CHECKLISTE FIRMENGRÜNDUNG

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1 Seite 1 von 10 CHECKLSTE FRMEN Diese Checkliste unterstützt Sie bei hrer Firmengründung. Wenn Sie Hilfe benötigen oder sonstige Fragen haben, können Sie sich für ein gratis Webinar oder eine Beratungsstunde anmelden. Link zur Anmeldung Gratis Webinar : /168/support/webinars Link zur Anmeldung Beratungsgespräch: ABLAUF SCHLÜSSELDATEN AG<-> GmbH

2 Seite 2 von 10 CHECKLSTE FRMEN.1 - Wahl der Gesellschaftsform AG GmbH.2 - Name hrer Gesellschaft Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des Firmennamens im zentralen Firmenindex und (Zuverlässige Firmenrecherche für 40.- CHF) Die Bezeichnung AG oder GmbH ist erforderlich. Sie gibt Aufschluss über die Rechtsform der Gesellschaft. Prüfen Sie auch die Verfügbarkeit einer nternetdomain unter - Kapital hrer Gesellschaft Definieren Sie die Höhe des Stammkapitals (GmbH) oder des Aktienkapitals (AG) hrer Gesellschaft Definieren Sie, ob Sie eine einfache Gründung mit Bareinlage oder eine qualifizierte Gründung machen wollen, oder eine Kombination von beiden. m Falle einer qualifizierten Gründung definieren Sie welche: Sacheinlagegründung Sachwerte können zur Liberierung, d.h. zur Finanzierung der Stammanteile (GmbH) oder Aktien (AG) verwendet werden. Ein staatlich zugelassener Revisor muss bei der Gründung prüfen, ob die eingebrachten Aktiven auch den angegebenen Wert haben. Eine Gründung mit Sacheinlagen wird mit den entsprechenden Gegenständen, deren Werten, dem Namen der Person, welche die Sacheinlage tätigt und der Anzahl der dafür erhaltenen Anteile an der Gesellschaft im Handelsregister vermerkt. Sachübernahmegründung oder beabsichtigte Sachübernahmegründung Die Gesellschaft kann direkt im Rahmen der Gründung oder nach der Gründung die beabsichtigen Sachwerte übernehmen, ohne damit direkt Kapital zu liberieren. n der Regel wird zumindest ein Teil als Darlehen der Gründer gegenüber der Gesellschaft stehen gelassen. Dieser Sachverhalt wird im Handelsregister publiziert. Verrechnungsliberierung Die Leistungspflicht des zeichnenden nhabers wird durch Verrechnung der Gesellschaft gegenüber erfüllt, z.b. bei Einbringung einer Einzelfirma oder Umwandlung einer Personengesellschaft (KollG oder KommG). Legen Sie die Anzahl der Stammanteile (GmbH) oder der Aktien (AG) fest. Legen Sie den Ausgabepreis pro Stammanteil (GmbH) oder pro Aktie (AG) fest. Erstellen Sie die Aktionärsliste, falls Sie eine AG gründen wollen.

3 Seite 3 von 10 CHECKLSTE FRMEN.4 - Gründerangaben / nhaber Folgende Angaben aller an der Firmengründung beteiligten Personen werden benötigt: Passkopie, bei Ausländern zusätzlich Kopie der Aufenthaltsbewilligung Name und Vorname(n) Geburtsdatum Nationalität Adresse Einlage des Gründers in CHF: Bar oder Sacheinlage Zeichnungsart - Einzelunterschrift, Kollektivunterschrift zu zweien - Einzelprokura, Einzelprokura gemäss Art. 459 Abs. 2 OR, Kollektivprokura zu zweien - Handlungsvollmacht, Handlungsvollmacht zu zweien Funktion in der Gesellschaft: Bei einer AG: - Verwaltungsratspräsident - Delegierter des Verwaltungsrates - Verwaltungsratsmitglied - Direktor (in der Regel kein nhaber) - Keine Funktion Bei einer GmbH: - Gesellschafter - Vorsitzender der Geschäftsführung - Geschäftsführer - Direktor (in der Regel kein nhaber) - Keine Funktion Für jeden Gründer, der nicht selber bei der Firmengründung beim Notar anwesend sein kann, sind zusätzlich die folgenden Angaben notwendig: Beglaubigte Unterschrift Kann beim Notar oder auf der Gemeinde eingeholt werden Unterschriebene Vollmacht Wird von uns vorbereitet

