Future Office Jahrestagung mit aktuellen Praxisbeispielen und Besichtigungen 4./5. Dezember 2017 in Hamburg

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1 Future Office 2017 Jahrestagung mit aktuellen Praxisbeispielen und Besichtigungen 4./5. Dezember 2017 in Hamburg Kosten- und nutzerorientierte Flächenkonzepte für Büroimmobilien: Aufbruch in eine neue Arbeitskultur Special: Future Office live Besichtigen Sie mit uns das Philips Headquarter (DACH) und die innovative Arbeitswelt von Ministry! Freuen Sie sich auf Top-Referenten und innovative Raumkonzepte von: adidas BMW Emscher Lippe Energie IKEA MAN Truck & Bus AG Philips > Bürofläche im Wandel attraktiv, motivierend, nachhaltig > Workplace 4.0 Enabler für activity-based working und agile Organisationen > Arbeits- und Organisationspsychologie Was macht Arbeit lebenswert? > Spannendes Networking Ideen und Impulse gewinnen Ihre Referenten sind: Dr. Thomas Bachmann, Projektleiter Pilotserie Vollautomatisiertes Fahren und Autonomous Driving Campus, BMW Forschungs- und Technologiezentrum, BMW Group Yvonne Benkert, Vice President HR Innovation 4.0, MAN Truck & Bus AG Kim Marc Bobsin, Geschäftsführer, Seel Bobsin Partner Design-Konzeptionen Dr. Sandra Breuer, Partnerin, combine Consulting GmbH Dana Gielnik, Leitung Personal, Star Finanz GmbH Michael Grosam, Global Workplaces Strategy & Planning, adidas Group Michael Held, Director Design, Steelcase Thorsten von Killisch-Horn, Partner und Geschäftsführer, Vollack GmbH & Co. KG Beatrice Ludvigsson Priest, IKEA World of Working Manager, IKEA Andreas Ollmann, Geschäftsführender Gesellschafter, Ministry Group Dr. Rolf Schulz, Vorstand, Rolf Schulz HR Consultants AG Markus Thiemann, Facility management, Emscher Lippe Energie GmbH Moderation: Matthias Pietzcker, Geschäftsführender Gesellschafter, combine Consulting GmbH Contentpartner: Platinpartner:

2 Das Programm Moderation: Matthias Pietzcker, Geschäftsführender Gesellschafter, combine Consulting GmbH ERSTER TAG: MONTAG, 4. DEZEMBER :30 Begrüßung durch den Moderator und Management Forum Starnberg 9:45 Tätigkeitsbasierte Arbeitswelten: Einblick und Ausblick > Erfolgsfaktoren einer tätigkeitsbasierten Arbeitswelt > Activity based working = Agile Working? > Vielfalt der Arbeitsorte und Flächenwirtschaftlichkeit ein Widerspruch? Dr. Sandra Breuer, Partnerin, combine Consulting GmbH 10:30 Ein Traditionsunternehmen auf dem Weg in die Zukunft so arbeitet MAN morgen > Warum braucht ein erfolgreiches Unternehmen eine neue Arbeitswelt? > Die MAN Zukunftswerkstatt Experimentierfläche und Meilenstein auf dem Weg zur Arbeit 4.0 > Das Bürokonzept verschiedene Arbeitssituationen individuell abgebildet > 360 Grad Ansatz Zusammenarbeit von internem Team, wissenschaftlicher Begleitung und Coach für agiles Arbeiten Yvonne Benkert, Vice President HR Innovation 4.0, MAN Truck & Bus AG 11:15 Kommunikations- und Kaffeepause 11:45 Office Design vs. Faktor Mensch Mensch, Führung und Bürogestaltung > Office Design > Menschliches Verhalten > Unternehmenskultur > Führung Markus Thiemann, Leiter Facilitymanagement, Emscher Lippe Energie GmbH 12:30 Gemeinsames Mittagessen 14:00 (Fast) schöner als zu Hause Warum ich mein Büro so mag > Baden-Württembergs größtes zertifiziertes Passivhaus-Büro > Ausgangspunkt Mensch > Multi-Tenant im Passivhaus. Wie flexibel darf er sein? > Mehrkosten oder Mehrwert? > Behaglichkeit und Atmosphäre > Sogwirkung für Leistungsträger Thorsten von Killisch-Horn, Partner und Geschäftsführer, Vollack GmbH & Co. KG 14:45 Erst prägen wir das Büro, dann prägt das Büro uns > Strukturveränderung als Voraussetzung für Kulturveränderung > Arbeitsraum als Spiegel der Unternehmens- Struktur > Zusammenhang von ein- und ausgerichtet mit Werten und warum > Auswirkungen auf Transparenz, Führung und Zusammenarbeit Andreas Ollmann, Inhaber und Geschäftsführer, Ministry Group 15:30 Kommunikations- und Kaffeepause 16:00 Special: Future Office live Besichtigen Sie mit uns > das Philips Headquarter (DACH) mit Kim Marc Bobsin, Geschäftsführer, Seel Bobsin Partner Design-Konzeptionen > die innovative Arbeitswelt von Ministry mit Andreas Ollmann

