Informationen für die Majestäten und das Throngefolge

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1 Informationen für die Majestäten und das Throngefolge Bürgerschützenverein Gemen 1470 e. V. Das Schützenfest in Gemen mit seiner langen Tradition hat sich zu einer festen Konstante im Leben vieler Bürgerinnen und Bürger etabliert. Um jedes Jahr aufs neue einen reibungsloses Festablauf garantieren zu können, sind in diesem Dokument alle wichtigen Informationen für die neuen Majestäten und das Throngefolge festgehalten. Es dient auch dazu, interessierte Königsbewerber über die Veranstaltungen und Verpflichtungen eines Königs, seiner Königin und ihres Throngefolges zu informieren. Es beginnt mit dem Königsschuss am Schützenfest-Montag und informiert über alle im Königsjahr kommenden Veranstaltungen. Neben einem ausführlichen Festablauf sind auch Bekleidungsvorschriften und Informationen über die aufkommenden Kosten enthalten. Bei Fragen steht der Vorstand tatkräftig zur Seite. Das Dokument endet mit dem Schützenfest-Montag des darauffolgenden Jahres dem letzten Tag in der Regentschaft eines Königs. Dieses Dokument hat keinen rechtsverbindlichen Charakter. Stand der Informationen: 6. Juli 2017

2 Nomenklatur In diesem Dokument wird folgende Nomenklatur verwendet (angelehnt an die Satzung a / Geschäftsordnung b ). Vorstand = alle stimmberechtigten Vorstandsmitglieder, dazu zählen König und Thronherr (auch erweiterter Vorstand genannt. Laut Satzung bestehend aus Präsident, Vizepräsident, 1. Kassierer, 1. Schriftführer, 2. Kassierer, 2. Schriftführer, 12 Beisitzer, Oberst, Major, König, Thronherr) geschäftsführender Vorstand = Präsident + Vizepräsident + 1. Kassierer + 1. Schriftführer Offiziere/Offizierskorps = alle Offiziere Majestäten = König und Königin Throngefolge = Thronherr + drei weitere Ehrenherren, Throndame + drei weitere Ehrendamen. Der Thronherr ist zumeist der Ehemann oder Partner der Königin (und gewissermaßen der erste Ehrenherr). Seine für die Feierlichkeiten des Schützenfestes zugehörige Ehrendame wird als Throndame bezeichnet. Die drei anderen Ehrenherren und Ehrendamen bilden die drei übrigen Ehrenpaare. Also: Majestäten = König + Königin (1.) Ehrenpaar = Thronherr + Throndame (2.) Ehrenpaar = Ehrenherr + Ehrendame (3.) Ehrenpaar = Ehrenherr + Ehrendame (4.) Ehrenpaar = Ehrenherr + Ehrendame Throngemeinschaft = Majestäten + Throngefolge a Im Internet zu finden unter: SatzungGeschaeftsordnung/Satzung.pdf b Im Internet zu finden unter: SatzungGeschaeftsordnung/Geschaeftsordnung.pdf ii

3 Inhaltsverzeichnis 1 Schützenfest-Montag Übergabe der Königskette und Vorstellung der neuen Königin Besprechung nach dem Königsschuss bei Schlüter-Müller Bekleidung für die Majestäten und das Throngefolge Umzug der neuen Majestäten durch Gemen Organisation Gegen 16:00 Uhr Parade auf dem Antreteplatz und Umzug durch Gemen Gegen 17:00 Uhr Eintreffen im Festzelt Abmarsch zum Zelt Abholen der Majestäten zum Krönungsball Genauere Organisation Der abendliche Ablauf im Zelt Gegen 21:15 Uhr Throntanz Gegen 22:00 Uhr Feuerwerk Ende der Veranstaltung Schützenfest-Dienstag 8 3 Freitag nach Schützenfest Abbauen der Vogelstange 9 4 Unterjährige Verpflichtungen 10 5 Schützenfest-Üben (Samstag vor Schützenfest) 13 6 Donnerstag vor Schützenfest Aufbauen der Vogelstange 14 7 Schützenfest-Samstag 15 8 Schüteznfest-Sonntag Empfang bei Hofe im Rittersaal der Jugendburg Abholen der Ehrengäste Eintreffen von Vorstand und Offizierskorps Empfang im Rittersaal Abmarsch Frühschoppenkonzert Festumzug Königsball im Festzelt Ablauf :00 Uhr Abmarsch zum Festzelt iii

