SPONSORING DOSSIER 1. U N I B A L L U N I V E R S I T Ä T B E R N 1 7. M A I

Transkript

1 SPONSORING DOSSIER 1. U N I B A L L U N I V E R S I T Ä T B E R N 1 7. M A I

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3 Sehr geehrte Damen und Herren, zum ersten Mal wird dieses Jahr ein Uniball an der Universität Bern stattfinden. Studenten aller Fachrichtungen, Alumni und Mitarbeiter kommen zusammen, um in den ehrwürdigen Hallen des Kornhauskellers zu speisen und anschliessend das Tanzbein zu schwingen. Der gesamte Abend wird unter dem Motto Venezianischer Maskenball stehen, für das der Kornhauskeller eine perfekte Location bietet. Es werden mehr als 500 Personen erwartet. Im Vorfeld finden spezielle Tanzkurse statt. Am Abend selbst spielen mehrere Live-Acts aus verschiedenen Musikrichtungen. Und natürlich gibt es ausreichend Gelegenheit diesen Abend professionell festzuhalten. Seien Sie und Ihre Firma Teil dieses einzigartigen, aber nicht einmaligen Abends! Unterstützen Sie den Uniball Bern 2014! Im beiliegenden Booklet finden Sie ausführliche Informationen. Freundliche Grüsse OK Uniball Universität Bern

4 VORWORT Wenn Studierende die Universität nicht nur als Lernort und Karrieretrittbrett sehen, von der man Leistungen bezieht, sondern selber aktiv werden und etwas einbringen wollen, dann ist das sehr erfreulich. Wenn sie sich dabei für Ihre Universität einsetzen, sie prägen und Traditionen schaffen wollen, dann ist das noch erfreulicher. Und wenn dieses Engagement sich nicht nur auf die Kernaufgaben der Universität Forschung und Lehre beschränkt, sondern die Universität im weiteren Sinne als eine kulturelle Einrichtung versteht, die auch Stadt und Kanton und dessen Wirtschaft vorteilhaft gestalten, dann ist das ausserordentlich erfreulich.die Studierenden, die diesen Ball erstmals organisieren, machen sich um ihre Universität und deren Ausstrahlung in die Gesellschaft verdient. Nicht nur die Universität, sondern auch Stadt und Kanton Bern können ein bisschen mehr Glamour gut vertragen. Die studentischen Organisatoren stellen sich einer grossen Herausforderung. Sie sind junge Unternehmerinnen und Unternehmer, die ein Wagnis eingehen, und nicht durch monetäre Gewinne, sondern nur durch eine rauschende Ballnacht belohnt werden. Ich würde mich sehr freuen,wenn sich für diesen Anlass Sponsoren finden lassen, die diese schöne Idee materiell unterstützen. Durch die Unterstützung Ihrer Firma oder Ihrer Einrichtung für diesen Ball könnten Sie dazu beitragen, dass Bern und seine Universität noch bunter, lebendiger und attraktiver wird wovon wir alle profitieren würden. Prof. Dr. Klaus Armingeon, Dekan der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät

5 DIE IDEE Die Universität Bern wurde 1834 gegründet. Während ihrer 180 jährigen Geschichte entstanden acht Fakultäten und 160 Institute. Trotz dieser jahrhundertelangen Entwicklung gibt es jedoch bis heute keine Tanzball Tradition. Als die Idee einen solchen einzuführen zum ersten Mal konkret angegangen wurde, kamen ausnahmslos positive und unterstützende Rückmeldungen zurück. Sowohl bei den Studierenden, als auch bei den Dozierenden besteht der Wunsch einen solchen Ball in Bern durchzuführen. In diesem Jahr wird eine neue Tradition geschaffen: Am 17. Mai findet der erste Uniball der Berner Universitätsgeschichte statt. Mit dem Uniball wird der Austausch zwischen den Studierenden, Alumni und den Mitarbeitern der Universität gefördert. Man begegnet einander auf der Tanzfläche und schafft gemeinsame Erinnerungen an einen glänzenden Abend, an den man nicht nur gerne zurückdenkt, sondern auch gerne wieder besuchen wird.

6 KONKRETE UMSETZUNG Im Vorfeld finden speziell durch den Unisport organisierte Tanzkurse für die Ballbesucher statt, bei welchen die Teilnehmer und Teilnehmerinnen ihre Tanzkenntnisse auffrischen oder neu erlernen können. Am frühen Abend des 17. Mais öffnet der Kornhauskeller seine Tore und rollt den roten Teppich für die Ballbesucher aus. Eine erste Gruppe (ca. 200 Personen) kommt zum Diner im italienischen Stil. Die Gäste werden mit einem prächtigen Apéro empfangen und werden anschliessend ein Vier-Gang-Menu geniessen können. Während des Festessens finden bereits die ersten Programmpunkte zur Unterhaltung statt. Ab ca Uhr treffen die restlichen Gäste ein und die Tanzfläche wird freigegeben. Bis in die frühen Morgenstunden kann das Tanzbein zu verschiedenen Livebands und Djs geschwungen und Fotos gemacht werden. Auch für das kulinarische Wohl ist noch zu später Stunde gesorgt. Bis fünf Uhr morgens gibt es noch die ein oder andere Überraschung für die Besucher.