3 Das Programm Moderation: Matthias Pietzcker, Geschäftsführender Gesellschafter, combine Consulting GmbH Ab ca. 19:00 Get-together bei Ministry Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit Referenten und Teilnehmern eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung. 21:00 Ende des ersten Veranstaltungstages Zweiter TAG: Dienstag, 5. DEZEMBER :30 Making people thrive and business grow Activity-based working in IKEA > Our approach > Our visual identity > Our lessons learned Beatrice Ludvigsson Priest, IKEA World of Working Manager, IKEA 10:15 BMW Next Place to Work > Auf dem Weg in eine digitale Zukunft erfindet BMW die Arbeitswelt für Entwickler neu > Am Autonomous Driving Campus arbeiten mehrere hundert Mitarbeiter in neuen Organisationsmodellen und -abläufen > Die hierfür neu geschaffene Arbeitsumgebung fördert den kulturellen Wandel und die agile Kollaboration Dr. Thomas Bachmann, Projektleiter Pilotserie Vollautomatisiertes Fahren und Autonomous Driving Campus, BMW Forschungsund Technologiezentrum, BMW Group 11:00 Kommunikations- und Kaffeepause 11:30 Schöne neue Arbeitswelt Konflikte garantiert?! Wenn Sie schon immer wissen wollten... > warum Konflikte entstehen und fast immer eskalieren > warum Konflikte die ganze Organisation lähmen > was die moderne Gehirnforschung dazu sagt > warum Teamarbeit immer konfliktreicher wird > wie kleine Konflikte große Change Projekte torpedieren > wie Konflikte geklärt werden... dann wird sich dieser Vortrag für Sie lohnen! Dr. Rolf Schulz, Vorstand, Rolf Schulz HR Consultants AG 12:15 Gemeinsames Mittagessen 13:30 adidas Future Workplace, called MyArena, goes agile > Realisierung eines lernenden und agilen Arbeitsplatzkonzeptes > Bedarfe von agilen Teams sowie der Digitalisierung an ein Arbeitsplatzkonzept > Integration eines physischen und digitalen Arbeitsplatzkonzeptes in einem VUCA Umfeld Michael Grosam, Global Workplaces Strategy & Planning, adidas Group 14:15 Feel-good-Management ist mehr als gute Stimmung > Warum uns Feel-good-Management wichtig ist > Bürogestaltung mit Feel-good-Atmosphäre > Agiles Arbeiten und neue Bürokonzepte Dana Gielnik, Leitung Personal, Star Finanz GmbH 15:00 Abschlussdiskussion und Ende der Jahrestagung

4 Ihr Moderator Matthias Pietzcker ist Geschäftsführer der combine Consulting GmbH. Seit 1. Januar 2015 haben sich das QUICKBORNER TEAM und macon zu combine Consulting zusammengeschlossen. Davor war er Geschäftsführender Gesellschafter der QUICKBORNER TEAM GmbH. Seine Tätigkeitsfelder sind u.a. organisatorische Gebäudeplanung, baubegleitende Organisationsplanung, Arbeitsprozessanalysen und -planung, Umsetzung von Bürokonzepten, insbesondere Teleworking, Desksharing, nonterritoriale Bürokonzepte und Changemanagement. Ihre Referenten Dr. Thomas Bachmann ist Projektleiter der Pilotserie Vollautomatisiertes Fahren und des Autonomous Driving Campus am BMW Forschungs- und Technologiezentrum trat er in die Forschung der BMW AG im Bereich Fahrerassistenzsysteme ein und entwickelte dort das Konzept ConnectedDrive. Nach diversen leitenden Funktionen in