Programmier- und Bedienungsanleitung

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1 DUTSCHLAND Der Schlüssel für Ihren Wertschutz Programmier- und Bedienungsanleitung White-Card-Dispenser Kompakt mit Fingerprint Clavis-Deutschland GmbH Tel: +49() web: Schillerstrasse 47-5, 47 Kassel Fax: +49() mail:

2 Inhalt I. Inhalt I. Inhalt...2 II. inleitung... III. Starten des Gerätes.... IV. Bedienungsablauf.... V. Fachöffnung oder Kartenausgabe...4 VI. Zentralöffnung....5 VII Programmierer-Anmeldung über Code Programmierer-Anmeldung über Fingerabdruck Navigieren im Programmiermodus Der Aufbau des Programmiermenüs Bediener Bediener einlernen Bediener igenschaften Bediener löschen Programmiercode Code ändern Alle Bediener löschen Fach Parameter Anzahl Fächer Verzögerung Zentralöffner Maximale Fachoffenzeit Nachlaufzeit Zweiten Programmierer erlauben Datum und Uhrzeit Sprache ändern Werkseinstellungen Service Magnete testen Reset-Taster (ndschalter) testen Tastatur testen Alarm testen Seriennummer anzeigen...8 Seite 2 von 8

3 inleitung II. inleitung Dieses Clavis White-Card-Dispenser-System enthält neben einer universellen Mikroprozessorsteuerung zusätzlich noch ein separates Modul zur Fingerabdruckerkennung, einen so genannten Fingerprintscanner (kurz: Fingerprint). Bei diesem System erfolgt die Berechtigung zur Fachöffnung nicht über einen ingabecode, sondern über einen eingelesenen gültigen Fingerabdruck. Lediglich der Programmierer kann sich noch über einen Programmiercode beim ClavisWhite-Card-Dispenser anmelden. III. Starten des Gerätes Um den Clavis White-Card-Dispenser einzuschalten, drehen Sie den Schlüsselschalter um 9 nach rechts. s erfolgt ein Systemtest der Mikroprozessorsteuerung (Anzeige: der Firmwareversion), dann wird die Kommunikation zum Fingerprint hergestellt (Anzeige: Initialisierung FP). Nach erfolgreichem Startvorgang wird auf dem Display die Standartausgabe angezeigt: Fachnummer eingeben 2:5: IV. Bedienungsablauf Fachnummer: Nummer des Faches Aktionscode: Nummer der auszuführenden Funktion (siehe Tabelle unten) Grundsätzlich gilt für alle Bedienvorgänge am ClavisWhite-Card-Dispenser folgender Ablauf:. Geben Sie die Fachnummer bzw. den Aktionscode über die Tastatur ein und bestätigen Sie mit der Taste [] Um Sie zu identifizieren, ziehen Sie Ihren eingelesen Finger über den Fingerprint. Nach gültiger Identifikation kann die gewählte Aktion durchgeführt werden. Fach 2 öffnen Fach / Aktionscode zugehörige Aktion Benötigte Identifizierung - Fachanzahl Fach öffnen, oder 2 Bediener (einstellbar) - Fachanzahl Fach öffnen + stiller Alarm, oder 2 Bediener (einstellbar) 6 Karte Ausgeben, oder 2 Bediener (einstellbar) 77 Mitarbeiter-inlernen Bediener 88 Programmiermodus Programmierer 8888 Programmiermodus Programmiercode eingeben 99 Zentralöffner 2 Bediener s gibt eine Ausnahme bei der Identifikation: Beim Aktionscode (8888) wird nach dem Programmiercode gefragt. Seite von 8