4 Seite 4 von 10 CHECKLSTE FRMEN.5 - Geschäftsadresse Adresse Eigene Adresse oder c/o- Adresse (Domizilgewährung) Falls die Domizilgewährung gewählt wird, sind die folgenden Angaben notwendig: Name und Adresse des Domizilhalters Domizilannahmeerklärung des Domizilhalters.6 - Zweck hrer Gesellschaft Definieren Sie den Zweck hrer Gesellschaft Wir helfen hnen den Zweck hrer Gesellschaft zu beschreiben Prüfen Sie, ob eine Bewilligung für das Ausüben der Tätigkeit gebraucht wird. Wir beraten Sie gerne dabei..7 - Revisionsstelle Es besteht die Möglichkeit bei der Gründung der Firma auf eine Revisionsstelle zu verzichten (Opting-Out), wenn die Gesellschaft nicht mehr als zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt hat und sämtliche Gesellschafter / Aktionäre auf eine eingeschränkte Revision verzichtet haben. Falls eine Revisionsstelle gewollt (Opting-Down) oder gesetzlich verpflichtet ist, sind die folgenden Angaben notwendig: Name, Adresse und Kontaktperson der Revisionsstelle Annahmeerklärung der Revisionsstelle Wir können hnen helfen eine Revisionsstelle zu finden

5 Seite 5 von 10 CHECKLSTE FRMEN So holen Sie das Beste aus hrem Start als Unternehmer heraus!!! Falls Sie von unserem Wissen profitieren möchten und erst noch Kosten sparen wollen, sollten wir uns näher kennenlernen. Gemeinsam entdecken wir neue Möglichkeiten und erleichtern damit hren Start als Unternehmer. Wenn Sie uns nach hrer Firmengründung das Buchhaltungsmandat anvertrauen, machen wir die Gründung für Sie kostenlos, exkl. Kosten Notar und HR-Eintrag. Wenn Sie nur die Firmengründung mit uns machen, kostet es Sie 1'450 CHF, exkl. MWST. Sie erhalten jedoch einen Gutschein im gleichen Wert, wenn Sie uns innerhalb eines Jahres das Buchhaltungsmandat anvertrauen. Nach der Unterschrift eines Mandatsvertrages mit der curaver GmbH, erstellen wir hnen die Gründungsdokumente für die Gründung beim Notar.1 - Gründungstermin vereinbaren Damit Sie hre Gesellschaft bei einem Notar gründen können, brauchen Sie einen Termin. Es lohnt sich, diesen Termin frühzeitig festzulegen. Wir helfen hnen gerne dabei..2 - Prüfen der Firmengründungsdaten Die Firmengründungsdaten müssen dem Notar vor der Firmengründung übermittelt werden, damit der Notar die Gründungsurkunde der Firma erstellen kann. Deshalb prüfen wir nochmals die Firmengründungsdaten, bevor wir Sie an den Notar weiterleiten.

6 Seite 6 von 10 CHECKLSTE FRMEN.3 - m Falle einer qualifizierten Gründung den entsprechenden Vertrag erstellen Falls Sie eine qualifizierte Gründung planen, sollten Sie den entsprechenden Vertrag erstellen zwischen der zu gründenden Gesellschaft und dem Veräusserer: Sacheinlagevertrag, Sachübernahmevertrag oder Vertrag zur Verrechnungsliberierung Beispiel: Software als Sacheinlage Es ist möglich selbst entwickelte Software als Sacheinlage einzubringen. Ein staatlich zugelassener Revisor muss vor der Gründung prüfen, ob die eingebrachten Aktiven auch den angegebenen Wert haben. Der Revisor muss den Sacheinlagewert der Software bestätigen und validieren. Zur Prüfung wird in der Regel eine detaillierte Liste der Anzahl Stunden, die für die Entwicklung der Software aufgewendet wurden, sowie der dazugehörige Stundensatz inkl. Unterlagen zu dessen Begründung benötigt. Als Unterlagen sind mindestens eine Funktionsbeschreibung und die Bedieneranleitung notwendig. Zusätzlich muss die Software vom Revisor getestet werden, d.h. es muss zumindest ein funktionsfähiger Teil vorhanden sein..4 - Firmengründungskonto eröffnen Eröffnen Sie bei einer Bank hrer Wahl ein Firmengründungskonto. Wir unterstützen Sie gerne dabei, bei einer Bank hrer Wahl ein Firmengründungskonto zu eröffnen Sie benötigen: Name, Adresse und Kontaktperson der Bank. n der Regel findet vorab ein Gespräch zur Orientierung mit hrer Bank statt. Planen Sie dies auch frühzeitig ein..5 - Einzahlung des Kapitals aufs Firmengründungskonto Zahlen Sie das gesamte für die Gründung der Gesellschaft benötigte Kapital auf das Firmengründungskonto ein Zahlen Sie das Geld frühzeitig auf das Firmengründungskonto ein, damit wir die Einzahlungsbescheinigung rechtzeitig vor den Gründungstermin dem Notar weiterleiten können. ACHTUNG: Bei der Einzahlung die folgende Mitteilung erwähnen: - Für GmbH: Stammkapital für FRMENNAME GmbH in Gründung - Für AG: Aktienkapital für FRMENNAME AG in Gründung