Innovationsmanagement, Unternehmens- und Produkt-Strategie sowie Fahrzeugkonzept- und Karosserieentwicklung verantwortet er heute den Aufbau des Autonomous Driving Campus. Zuvor war er mehrere Jahre als Liaison Officer zwischen dem Automobil-Ingenieur- und dem Straßenbau-Weltverband tätig und erhielt mehrere Auszeichnungen für seine Forschungsarbeiten. Yvonne Benkert leitet als Vice President bei MAN Truck & Bus den Bereich HR Innovation 4.0. Nach Abschluss ihres Psychologiestudiums war sie als Trainee unter anderem in Kanada und New York tätig, bevor sie in die Management-Beratung zu Roland Berger wechselte. Seit über zehn Jahren ist Yvonne Benkert nun im MAN Konzern tätig, wo sie sich mit ihrem Team aktuell vor allem mit den Herausforderungen der Digitalisierung an die Personalarbeit von Morgen befasst. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Arbeitswelt der Zukunft im traditionsreichsten Industrieunternehmen Deutschlands zu gestalten. Kim Marc Bobsin ist Dipl.-Ing. Innenarchitektur und Geschäftsführer bei den Planungsbüros sbp (Seel Bobsin Partner). sbp ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Realisierung von Branded Environments in unterschiedlichsten Disziplinen. Zu den Schwerpunktbereichen gehören die Sparten Office, Retail, Fair & Exhibition. Dr. Sandra Breuer ist Partnerin bei combine Consulting in München und entwickelt Strategien und Konzepte für betrieblich genutzte Immobilien. Die Schwerpunkte ihrer Beratungstätigkeit liegen in der Entwicklung von Standortstrategien sowie in der nutzerspezifischen Konzeptionierung von innovativen Arbeitswelten. Dana Gielnik ist Leiterin Personal und Feel-Good-Managerin bei der Star Finanz GmbH, Hamburg. Sie ist darüber hinaus Weltenbummlerin, Menschensammlerin und geprägt von großer Leidenschaft für Organisationsveränderungen sowie Neugier auf neue Themen. Neben ihrer Tätigkeit ist sie in sozialen Projekten, unter anderem im PIKAS Hamburg, aktiv. Michael Grosam ist Director Strategy & Planning im Bereich Corporate Property + Services EMEA bei der adidas Group. Er ist verantwortlich für die Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung der adidas-bürolandschaften unter Berücksichtigung von Arbeitsinhalten, Kulturen und technischem Wandel. Michael Grosam ist seit 2011 bei adidas, u.a. als Manager Construction and Maintenance und Director Maintenance. Zuvor war er u.a. bei der MEILLERGHP GmbH und der Swiss Post Solutions GmbH. Michael Held ist Design Director für die EMEA und Asien- Pazifik Region beim Steelcase Learning + Innovation Center in München. Zuvor war er als Director Design Management für Philips Electronics in Hong Kong und Singapur tätig, sowie für den Computerhersteller ASUS, wo er Mobiltelefone, Notebooks und Desktop Computer designte sowie Design-Forschungsprogramme leitete. Des Weiteren hat Michael Held umfassende internationale Erfahrung in der Design-Beratung von Unternehmen. Seine Arbeit wurde mehrfach mit internationalen Design Awards ausgezeichnet. Thorsten von Killisch-Horn ist Partner und Geschäftsführer der Vollack GmbH & Co. KG. Als Mitentwickler der Vollack Methode und pragmatischer Ästhet ist er seit 1997 bei der Unternehmensgruppe Vollack, wo er 2002 Geschäftsführer für den Standort Leipzig war und seit 2007 am Unternehmenssitz in Karlsruhe für die Region Süd verantwortlich ist. Aktuelles Vorzeigeprojekt ist das größte zertifizierte Büro-Passivhaus in Baden-Württemberg mit 300 Arbeitsplätzen für Kreative und Querdenker. Thorsten von Killisch-Horns Spezialthemen sind der Einfluss zukunftsweisender Arbeitswelten, optimierter Abläufe, nachhaltiger Behaglichkeit und