4 Fachöffnung oder Kartenausgabe V. Fachöffnung oder Kartenausgabe Soll ein Fach geöffnet werden, sind folgende Schritte notwendig:. Geben Sie die Fachnummer über die Tastatur ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 2 Die Verzögerungszeit des Faches beginnt abzulaufen. Fach : s Bediener anmelden 2. Um Sie zu identifizieren, ziehen Sie Ihren eingelesen Finger während der Verzögerungszeit über den Fingerprint. rfolgt die Identifikation über den Fingerabdruck nicht innerhalb der für die Schublade hinterlegten Zeitverzögerung, startet automatisch die Nachlaufzeit (werksseitig 6 sec). Innerhalb der Nachlaufzeit hat der Bediener noch einmal die Möglichkeit sich am ClavisWhite-Card-Dispenser anzumelden. Ist die Nachlaufzeit abgelaufen, ohne dass ein berechtigter Finger korrekt eingelesen wurde, wird der Anmeldevorgang abgebrochen. Nach gültiger Identifikation kann das Fach durch leichten Druck gegen die Frontplatte geöffnet werden. Fach 2 öffnen Soll anstelle der Fachöffnung eine Karte über den optionalen Karten-Dispenser ausgegeben werden, muss als Fachnummer 6 gewählt werden. 6 Fachöffnung abbrechen Wurde eine Verzögerungszeit versehentlich gestartet oder soll das Fach nicht mehr geöffnet werden, so kann der Vorgang folgendermaßen abgebrochen werden: Die Fachverzögerung läuft ab. Fach : 2s Bediener anmelden. Geben Sie erneut die Fachnummer ein und bestätigen Sie mit der Taste []. s erscheint folgende Ansicht im Display. Vorgang abbrechen? Ja > Nein > 2. Bestätigen Sie mit der Taste [] Der Vorgang wird abgebrochen. Seite 4 von 8

5 Alarmauslösung VI. Alarmauslösung Um bei der Fachöffnung einen stillen Alarm auszulösen, müssen bei der ingabe der Fachnummer 2 führende Nullen eingeben werden. VORSICHT: Der stille Alarm wird ausgelöst sobald eine entsprechende Fachnummer eingegeben und mit [] bestätigt wurde! Mit folgender Vorgehensweise kann ein stiller Alarm ausgelöst werden:. Geben Sie die Fachnummer mit 2 führenden Nullen über die Tastatur ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 2 Die Verzögerungszeit des Faches beginnt abzulaufen, und ein stiller Alarm wird ausgelöst Fach 2: s Bediener anmelden 2. Um Sie zu identifizieren, ziehen Sie Ihren eingelesen Finger während der Verzögerungszeit über den Fingerprintleser. Nach gültiger Identifikation kann das gewählte Fach geöffnet werden. Fach 2 öffnen Seite 5 von 8

6 Zentralöffnung VII. Zentralöffnung Bei der Zentralöffnung können nach Ablauf der eingestellten Zentralöffnungsverzögerung alle Fächer ohne weitere Wartezeit geöffnet werden.. Geben Sie den zugehörigen Aktionscode ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 9 9 Die Verzögerungszeit startet. Zentralöffnung: 6s.Bediener anmelden 2. Für die Identifikation, müssen 2 inzelbediener Ihre eingelesenen Finger während der Verzögerungszeit über den Fingerprint ziehen. Nach Ablauf der Verzögerungszeit erscheint folgende Ansicht im Display: Fach Nr.?. Um die einzelnen Fächer zu öffnen, drücken Sie die gewünschte Nummer und bestätigen Sie mit der Taste []. Nun können Sie das Fach öffnen. Fach öffnen Um die anderen Fächer zu öffnen, wiederholen Sie Schritt. Um die Zentralöffnung abzubrechen, drücken Sie der Taste [C] Zentralöffnung abbrechen Wurde die Zentralöffnung versehentlich gestartet oder soll die Zentralöffnung nicht mehr ausgeführt werden, so kann der Vorgang folgendermaßen abgebrochen werden: Die Zeitverzögerung läuft ab. Zentralöffnung: 22s. Bediener anmelden. Geben Sie erneut den Aktionscode ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 9 9 s erscheint folgende Ansicht im Display. Vorgang abbrechen? Ja > Nein > 2. Bestätigen Sie mit der Taste [] Der Vorgang wird abgebrochen. Seite 6 von 8

