Protokoll außerordentliche Mitgliederversammlung am im Sportheim Rott am Inn

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1 ASV Rott am Inn e.v. Abteilung Basketball ASV Rott Basketball, Heinrich-Varcher-Str.10, D Rott a. Inn Protokoll außerordentliche Mitgliederversammlung am im Sportheim Rott am Inn Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Vorstellung der Abteilungsleitung 3. Antrag auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge 4. Information zum Vereinsbus Ablauf der außerordentlichen Mitgliederversammlung 1. Begrüßung Kurze Begrüßung aller Anwesenden durch den Abteilungsleiter Josef Müller und Feststellung der stimmberechtigten Personen. Es waren 22 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. 2. Vorstellung der im Mai 2015 gewählten Abteilungsleitung Datum Telefon Die neue Abteilungsleitung setzt sich aus 12 Mitgliedern zusammen und organisiert sich in die folgenden acht Kernbereiche: Jugendsportwart (Andreas Gröbmayr, Sophie von Hagmann) / Sportwart (Claudia Schuster) / Schiedsrichterwart (Michaela Pfeiffer) / Marketing (Veronika Fußstetter, Reinhard Hampl, Julia Theato) / Mitgliederverwaltung (Reinhard Axenböck) / Schriftführer (Jan Knoll) / Finanzen (Peter Bauer / Claudia Rippl) / Organisation (Josef Müller, Christian Neef) Des Weiteren wurden die Ziele für die kommenden zwei Jahre vorgestellt: Attraktive Abteilung (Veranstaltungen, Events, Popularität am Ort steigern, Wachstum der Abteilung) Optimierung der Jugendarbeit (Spielbetrieb in allen Altersklassen, Trainer, Konkurrenzfähige Mannschaften, männliche Jugend fördern)

2 Finanzielle Stabilität (Positive Bilanz, Organisatorische Abläufe verbessern, Transparente Kassenführung) Kommunikation (Aktualität, Ansprechend, Intermedial) Anschließend wurde kurz auf das Angebot der Abteilung Basketball für seine Mitglieder eingegangen. In einer kurzen Bilderpräsentation wurden diese erläutert: (von oben links: Schnuppertraining mit Freunden, Kinderzeltlager, Spalding-Verkaufsstand, Streetballturnier, Jugendstreetballturnier, Fortbildung Erste-Hilfe für Sportverletzungen, Smoothie-Bar, Streetballturnier Korbanlage, Eis für die JugendspielerInnen) (von oben links: u10 besucht Bundesliga, Zocken mit Freunden, Bronzeabzeichen des DBB, u12 beim FCB, Fotoshooting, Fussball Gauditurnier, Saisonvorbereitung Herren, Ferienprogramm Fahrrad-Rallye, ü40 Meisterschaft)

3 Zu dem bereits aufgeführten Angebot wurden noch folgende Punkte angesprochen: derzeit 12 Mannschaften, die von 12 lizensierten Trainern betreut werden mindestens 2x die Woche Training a 1 ½ Stunden Balltraining für unsere kleinsten Basketballer jährliches Kinderzeltlager freies Zocken am Hartplatz jährliches Streetballtunier im Jugend- und Erwachsenenbereich Weihnachtsfeier Ferienprogramm vers. Off- und Pre-Season-Programme 3. Antrag auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge Vorstellung der aktuellen Mitgliederentwicklung der Saison 2014/2015: Danach wurde die Kostenschätzung für die kommende Saison 2015/2016 vorgestellt. Entscheidend sind die jährlich anfallenden Kosten für die Meldegebühr pro Mannschaft, die jährliche Beantragung der Teilnehmerausweise (TNA) pro SpielerIn und die Schiedsrichterkosten. Bei den Schiedsrichterkosten sei zu beachten, dass es sich hierbei um Erfahrungswerte aus der Vergangenheit handelt. Im Grunde kann man mit durchschnittlich 500,- Schiedsrichterkosten pro Mannschaft rechnen (5 Spiele à 2 Schiedsrichter 100,- /Spiel).