lebenswerter Architektur auf Mitarbeitergewinnung, Unternehmenskultur sowie den generellen Geschäftserfolg. Beatrice Ludvigsson Priest leitet das Projektteam, welches global für die Erarbeitung und Umsetzung der IKEA World of Working verantwortlich ist. Der Design- Ansatz dieses Projektes ist es, nicht nur einen Arbeitsplatz zu schaffen, der auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht, sondern eine Arbeitswelt zu kreieren, die inspiriert und sich positiv auf Produktivität und Kreativität auswirkt. Beatrice Ludvigsson Priest hat 20-jährige internationale Erfahrung im Einzelhandel, unter anderem in HR, Logistik, Sales und Expansionen.

5 Ihre Referenten Andreas Ollmann ist Inhaber und Geschäftsführer der Ministry Group und der Hacker School. Er arbeitet zusammen mit drei Partnern und über 60 Mitarbeitern daran, die Firmen der Ministry Group jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Sein Ziel ist, es allen zu erlauben, ihr kreatives Potential zu entfalten und stolz auf das zu sein, was sie tun gründete Andreas Ollmann mit zwei Partnern die Hacker School, um junge Menschen dazu anzuregen, nicht nur Anwender in unserer digitalen Welt zu sein. Dr. Rolf Schulz, MBA, Berater, Trainer, Coach und Autor, ist Vorstand der Rolf Schulz HR Consultants AG in Baden-Baden. Als langjähriger, selbstständiger Berater für Unternehmensentwicklung unterstützt er Unternehmen und coacht das Topmanagement in den Bereichen der Unternehmens- und Personalentwicklung, Konfliktmanagement und Führung. Dr. Schulz ist zudem Dozent an der Universität Augsburg und an der European Business School, Oestrich-Winkel im Executive MBA. Er ist Redner und Autor zum Thema Konflikte in Organisationen, sein Buch Toolbox zur Konfliktlösung wurde von Stiftung Warentest als bestes Buch im Bereich Konfliktlösung ausgezeichnet. Markus Thiemann ist seit 2005 Leiter Facilitymanagement bei der Emscher Lippe Energie GmbH in Gelsenkirchen. Zuvor war er ab 1993 bei der Gelsen-Net Kommunikationsgesellschaft mbh. Nebenberuflich ist Markus Thiemann Dozent an der FOM Oekonomie & Management für die Module differentielle Psychologie, Arbeits- und Organisationspsychologie sowie psychologische Handlungskompetenzen. Platinpartner Steelcase ist der weltweit führende Hersteller von Büroeinrichtungen und Raumlösungen. Das Produkt-Portfolio umfasst drei Schwerpunkte: Innenarchitektur, Einrichtung und Technologie. Mit seinen individuellen Produkten und Dienstleistungen unterstützt Steelcase Menschen, damit sie erfolgreich und effizient arbeiten können. Auf der Grundlage seiner nachhaltigen Unternehmensphilosophie ist das Unternehmen weltweit Vorreiter in Sachen Eco-Design und nimmt seine soziale Verantwortung in zahlreichen Initiativen wahr. Goldpartner Das österreichische High-Tech-Unternehmen GANTNER gilt als Pionier in der berührungslosen, RFID basierten elektronischen Zutrittskontrolle, Schrankschließtechnik und Zeiterfassung. Weltweite Reputation erlangte GANTNER vor allem durch seine einzigartigen, elektronischen (online oder offline) Schrankschließsysteme, die nun auch in modernen Büroumgebungen Einzug halten. In flexiblen Arbeitswelten sorgen elektronische Möbelschlösser von GANTNER für Sicherheit, einfache Verwaltung, vielseitige Nutzungsmöglichkeit und machen moderne Bürokonzepte erst möglich. Der Mitarbeiterausweis wird dabei zum Schlüsselersatz. Zum Einsatz kommen die elektronischen Möbelschließsysteme von GANTNER in modernen, flexiblen Arbeitsumgebungen zur Organisation von Möbelschränken sowie in Universitäten, Krankenhäusern und Freizeitanlagen. Design, Qualität und überraschend andere