4 8.5 Der abendliche Ablauf im Zelt Gegen 21:15 Uhr Throntanz Ende der Veranstaltung Montagmorgen Wecken durch den Spielmannszug Gemen Gegen 10:00 Uhr Antreten Ablauf des Vogelschießens Beginn Die heiße Phase, Ende des Königsschießens Proklamation Abmarsch zum Zelt Weitere Hinweise Kosten während der Regentschaft Wichtige Dokumente Große Kostenaufstellung Anfallende Kosten während des Jahres Unterstützung durch den Verein iv

5 1 Schützenfest-Montag Nach dem Königsschuss um ca. 14:30 Uhr sieht der weitere Festablauf wie folgt aus. 1.1 Übergabe der Königskette und Vorstellung der neuen Königin Nach dem Königsschuss erfolgt die Übergabe der Königskette und Krönung der Königin traditionsgemäß auf der Theke im Sternbusch. Hierzu finden sich ein: 1. neuer König 2. neue Königin 3. alter König 4. alte Königin 5. der Präsident 1.2 Besprechung nach dem Königsschuss bei Schlüter-Müller Nach dem Königsschuss werden die neuen Majestäten mit ihrem Throngefolge vom Präsidenten und den zuständigen Vorstandsmitgliedern zu einer Besprechung auf den Hof Schlüter-Müller gebeten. Hier wird die weitere Vorgehensweise wie z. B. Einzelheiten zur Kleidung Einladung der Gäste Festlegung des Treffpunkte für das Abholen am Abend Bewirtung beim Abholen am Abend in Ruhe abgesprochen. Ansprechpartner für die neuen Majestäten sind: 1. Vorstandsmitglieder für Fahrdienst (aktuell verantwortlich: Raimund Stroick) 2. bei Bedarf ein weiteres Vorstandsmitglied 3. bei Bedarf die Thronadjutanten aus dem Offizierskorps 4. Festwirt Mike Puls Für alle notwendigen Fahrten gibt es eine Fahrbereitschaft für die Throngemeinschaft. Die drei zuständigen Vorstandsmitglieder helfen dabei, die Gästeliste für den Krönungsball am Abend zusammenzustellen und die Gäste per Telefon einzuladen (aktuell verantwortlich: 1

6 1. Schriftführer mit Unterstützung durch Volker Kipp und ein weiteres Vorstandsmitglied). Hierzu ist es ratsam, schon vorher eine Liste mit den einzuladenden Gästen inkl. Telefonnummern vorzubereiten (Familien, Nachbarschaften, Clubs, Vereine etc.). Diese sollte dann den Vorstandsmitgliedern bei der Besprechung übergeben werden. Zudem sollte unbedingt an einen Fotografen gedacht werden und dieser evtl. bestellt werden. 1.3 Bekleidung für die Majestäten und das Throngefolge Die Majestäten und das Throngefolge bestimmen, wo die Kleider bzw. Anzüge beschafft werden sollen. Mögliche Geschäfte, in denen kurzfristig festliche Kleidung besorgt werden kann, sind: Frauen/Männer: Hollad in Südlohn, Bahnhofstraße 7, Südlohn Telefon: 02862/99820 Frauen/Männer: Cohausz in Borken, Kapuzinerstraße 8, Borken Telefon: 02861/92190 Frauen/Männer: Selting in Marbeck, Schulstraße 9, Borken Telefon: 02867/522 (Achtung: auf kurze Fahrzeiten achten, da nur wenig Zeit verbleibt!) Frauen: Couture by Bea in Gemen, Ahauser Straße 101, Borken Telefon: 02861/66470 Männer: Koch in Borken, Kapuzinerstraße 5, Borken Telefon: 02861/90600 Der Friseur kann nach eigenem Belieben bestimmt werden. Achtung: Montagnachmittag haben viele Friseure geschlossen. Vorschriften für die festliche Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd; Fliege und Zylinder werden vom Verein gestellt; Königskette (wird vom Verein gestellt) Königin: Festliches Kleid; Diadem und Blumengebinde (das Diadem wird vom Verein gestellt, das Blumengebinde wird vom Verein organisiert und zum Restaurant Alduk gebracht, wo auch die Kutschen warten 1 ) 1 Die Kosten für die Blumen übernimmt die Throngemeinschaft, vgl. Kapitel

