Ihr Benutzerhandbuch ALCATEL-LUCENT 4039

Transkript

1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für ALCATEL-LUCENT Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung Gebrauchsanweisung Gebrauchsanleitung Betriebsanleitung Benutzerhandbuch

2 Handbuch Zusammenfassung: Ihr digitaler Telefonapparat Alcatel 4038/4039/4068 bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons, Einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material, Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern, Eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können. Wie verwenden Sie diese Anleitung Aktionen Abheben. Auflegen. 2 Tastatur 2ab c 3d ef 5 jkl 6 mno Zifferntastatur. Alphatastatur. Spezifische Tasten der Zifferntastatur. Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken); ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Display und Softkeys Müller Martin Audio-Tasten Lauthören, Freisprechen. Einstellung "minus". Einstellung "plus". Teilanzeige des Displays. Softkey.... Frei programmierbare Tasten und Icons Leitungstaste. Mit einer Taste verbundenes Icon. Weitere programmierte Tasten Programmierte Taste. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. Weitere verwendete Symbole menü persl. info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Sie sich erforderlichenfalls an den S.6 1. Beschreibung der Anzeigen. S Begrüßungsanzeigen.... S.7 Anzeige zur Anrufverwaltung.. S.8 Anwendungsanzeige.... S.8 Toc 5. In Kontakt

3 ... Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)... Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr.... Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger... Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Erstellen einer selektiven Rufumleitung.... Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen.... Löschen aller Rufumleitungen.. Löschen einer Rufumleitung... Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt).... Nicht gestört werden (Anrufschutz)...

4 ... Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer..... Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Benachrichtigung über Nachrichten.. S.20 S.20 S.20 S. 20 S.21 S.21 S.21 S.21 S. 21 S.21 S.22 S.22 S.22 S. 22 S.22 S.23 S Ihre Anrufe.... S Telefonieren..... Entgegennehmen eines Anrufs. Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen". Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens... Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher..... Wahlwiederholung...

5 .. Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen 2.12 Senden in MFV Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.9 S.9 S.9 S.10 S. 10 S.10 S.10 S.11 S.11 S. 11 S.11 S.12 S Kostenmanagement.. S Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S. 24 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs.... S Bei bestehender Verbindung;.... S Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung..... Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches....

6 ... Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)..... Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.. Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz). 3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Aufschalten in eine interne Verbindung Eine Rufnummer speichern Einstellen der Lautstärke..... S.13 S. 13 S.13 S.14 S.14 S.14 S. 15 S.15 S.15 S Individuelle Telefoneinstellungen. S Initialisieren des Sprachspeichers.

7 ... Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung... Ändern Ihres persönlichen Paßworts Einstellen des Ruftons... Einstellen des Display-Kontrasts...

8 .. Auswahl der Begrüßungsseite.. Die Sprache auswählen Programmieren der Direktruftasten. Programmieren der Direktruftasten. Programmieren einer Terminerinnerung Abfrage der Rufnummer und des Namens.. Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher.... Sperren/Entsperren Ihres Apparats.. Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats... Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren

9 ... Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie (Kopplung)..... Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie... Entfernen eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie..... S.25 S.25 S.25 S. 25 S.26 S.26 S.26 S.26 S.27 S.27 S.27 S.27 S.27 S. 28 S.28 S.28 S.28 S Teamfunktionen;.... S Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe... Antwort auf den zentralen Tonruf Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen.. Heranholen eines Anrufs..... Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Sammelanschluss.. Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA)... Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers.... Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher..

10 .. Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner.... Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht.... Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste... Durchsagen einer Nachricht Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.' zu programmieren. Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste: Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen. Taste 'Wahlwiederholung': ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an. 6 Programmierbare Taste (F1 und F2): Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist Beschreibung der Anzeigen Other Begrüßungsanzeigen Seite 'Persl. ': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Seite 'Menü' Seite 'Persl.' Seite 'Inf.' Uhrzeit und Statussymbol Datum Symbol für Rufumleitung: Fest: keine Umleitung dieser Seite können u. ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. 2. Apparats Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt 3.6 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) Exklusives Halten: Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Verbinden Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. Halten Paul im Gespräch Paul im Haltezustand Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten, indem Sie eine der zwei obigen Möglichkeiten anwenden. Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung) Paul im Haltezustand Paul im Gespräch 3.5 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Gemeinsames Halten: (Programmierung erforderlich) Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Halten Paul im Gespräch Konferenz Peter im Gespräch Paul im Haltezustand Funktion 'Konferenz' auswählen Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist). Bei bestehender Verbindung Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: Konferenz Paul im Gespräch Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist). zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Bei bestehender Verbindung 3.9 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Eine Rufnummer speichern persl. Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: Gesprparken Paul im Gespräch Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung:»Resp Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Heranholen Bei bestehender Verbindung Geparkt 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Nummer des ursprünglich parkenden Apparats Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet. auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken Namen Ihres Gesprächspartners eingeben Bestätigen 3.10 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: 3.8 Aufschalten in eine interne Verbindung Paul im Gespräch Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt.