4 Wenn man die Summen der jährlich anfallenden Kosten vergleicht, erkennt man sehr schnell, dass der Hauptblock der Kosten die Schiedsrichter (6.420,- ) sind. Die Kosten für die Teilnehmerausweise (1.136,- ) sind der zweitgrößte Block, wobei hier gesagt sei, dass die Berechnung der Einfachheit halber nur für 12 aktive SpielerInnen pro Mannschaft durchgeführt wurde. Den letzten Block bilden die Meldegebühren pro Mannschaft (500,- ). Diese variieren je nach Alter und Liga der Mannschaft. In Summe kommen so sehr schnell über 8.000,- zusammen. Hier sei angemerkt, dass die Berechnung der jährlichen Kosten konservativ durchgeführt wurde. Es könnte auch sein, dass sich die jährlichen Kosten auf bis zu 9.000,- erhöhen. Für den kompletten Spielbetrieb plant die Abteilungsleitung mit einer Summe von ,-. Hierin sind noch Kosten für die laufende Saison miteingeplant, die aus der Erfahrung immer wieder anfallen. Dies sind zum einen Kosten für die Fortbildung der Trainer, Fahrtkosten, Strafen, Trainingsmaterialien, Spielmaterialien, usw. In der folgenden Verlaufsgrafik ist die Kostensteigerung über die letzten vier Jahre deutlich zu erkennen. Man sieht auch, dass die Kosten stark mit der Anzahl der aktiven Mannschaften im Spielbetrieb korrelieren. Gleichzeitig gab es in einigen Bereichen Kostensteigerungen über die Jahre. Z.B.: ist es ab dieser Saison Pflicht, bei jedem Spiel zwei Schiedsrichter zu haben. Deswegen haben wir in die Ausbildung von Jungschiedsrichtern investiert, um die zusätzlichen Strafen für das Nichtstellen von heimischen Schiedsrichtern zu verhindern.

5 Nach der Übernahme der Aufgaben durch die neue Abteilungsleitung war eines der Hauptziele sich einen Überblick über die finanzielle Lage der Abteilung zu verschaffen und einen Plan für die kommende Saison zu entwickeln. Das Ergebnis der Auswertung für die Saison 2014/2015 war für die Abteilungsleitung der Weckruf für eine Veränderung. Die Grafik zeigt eindrucksvoll die Lücke, die sich zwischen den Einnahmen durch Mitgliedsbeiträgen (6.670,- ) und den tatsächlichen Kosten für den Spielbetrieb (11.000,- ) ergibt. Um diese Differenz auszugleichen, wurden bereits durch die vorgegangenen Abteilungsleitungen große Bemühungen im Bereich Spenden und Sponsoring (4.100,- ) vorgenommen. Man sollte hierbei immer bedenken, dass es sich um zeitig befristete (Sponsoring) und je nach Wirtschaftslage abhängige (Spenden) Einnahmequelle für die Abteilung handelt. Deswegen ist es Ziel der Abteilungsleitung zumindest den Spielbetrieb durch die Mitgliedsbeiträge zu decken. Zu den weiteren Einnahmen der Abteilung zählen die Umsätze durch Veranstaltungen (2.320,- ) wie z.b. das Streetballturnier, die Smoothie-Bar oder auch der Lichterglanz. Dem gegenüber stehen Ausgaben für die Veranstaltungen in Höhe von 850,-. Zudem wurden in der Saison 2014/2015 ca ,- für Bekleidung (Trikots, Trainingsanzüge, T-shirts, Pullis, Warmup-Shirts, etc.) ausgegeben. Diese wurden größtenteils aus dem Topf Spenden und durch Selbstbeteiligungen finanziert. Zuletzt kommen noch sonstige Einnahmen von 260,- hinzu. Somit kommen wir zu einem Defizit von 360,-.

