Software Rahmenvertrag für das Schulwesen

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1 Wofür steht der Adobe FWU-Rahmenvertrag? Der FWU-Rahmenvertrag ist eine bundesweite Vereinbarung, auf dessen Basis alle allgemein- und berufsbildenden Schulen die aktuellen CC-Versionen von Adobe mieten können. Der wesentlich Unterschied zu Kauflizenzmodellen besteht darin, dass nicht die Anzahl der Computer sondern die Gesamtzahl der Mitarbeiter (Lehrer und Verwaltung) entscheidend für den Lizenzbedarf ist. Gesamtzahl Mitarbeiter (unterschieden nach Lehrpersonal, Verwaltung, Voll- und Teilzeit) Ein einfaches Beispiel: Produkte x = (z. B. Creative Suite Design Standard) Die Schule erhält das Recht alle Computer der Schule auszustatten. Die Schule besitzt 100 Computer und beschäftigt 39 Lehrkräfte (Vollzeit), 9 Lehrkräfte (Teilzeit) und 2 Mitarbeiter in der Verwaltung (Teilzeit). Um die Creative Suite Design Standard in der aktuellen CC Version (Aktualisierung inklusive) auf allen 100 Computern der Schule einsetzen zu können, ist folgender Lizenzbedarf Basis für die Jahresmiete: 39 Lehrkräfte Vollzeit: 9 Lehrkräfte Teilzeit werden im Verhältnis 1/3 gewertet: 2 Mitarbeiter in der Verwaltung Teilzeit werden im Verhältnis 1/2 gewertet: GESAMT: 39 FTE 3 FTE 1 FTE 43 FTE Um alle 100 Computer der Schule mit Creative Suite Design Standard auszustatten müsste jährlich eine Mietgebühr für 43 Miet-Lizenzen für Creative Suite Design Standard entrichtet werden. Lizenzen für Lehrer und Verwaltung zu Hause Work-At-Home sind in diesem Angebot inklusive. Wir beraten Sie gerne! Sie erreichen uns von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00-17:00 telefonisch unter 07531/ oder per an info@cobra-shop.de.

2 Welche Vorteile bietet der Adobe FWU-Rahmenvertrag? Reduzierung der Software-Kosten Planbare Kosten über mehrere Jahre Der Hauptvorteil liegt in auf der Kostenseite. Durch die Ermittlungs des Lizenzbedarfs per Mitarbeiter statt per Computer erhalten Schulen einen Preisvorteil. Es ist über mehrere Jahre hinweg günstiger Software zu mieten als einmalig zu kaufen. Einfachstes Lizenzmanagement und Flexibiltät Upgrade-Versicherung inklusive Im Rahmen des Adobe FWU-Rahmenvertrages können Schulen die aktuellen CC-Versionen von Adobe nutzen, die Ihnen das Recht auf die aktuellste Version sichern. CC-Versionen sind im Rahmen von Kauf- Lizenzmodellen nicht verfügbar! Einfache Software-Verteilung Der Zugriff auf Software und Serien-Nummern erfolgt über das Adobe Lizenzportal (LWS). Die Installation erfolgt mit Serien-Nummern auf den Computern der Schule anonym. Anders als üblichen Creative Cloud-Angeboten ist es nicht notwendig, sich über die Adobe ID am Computer anzumelden. Günstige Lizenzen für Lehrer und Verwaltungsmitarbeiter für die Nutzung zu Hause Optional: Lizenzen für Schüler für die Nutzung zu Hause Lehrer/Mitarbeiter: Im Rahmen des Adobe FWU-Vertrages können die Lehrer und Verwaltungsmitarbeiter der Schule Software zu Hause Work-At-Home nutzen, so weit die Lizenzen für die Schule selbst als FWU-Lizenz gemietet bezogen wurden. Schüler: Optional können auch alle Schüler der Schule in den Adobe FWU-Vertrag der Schule aufgenommen werden. Es ist dabei jedoch notwendig alle Schüler (100 %) zu berücksichtigen.

3 Wer ist berechtigt, dem FWU Rahmenvertrag beizutreten? Die folgenden Einrichtungen sind berechtigt, unabhängig von ihrer jeweiligen Eigentümerstruktur (öffentlich oder privat): Alle allgemein- und berufsbildenden Schulen in Deutschland. Welche Einheiten können beitreten? Eine Schule oder mehrere allgemein- und berufsbildende Schulen in einem Schulbezirk oder ein Schulträger (z.b. Sachaufwandsträger, kommunale Einrichtungen zur Beschaffung von Lizenzen für Schulen). Wie definiert sich die Vertragslaufzeit und wie lange sind die Lizenzen gültig? Startdatum ist der Enddatum des Vertrages ist der In diesem Zeitraum ist die Nutzung der jeweils aktuellsten Version (oder einer Vorgänger-Version) der jeweiligen Software möglich. Welche Produkte sind erhältlich? Basis-Produkte: Adobe Acrobat Professional, Adobe Creative Suite Design Standard, Adobe Creative Suite Design & Web Premium, Adobe Creative Suite Production Premium und Adobe Creative Suite Master Collection. Add-On-Produkte: Adobe Presenter, Adobe Captivate, Adobe elearning Suite, Adobe Lightroom, Adobe Premiere Elements und Adobe Photoshop Elements. Welche Einstiegsgrößen sieht Adobe vor? Adobe sieht keine Einstiegsgrößen vor. So können auch Schulen mit einem sehr geringen Lizenzbedarf von diesem Rahmenvertrag, der in der günstigsten Preisstufe positioniert ist, profitieren.