11 Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: Aufschalten Aufschalten dieselbe Taste zum Verlassen Schutz gegen Aufschalten: 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn programmierte Taste 'Schutz eines Gesprächs' die Nummer eingeben Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben Teamfunktionen Other Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe persl. 4.4 Heranholen eines Anrufs menü Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Programmierte Taste "Überwachter Tonruf" Dieselbe Taste zum Löschen 4.2 Antwort auf den zentralen Tonruf menü programmierte Taste 'Heranholen eines Gruppenrufs' Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Heranholen Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: menü menü Heranholen Individuell 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn Abfrage greift auf die Seite'Menü' zu greift auf die Seite'Menü' zu 2a bc Nummer des Telefons, das klingelt 3d ef 4.3 Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen programmierte Taste 'Heranholen eines Apparats' 5 jkl 6 o mn Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. Nummer des Telefons, das klingelt Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden. Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert programmierte Taste " Ch/Sek" Dieselbe Taste zum Löschen Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt Teamfunktionen 4.7 Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA) Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten: Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil- Empfänger besitzt: Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Paul ist frei Programmierte Taste "Vermittlungshilfe" Bei jedem Anruf bei der Vermittlung: Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat Dieselbe Taste zum Löschen Ihr Gesprächspartner antwortet nicht programmierte Taste 'Personensuche' Anzeige der Suche am Display Programmierte Taste "Vermittlungshilfe" 4. 6 Sammelanschluss Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. 4.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers 2a bc 3d ef Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten. 5 jkl 6 o mn Nr. der anzurufenden Gruppe Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss / Zurückkehren zum Sammelanschluss: bc Ihr Mobil-Empfänger klingelt 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn programmierte Taste 'Antwort auf die Personensuche' Nummer des Sammelanschlusses 2a 3d ef o 5 jkl 6 mn programmierte Taste 'Sammelanschluss verlassen' Nummer des Sammelanschlusses 4.9 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher menü Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen. Dir.Anspr. Paul ist frei Ihr Gesprächspartner antwortet nicht Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) Teamfunktionen 4.11 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Text 2a bc 3d ef Meldungen 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Nachr.lesen Nummer des Zielapparats Vordefinierte Nachricht Text-Mail Rückruf 01/27 die ersten Buchstaben des Namens eingeben Paßwort Kopiesenden 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn ZuNachricht erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Auswählen der zu sendenden Nachricht Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 27) Wahl bestätigen die zu kopierende Nachricht durch mehrmaliges hintereinander Betätigen auswählen Nachr.send Nummer des Zielapparats Name des Ziels Aufzeichnen Sprache die Nachricht abschicken Wahl bestätigen Aufzeichnung eines Kommentars* Sprache der Nachricht ändern Persönliche Nachricht Erstellen * Zum Aufzeichnen eines Kommentars: Voice Mail Ber.zu speichern Aufzeichnen Voice Mail Aufzeichnen Persönliche Nachricht Wahl bestätigen erstellen (digitale Tastatur) Folgende 27 Nachrichten sind möglich: BITTE UM RUECKRUF BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) BITTE **** ZURUECKRUFEN VERMITTLUNG ANRUFEN BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BITTE POST ABHOLEN BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN IHR BESUCH WARTET SIE WERDEN ERWARTET BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) KOMME GLEICH WIEDER die Aufzeichnung des Kommentars beginnen Stopp Aufzeichnung Anhören HEUTE AUSSER HAUS AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) AB **.