7 VIII. Die Programmierer-Anmeldung erfolgt wie nachfolgend erklärt entweder über den Programmiercode oder den eingelernten Fingerabdruck des Programmierers.. Programmierer-Anmeldung über Code Ist noch kein Programmierer mit seinem Fingerabdruck eingelernt, muss die Anmeldung über den Programmiercode erfolgen.. Geben Sie den zugehörigen Aktionscode ein und bestätigen Sie mit der Taste [] Der Programmiercode wird abgefragt. Programmiercode? 2. Geben Sie den Programmiercode ein und bestätigen Sie mit der Taste []. (werksseitig eingestellter Programmiercode ist 2456) 2 4 Das Gerät befindet sich jetzt im Programmiermodus. 5 Bediener > Fach >2 6 Sichtbar sind zwei Untermenüs aus dem Hauptmenü, welche durch die entsprechende Taste aufgerufen werden können. 2. Programmierer-Anmeldung über Fingerabdruck Wurde bereits der Fingerabdruck eines Bedieners eingelernt und dieser bei Bedienereigenschaften als Programmierer zugeordnet, kann sich dieser über seinen Fingerabdruck als Programmierer anmelden.. Geben Sie den zugehörigen Aktionscode ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 8 8 Der Programmierfinger wird abgefragt. Programmierer anmelden 55s 2. Um Sie zu identifizieren, ziehen Sie Ihren eingelesen Finger über den Fingerprint. Das Gerät befindet sich jetzt im Programmiermodus. Bediener > Fach >2 Sichtbar sind zwei Untermenüs aus dem Hauptmenü, welche durch die entsprechende Taste aufgerufen werden können. Seite 7 von 8

8 . Navigieren im Programmiermodus Im Hauptmenü und den Untermenüs sind auf dem Display aus der gesamten Auswahl immer zwei Menüpunkte sichtbar. Am nde der Zeile wird die jeweilige Nummer angegeben, mit welcher der Menüpunkt aufgerufen wird. Mit der Taste [] können die Menüpunkte durchgeblättert werden. Um in das entsprechende Untermenü zu gelangen, muss man nur die zugeordnete Taste drücken. Bediener > Fach >2 Parameter > Service >4 Um den Programmiermodus zu verlassen, drücken Sie die Taste [C]. Wird 6 sec lang keine Taste gedrückt, wird der Programmiermodus automatisch verlassen. 4. Der Aufbau des Programmiermenüs Das Programmiermenü mit seinen Untermenüs lässt sich durch folgende Grafik darstellen: Um z.b. den Programmiercode zu ändern, wird zuerst im Hauptmenü die Taste [] gedrückt. Vom Bedienermenü gelangt man dann über Taste [4] in Prog. Code ändern. 4. Bediener Dient der Verwaltung der Bediener, deren Rechte und Fingerabdrücke (auch inlernen). Von jeder Person, die das Gerät bedienen soll, müssen zwei Finger eingelernt und einer Bedienernummer zugeordnet werden. Seite 8 von 8

9 Bediener einlernen Hier können Sie neue Bediener anlegen.. Wählen Sie das Menü Bediener einlernen., Zuerst wird nach der Bedienernummer gefragt. Bedienernummer? 2. Geben Sie die gewünschte Bedienernummer ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 2 Nun können Sie den ersten Finger einlernen..finger einlernen. Ziehen Sie den ersten Finger über den Fingerprint. erster inlesevorgang s ertönt ein Piepston. 4. Ziehen Sie den ersten Finger noch einmal über den Fingerprint. zweiter inlesevorgang Der Fingerabdruck wird gespeichert und Sie können den zweiten Finger einlernen. Daten speichern 2.Finger einlernen 5. Ziehen Sie den zweiten Finger über den Fingerprint. erster inlesevorgang s ertönt ein Piepston. 6. Ziehen Sie den zweiten Finger noch einmal über den Fingerprint. zweiter inlesevorgang Der Bediener wird angelegt. Bed.-Nr. XY angelegt Nach erfolgreich abgeschlossenem inlernvorgang werden beide Fingerabdrücke über die zuvor eingegebene Bedienernummer gespeichert. Soll eine bereits angelegte Bediener-Nr. einem neuen Fingerabdruck zugeordnet werden, muss zuvor der Bediener gelöscht werden (siehe. Bediener löschen ). Seite 9 von 8

