PDF-Guide. Information für die Generierung und Abgabe von PDF-Dateien. available soon

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1 PDF-Guide Information für die Generierung und Abgabe von PDF-Dateien available soon Stand

2 1. Grundsätzliches Dieses Papier dient zur Information von Anzeigenkunden und Vorstufenpartnern der WEKA Zeitschriftengruppe. Mit der steigenden Popularität von CTP-Systemen und der zunehmend besser werdenden Normung im PDF-Bereich wird PDF immer mehr zur ersten Wahl bei der Übergabe von Druckdaten. Die offensichtlichen Vorteile gegenüber der Abgabe von Filmen oder offenen Dateien sind: - Einbindung der Schriften - Einbindung der Bilder - kompaktes Format - gutes Preflighting - standardbasierend - leicht normalisierbar - mit einem überschaubaren Set von Werkzeugen zu prüfen und zu bearbeiten Dieser Liste an gewichtigen Vorteilen steht lediglich die Einschränkung gegenüber, daß PDF aufgrund der Verkürzung des Produktionsvorgangs und durch den Wegfall der Zwischenstufen schon bei der Erstellung erhöhte Sorgfalt verlangt. Kontrolle auf Film ist hier zum Beispiel nicht mehr möglich. Ziel dieser Richtlinien ist es, Ihnen, unserem Partner und Kunden, das notwendige Rüstzeug an die Hand zu geben, um das maximale an Werbewirkung aus ihrer Anzeige herauszuholen. Wenn Sie diesen Guidelines folgen, werden Ihnen (und uns) böse Überraschungen in Form schlechter Druckergebnisse, pixeliger Bilder und fehlender Schriften weitgehend erspart bleiben. 2. Anlieferung Gerne nehmen wir ihre Anzeigen in dem für Sie am schnellsten und komfortabelsten Format an. PDF- Dateien und offene Dateien (hierzu bitte Merkblatt anfordern) können Sie uns auf folgenden Wegen und in folgenden Formaten zukommen lassen: - auf Diskette (3,5 Zoll), HFS oder PC-formatiert - auf ZIP, HFS oder PC-formatiert - auf CD, HFS oder ISO formatiert - per Hermstedt Leonardo-Karte (Nummer bitte bei ihrem Mediaberater erfragen) - per Eurofile-Transfer (Nummer bitte bei ihrem Mediaberater erfragen) - per FTP (URL bitte bei ihrem Mediaberater erfragen) - per (Adresse bitte bei ihrem Mediaberater erfragen) 2. PDF-Formate PDF ist nicht gleich PDF, und besonders ein Format das so vielfältige Verwendungen findet wie PDF bedarf der genaueren Definition. Wir können zur Verarbeitung ihrer Anzeige folgende PDF-Arten verwenden: - PDF nach WEKA-Standard (wie im folgenden beschrieben) - PDF-X1a:2001 nach ISO PDF-X3:2002 nach ISO

3 3. Vorbereitung Um sicherzustellen, daß Sie mit ihrer Anzeige das optimale Druckergebnis erzielen, prüfen Sie bitte folgende Punkte : - Benamung: bitte benamen Sie ihre Dateien möglichst eindeutig und ISO-konform Verwenden Sie keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen. Machen Sie den Namen ihrer Datei so sprechend wie möglich, geben Sie Objekt und Ausgabe an. Beispiel: PCGO_9_02_MeinName.pdf - Schriften: bitte nur hochwertige Postscript-Schriften verwenden, möglichst keine Truetype Schriften. Schriften bitte immer per Schnitt fett und kursiv stellen, niemals per Programm. Wo immer möglich Schriften nach Pfaden wandeln - Bilder: Bilder grundsätzlich immer im CMYK-Farbraum anlegen, JPEG-Komprimierung vermeiden, Auflösung immer 300 dpi gerechnet auf das Endformat, bevorzugtes Dateiformat TIFF, EPS möglichst nur für Vektorgrafiken und Bilder mit Freistellpfad, kein DCS, keine verschachtelten EPS-Dateien. Sonderfarben bitte ankündigen - Ausdrucke: bitte immer einen Ausdruck mitsenden (möglichst in Farbe) - Ansprechpartner: bitte immer einen Ansprechpartner für technische Probleme als Kontakt mitliefern (Readme oder Sticky Note) - Beschnitt: grundsätzlich immer Bruttoformat mit Passmarken anlegen, Beschnitt ist Netto + 3 mm - Druckertreiber und PPDs: immer Druckertreiber neuer oder gleich Adobe PS 8.7 verwenden, PPDs immer Acrobat Distiller, Apogee, Prinergy oder ähnliche normalisierte. Im Zweifelsfall PPD über uns beziehen - Seperation: grundsätzlich immer Composite-PDFs senden, keine vorseparierten Dateien - Testlauf: falls möglich immer eine Datei testweise zur Überprüfung schicken. 2