7 Thronherr 2 und Ehrenherren 3 : Schwarzer Anzug und schwarze Schuhe, weißes Hemd; Fliege und Zylinder werden vom Verein gestellt Ehrendamen: Kleider passend zum Kleid der Königin; Blumengebinde (wie Königin; werden auch vom Verein organisiert und zum Restaurant Alduk gebracht, wo auch die Kutschen warten. Die Kosten übernimmt die Throngemeinschaft, vgl. Kapitel ) Es ist darauf zu achten, dass es sich wirklich um schwarze Anzüge handelt (kein dunkelgrau und keine Nadelstreifen). 1.4 Umzug der neuen Majestäten durch Gemen Organisation Die Königin und die Ehrendamen werden von der Fahrbereitschaft zum Restaurant Alduk gefahren (Eintreffen ca. 15:30 Uhr). Hier sind die Blumen in Empfang zu nehmen. Dieser Blumenschmuck wird vom Verein bestellt, muss nachher allerdings vom König beim Blumenhändler bezahlt werden (s. o.). Vom Restaurant Alduk werden die Königin und die Ehrendamen mit zwei Kutschen zur Parade auf dem Reiterplatz gefahren. König, Thronherr und Ehrenherren sollen ca. 15:30 Uhr wieder bei Schlüter-Müller sein und ziehen von dort mit dem Vorstand zum Antreteplatz im Sternbusch. König und Präsident nehmen dort die Front des aufgestellten Schützenbataillons ab. Anschließend erfolgt der Zug zum Reiterplatz Gegen 16:00 Uhr Parade auf dem Antreteplatz und Umzug durch Gemen Es ist üblich, dass die Schützen, die Reichsapfel, Zepter und Krone abgeschossen haben, mit Begleitung zum abendlichen Thronball vom König eingeladen werden. Die Einladung spricht der Präsident aus Gegen 17:00 Uhr Eintreffen im Festzelt Majestäten und Throngefolge nehmen auf dem Thron Platz. Gegen 18:15 Uhr löst sich die Throngemeinschaft auf. Die Thronadjutanten sind dafür verantwortlich, dass das Königspaar und das Throngefolge zum gewünschten Ort zum 2 entspricht dem 1. Ehrenherren; zumeist dem Mann/Partner der Königin (s. Nomenklatur S. ii). 3 dementsprechend die drei übrigen Ehrenherren (s. Nomenklatur S. ii). 3