10 4.. Bediener igenschaften Hier können Sie den Bedienertyp festlegen und dem Bediener Fächer zuordnen. Der Bedienertyp deklariert den Bediener als inzelbediener oder Programmierer.. Wählen Sie das Menü Bediener Berechtigung., 2 Zuerst wird nach der Bedienernummer gefragt. Bedienernummer? 2. Geben Sie die gewünschte Bedienernummer ein und bestätigen Sie mit der Taste []. Nun können Sie die igenschaften einstellen. In diesem Beispiel wird der Bedienertyp nicht verändert und mit [] bestätigt. 2 Der Bediener wird nun als inzelbediener gespeichert und zur Fachzuordnung gesprungen. Nun können Sie die Fächer zuordnen. Bedienertyp? inzelbediener Fachzuordnung? F - Der Bediener darf das Fach öffnen Der Bediener darf das Fach nicht öffnen Berechtigung ändern -9 Fach wählen (Fachnummer wird rechts oben angegeben) ingaben bestätigen C Vorgang abbrechen (Änderungen werden nicht gespeichert). Geben Sie die gewünschte Fachnummer ein und ändern Sie die Berechtigung. 2 Fachzuordnung? F Der Bediener darf die Fächer, & 4 öffnen 4. Bestätigen Sie Ihre instellungen mit der Taste []. Die instellungen werden gespeichert. Daten speichern Seite von 8

11 4..2 Bediener löschen Wird ein Bediener gelöscht, werden sowohl die Fingerabdrücke als auch die Bedienereigenschaften der entsprechenden Bedienernummer entfernt.. Wählen Sie das Menü Bediener löschen., Zuerst wird nach der Bedienernummer gefragt. Bedienernummer? 2. Geben Sie die gewünschte Bedienernummer ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 2 Der Bediener wird gelöscht. 4.. Programmiercode Code ändern. Wählen Sie das Menü Prog. Code ändern. 4 Sie werden nach dem neuen Programmiercode gefragt. Programmiercode? 2. Geben Sie den gewünschten Programmiercode ein und bestätigen Sie mit der Taste []. 6 Der neue Programmiercode wird übernommen Alle Bediener löschen s werden alle Fingerabdrücke mit den dazugehörigen Bedienereigenschaften gelöscht; nur der Code des PIN-Programmierers bleibt nach dem Löschvorgang unverändert bestehen. Haben Sie die Funktion versehentlich angewählt, können Sie mit der Taste [] den Menüpunkt verlassen, ohne den Löschvorgang auszuführen.. Wählen Sie das Menü Alle Bediener löschen., 5 Sie werden gefragt, ob Sie alle Bediener löschen wollen. Alle Bed. löschen? Ja > Nein > 2. Um die Bediener zu löschen, drücken Sie die Taste []. 5 s werden alle Bediener gelöscht. 4 Daten speichern 2 Seite von 8

12 4.2 Fach Dient zur Verwaltung der einzelnen Fächer, deren Zeitverzögerung und der Festlegung der Anzahl der benötigten Bediener zur Fachöffnung. s sind maximal 6 Fächer möglich.. Wählen Sie das Menü Fach. 2 Zuerst werden Sie nach der Fachnummer gefragt. Fachnummer? 2. Geben Sie die gewünschte Fachnummer ein und bestätigen Sie mit der Taste []., Nun können Sie die instellungen für das gewählte Fach vornehmen. Verzögerung Fach?. Hier können Sie Ihre gewünschte Verzögerungszeit eingeben. Die Verzögerungszeit muss zwischen und 999 liegen. Verzögerung Fach? 4. Bestätigen Sie Ihre ingabe mit der Taste []. Die Verzögerungszeit wird gespeichert und Sie können Die benötigten Bediener einstellen. Benötigte Bediener? Bediener 5. Um die Anzahl der benötigten Bediener einzustellen, drücken Sie die Taste []. instellbar ist: ein, zwei oder kein Bediener Benötigte Bediener? 2 Bediener 6. Bestätigen Sie mit der Taste []. Die instellungen werden gespeichert und zur Fachauswahl (Schritt 2) zurück gesprungen. Seite 2 von 8