7 ORGANISATIONSKOMITEE Das Organisationskomitee des Uniballs besteht aus sieben Studierenden aus verschiedenen Studienrichtungen. Die Organisation des Balls ist in 5 Ressorts unterteilt und steht jeweils unter der Verantwortung eines oder zwei OK-Mitgliedern. Das Organisationskomitee als Gesamtes ist eine eterne Stelle der Fachschaft Wirtschaftswissenschaften (FSWW) der Universität Bern, welche als übergeordnete Stelle durch den Präsidenten Michael Hebeisen im OK vertreten wird. Die Aufgabe der Fachschaft Wirtschaftswissenschaften besteht einerseits in der Interessenvertretung der BWL/VWL Studierenden gegenüber der Universität wie auch in der Brückenfunktion zwischen der Uni und der Wirtschaft. Die FSWW übernimmt jegliche Haftung und bietet dem Organisationskomitee sowie den Sponsoren die nötige Sicherheit. Dabei gilt es zu erwähnen, dass das OK ein interfakultäres Konstrukt aus Mitgliedern aus diversen Studienrichtungen ist und trotz der primären Unterstützung durch die FSWW die ganze Universität Bern repräsentieren soll.

8 ORGANISATIONSKOMITEE FSWW Präsident Gesamtkoordination Sponsoring Marketing Entertainment Location Management Michael Hebeisen, Rahel Winkelmann, Anja Stapelfeldt, Marie-Line Michel, Joelle Brand, Caroline Ruggli, Livia Nydegger,

9 LOCATION Kornhauskeller in Bern

10 BALLMOTTO Zum Auftakt eines klassischen Events haben wir uns ein klassisches Motto ausgedacht: Venezianischer Maskenball. Dieses Motto hat seinen Ursprung im Venezianischen Karneval, der sich ausgehend von den italienischen Fürstenhöfen zu immer prunkvolleren Formen entwickelte. Prunkvoll ist deshalb auch die Location, die wir gewählt haben: den Kornhauskeller im Herzen von Bern. Die Räumlichkeiten eignen sich hervorragend, sich in vergangene Zeiten versetzen zu lassen. Der Karneval von Venedig dauerte klassischerweise vom 26. Dezember bis zum Aschermittwoch. Der Ursprung dieses Festes liegt in der Antike und diente dazu die Zeit bis zur Fastenzeit mit Festlichkeiten auszufüllen. Bis 1797 feierte Venedig den Sieg des Dogen Vitale Michiel I. über Aquileia, der am Donnerstag vor dem Aschermittwoch im Jahr 1162 gelang. Aus diesem Grund nahm der Doge traditionell persönlich an den Feierlichkeiten teil, gemeinsam mit dem Senat und den Botschaftern. Auch diesen Teil der Tradition werden wir beim Ball am 17. Mai 2014 aufrechterhalten, indem wir den Dekan und Professoren ebenso einladen, wie Sponsoren und die Studenten der Uni. Was in Venedig während Tagen stattfand, wird in Bern zu einer Nacht geballt. Es soll eine Nacht voller Spannung, Schönheit und Ausgelassenheit werden. Der Kreativität soll im Sinne des Mottos keine Grenzen gesetzt werden. Prächtige Kleider und edle Masken bringen eine Spur Anonymität mit sich, die allen Gästen des ersten Uniball der Stadt Bern erlauben soll, sich für diese spezielle Nacht einmal ganz neu zu erfinden.

11 MÖGLICHKEITEN ZUM SPONSORING Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie Sie den Uniball Bern 2014 unterstützen und auf unkomplizierte Art und Weise Teil dieses eklusiven Events werden können. Nutzen Sie die Möglichkeit die ganze Universität Bern anzusprechen und auf Ihre Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Dabei haben Sie die Möglichkeit entweder als Hauptsponsor oder als Sponsor aufzutreten. Zusätzliche bieten wir diverse Einzelleistungen an, welche für Sie ebenfalls von Interesse sein könnten. Selbstverständlich sind auch weitere originelle Ideen denkbar und wir würden uns über allfällige Vorschläge von Ihrer Seite sehr freuen.

12 Leistungen Hauptsponsor CHF Sponsor CHF Flyerpräsenz (Auflage 5000) Plakatpräsenz (Auflage 500) Facebook- und Homepagepräsenz Programmheft Logo Erwähnung am Abend Sponsorenapéro 2 Ballkarten inkl. Dinner Präsenz am Ball Logo auf der Flyer-Rückseite Venezianische Lounge

13 Optionale Leistungen Inserate im Programmheft 1) CHF Eklusiv Ticketrückseite 2) CHF Tischsponsoring 3) CHF Live Band Patronat 4) CHF ) Zur Verfügung steht eine halbe Seite im Programmheft (A5 Format). 2) Das Logo wird auf die Ticketrückseite gedruckt (Auflage ). 3) Unternehmerische Präsenz an einem ausgewählten Tisch. 4) (Teil-)Sponsoring eines Live Acts mit namentlicher Erwähnung während des Auftritts. Für weitere Vorschläge Ihrerseits sind wir gerne offen. Sämtliche vorgeschlagene Leistungen sind verhandelbar. Gerne stellen wir Ihnen ein individuelles Sponsoring Paket zusammen! Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

14 SPONSORENAPÉRO Gerne möchten wir alle Sponsoren zu einem eklusiven Apéro einladen, welches vor Beginn des Balls stattfinden wird. Dort können Sie die Künstler kennenlernen und mit unseren geladenen VIP Gästen, sowie den Dozenten ins Gespräch kommen.

15 KONTAKT Gerne dürfen Sie mit folgenden Angaben mit uns Kontakt aufnehmen: Frau Anja Stapelfeldt Sponsoring Uniball Bern TEL:

16 Sponsoring Behind the Mask