7 Seite 7 von 10 CHECKLSTE FRMEN.6 - Statuten der Gesellschaft Wir definieren für Sie die Statuten hrer Gesellschaft..7 - Gründungsakt der Gesellschaft Beim Gründungsakt der Gesellschaft müssen Sie beim Notar persönlich die Gründungsurkunde sowie die Statuten der Gesellschaft unterschreiben. Vergessen Sie den Pass oder die dentitätskarte nicht damit Sie sich ausweisen können. Falls Sie beim Gründungsakt nicht persönlich anwesend sein können, vertreten wir Sie gerne. Sie brauchen uns dazu nur eine beglaubigte Vollmacht zu geben. Die Vollmacht bereiten wir natürlich für Sie vor..8 - Bestellung des Handelsregisterauszugs hre Firma ist gegründet. Herzliche Gratulation! Definieren Sie, ob Sie den beglaubigten Handelsregisterauszug normal oder per Express erhalten möchten. Normal. Lieferung HR-Auszug ca. 3 Wochen nach der öffentlichen Beurkundung beim Notar Express (Servicegebühr von CHF vom Handelsregisteramt). Lieferung HR-Auszug innerhalb einer Woche nach der öffentlichen Beurkundung beim Notar

8 Seite 8 von 10 CHECKLSTE FRMEN Wir betreuen Sie gerne weiter nach der Firmengründung Wenn Sie nach hrer Firmengründung noch weiteren Support haben möchten, verrechnen wir 145 CHF/Stunde, exkl. MWST. Die ersten 2 Stunden sind GRATS wenn Sie und das Buchhaltungsmandat anvertraut haben..1 - Mitteilung des Eintrages der Gesellschaft im Handelsregister an die Bank senden Stellen Sie der Bank eine Kopie des beglaubigten Handelsregisterauszuges zu, damit die Bank das Geld auf dem Firmengründungskonto freigibt und hre Firma mit diesem Kapital wirtschaften kann..2 - Bewilligung einholen Falls Sie eine Bewilligung für das Ausüben der Tätigkeit hrer Gesellschaft brauchen, sollten Sie diese Bewilligung jetzt beim zuständigen Amt einholen. Das entsprechende Amt wird auch eine Kopie des beglaubigten Handelsregisterauszuges verlangen..3 - Anmeldung beim Mehrwertsteueramt hre Gesellschaft braucht eine Mehrwertsteuernummer wenn Sie einen Jahresumsatz haben von mehr als 100'000 CHF haben. Wir melden hre Gesellschaft für Sie beim Mehrwertsteueramt an, falls nötig.

9 Seite 9 von 10 CHECKLSTE FRMEN.4 - Anmeldung beim Steueramt hre Gesellschaft ist steuerpflichtig und muss beim Steueramt des zuständigen Kantons angemeldet werden. n der Regel bekommen sie automatisch ein Formular des Steueramts, das wir für Sie ausfüllen werden, damit hre Gesellschaft beim Steueramt ordentlich angemeldet ist..5 - Versicherungen abschliessen Melden Sie hre Gesellschaft bei der Ausgleichskasse (AHV / V) des Kantons an (erste Säule), sowie hre Mitarbeiter, inklusive Sie selbst. Melden Sie hre Gesellschaft bei der Familienausgleichskasse (FAK) des Kantons an, sowie hre Mitarbeiter, inklusive Sie selbst. n der Regel bekommen sie automatisch ein Formular der AHV und FAK Ausgleichskasse zugeschickt zum ausfüllen. Schliessen Sie für hre Gesellschaft eine Versicherung für die berufliche Vorsorge ab (BVG Pensionskasse, zweite Säule) und melden Sie hre Mitarbeiter, inklusive Sie selbst an. Schliessen Sie für hre Mitarbeiter inklusive Sie selbst eine Unfallversicherung (UVG) ab. Die Unfallversicherung beinhaltet die Berufsunfallversicherung (BU) und die Nichtberufsunfallversicherung (NBU). Sie können für die Mitarbeiter hrer Gesellschaft eine Krankentaggeldversicherung KTG abschliessen (freiwillig). Schliessen Sie für hre Gesellschaft eine Haftpflichtversicherung ab. Eine Haftpflichtversicherung ist gesetzlich verpflichtet!

10 Seite 10 von 10 CHECKLSTE FRMEN.6 - Firmenauftritt hre Firma braucht einen Firmenauftritt. Sie brauchen: Visitenkarten Adressen Homepage Werbematerial etc..7 - Aufbau der Administration und der Buchhaltung Sie brauchen für hre Gesellschaft eine Administration und eine Buchhaltung. Wenn Sie die Buchhaltung nicht selbst machen wollen, können Sie eine Treuhandfirma damit beauftragen. Die curaver GmbH übernimmt gerne zu günstigen Preisen die Administration und/oder die Buchhaltung für Sie. Unser komplettes Angebot finden Sie hier: /59/angebot Elena Hungerbühler Thomas Hungerbühler Carine Van Laecke Patrick Vergult Gertrud Kaufmann Sachbearbeiterin Geschäftsführer, Stv. Sachbearbeiterin Geschäftsführer Sachbearbeiterin Buchhaltung Coaching Back-Office Coaching Buchhaltung Besten Dank für das Benützen unserer Checkliste und viel Erfolg mit hrer neuen Firma