12 **.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) IM URLAUB, ZURUECK AM **.**. ** (*) BESPRECHUNG AUSSER HAUS BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*) BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN ZU TISCH UNPAESSLICH (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur Ende der Aufzeichnung Aufzeichnen den Kommentar wiederhören einen neuen Kommentar aufzeichnen die Nachricht abschicken Teamfunktionen Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste Meldng 2a bc 3d ef Nachr.send 5 jkl 6 o mn Paßwort 2a bc 3d ef Hinzu 5 jkl 6 o mn Nummer des Ziels oder der Liste (00 bis 50) Voice Mail Ber.zu speichern Name des Ziels oder der Liste (00 bis 50) weitere Empfänger bei Bedarf Bestätigen Aufzeichnen Die Aufzeichnung der Nachricht beginnen Voice Mail Aufzeichnen Stopp Aufzeichnung Anhören Ende der Aufzeichnung Aufzeichnen Bestätigen die Nachricht wiederhören eine neue Nachricht aufzeichnen Bestätigen 4.13 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht In Kontakt bleiben Other Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen 5.3 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle... Sofort»VM Ext/Int Weiterleiten Rul: ext/int Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Typ des Ext/Int-Anrufs auswählen am Display wird der Typ der umgeleiteten Anrufe angezeigt 5.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Auswahl Perso Assist:OFF Rul: ext/int Meldungen 2a bc 3d ef wenn der Anruftyp nicht geeignet ist Perso Assist:OFF Rul: intern alle Anrufe 5 jkl 6 o mn Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Paßwort Nachr.lesen Perso Assist:OFF Rul: extern Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht interne oder externe Anrufe Bestätigen 5.2 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Anhören Auswählen der gewünschten eingegangenen Nachricht Löschen Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. f de mn o Anruf Sofort 2 c ab 3 WW-Liste Hören der Nachricht Löschen der Nachricht 5 jkl 6 Zurückrufen des Absenders der Nachricht Nummer des Zielapparats Kurzwahl Kopiesenden Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist die Nachricht kopieren Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat In Kontakt bleiben menü Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten 5.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) menü Einstellung Assistent Einstellg Assistent: OFF Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Holen» bc ef greift auf die Seite'Menü' zu EIN/AUS 2a 3d 5 jkl 6 o mn Auswahl Einstellg Assistent: ON Nummer Ihres Apparats Bestätigen 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist 5.6 Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen menü Programmierte Taste 'Weiterleitung der eigenen Anrufe' Nummer Ihres Apparats menü Einstellung Assistent Menü 5.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung greift auf die Seite'Menü' zu InterneNr. Rufumleitungstyp wählen ExterneNr. Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten: Mobilnr. Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Eingabe einer internen Rufnummer Eingabe einer externen Rufnummer Eingabe der Rufnummer Ihres GSM-Handies oder Ihres DECT-Handsets Programmierte Taste 'Selektive Weiterleitung' Vermittlung 5.10 Bestätigen Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen Aktivieren / Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist 5.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist programmierte Taste 'Rufumleitung für Gruppenanrufe' Nummer des Zielapparats der Umleitung PSA» programmierte Taste 'Zurück zur Personensuche' In Kontakt bleiben 5.14 Löschen aller Rufumleitungen Nicht gestört werden (Anrufschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Rufuml.aus einen anderen Umleitungstyp programmieren Nicht stören programmierte Taste 'Annullieren aller Rufumleitungen' Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist programmierte Taste 'Ruhe vor dem Telefon' Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt Löschen einer Rufumleitung Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv) Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Textantwort Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits im Gespräch sind. Wennbesetzt ef o 2a bc 3d 5 jkl 6 mn Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Vordefinierte Nachricht: Text-Mail Rückruf 01/27 Nummer des Zielapparats der Umleitung 2a bc ZuNachricht 3d ef 5 jkl 6 o mn erste Nachricht der Liste (insgesamt 27) Auswählen der zu sendenden Nachricht Programmierte Taste 'Rufumleitung bei Besetzt' Nummer des Zielapparats der Umleitung Sprache Nr.