8 Abendessen transportiert werden (z. B. Taxi bestellen 4 ). Es wird ein langer Abend; dementsprechend sollte ein ausreichendes Abendessen zu sich genommen werden. 1.5 Abmarsch zum Zelt Abholen der Majestäten zum Krönungsball Die Vorstandsmitglieder, Offiziere und Gäste treffen ab 19:00 Uhr am vereinbarten Punkt (i. d. R. an der Wohnung von König oder Königin) ein, um das neue Königspaar ins Festzelt zum Krönungsball zu geleiten. Üblich ist, dass die Gäste bewirtet werden (Kaltgetränke, kein Essen). Dies sollte nachmittags mit den verantwortlichen Vorstandsmitgliedern abgesprochen werden (i. d. R. ist es möglich, einen Kühlwagen beim Festwirt zu bestellen, der später von der Throngemeinschaft bezahlt wird. Eine andere Bewirtung anstelle des Festwirts ist auch möglich.) Genauere Organisation Das neue Königspaar nennt den verantwortlichen Vorstandsmitgliedern den Ort, wo sie abgeholt werden möchten (wie gesagt: i. d. R. an der Wohnung von König oder Königin). Die Vorstandsmitglieder informieren den Major über den ausgewählten Ort. Im Optimalfall wurde vorher das Formular 5 für den Königsschuss ausgefüllt, bei dem ein entsprechendes Häkchen gesetzt werden kann. Es ist darüber hinaus sinnvoll, sich frühzeitig um Personal/Helfer für die Bewirtung zu kümmern bzw. diese schon im Voraus geplant zu haben. Zeitlicher Ablauf: Ab 19:00 Uhr treffen ein: 1. Königspaar 2. Throngefolge 3. geladene Gäste 4. Vorstand 5. Offiziere 6. Spielmannszug Gemen 7. Musikverein Velen 4 Die Kosten trägt die Throngemeinschaft. 5 Die Thronplanung ist im Internet zu finden: images/pdfs/thronplanung.pdf 4

9 Für den Transport zum Treffpunkt sind alle selbst verantwortlich. Die Bewirtung (Kaltgetränke) der Anwesenden erfolgt durch das Königspaar (s. o.). Abmarsch: Um 20:00 Uhr erfolgt der Abmarsch zum Festzelt in folgender Reihenfolge: 1. Spielmannszug Gemen 2. Musikkapelle Velen 3. Königspaar 4. Throngefolge 5. Vorstand 6. Offiziere 7. Eltern, Großeltern, Geschwister der Throngemeinschaft 8. geladene Gäste (bitte den nächsten Absatz beachten!) Wichtig: Alle Gäste, die oben auf den Thron sollen (Platz für ca. 200 Personen), müssen sich vorne nach den Offizieren einreihen, da sonst im Zelt kein zügiger Einmarsch erfolgen kann. Die geladenen Gäste der Throngemeinschaft haben zu den jeweiligen Abendveranstaltungen freien Eintritt. Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Königskette (Achtung: ohne Zylinder!) Königin: Festliche Kleidung, Diadem, Blumengebinde vom Nachmittag oder ein neues in Eigenverantwortung Ehrendamen: Festliche Kleidung, Blumengebinde vom Nachmittag oder neue Gebinde in Eigenverantwortung Thronherr und Ehrenherren: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege (Achtung: ohne Zylinder!) 5

10 1.6 Der abendliche Ablauf im Zelt Nach dem Einzug nehmen zunächst alle Platz. Es hat sich bewährt, dass das Königspaar (für die Dauer der Gratulationen) ganz links am Throntisch Platz nimmt (Stuhl des Königs/der Königin allerdings stehen lassen). Die geladenen Gäste haben Gelegenheit, den neuen Majestäten zu gratulieren. Auf Wunsch wird das neue Königspaar im Festzelt bei der Sicherung von Geldgeschenken durch die Thronadjutanten unterstützt. Die Thronadjutanten können die vom Königspaar bestellten (privaten) Geldboten bei der Abgabe der Geldgeschenke/auf dem Weg zur Bank bzw. nach Hause begleiten. Es ist auch Möglich, eine direkte Abschlagszahlung der Thronrechnung beim Festwirt zu leisten. Die Gäste auf dem Thron erhalten alle separate Tanzkontroller (Bändchen), damit diese auch als Throngäste erkannt werden können (anders als bei den nicht geladenen Gästen). Der Festwirt stellt zwei Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes zur Verfügung, die für die Aufsicht im Zelt vor allem aber auf dem Thron verantwortlich sind Gegen 21:15 Uhr Throntanz Nach dem Throntanz kann der König die Königskette ablegen und erhält von Raimund Stroick oder einem Vertreter die leichtere Tanzkette. Für den Tanz kann sich bei der Band meist Musik (Walzer o. ä.) gewünscht werden. Der weitere Ablauf ergibt sich. Der Ablaufplan für die Musiken wird in einem separatem Dokument geregelt Gegen 22:00 Uhr Feuerwerk Um 22:00 Uhr beginnt nach Anruf des Königs beim Feuerwerks-Beauftragten das große Höhenfeuerwerk. Die Fahrgeschäfte der Kirmes schalten dafür ihre Lichter aus und die Band hört für die Zeit des Feuerwerks auf zu spielen. Den wohl besten Blick hat man zwischen den Trailern der Schausteller (seitlicher Ausgang des Zelts neben der Theke) Ende der Veranstaltung Offizielles Ende der Veranstaltung ist gegen 3:00 Uhr. Jeder organisiert seinen Heimweg in eigener Verantwortung. Das Königspaar ist für Königskette, Tanzkette und Diadem verantwortlich und muss sich um den sicheren Verblieb selbst kümmern. Nach dem Fest 6 Zu finden unter: Gemen_Musikablauf.pdf 6

