Gründungsleitfaden für eine Hochschulgruppe

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Kathrin Haupt
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Gründungsleitfaden für eine Hochschulgruppe Wir sind die Generation, die den weltweiten Sieg über extreme Armut, Hunger und Not erleben kann! I. Eine Südwerker Hochschulgruppe gründen Warum das?

1 Gründungsleitfaden für eine Hochschulgruppe Wir sind die Generation, die den weltweiten Sieg über extreme Armut, Hunger und Not erleben kann! I. Eine Südwerker Hochschulgruppe gründen Warum das? Euer Nutzen: Hilfe für die ärmsten Menschen dieser Welt, ohne finanziellen Input, nur durch euer Engagement! Sammelt neue Erfahrungen für Studium und Berufsleben in den Bereichen Organisation, Teamwork, Führungskompetenz, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit Erhaltet ein Teilnehmerzertifikat für euer Engagement Werdet Teil eines bundesweiten Netzwerks von engagierten Studierenden! Nehmt direkten Kontakt mit Menschen aus unseren Projekten in Afrika und Südamerika auf. Erhaltet die Chance Kontakte für zukünftige Auslandsaufenthalte zu knüpfen.... und habt eine Menge Spaß! 1

2 II. Voraussetzungen Ihr seid mindestens zu viert, engagiert, motiviert und möchtet zusammen mit uns daran arbeiten, Projekte der nachhaltigen Entwicklungszusammenarbeit umzusetzen. Ihr initiiert die Gründung der Gruppe, treibt diese voran, organisiert Aktivitäten und Treffen und bestimmt, wohin es gehen soll. , Telefon, Website sind die vordergründigen Kontaktmöglichkeiten mit der Südwerk Stiftung; entsprechende Voraussetzungen sollten vorliegen eigene adresse für die Hochschulgruppe sollte anlegt werden (wendet euch einfach an uns!) Seite auf der Unihomepage mit Infos zu Tätigkeiten, regelmäßigen Treffen, Ansprechpartner Es besteht noch keine Südwerk Hochschulgruppe an eurer Hochschule III. Getting Started Mitwerker finden Wo? Familie, Freundeskreis, Kommilitonen, in anderen Lokalgruppen, soziale Netzwerke, Erstsemester Orientierungsveranstaltungen Wie? - kostenlose Flyer zum Download auf unserer Seite, Prinzip: Netzwerk ist alles, nie ohne Informationen aus dem Haus, der nächste Mitwerker könnte im Bus zur Uni sitzen! im Rahmen von Vorlesungen und Seminaren ermöglichen einige Lehrkräfte auch die kurze Vorstellung der Hochschulgruppe und des Kickoff-Events Wichtig: die Kontaktdaten neuer Mitglieder sollten einheitlich gesammelt und in eine Liste aufgenommen werden Unterstützung durch Koordinatoren der Südwerk Stiftung Registrierung bei der Südwerk Stiftung unser Newsletter berichtet von eurer Hochschulgruppengründung und euren Aktivitäten Unterstützung bei der Gründung und Hilfe bei Fragen aller Art Nutzung der Infrastruktur der Hochschule Verlinkung auf Hompage der Universität (manchmal muss man dafür den Status einer offiziellen Hochschulgruppe erhalten, siehe XI.) Plakatierung und Stände bei Veranstaltungen Nutzung von Erstsemester Orientierungsveranstaltungen IV. Kickoff Es gibt mehrere Möglichkeiten: Auftaktveranstaltung mit interessantem Thema und danach Infos zur 2