4 Wie erfolgt die Lizenzermittlung und wie wird gezählt? Lehrpersonal / Verwaltungspersonal in Vollzeit werden voll gezählt. Lehrpersonal in Teilzeit werden im Verhältnis 1/3 gezählt. Verwaltungspersonal in Teilzeit werden im Verhältnis 1/2 gezählt. Die Definition von Vollzeit obliegt den jeweiligen Einrichtungen nach der jeweils für sie geltenden Regelung. Jeder Mitarbeiter der nicht Vollzeit ist, wird als Teilzeit gezählt. Bei Wahl der Student-Option für Schüler: Schüler werden voll gezählt und 100 % der Schüler müssen berücksichtigt werden. Wann erfolgen die jährlichen Zahlungen? Wenn Sie sich für den Beitritt entscheiden, müssen Sie jährlich zum eine aktualisierte Meldung abgeben, in welcher Sie Adobe über die aktuelle Gesamtzahl der Mitarbeiter (und optional Schüler) der Schule informieren. Auf dieser Grundlage wird die jährliche Mietgebühr für das kommende Jahr von uns in Rechnung gestellt. Bitte beachten Sie: Sinkt die Anzahl der Mitarbeiter gegenüber dem Gesamtwert, der beim Beitritt aktuell war, dann bleibt der Gesamtwert der beim Beitritt aktuell war weiterhin die Grundlage für die jährliche Berechnung. Steigt die Gesamtzahl, so erfolgt eine entsprechende Anpassung. Bei einem unterjährigen Beitritt erfolgt eine anteilige Berechnung. Der Beitritt ist alle 3 Monate möglich (gerechnet ab August) und die anteilige Berechnung folgt diesem Schema. Kann eine Erweiterung von z.b. Creative Suite Design Standard auf eine höhere Creative Suite Edition erfolgen? Ja, sogenannte Step-Ups sind möglich. Gewährt Adobe einen Preisschutz über die Vertragslaufzeit? Schulen die dem Adobe FWU-Rahmenvertrag beitreten profitieren auch bei geringem Lizenzbedarf von dem Einkaufsvolumen dieses Großkunden-Vertrages. Die daraus resultierenden Sonderkonditionen werden von Adobe bis zum garantiert.

5 Wie erfolgt die Installation und Software-Verteilung und ist eine Adobe-ID pro Lehrer/Verwaltungsmitarbeiter oder Schüler erforderlich. Die Installation der Software erfolgt über den Der CCP Creative Cloud Packager 1.1 anonym und computerbezogen mit einer Serien-Nummer. Die Lehrer/Verwaltungsmitarbeiter oder Schüler benötigen keine eigene Adobe-ID um mit der Software zu arbeiten. Wie erfolgt die Aktualisierung der Anwendungen, wenn neue Funktionen z.b. für Photoshop zur Verfügung stehen? Da die Software-Verteilung anonym ohne Adobe-ID erfolgt, ist auch eine automatische Aktualisierung nicht möglich. Wie bei anderen Software-Produkten muss ein neues Image-Verteilt werden. Hinweis: Auch der Cloud Service Dokumente online in einem Internet-Speicher abzulegen ist bei diesem Angebot nicht inklusive. Über cobra Profitieren Sie von mehr als 15 Jahren Vertriebserfahrung im Bildungsbereich! Ursprünglich als Vertriebszweig aus der im Jahr 1985 gegründeten cobra computer s brainware GmbH heraus entstanden zählen wir zu den ersten Handelspartnern, welche sich in Deutschland auf den Vertrieb für Software zu Schulpreisen spezialisiert haben. Seit 1997 firmieren wir unter dem Namen cobra Technischer Vertrieb für Forschung & Lehre GmbH. Als Academic-Handelspartner von Adobe, Autodesk, Corel, Microsoft, Symantec und weiteren Herstellern halten wir von der Studentenlizenz für Privatpersonen bis hin zum Microsoft-Volumenlizenzvertrag für Großkunden ein umfangreiches Angebot für Sie bereit.