11 müssen die Ketten und das Diadem möglichst bald (am Dienstagmorgen) an Raimund Stroick übergeben werden. 7

12 2 Schützenfest-Dienstag Zum Ausklang des Festes findet am Schützenfestdienstag gegen 15:00 Uhr auf dem Holzplatz das Hochlebenlassen des Ärpelkönnigspaares bei vergünstigten Getränkepreisen statt. Die neuen Majestäten werden dort erwartet, haben aber keinerlei Verpflichtungen. Es gibt keine Bekleidungsvorschriften. Offizielles Ende ist gegen 19:00 Uhr. Erinnerung: Die Königskette, Tanzkette und das Diadem sollten schnellstmöglich wieder unter Verschluss kommen. Dazu sind diese an Raimund Stroick zu übergeben. 8

13 3 Freitag nach Schützenfest Abbauen der Vogelstange Ab 19:00 Uhr treffen sich Offiziere, Throngemeinschaft und Vorstand zu einem gemütlichen Beisammensein mit Grillen an der Vogelstange. Üblich ist, dass das Königspaar zwei Flaschen Kurzgetränke und zwei Kisten Bier mitbringt (Achtung: Das Bier ist schon an der Vogelstange; der Geldwert wird vor Ort beim Festausschuss der Offiziere bezahlt. Die Kurzgetränke müssen selbst organisiert und mitgebracht werden.). Es gibt keine Bekleidungsvorschriften. Ende der Veranstaltung ist gegen 22:00 Uhr. 9

14 4 Unterjährige Verpflichtungen Im Laufe des Jahres gibt es für König, Königin und Throngefolge nur wenige offizielle Veranstaltungen. In Kap. 11 (Seite 24) ist eine tabellarische Übersicht der entstehenden Kosten aufgeführt. König und Thronherr: Beide werden zu allen Vorstands- und Gemeinschaftssitzungen eingeladen und sind gemäß Satzung für die Zeit der Regentschaft des Königs stimmberechtigte Mitglieder des Vorstands. Circa alle 6 bis 8 Wochen findet eine Vorstandssitzung statt (meistens Freitagabend). Die Getränke werden im Geloge abgerechnet. Dafür gibt es eine Gelogekasse, in die alle den gleichen Betrag einzahlen (wird vom Kassierer abgebucht, derzeit zweimal jährlich 70 e). Königspaar und Throngefolge: Vogelstange Abbauen am Freitag nach Schützenfest (s. Kapitel 3). Repräsentation bei offiziellen Anlässen wie Vereinsjubiläen oder Einladungen von Nachbarvereinen. Üblich ist es, dass wir mit einer Abordnung am Borkener Schützenfest (Ende August) teilnehmen. Am ersten Samstag im September findet die Fahrradtour der Vorstandsfrauen statt. Hierzu sind die Königin und die Ehrendamen eingeladen. Üblich ist, dass die Königin zwei Flaschen Kurzgetränke mitbringt. Ein Unkostenbeitrag ist zu zahlen. Mitte November findet das Winterfest von Vorstand und Offizieren statt. Hier spendiert das Königspaar traditionell 30 Liter Bier (Zahlung des Geldwertes an den Kassierer an der Abendkasse; aktuell entspricht dies 100 e). Zudem ist die Umlage für alle teilnehmenden Mitglieder der Throngemeinschaft an der Abendkasse zu entrichten (auch für König und Königin). Im Frühjahr findet die Übergabe der Königsschilder statt. An beiden Häusern (von König und Königin) werden die Teilnehmer (Vorstandsmänner und -frauen sowie die Throngemeinschaft) für die kurze Zeit der Anwesenheit mit Kaltgetränken bewirtet. Keine Speisen! Im Turnus von drei Jahren findet das Königinnentreffen bzw. Königstreffen an einem Nachmittag im alten Kloster statt. Die Königin ist an diesem Nachmittag ein gern gesehener Gast. 10

