Lizenzierung 2017: Eine Reise in die Zukunft Hauptsache compliant! Neue Rahmenbedingungen für regelkonforme Lizenzierung

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1 Lizenzierung 2017: Eine Reise in die Zukunft Hauptsache compliant! Neue Rahmenbedingungen für regelkonforme Lizenzierung Carsten Wemken Consultant Software Asset Management

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3 Lizenzierung 2017 Hauptsache compliant! Agenda 1. Abgrenzung der Service-Modelle 2. Vor- und Nachteile von Cloud-Services Adobe am Beispiel der Creative Cloud VMware am Beispiel von vcloud Air Microsoft am Beispiel von Office Zusammenfassung, Fazit und zukünftige Ausrichtung

4 Abgrenzung der Service-Modelle Everything as a Service (XaaS) Cloud Services in drei Schichten IaaS Infrastructure as a Service IT-Infrastruktur wie Serverleistung, Rechenkapazität, Speicher oder Netzwerkdienste Office 365 SaaS Adobe Creative Cloud PaaS Platform as a Service PaaS Middleware, Datenbanken und andere Entwicklungs-Tools SaaS Software as a Service VMware vcloud Air IaaS Anwendungsservices mit Abnahmen nach Bedarf Software-Miete

5 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Vorteile Flexibilität Kürzere Reaktionszeiten und somit schnellere Bereitstellung Kein Investitionsaufwand Kein Investitionsaufwand durch Erwerb im Pay-as-you-go-Modell Einfachere Zusammenarbeit Teamwork unabhängig vom Standort und synchronisierte Datenhaltung Einsatzbereitschaft unabhängig vom Standort Solange die Mitarbeiter auf das Internet zugreifen können, sind sie unabhängig von ihrem Standort einsetzbar

6 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Nachteile Abhängigkeit vom Servicegeber Einschränkung oder sogar Einstellung des Geschäftsbetriebes, Änderungen der Nutzungsrechte Internetzugang, Bandbreite und Verbindungskosten Evtl. Zusatzkosten für Auf- oder Ausbau Interoperabilität Wechsel von aktueller Aufstellung zum Cloud-Betreiber Sicherheit und Datenschutz Vereinbarkeit mit internen Richtlinien und Schutz von Angriffen Individualitätsgrad Weniger Anpassungsmöglichkeiten der Produkte

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8 Adobe Creative Cloud Überblick Software as a Service Mietlizenzen sind Abonnements Software wird lokal installiert und ausgeführt Die Verfügbarkeit von Kauflizenzen wird immer mehr eingeschränkt Migration in Subscription-Modelle möglich

9 Adobe Lizenzprogramme Mietlizenz Value Incentive Plan (VIP) Kreativ-Produkte wie Illustrator, Photoshop, InDesign und Acrobat Cloud-Speicher und Online-Services müssen nicht eingesetzt werden Adobe ID notwendig Regelmäßige Gültigkeitsprüfung online Beachtenswert Eine Adobe ID ist dem Endanwender zuzuweisen Internetverbindung für Gültigkeitsprüfung der Lizenz mit offenem Port Buy-Out nicht möglich Keine Device-Lizenzierung Named User

10 Adobe Lizenzprogramme Mietlizenz Enterprise Term License Agreement (ETLA) Kreativ-Produkte, Acrobat und PPBU (Captivate, FrameMaker, RoboHelp usw.) Ein Vertrag Alle Produkte Anonymes Deployment (Seriennr.) Gewährt Preissicherheit für 3 Jahre Jährliches True-Up-Verfahren Beachtenswert Creative Suite Bundles hier erhältlich Creative Cloud Speicher und Services administrierbar Buy-Out nicht möglich Wahl zwischen Device- und Named User-Lizenzierung

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12 VMware vcloud Air Überblick Infrastructure as a Service Keine Anrechnung von vorhandenen Lizenzen Vertragslaufzeit ab 1 Monat Compute DRaaS Dedicated Cloud Physikalisch isoliert Virtual Private Cloud Logisch isoliert Disaster Recovery Logisch Isoliert Dedizierte Hardware Shared Umgebung Ausfallrechenzentrum

13 VMware vcloud Air Beachtenswert Berücksichtigung der Lizenzierung anderer Hersteller Nahtloser Übergang zu einem Parallel-Betrieb möglich vsphere dient immer als Basis Speicherort der Daten On-Premise oder in der Cloud oder an der Cloud Rollback jederzeit möglich

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15 Microsoft Office Überblick SaaS Software as a Service Lizenzierung nach Anwendern Abonnement-Lizenz Server- und Client-Dienste sind verfügbar Verwendung der Office Applikationen On-Demand und On-Premise Anrechnung von vorhandenen Lizenzen mittels Add-On oder Transition teilweise möglich

16 Microsoft Office Beachtenswert Kein Downgrade-Recht Sicherheitsrichtlinien von Microsoft nicht individualisierbar Office 365 nicht so anpassbar wie das traditionelle Office Nur mit Endgeräten ab Windows 7 einsetzbar Kein voller Funktionsumfang der On-Demand-Produkte Rollback ist möglich

17 Zusammenfassung, Fazit und zukünftige Ausrichtung Fazit Mietmodelle sind die Zukunft Auch 2017 keine Nur-Cloud-Kunden Side-by-Side Software zu mieten bedeutet nicht automatisch compliant zu sein Software zu mieten wird Sie auch weiterhin nicht vor Audits schützen Sie brauchen gut abgestimmte Prozesse zwischen IT und Einkauf, IT und HR, IT und dem Lizenzmanagement Ein funktionierendes Lizenzmanagement ist essentiell Wir unterstützen Sie gerne beim Weg in die Zukunft und bei der Bewältigung der Herausforderungen.

18 LICEN A 2015 Kontakt Carsten Wemken Consultant Software Asset Management phone: mobile: Carsten.Wemken@comparex.de