ÄTHIOPIENREISE 2017 ANMELDUNGSVERTRAG

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1 ÄTHIOPIENREISE 2017 ANMELDUNGSVERTRAG Im Rahmen der Kultur-, Bildungs- und Begegnungsreise in Äthiopien, die in kooperativer Zusammenarbeit zwischen PRESENCE kulturlounge, ADRA Deutschland e.v. und der Adventjugend Mittelrhein durchgeführt wird, haben Menschen die Möglichkeit nach Äthiopien zu reisen, kulturellen Austausch zu erleben und in einem sozialen Projekt mitzuarbeiten. Für diese Reise wird folgende Vereinbarung getroffen zwischen PRESENCE kulturlounge c/o Adventjugend Mittelrhein Heidelberger-Landstraße Darmstadt-Eberstadt und Herr/Frau Wohnhaft in / Deutschland Geboren am in 1. Gegenstand des Vertrages Die Parteien vereinbaren die Teilnahme an einer entwicklungspolitischen- und kulturellen Bildungs- und Begegnungsreise in Äthiopien. Die Reise findet in der Zeit vom bis zum statt. 2. Kosten der Bildungsreise 2.1 Die Kosten der Bildungsreise in Höhe von trägt der/die Teilnehmer/in selbst. Dieser Betrag umfasst Flugkosten, Fahrt-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten im Gastland, ebenso die Reiseleitung. 2.2 Sonstige Kosten, die im Rahmen der Reisevorbereitung (Visum, Auslandsversicherung, Impfungen) und während der Bildungsreise entstehen, werden ebenfalls von dem/der Teilnehmer/in selbst getragen. Seite 1 von 4

2 2.3 Sonstige Kosten im Sinne von Ziffer 2.2 sind solche, die nicht unter Ziffer 2.1 dieses Vertrages fallen. 3. Anmeldung 3.1 Eine Anmeldung ist nur per oder schriftlich möglich und wird wirksam mit Eingang des Teilnahmebetrages auf das angegebene Konto, sowie der Zusendung des Veranstaltungspasses. 3.2 Bei Anmeldung nach Anmeldeschluss muss mit einem Aufpreis von mindestens 10% des Teilnahmebetrages gerechnet werden. 4. Teilnahmebeschränkung An der Maßnahme kann grundsätzlich jeder ab 18 Jahren teilnehmen. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Ein Rechtsanspruch an der Teilnahme besteht nicht. 5. Rücktritt des Teilnehmers / der Teilnehmerin 5.1 Ein Reiserücktritt durch den Teilnehmer /die Teilnehmerin erfolgt durch schriftliche Erklärung oder Nichterscheinen zum Reiseantritt. Tritt der Teilnehmer / die Teilnehmerin vom Reisevertrag zurück oder tritt er die Reise nicht an, so kann der Veranstalter Ersatz für die getroffenen Reisevorkehrungen und für seine Aufwendungen fordern. 5.2 Maßgeblich für die Berechnung des Ersatzes ist der Reisepreis unter Abzug der ersparten Aufwendungen. Der Veranstalter kann diesen Anspruch entsprechend der nachfolgenden Gliederung pauschalieren: Bis fallen 50%, bis fallen 75% des Teilnahmebetrages an. Ab ist der volle Betrag fällig. 5.3 In jedem Fall bleibt es dem Teilnehmer / der Teilnehmerin unbenommen, den Nachweis zu führen, dass dem Veranstalter keine oder geringere Kosten entstanden sind. 5.4 Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer eigenen Reiserücktrittsversicherung. 5.5 Der Teilnehmer / die Teilnehmerin verantwortet gültige Reisedokumente, ansonsten ist der Teilnehmerbetrag in voller Höhe zu leisten. 6. Rücktritt des Veranstalters 6.1 Der Veranstalter behält sich das Rücktrittsrecht, bei Vorbehalt aufgrund Nichterreichens der Mindestzahl zum Anmeldeschluss oder höherer Gewalt, vor. In diesem Fall wird der Reisepreis erstattet. 6.2 Der Veranstalter verpflichtet sich, dem/der Teilnehmer/in unverzüglich bei Absage der Bildungsreise zu benachrichtigen. Etwaige angefallene Kosten der Vorbereitung werden nicht erstattet. Seite 2 von 4