13 der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 27) Wahl bestätigen Sprache der Nachricht ändern Persönliche Nachricht: Erstellen Wahl bestätigen Persönliche Nachricht erstellen (digitale Tastatur) 22 Wahl bestätigen 5 Folgende 27 Nachrichten sind möglich: BITTE UM RUECKRUF BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) BITTE **** ZURUECKRUFEN VERMITTLUNG ANRUFEN BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BITTE POST ABHOLEN BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN IHR BESUCH WARTET SIE WERDEN ERWARTET BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) KOMME GLEICH WIEDER In Kontakt bleiben Beenden der Abfrage HEUTE AUSSER HAUS AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) IM URLAUB, ZURUECK AM **. **.** (*) BESPRECHUNG AUSSER HAUS BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*) BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN ZU TISCH UNPAESSLICH Vervollständigung der Nachricht über die (*) Zifferntastatur 5.17 Benachrichtigung über Nachrichten menü Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten. Einstellung menü Benachricht. greift auf die Seite'Menü' zu Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren: EIN/AUS Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Auswahl Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Messaging Voice- Mails: 0 Text-Mails: 2 Text Anzeige der Nachricht und des Absenders im Display Bestätigen mehrmals drücken, um zu aktivieren/ deaktivieren Um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen: Nummer 2a bc Anzahl der eingegangenen Nachrichten Weiterlesen 3d ef 5 jkl 6 o mn Anzeige der Fortsetzung der Nachricht sowie von Datum und Uhrzeit des Eingangs die Nummer eingeben Bestätigen Zeitintervall ändern: Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist. Übergang zur nächsten Nachricht. Terminplan 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Zeiten ändern Vorhergehende Nachricht. Bestätigen Löschen Löschen der Nachricht. Anruf Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Nachr.send Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner.»Resp Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis Kostenmanagement Other Nach Ende der Verbindung werden Sie zurückgerufen und können: 1. die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.). OK Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. bc Name des Nutzers und Gesprächskosten 2a 3d ef o 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn 5 jkl 6 mn Eingabe der Passwort für diesen Rufnummer des Programmierte Taste der Nummer des Ziels internen Apparat Gesprächspartners Funktion eingeben 'Verrechnungsnummer' Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung: Programmierte Taste "Verrechnungsnummer während des Gesprächs" 2. Ausdrucken eines Gebührenticket. Drucken 3. Beenden der Abfrage. OK 6.2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs Paul im Gespräch der Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt Bei Gespräch mit dem internen Gesprächspartner 2a bc programmierte Taste 'Gebührenrückruf' 3d ef Verbinden 5 jkl 6 o mn Gewünschte externe Nummer Übergabe des Anrufs an Ihren wartenden Gesprächspartner Individuelle Other Initialisieren des Sprachspeichers 7.3 Ändern Ihres persönlichen Paßworts menü Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Die LED blinkt Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Einstellung menü Meine Optionen Passwort Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. greift auf die Seite'Menü' zu 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn 7.2 Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung menü Altes Paßwort (4 Ziffern) Neues Paßwort (4 Ziffern) Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen. Das Paßwort ist 1515, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde. menü Einstellung Mailbox Pers.Nachr. greift auf die Seite'Menü' zu Voice Mail Ber.zu speichern 7. 4 Aufzeichnen Voice Mail Aufzeichnen Einstellen des Ruftons menü Zum Beginnen der Aufzeichnung Stopp Aufzeichnung menü Einstellung Telefon Klingeln Pause Standard greift auf die Seite'Menü' zu Wählen Sie die Melodie: Ende der Aufzeichnung um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen Zurück zur Standardbegrüßung Bestätigen Klang+ Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien) Einstellen der Lautstärke des Ruftons: Wahl bestätigen LautS+ Auswählen der gewünschten Lautstärke (12 Ebenen) 25 Wahl bestätigen 7 Ruhemodus aktivieren/deaktivieren: Individuelle Telefoneinstellungen 7.6 Auswahl der Begrüßungsseite KeinTon Ein Aus menü Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird. Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl bestätigen Einstellung Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): Meine Optionen Homepage Progressiv Ein Aus Auswahl Zum Deaktivieren Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: Zum Aktivieren Wahl bestätigen Standardseite auswählen (mehrfach drücken) Aus Wahl bestätigen Pieptöne Ein 7.7 Zum Deaktivieren Zum Aktivieren Wahl bestätigen Die Sprache auswählen menü Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: menü Einstellung Meine Optionen Paul ruf greift auf die Seite'Menü' zu Einstellen der Lautstärke des Ruftons Sprache Ihr Telefon klingelt Auswahl 7.