Lösungen dafür steht Kesseböhmer. Ein international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie, das zu den erfolgreichsten Möbelzulieferern zählt. Mit dem neuen Smart Office Konzept bedient Kesseböhmer nicht nur die Stahlkomponenten, sondern den gesamten intelligenten Arbeitsplatz. Über alle Geschäftsbereiche der Möbelbeschlagsysteme, Ladenbau/Warenpräsentation, Büromöbel- und Automotive- Industrie erwirtschaftete das 1954 gegründete Familienunternehmen im vergangenen Jahr einen Umsatz von über 500 Mio. Euro. IHRE ANSPRECHPARTNER: Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu dieser Veranstaltung. Elke Wiedmaier Geschäftsführerin Telefon: 08151/ Franziska Jeck Konferenz-Koordination Telefon: 08151/ Kai Linde Ausstellung und Sponsoring Telefon: 08151/

6 INFORMATIONEN Zielgruppe So melden Sie sich an Teilnahmegebühr Termin und Veranstaltungsort Registrierung Rücktritt Management Forum Starnberg Ausstellung und Sponsoring Anreise Diese Jahrestagung wendet sich an Mitglieder des Vorstandes, Geschäftsführer und Führungskräfte aus den Bereichen Liegenschaften und Bau, Immobilien, Facility Management, Verwaltung und Organisation. Ebenso sind angesprochen Architekten und Innenarchitekten, Beratungsunternehmen sowie Anbieter von Büroeinrichtungskonzepten. > per Telefon: 08151/27190 > per Telefax: 08151/ > per > per Internet: > per Post: Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstr. 2b D Starnberg Die Gebühr für die zweitägige Jahrestagung beträgt zzgl. 19% MwSt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Nach Anmeldung erhalten Sie die Rechnung. Die Veranstaltungsteilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. 4./5. Dezember 2017 in Hamburg The Westin Hamburg, Platz der Deutschen Einheit 2, Hamburg, Telefon: 040/ Der Tagungs-Counter ist ab 9.00 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens 17. November 2017 in Textform bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Dem Teilnehmer steht es frei, einen geringeren Schaden nachzuweisen. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für > professionelle Planung, Organisation und Durchführung > Zusammenarbeit mit namhaften Referenten > aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte > viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte. Sie sind interessiert, als Partner dabei zu sein? Nutzen Sie die Chance, Ihre Produkte und Dienstleistungen einem Fachpublikum zu präsentieren. Gerne senden wir Ihnen unverbindlich weitere Informationen zur Ausstellung. Ihr Ansprechpartner: Kai Linde, Telefon: 08151/ , Mit der Deutschen Bahn ab 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg! Infos unter: Datenschutzhinweis: Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, D Starnberg, unter de, oder telefonisch unter +49 (0) widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung I per Fax 08151/ oder Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, D Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für die Jahrestagung: Future Office /5. Dezember 2017 in Hamburg 1. Name Vorname Position 2. Name Vorname Position X 8005 Ich bin interessiert an Ausstellungs- oder Sponsoringmöglichkeiten. Bitte senden Sie mir unverbindlich Informationsmaterial zu. Abteilung Firma Abteilung Straße/PF PLZ/ Ort Management Forum Starnberg GmbH Frau Franziska Jeck Maximilianstraße 2b D Starnberg Telefon * Branche Datum Telefax* Beschäftigtenzahl: ca. Unterschrift Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 17. November 2017 stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 75,-. zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz.