- und Zahlungsbedingungen Nach Eingang Ihrer Faxanmeldung erhalten Sie als Anmeldebestätigung eine Rechnung über den Kostenbeitrag. Dieser Kostenbeitrag ist sofort fällig. Falls der Zahlungseingang nicht spätestens bis zum Anmeldeschluss erfolgt, und die Zahlung auf der Veranstaltung nicht durch Bankdokumente nachgewiesen werden kann, ist der noch offene Betrag sofort bar zu begleichen. 5. Rücktritt vom Vertrag, Schadensersatz Der VERANSTALTER kann vom Vertrag in folgenden Fällen zurücktreten: a) Wenn sich keine ausreichende Anzahl HERSTELLER an der Sonderausstellung beteiligt. b) Wenn die Messe ihre bestehende Zusage für die Sonderausstellung zurückzieht. In diesen Fällen wird eine vom HERSTELLER vorab geleistete Anzahlung zurückgezahlt. Weitergehende, gegenseitige Ansprüche sind ausgeschlossen. Wenn der HERSTELLER die von ihm zu leistende Zahlung nicht vertragsgemäß erbringt, ist der VERANSTALTER berechtigt, ohne weitere Verzugsetzung vom Vertrag zurückzutreten. In diesem Fall hat der HERSTELLER keinen Anspruch auf Rückerstattung einer vorab geleisteten Zahlung. Da der Veranstalter die Sonderausstellung auschließlich aus ideellen Gründen durchführt, sind alle Schadensersatzsprüche der HERSTELLER gegenüber dem VERANSTALTER für etwaige Durchführungsmängel während der Ausstellung und Schäden am Ausstellungsgut ausgeschlossen. Nicht ausgeschlossen sind Schadensersatzansprüche aus vorsätzlichen oder grobfahrlässigen Handlungen. Der HERSTELLER kann vom Vertrag zurücktreten, wenn der VERANSTALTER dem zustimmt. Der VERANSTALTER wird diese Zustimmung erteilen, wenn er einen geeigneten Ersatzaussteller beibringen kann. 6. Sonstiges Alle Änderungen und Ergänzungen zu diesem Vertrag bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. Erfüllungsort für alle mit der Durchführung der Sonderausstellung zusammenhängenden Handlungen ist der Ort der Veranstaltung. Für alle übrigen Handlungen ist Erfüllungsort der Sitz des VERANSTALTERS.

6 Bitte füllen Sie parallel zu Ihrer Anmeldung zum ExtraEnergy Test Parcours auch ein Anmeldeformular der Messe Hannover aus. Sie finden dieses Formular im folgenden (2.) pdf. Beachten Sie dabei folgende Punkte: Seite 1: Füllen Sie diese Seite bitte mit Ihren Kontaktdaten aus. Seite 2: Bitte die 2. Option ankreuzen und 1m2 auf 1m2 eintragen. Seite 3: Als Rechnungsempfänger bitte ExtraEnergy, Koskauer Straße 100, Tanna angeben. Ihr Kontakt ist Sonja Glauert, Herzlichen Dank. Mit der 1m2 Anmeldung bei der Messe Hannover profitieren Sie von allen von der Messe angebotenen Serviceleistungen und sind zudem, wie im ExtraEnergy Anmeldeformular beschrieben, mit 1m2 auf dem Gemeinschaftsstand E-Motive in der halle 24 vertreten.