4 4. PDF-Erstellung Im folgenden sehen Sie die Einstellungen für die Erzeugung eines PDFs nach WEKA-Standard auf einem Macintosh mit Quark Xpress 4.11 und Distiller 4.05a als exemplarisches Beispiel. Während die Distiller- Einstellungen für alle möglichen Programme und Plattformen gleich bleiben, können die Druckdialoge je nach Betriebsystem und Programm unterschiedlich aussehen. Versuchen Sie dann, möglichst analoge Einstellungen zu den hier gezeigten zu finden, im Zweifelsfall halten Sie Rücksprache mit uns. Für die oben genannten Versionen und Plattformen haben wir uns deshalb entschieden, weil wir glauben, daß es sich dabei um die derzeit am weitesten verbreitete Kombination handelt. Für ältere oder neuere Versionen von Layoutprogrammen und Acrobat kontaktieren Sie uns bitte. Eine gute Zusammenfassung für eine Vielzahl von Programmen finden Sie unter : Unsere eigene Website bietet ihnen hier weitere Hinweise. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Hier auf keinen Fall Montageflächen anstellen, Passkreuze immer an, Auszüge immer aus 3

5 Auf korekte PPD achten, Vergrößerungsfaktor prüfen Art und Zahl der Farbauszüge prüfen 4

6 Schwarz überdrucken und voll-auflösendes Tiff an Immer alle Zeichensätze einfügen 5

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9 5. PDF/X-Erstellung Für die Erstellung von PDF-Dateien nach PDF/X Standard finden Sie die richtigen Einstellungen für eine Vielzahl von Programmen unter : - Viele Informationen und Werkzeuge wie Preflighter zum Thema PDF/X gibt es hier: Da die Erstellung von PDF/X3 derzeit noch ein komplizierter zweistufiger Prozeß ist, empfehlen wir den Einsatz von PDF/X1a wo möglich. Nur dort wo andere Farbräume und Color-Management zwingend nötig sind, sollte auf PDF/X3 zurückgegriffen werden. 8

10 6. Preflighting Wer seine Dateien selber Preflighten möchte, dem sei Enfocus Pitstop ab Version 5.02 empfohlen. Hier sind Profile für PDF/X1a und PDF/X3 bereits enthalten ( Selbstverständlich ist aber auch ohne Preflighter die Kontrolle der Datei mittels visueller Beurteilung und der Angaben in den Dokument-Informationen (Version, Schriften) ein Muß für alle Dateien, die in die professionelle Vorstufe gehen. 7. Unsere Website Auf unserer Website halten wir für Sie eine Reihe von Job-Options (Distiller-Einstellungen), Quark- Druckstilen und anderen Werkzeugen sowie eine umfangreiche Linksammlung bereit. Sie finden unsere PDF-Seiten unter http;// 8. Kontakt Für Rückfragen und Probleme sowie für die Überprüfung von Testdateien sprechen Sie bitte mit ihrem Mediaberater oder schreiben Sie eine an: 9