13 4. Parameter Dient zur instellung der igenschaften, die sich nicht einem speziellen Bediener oder Fach zuordnen lassen. Meist werden sie ein einziges Mal eingestellt. 4.. Anzahl Fächer Hier wird festgelegt wie viele Fächer das Gerät besitzt. in optionaler Karten-Dispenser (Fach 6) bleibt dabei unberücksichtigt.. Wählen Sie das Menü Anzahl Fächer., Sie werden nach der Anzahl der Fächer gefragt. Anzahl Fächer? 4 2. Geben Sie die Anzahl der Fächer an. in optionaler Karten-Dispenser bleibt unberücksichtigt. Anzahl Fächer?. Bestätigen Sie mit der Taste []. Die instellungen werden übernommen Verzögerung Zentralöffner Hier wird die Zeitverzögerung für die Zentralöffnung festgelegt.. Wählen Sie das Menü Verzögerung Zentralöffner., 2 Sie werden nach der Verzögerungszeit gefragt. Verz. Zentralöffnung 6 2. Geben Sie die gewünschte Verzögerungszeit ( bis 999) ein. Verz. Zentralöffnung. Bestätigen Sie mit der Taste []. Die instellungen werden übernommen. Seite von 8

14 4.. Maximale Fachoffenzeit Hier wird festgelegt, wie lange ein Fach maximal geöffnet sein sollte. Bei Überschreitung der Zeit kommt die Meldung Bitte Fach XY schließen und das Gerät beginnt zu piepsen.. Wählen Sie das Menü Max. Fachoffenzeit., Sie werden nach der max. Fachoffenzeit gefragt. Max. Fachoffenzeit? 6 2. Geben Sie die gewünschte max. Fachoffenzeit ( bis 999) ein. 9 Max. Fachoffenzeit? 9. Bestätigen Sie mit der Taste []. Die instellungen werden übernommen Nachlaufzeit Hier wird festgelegt, wie lange ein Bediener noch Zeit hat sich am Gerät anzumelden, wenn die Zeitverzögerung eines Faches bereits abgelaufen ist. ntspricht auch der Zeit, innerhalb welcher sich der Programmierer am Gerät über seinen Programmierfinger identifizieren lassen kann.. Wählen Sie das Menü Nachlaufzeit., 4 Sie werden nach der Nachlaufzeit gefragt. Nachlaufzeit? 6 2. Geben Sie die gewünschte Nachlaufzeit ( bis 999) ein. Nachlaufzeit?. Bestätigen Sie mit der Taste []. Die instellungen werden übernommen. Seite 4 von 8

15 4..5 Zweiten Programmierer erlauben Hier wird festgelegt, ob ein inzelbediener (also kein Programmierer) den Fingerabdruck eines weiteren Bedieners einlernen darf (Aktionscode 77). Hintergrund zum 2. Programmierer : Über diese Funktion kann ein neuer Mitarbeiter in einer Filiale eingelernt werden, ohne dass der Programmierer vor Ort sein muss. Um die Bedienereigenschaften des neu eingelernten Mitarbeiters zu ändern, muss aber der Programmierer die Veränderungen vornehmen oder im Voraus der Bedienernummer die igenschaften zugewiesen haben. Nach ingabe des Aktionscode 77 und der anschließenden Identifizierung muss eine Bedienernummer eingegeben werden. Beim anschließendenden inlernen der Fingerabdrücke werde diese der Bedienernummer zugeordnet (inlernvorgang wie in Punkt. beschrieben wird). Wählen Sie das Menü 2.Programmierer erlauben., Sie werden gefragt, ob ein zweiter Programmierer aktiviert werden soll. 2.Prog erlauben inaktiv 2. Um die instellung zu ändern, drücken Sie die Taste []. 2.Prog erlauben aktiv. Bestätigen Sie mit der Taste []. 5 Die instellungen werden übernommen Datum und Uhrzeit Hier werden Uhrzeit und Datum eingestellt.. Wählen Sie das Menü Datum und Uhrzeit., 6 Sie werden gebeten Uhrzeit und Datum einzustellen. Uhrzeit einstellen :2: Geben Sie Uhrzeit und Datum ein Uhrzeit 5 Datum Datum einstellen 6:7: Bestätigen Sie mit der Taste []. Die instellungen werden übernommen. Seite 5 von 8