3 7. Aufgaben und Pflichten des Reiseveranstalters Der Reiseveranstalter verpflichtet sich den/die Teilnehmer/in die Durchführung der entwicklungspolitischen- und kulturellen Bildungsreise mit Besichtigungs- Programm und Mitarbeit an einem gemeinnützigen Projekt in Äthiopien zu ermöglichen und sie/ihn vor und während der Bildungsreise zu begleiten. Die Reiseleitung steht dem/der Teilnehmer/in, im Rahmen ihrer Möglichkeiten, in allen Belangen als Ansprechpartner zur Verfügung. Der Reiseveranstalter verpflichtet sich darüber hinaus: a) im Rahmen der landesüblichen Standards des Gastlandes für Unterbringung und Verpflegung zu sorgen. Die Unterbringung erfolgt in einer gemeinsamen Unterkunft mit den anderen Teilnehmern der Bildungsreise. b) den/die Teilnehmer/in bei allen, für die Reise erforderlichen, Maßnahmen und Formalitäten (Visabeschaffung, medizinische Vorsorge, Auslandsversicherung etc.) zu unterstützen. c) nach dem Eintreffen in Äthiopien, die Reisegruppe unverzüglich bei der Deutschen Botschaft oder der zuständigen deutschen Vertretung zu melden. 8. Vorbereitungspflicht und Risikoaufklärung Der Reiseveranstalter wird den/die Teilnehmer/in im Rahmen des Vorbereitungsseminars in Weiterstadt, bestmöglich auf den Einsatz in Äthiopien und auf die dort für die Kultur spezifischen Besonderheiten vorbereiten. 9. Aufgaben und Pflichten des/der Teilnehmers/in Der/die Teilnehmer/in verpflichtet sich im Rahmen der Bildungsreise: a) die notwendigen Impfungen rechtzeitig vorzunehmen. b) eine Auslandsversicherung für die Zeit der Bildungsreise abzuschließen. c) zu besonderer Achtung der Kultur Äthiopiens und zu besonderem Respekt gegenüber den einheimischen Menschen. d) sich in die Strukturen der Bildungsreise einzugliedern und dieses als verbindlich zu akzeptieren. e) die Gesetze und Verhaltensregeln (insbesondere auch die ungeschriebenen Verhaltensregeln) des Gastlandes und die Gesetze der Bundesrepublik Deutschland zu akzeptieren und einzuhalten. f) die das Gastland betreffenden Reise und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes zu beachten. g) die Visa-Bedingungen zu prüfen und ggfs. bei der Auslandsvertretung Äthiopiens (Konsulat in Frankfurt) das Visum zu holen bzw. bei Ankunft in Addis Abeba. 10. Bildaufnahmen Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer / die Teilnehmerin damit einverstanden, dass im Zusammenhang mit der Maßnahme Bildaufnahmen auch von gemacht und diese für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters genutzt werden können. Sollte ein berechtigtes Interesse daran bestehen, dass Bilder nicht veröffentlicht werden, muss dies schriftlich vor Beginn der Maßnahme dem Veranstalter mittgeteilt werden. Seite 3 von 4

4 11. Datenschutz Datenspeicherung Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer/die Teilnehmerin damit einverstanden, dass die durch die Anmeldung übermittelten personenbezogenen Daten des Teilnehmers/der Teilnehmerin durch den Veranstalter elektronisch gespeichert und für den Zweck der Reise verwendet werden dürfen. Teilnehmerliste Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer / die Teilnehmerin damit einverstanden, dass Name, Adresse, und Telefonnummer in Form einer Teilnehmerliste allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen zur Verfügung gestellt werden. Über die Weitergabe der Teilnehmerliste an die Teilnehmer hinaus werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben. 12. Vertragsdauer und Kündigung 12.1 Der Vertrag ist befristet auf die in Ziffer 1 des Vertrages aufgeführter Dauer. Das Vertragsverhältnis endet mit diesem Tag, ohne dass es einer Kündigung bedarf Der Vertrag kann darüber hinaus beiderseitig ohne Angaben von Gründen mit einer Frist von zwei Wochen vor Abreise ordentlich gekündigt werden. Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist jederzeit möglich Die Kündigung bedarf der Schriftform. 13. Ergänzende Regelungen 13.1 Vertragsänderungen und Nebenabreden Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform Wirksamkeit Sind einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam, so wird hierdurch die Wirksamkeit des übrigen Vertrages nicht berührt Geltendmachung von Ansprüchen Ansprüche, die aus diesem Vertrag erwachsen, müssen spätestens innerhalb der Frist von 12 Monaten, nachdem sie entstanden sind, schriftlich geltend gemacht werden Gerichtsstandsvereinbarung Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Darmstadt. Ort / Datum Ort / Datum Teilnehmer/in Veranstalter Seite 4 von 4

5 VERANSTALTUNGSPASS Veranstaltungszeitraum Ort Äthiopien Nachname Vorname(n) Geburtstag Straße und Hausnummer PLZ und Wohnort Mobil/Tel. Mobiltelefon Staatsangehörigkeit Reisepassdaten (Nationalität, Reisepassnummer, Gültigkeitsdatum, Ausstellungsland /-ort / - datum) Besondere Hinweise (Krankheiten, Allergien, ) Vegetarische Verpflegung Ja Nein Den Anmeldevertrag habe ich gelesen, verstanden und unterzeichnet. Hiermit bestätige ich die Richtigkeit der o.g. Angaben. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten für interne Zwecke elektronisch gespeichert werden. Änderungen dieser Daten teile ich unverzüglich mit. Ort, Datum, Unterschrift des Teilnehmers/der Teilnehmerin DIE UNTERLAGEN BITTE AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN PER POST ODER AN: PRESENCE kulturlounge Dany Canedo Dany Canedo info@presence-kulturlounge.de Heidelberger Landstr. 24 Tel Darmstadt