6 Wie kommt es zu diesem Defizit? In der obigen Grafik ist sehr schön zu erkennen, dass selbst die jährlich anfallenden Kosten für die Meldegebühr, die Teilnehmerausweise und die Schiedsrichter bei keinem der aktuellen Mitgliedsbeiträgen gedeckt ist. Hinzu kommen noch die Kosten für Fortbildungen, Fahrtkosten, Strafen, Trainingsmaterial usw. Zudem ist der derzeitig angebotene Familienbeitrag von 110,- (ab zwei Erwachsenen plus zwei Kind) mit -229,60 absolut unterdeckt. Im linken Schaubild werden die Mitgliedsbeiträge der Familie B.Ball aufsummiert und es kommt zu einem Gesamtmitgliedsbeitrag von 259,-. Die Abteilungsleitung hat sich die Mühe gemacht sämtliche Vereine in der Region und in den Ligen der Rotter Mannschaften bzgl. deren Beitragskonzepts zu untersuchen. Der Vergleich zeigt eindrucksvoll, dass Rott mit seinen Beiträgen den anderen Vereinen weit hinterherhinkt. Die Abteilungsleitung hat sich demzufolge die Frage gestellt, was kostet eigentlich eine Trainingseinheit (à 1 ½ Stunden) pro SpielerIn? Wir gehen davon aus, dass pro Saison 168 Trainings- und Spielstunden pro SpielerIn entstehen (ca. 80 Trainingseinheiten je 1 ½ Stunden plus 16 Spiele mit je 3 Stunden). Somit kostet einen Trainingseinheit (1 ½ Std) für Jugendliche gerade einmal 0,30 und für einen erwachsenen SpielerIn 0,62. Wenn man bedenkt, dass man für ein Glas Cola schon mehr als 2,- oder fürs Fitnessstudio sogar bis zu 80,- pro Monat ausgibt, erscheint der Vereinsbeitrag doch sehr gering. Der BLSV (Bayrischer Landessportverband) gibt für Vereine mit einer Mitgliedsgröße bis zu 250 Mitglieder eine Empfehlung für die Mitgliedsbeiträge heraus. Diese beläuft sich auf 96,- /Jahr für Jugendliche und bis zu 144,- /Jahr für Erwachsene.

7 Die geplante Steigerung der Mitgliedsbeiträge sieht nicht ganz so drastisch aus. Sie orientiert sich jedoch an den anfallenden Kosten, die von den SpielerInnen produziert werden. Kommen wir noch einmal zu unserer Familie B.Ball zurück. Die geplante Steigerung der Mitgliedsbeiträge sieht wie folgt aus: Gruppe Ohne Spielbetrieb Aktiv im Spielbetrieb Gesamt u10 u11 30,- + 15,- 45,- u12 u15 30,- + 25,- 55,- u16 u18 30,- + 35,- 65,- >18 50,- + 50,- 100,- Ballkinder 19,- - 19,- Fördermitglied 19,- - 19,- Es wird zukünftig in sechs Gruppen unterschieden. Für Mitglieder, die nur das Training besuchen, aber nicht aktiv am Spielbetrieb beteiligt sind fällt ein Beitrag von 30,- (< 18 Jahren) und 50,- (> 18 Jahren) an. Die Kinder in den Mannschaften u10 bis einschließlich u11 zahlen zukünftig 45,-, wenn sie aktiv am Spielbetrieb teilnehmen. Für Jugendlichen der Mannschaften u12 bis einschließlich u15 wird zukünftig ein Beitrag von 55,- erhoben. Bei den Mannschaften der Altersgruppen u16 bis einschließlich u18 wird ein Beitrag von zukünftig 65,- verlangt. Alle Mannschaften darüber zahlen einen Beitrag von 100,-. Für SpielerInnen, die in mehreren Mannschaften spielen, zählt jeweils die höchste Mannschaft, in der sie spielen. Die obige Grafik zeigt, dass sich die Gesamtkosten der Familie B.Ball auf 384,- belaufen. Somit liegen wir nun an der dritten Stelle der bei den Vereinsbeiträgen. Hier sei noch angemerkt, dass der nächste Verein, der mit unserer Mannschaftsanzahl vergleichbar ist, Wasserburg ist. Wieviel kostet nun also eine Trainingseinheit von 1 ½ Stunden bei den Basketballern? In der folgenden Grafik werden nochmal die Kosten für eine einzelne Trainingseinheit heruntergebrochen und in Relation mit alltäglichen Ausgaben gesetzt. Dabei ist sehr schön zu erkennen, dass trotz Erhöhung die Kosten pro Training nicht über 1,00 steigen.

