Die Statistik 2013 in NRW

Transkript

1 Das Softwarehaus für Schulen Die Statistik 2013 in NRW Tipps & Tricks (Stand: 09/2013) PEDAV : Das Softwarehaus für Schulen ort : Essen-Schönebeck str : Schönebecker Straße 1 tel : (0201) http : // mail : info@pedav.de

2 Es ist wieder soweit! Wie in jedem Jahr nach den Sommerferien steht auch in diesem Jahr die Haupterhebung für die Schulen in NRW an. Auf den vorliegenden Seiten möchten wir Sie auf die wichtigsten Daten und Fakten hinweisen! Abgabetermine Die Abgabetermine aufgeteilt nach Schulform sind: :00 Uhr Grundschulen Hauptschulen Gesamtschulen Realschulen Gymnasien Gemeinschaftsschulen Sekundarschulen Primusschulen :00 Uhr Förderschulen Berufskollegs Waldorfschulen Schulen für Kranke ASPDC Wie schon in den Jahren zuvor, wird die Haupterhebung auch in diesem Jahr wieder mit ASDPC durchgeführt werden. Alternativ stehen Ihnen die Downloaddateien auch unter den folgenden Links zur Verfügung: Update auf die ASDPC-Version Grundinstallation der ASDPC-Version 2013: Schulformbezogene Druckdateien mit den Schlüsseltabellen als Anlage zu den Eintragungshilfen: Die Art der Verschlüsselung der Daten (Vorgabe- und Erhebungsdaten) bleibt gleich. Die Erhebungsdaten werden auf dem bekannten Weg per an gesendet werden. Informationen zum Verschlüsselungssystem können Sie unter folgenden Link herunterladen: Verschluesselungsverfahren.pdf 2013 PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 2

3 Untis-ASD Untis-ASD bewährt sich durch die Verwendung von ASDPC auch in diesem Jahr wieder, um aus Ihren Untis-Planungsdaten eine uvd.txt zu generieren. Diese können Sie sodann in ASDPC importieren. In diesem Jahr gibt es keine Änderungen in ASDPC daher ist das Konvertierungsprogramm Untis-ASD in Version 9.2 nach wie vor aktuell. Kunden, die bereits eine Version Untis-ASD 9.0 oder Untis-ASD 9.1 lizensiert haben, können mit den bisherigen Lizenzdaten weiterarbeiten. Sollte Ihre Schule lediglich eine Lizenz für eine ältere Untis-ASD- Version besitzen (z.b. 8.4), so benötigen Sie ein Update. Das Update können Sie für 45,00 Euro zzgl. MwSt. bestellen. Ein Neukauf von Untis-ASD 9.2 wird mit 60,00 Euro zzgl. MwSt. berechnet. Bestellungen richten Sie bitte telefonisch an oder per an Durch ggf. einfügte Änderungen in ASDPC können wir durchaus gezwungen sein, eine neue Version für Untis-ASD zu veröffentlichen. Wir raten daher dazu, auf unserer Internetseite zwischenzeitlich nach der aktuellen Version zu schauen PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 3

4 Die Vorgehensweise zur Erstellung der UVD-TXT Öffnen Sie Ihre Planungsdatei in Untis Exportieren Sie den Unterricht über das Menü Datei Import/Export Export DIF-Datei Unterricht Wählen Sie als Exportverzeichnis C:\UNTISASD (das ist nicht zwingend aber praktisch, das Untis-ASD zunächst dort nach der exportierten GPU002.TXT sucht ) Starten Sie Untis-ASD und prüfen Sie Ihre Version (siehe oben) Geben Sie beim Start Ihre Schulform an (Passwort bleibt frei, wenn Sie keines vergeben haben) Lesen Sie die exportierte GPU002.TXT ein (Funktionstaste F3) Dann über das Menü Übernahme und Konvertierung die Daten aus Unterrichtsverteilung nach UVD-Tabelle übernehmen auswählen (alternative Tastenkombination Shift + F3 ) Öffnen Sie nun das Register Fächerkonvertierung Schalten Sie mit der Tastenkombination Shift + F2 in die Tabellenansicht Tragen Sie in der Spalte zulässiger Fachnamen die statistik-konformen Fachbezeichnungen für alle Fächer ein, die in der linken Spalte mit nicht statistik-konformen Kurznamen aufgeführt sind (Beispiel: In der linken Spalte erscheint das Fach D-FÖ. Tragen Sie in der rechten Spalte dieser Zeile D ein) Führen Sie die Fächerkonvertierung durch (Tastenkombination Shift + F5 ) Verfahren Sie sinngemäß mit der Klassenkonvertierung Über Datei UVD.TXT schreiben speichern Sie diese im Verzeichnis C:\ASDPC32\Eingang 2013 PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 4

5 Hilfe im Supportfall Falls Sie Schwierigkeiten bei der Erstellung der UVD.TXT haben sollten, können Sie sich jederzeit gerne an unseren technischen Support wenden, den Sie unter der bekannten Rufnummer (0201) erreichen können. Gerne können Sie uns auch per kontaktieren. Sollten Probleme im Umgang mit ASDPC auftreten, wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannten Kontakte von IT.NRW. Abschließend - Haftung für Links Diese Dokumentation enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen PEDAV Das Softwarehaus für Schulen 5