14 5 Einstellen des Display-Kontrasts Alcatel 4038 /4039 menü Auswählen der gewünschten Sprache Wahl bestätigen 7. 8 menü Einstellung Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl.') persl. Telefon Kontrast greift auf die Seite'Menü' zu Bildschirm Name Tasten auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken Nummer 2a bc Eingabe des Namens durch mehrmaliges Drücken auf die entsprechenden Tasten Kontrast des Displays oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen oder verringern 3d ef 5 jkl 6 o mn Eingabe der Nummer Individuelle Telefoneinstellungen Zum Löschen Ihrer Terminerinnerung: Termin Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) menü Auswahl Löschen Name greift auf die Seite'Menü' zu Auf eine programmierbare Taste drücken (F1 oder F2) Nummer 2a bc Eingabe des Namens Art des Termins auswählen (vorübergehend oder permanent) Abfrage der Rufnummer und des Namens info 3d ef Die Nummer Ihres Apparats wird auf der Seite 'Inf.' angezeigt. 5 jkl 6 o mn Sie gelangen zur Seite Inf. mithilfe des Navigators. Eingabe der Nummer 7.10 Programmieren einer Terminerinnerung menü 7.12 Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren. Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher Sie können über den Lautsprecher Ihres Apparats (je nach Konfiguration) eine Hintergrundmusik ausgeben lassen: menü Termin Auswahl Apparat im Ruhezustand, Sie hören die Musik greift auf die Seite'Menü' zu Art des Termins auswählen (vorübergehend oder permanent) (Langer Tastendruck) Dieselbe Taste zum Löschen (Langer Tastendruck) 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Uhrzeit des Eingabe der Termins Uhrzeit des bestätigen Termins Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat: Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, bricht die Musik ab. Sie wird wieder eingespielt, sobald Sie aufgelegt haben Sperren/Entsperren Ihres Apparats menü Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. menü Sperren 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt greift auf die Seite'Menü' zu Abhängig der auf den Bildschirm angezeigte Angaben, Passwort eingeben oder bestätigen Individuelle Telefoneinstellungen 2a bc Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats 3d ef menü 5 jkl 6 o mn Meldung über Annahme und Anzeige des Kopfhörersymbols auf dem Apparatdisplay Standardmäßig ermöglicht die Audiobuchse Ihres Apparats den Anschluss eines Kopfhörers, eines Freisprechkits oder eines Lautsprechers. Einstellung Wahl bestätigen PIN-Code des Kopfhörers eingeben * * Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers. menü Telefon Buchse 7.17 Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie Alcatel 4068 greift auf die Seite'Menü' zu Hör/Sprechg Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch des Kopfhörers. Freisprechen Lautsprecher 7.18 Entfernen eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth Technologie - Alcatel 4068 menü Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren menü menü Einstellung Telefon Bluetooth Der Modus 'Kopfhörer erzwingen' muss aktiviert werden, sobald statt einem Hörer ein Kopfhörer installiert wird. greift auf die Seite'Menü' zu MeineGeräte menü Einstellung Telefon Kopfhörer Anzeige der verschiedenen gekoppelten Geräte greift auf die Seite'Menü' zu Ein zu entfernendes Gerät auswählen Aus Löschen Meldung über Annahme der Entfernung des Geräts Betriebsart 'Kopfhörer erzwingen' aktivieren/deaktivieren Wahl bestätigen 7.16 Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth Technologie (Kopplung) - Alcatel 4068 menü Um einen Bluetooth -Kopfhörer verwenden zu können, muss dieser mit dem Apparat gekoppelt werden. Um diese Kopplung durchzuführen, muss der Kopfhörer im erkennbaren Modus sein*. menü Einstellung Telefon Bluetooth greift auf die Seite'Menü' zu Gerätehinzu Suchen nach Bluetooth -Geräten, warten auf Anzeige von Typ und Adresse der erkannten Geräte Gerät auswählen 28 Konformitätserklärung Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.b.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen. Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten. Alcatel 4068 Dieses Gerät benutzt ein Frequenzspektrum dessen Benutzung nicht in den gesamten EC Länder harmonisiert ist. Das Frequenzspektrum kann von anderen Geräten geteilt werden und seine Benutzung unterliegt den folgenden beiden Bedingungen: (1) Das Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen, und 2) das Gerät muss störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten.

15 Powered by TCPDF ( Die Bauweise und Verarbeitung gewährleisten die Einhaltung der Grenzwerte für Funkfrequenzstrahlung in SAR (Specific Absorption Rate) der verschiedenen betroffenen Länder (Amerikanische Federal Communications Commission für USA). Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Copyright Alcatel Business Systems Alle Rechte vorbehalten. howtoc MU19001APAB-O400ed