3 Hochschulgruppengründung Einen informativen Vortrag über die Arbeit der Südwerk Stiftung, für lebhafte Präsentation schaut euch mal an! Uniparty Infoveranstaltung und Ansprache von Erstsemestern in Ersti- Orientierungswoche V. Gruppenarbeit definieren Satzung verfassen: diese kann einer einheitlichen und kontinuierlichen Verfolgung der Ziele dienen und das über mehrere Generationen von Studierenden hinweg Ziele der Gruppe definieren: welche Aktivitäten zur Erreichung des Ziels sind vorgesehen? Lokalität, Frequenz und Zeitpunkt und ort regelmäßiger Treffen Werbung für eure regelmäßigen Treffen machen Zuständigkeiten: unter den 4 Initiatoren ist jeweils einer für den Vorstand, die Finanzen, die Organisation und den Kontakt mit der Südwerk Stiftung zuständig Findet ihr viele Mitstreiter für eure Hochschulgruppe, könnt ihr darüber nachdenken, von Beginn an Komitees (Finanzen, Events, Organisation von Treffen, Kontakt mit Südwerk Stiftung) und einen Vorstand festzulegen Nachhaltigkeit: Wichtig ist es, von Beginn an auch die Nicht- Gründungsmitglieder in die Aufgaben und Strategieideen und Zukunftsvisionen des Vorstandes einzubinden. So bricht das Engagement und die bestehende Linie der Gruppe nicht ab, sollte die Gründungsgeneration die Uni oder die Gruppe verlassen. Verantwortung und Beteiligung in allen Aufgabenbereichen ist entscheidend für alle Mitglieder! VI. Kommunikation Intern: verteiler sind für die interne Absprache in der Gruppe am effektivsten Zur Absprache von Terminen und Treffen kann das Onlinetool hilfreich sein Die Vorbereitung von Veranstaltungen, das Verteilen des Protokolls oder das Teilen von anderen Dokumenten lässt sich in einer größeren Gruppe ganz einfach über regeln Um die Kommunikation mit der Südwerk Stiftung zu vereinfachen, sollte ein Verantwortlicher aus der Gruppe ausgewählt werden, der Ansprechpartner für die Südwerk Stiftung ist. VII. Finanzen Um einen Überblick über eure Finanzen zu behalten und Einnahmen bei Fundraising 3

4 Aktionen und eventuelle Ausgaben für Material zu verwalten, solltet ihr ein Konto anlegen. Für dieses empfiehlt es sich, einen Schatzmeister zu bestimmen. VIII. Aktivitäten Eurer Fantasie sind prinzipiell keine Grenzen gesetzt, hier jedoch einige Ideen: Öffentlichkeitsarbeit in der lokalen Presse und in anderen Medien Neuigkeiten der Südwerk Stiftung durch Like-Funktion auf facebook verbreiten Filmvortrag mit anschließender Diskussion an der Uni (Erlös geht an die SÜDWERK STIFTUNG) Vortragsabend veranstalten Sponsorenlauf Kuchen-/Waffelstand Infostand in der Altstadt Kulturabend Afrika/Lateinamerika mit Kochen, Musik, Film, Diashow Poetryslam Geocaching Benefizkonzert Kicker-/Billard-/Pokerturnier Benefiz-Uniparty eigenen Newsletter an der Schule herausgeben IX. Leistungen der Südwerk Stiftung Downloadcenter mit Plakaten, Flyern, Anmeldungsformular, Infopräsentationen Corporate Design, Logo und Fonts zur Verwendung auf der Homepage eurer Hochschulgruppe (Antrag an die Südwerk Stiftung, Unterschrift zur Vermeidung von Missbrauch), nach Antrag Logo-Nutzung durch Downloadlink möglich Spendenkonto der Südwerk Stiftung für eure Hochschulgruppe Konto darf nur für Stiftungszwecke verwendet werden (siehe Satzung) Spendenbescheinigung werden von der Südwerk Stiftung verschickt Verlinkung der facebook-seite eurer Hochschulgruppe auf der Südwerk Stiftung-Homepage Erstellung einer Adresse eurer Hochschulgruppe (Seriöses Auftreten nach außen und offizielle Zugehörigkeit zur Stiftung signalisieren), somit direkter Link zur Südwerk Stiftung; Transparenz der Ziele und Tätigkeiten, Aufnahme in den Verteiler der Südwerk Stiftung X. Erwartungen seitens der Südwerk Stiftung 4

5 Für eine effektive und öffentlichkeitswirksame Zusammenarbeit der Hochschulgruppe und der Südwerk Stiftung braucht es einen steten Informationsfluss. Durch unseren verteiler erhaltet Ihr aktuelle Informationen zu den Projekten der Südwerk Stiftung, um so eure Aktivitäten besser planen zu können und Dinge zu finden, an die ihr anknüpfen könnt. Darüber hinaus sind wir an euren Aktivitäten interessiert und berichten gerne darüber in Pressemitteilungen und dem Newsletter der Stiftung. XI. Status einer offiziellen studentischen Gruppe Der Erhalt eines offiziellen Status als studentische Gruppe funktioniert an jeder Universität etwas anders und kann zumeist im Studierendensekretariat erfragt werden. Vorteile eines solchen Status sind: legales Plakatieren und Flyer verteilen mehr Gewicht in der Öffentlichkeit öffentliche Auftritte z.b. auf der Uni-Homepage sind einfacher zu erreichen 5

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