15 An der Fahrradtour des Vorstandes (im September) nehmen der König, Thronherr und alle Ehrenherren teil. Üblich ist, dass der König zwei Flaschen Kurzgetränke mitbringt. König, Thronherr und Ehrenherren zahlen einen Unkostenbeitrag. Im Mai/Juni wird in einer Weinprobe mit dem Festwirt und Vorstand/Offizierskorps festgelegt, welche Kalte Ente beim Schützenfest ausgeschenkt wird. Kein Mitbringen/Ausgeben von Getränken durch die Throngemeinschaft! Am ersten Samstag im Juni findet das BIWAK der 3. und 4. Kompanie im Sternbusch statt. Die Schützen freuen sich, den gesamten Thron dort begrüßen zu dürfen. Es sind keine Geldspenden etc. durch den König/die Throngemeinschaft vorgesehen. Im Juni findet die Fahrradtour der Senioren statt. Die Senioren freuen sich, am Abend König und Königin sowie das Throngefolge begrüßen zu dürfen. Üblich ist, dass das Königspaar zwei Flaschen Kurzgetränke mitbringt. Donnerstags vor dem Schützenfest wird die Vogelstange im Sternbusch aufgebaut (s. Kapitel 6). Im Übrigen legt der Vorstand Wert darauf, dass den Majestäten keine zusätzlichen Kosten durch Geburtstagsfeiern, Partys usw. entstehen, zu denen Vorstand oder Offiziere eingeladen werden. Diese Einladungen sind im Bürgerschützenverein nicht üblich. Ebenso ist es unüblich, dass der König bei Sitzungen oder Veranstaltungen Freibier spendiert. Im Einzelfall sollte dies mit dem Präsidenten abgesprochen werden. Bei uns gilt der Grundsatz: Wir wollen jedem Schützenbruder den Königsschuss ermöglichen und die Kostenbelastungen in Grenzen halten! Ernsthafte Bewerber erhalten jederzeit beim Vorstand (Präsidenten) oder bei den alten Königen Informationen zu den Gesamtkosten (sofern sich diese auf freiwilliger Basis dazu bereit erklären). Wichtige Hinweise: Plakette für die Königskette: Im April/Anfang Mai sorgt das Königspaar dafür, dass die Plakette des Königspaars für die Königskette bestellt wird. Als Material ist dabei unbedingt echtes Silber zu wählen (kein Pokalsilber!), da die Plakette über Jahrhunderte erhalten bleiben soll (1. Plakette aus dem Jahre 1492). Der Vorstand ist gern beratend tätig. Damit die Plakette an der Königskette befestigt werden kann, ist dies rechtzeitig mit Raimund Stroick abzustimmen. Königskette und Diadem: Während der Festtage ist der König für das sichere Aufbewahren der Königskette 11

16 und der Tanzkette verantwortlich. Die Königin kann sich im Vorhinein mit Raimund Stroick in Verbindung setzen, sodass ein probeweises Aufsetzen in Verbindung mit der Frisur möglich ist. Bestellung neuer Vogel: Üblich ist es, dass der alte König den neuen Vogel bestellt (spätestens im April/Mai) und bezahlt. Dazu hat er rechtzeitig Kontakt mit unserem Vogelbauer Dieter Pöpping aufzunehmen. Die Kosten für die Erstellung eines neuen Vogels sind an den Vogelbauer zu entrichten und betragen zwischen 100 e und 150 e. 12