16 4..7 Sprache ändern Momentan sind die Displaytexte nur in deutsch hinterlegt, also nicht veränderbar Werkseinstellungen Hier wird die ClavisWhite-Card-Dispenser Steuerung wieder auf Werkseinstellung zurückgesetzt. s gehen alle veränderten instellungen und eingelernten Bediener verloren. Haben Sie die Funktion versehentlich angewählt, können Sie mit der Taste [] den Menüpunkt verlassen, ohne den Löschvorgang auszuführen.. Wählen Sie das Menü Werkseinstellungen laden., Sie werden gefragt, ob Sie alles zurücksetzen wollen. alles zurücksetzen? Ja > Nein > 2. Um alles zurück zu setzen, drücken Sie die Taste []. 8 Die instellungen werden übernommen und die Software startet neu. Werkseinstellung: 6 Sek. Verzögerung für Zentralöffner, 4 Schubladen 6 Sek. Fachoffenzeit, 6 Sek. Nachlaufzeit, Fachverzögerung Sek. 2. Programmierer inaktiv, Pin für Tastaturprogrammierer : 2456 Seite 6 von 8

17 4.4 Service Dieses Menü beinhaltet Test-Funktionen, die für den Service-Techniker gedacht sind Magnete testen Hier können die einzelnen Fachmagnete manuell angesteuert werden.. Wählen Sie das Menü Magnete testen. 4, Sie werden gefragt, welchen Magneten Sie testen wollen. Magnet-Test 2. Geben Sie die gewünschte Fachnummer ein und bestätigen Sie mit der Taste []. Der Magnet, der dem Fach zugeordnet ist, zieht für eine Sekunde an. Sie können Schritt 2 beliebig oft wiederholen. Um den Test abzubrechen, drücken Sie die Taste [C] Reset-Taster (ndschalter) testen Die Zustände der ndschalter werden durch und dargstellt. Falls ein Fach offen ist, erscheint eine (Nummer beginnt mit Fach von links nach rechts) Wählen Sie das Menü Reset-Taster testen. 4, s erscheint folgende Ansicht, aus der Sie ersehen können, ob ein Fach geöffnet ist und welches Fach geöffnet. Fach 2 offen Um den Test abzubrechen, drücken Sie die Taste [C] Tastatur testen Hier kann die Funktion der Tastatur überprüft werden.. Wählen Sie das Menü Tastatur testen. 4, s erscheint folgende Ansicht. 2 Reset-Tastertest Tastatur-Test 2. Drücken Sie eine beliebige Taste der Tastatur. Die gedrückte Taste wird im Display dargestellt. Tastatur-Test Seite 7 von 8

18 Um den Test abzubrechen, drücken Sie die Taste [C] Alarm testen Hier kann ein Alarm zu Testzwecken abgesetzt werden.. Wählen Sie das Menü Alarm testen. 4, 4 Sie werden gefragt, ob Sie einen Alarm absetzen wollen. Alarm absetzen? Ja > Nein > 2. Um einen Alarm abzusetzen, drücken Sie die Taste []. Um den Menüpunkt zu verlassen, drücken Sie die Taste []. Das Alarmrelais zieht für 2 Sekunden auf der optionalen Alarmplatine an Seriennummer anzeigen Hier wird die Seriennummer der Platine angezeigt, diese kann nicht verändert werden.. Wählen Sie das Menü Seriennummer anzeigen. 4, 5 Die Seriennummer wird im Display angezeigt. H8-Seriennummer: Um den Menüpunkt zu verlassen, drücken Sie eine beliebige Taste. X Der Menüpunkt wird verlassen. Seite 8 von 8 Clavis-Deutschland GmbH Tel: +49() web: Schillerstrasse 47-5, 47 Kassel Fax: +49() mail: [email protected]

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