8 Die Frage die sich nun stellt ist, ob die Erhöhung langfristig ausreichen wird. In der nachfolgenden Grafik ist zu erkennen, dass trotz dieser Erhöhung der Spielbetrieb 2015/2016 von ,- nicht komplett gedeckt ist. Die Erhöhung der Beiträge führen zu Einnahmen durch die Mitgliedsbeiträge von ,-. Die Differenz von Beiträgen und Spielbetrieb (1.485,- ) kann jedoch durch Spenden und Sponsoring abgefangen werden. Die Abteilungsleitung wird verstärkt in dem Bereich Sponsoring aktiv werden, um hier die Verluste durch auslaufende Verträge zu verringern. Dennoch rechnet die Abteilungsleitung mit einem Rückgang der Spenden- und Sponsoreneinnahmen in Höhe von 2.500,-. Die Einnahmen durch Veranstaltungen sind auch leicht rückläufig, da einige Events, wie Lichterglanz, Rotter Oktober usw. ausgefallen sind oder noch in der Schwebe sind. Auch hier ist die Abteilungsleitung darum bemüht neue Event und Veranstaltungen zu finden und zu kreieren, um

9 weitere Einnahmequellen zu erschließen. Die Einnahmen und Ausgaben für Bekleidung werden in etwa gleich bleiben. Somit kommen wir bei der geplanten Situation zu einem ausgeglichenen Abteilungshaushalt von ,-. Abstimmung: Das neue Beitragskonzept wurde mit 17 von 22 Stimmen angenommen. Die Abteilungsleitung soll den vorgestellten Vorschlag zur Beitragserhöhung umsetzen. Die Ausarbeitung eines weiteren Beitragskonzeptes wurde mit 14 von 22 Stimmen abgelehnt. Die neuen Beiträge werden bei der nächsten Abbuchung im Januar 2016 angewandt. 4. Information zum Vereinsbus Die Abteilungsleitung arbeitet nun schon seit fast einem Jahr an der Realisierung des Projektes Vereinsbus. Nun steht das Projekt kurz vor seiner Vollendung. Die Abteilungsleitung hat durch die konsequente Akquise von Sponsoren und Spendern die nötigen Mittel organisiert, um einen Vereinsbus für die Abteilung zu besorgen. Der Bus soll vor allem zur Entlastung der Trainer, sowie auch der Eltern genutzt werde. Bei den Mannschaften unserer Kleinsten ist es noch vergleichsweise einfach Fahrer für Auswärtsspiele zu finden. Doch je älter die SpielerInnen werden, umso schwieriger ist es Fahrer für die Auswärtstermine zu finden. Zudem ermöglicht der Bus der Abteilung die Möglichkeit Spiel- bzw. Trainingsgemeinschaften mit Nachbarvereinen zu realisieren. Dies war zuvor aufgrund von zu wenigen Fahrern schwer umzusetzen. Der Abteilungsleitung ist bewusst, dass mit der Anschaffung eines Vereinsbusses auch ein erhöhter organisatorischer Aufwand einhergeht. Dieser wurde jedoch bereits im Vorfeld andiskutiert und wird zukünftig von unserem Buswart Christian Neef übernommen. Der Bus wird in Rott an einer festen Stelle (vrs. ASV-Halle) stationiert sein. Zudem soll der Bus als neues Tool für die Generierung von Sponsorengeldern helfen. Da der Bus quer durch die Region und darüber hinaus fährt, ist er eine attraktive Werbefläche für viele Firmen in der Region. In der untenstehenden Grafik sind noch einmal die Vor- und Nachteile für den Vereinsbus aufgelistet. Der aktuelle Stand bei der Gewinnung der nötigen Summe für den Erwerb des Busses, sowie die Abdeckung für Reparaturen, Service und den Kosten für die Werbeaufkleber sieht wie folgt aus.