17 5 Schützenfest-Üben (Samstag vor Schützenfest) Um 14:30 Uhr findet eine kurze Vorstandssitzung im Hotel Demming mit Vorstand, Stabsoffizieren, König, Thronherr und Festwirt statt. Dort werden die letzten Einzelheiten zum Fest geklärt. Um 16:00 Uhr findet der Abmarsch zur Vogelstange von den Parkanlagen der Jugendburg statt. Königin, Ehrendamen und Ehrenherren haben keine offizielle Funktion. Die Anwesenheit im Sternbusch wird allerdings erwartet. Sie können gerne zum Antreten in die Parkanlagen kommen und mitmarschieren. Das alte Ärpelkönnigspaar überreicht dem neuen Ärpelkönnigspaar nach dem Auswerfen die Insignien. Bei schlechtem Wetter findet das Üben auf dem Schulhof der Cordula-Grundschule statt. Bekleidung: König/Thronherr: Zivilanzug mit Schützenhut und Feder Vorstand: Zivilanzug mit Schützenhut und Feder, dazu Hemd mit Adler-Bestickung und grüne Schützenfest-Krawatte Königin/Ehrendamen/andere Ehrenherren: keine Bekleidungsvorschriften Gegen 20:00 Uhr endet die Veranstaltung mit der Parade im Sternbusch. 13

18 6 Donnerstag vor Schützenfest Aufbauen der Vogelstange Ab 19:00 Uhr treffen sich Offiziere, Throngemeinschaft und Vorstand zu einem gemütlichen Beisammensein mit Grillen an der Vogelstange. Üblich ist, dass das Königspaar zwei Flaschen Kurzgetränke und zwei Kisten Bier mitbringt (Bier ist schon an der Vogelstange; Geldwert wird vor Ort beim Festausschuss der Offiziere bezahlt, vgl. Kapitel 3). Es gibt keine Bekleidungsvorschriften. Ende der Veranstaltung ist gegen 22:00 Uhr. 14

19 7 Schützenfest-Samstag Um 19:50 Uhr treffen sich Vorstand, König und Thronherr am Antreteplatz der Jugendburg. Sie nehmen auf dem Podium Aufstellung. Königin, Ehrendamen und Ehrenherren haben keine offizielle Funktion. Um 20:00 findet die Eröffnungsfanfare und der Großer Zapfenstreich statt. Anschließend ist die Kranzniederlegung am Ehrenmal. Für 21:15 Uhr ist das Eintreffen des Schützenbataillons im Festzelt geplant. Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Zylinder, Königskette Thronherr/Vorstand: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Zylinder Ab Kommando Bataillon wegtreten! gehen alle Offiziellen (Vorstand, Offiziere, König, Thronherr) eigene Wege und feiern im Biergarten im Zelt. Falls gewünscht, sollte ggfs. frühzeitig ein Tisch im Biergarten bestellen worden sein (Bestellung ab der Generalversammlung mit dem Coupon aus der Schützenpost oder online). An diesem Abend zahlt jeder seinen Verzehr selbst. Gegen 22:30 Uhr findet das Ausspielen der Fahnen statt. Danach feiert die Throngemeinschaft verantwortungsvoll in eigener Regie in selbstbestimmter Umgebung. Der König kann die Kette (wenn er will) beim Festwirt abgeben, muss aber unbedingt daran denken, sie auf dem Heimweg mitzunehmen, da er diese am Sonntagmorgen benötigt. Der Heimweg erfolgt eigenverantwortlich. 15

20 8 Schüteznfest-Sonntag 8.1 Empfang bei Hofe im Rittersaal der Jugendburg Abholen der Ehrengäste Zwischen 9:00 Uhr und 9:40 Uhr: Abholen von König Königin Silberkönigspaar Goldkönigspaar Diamantkönigspaar Präsident Ehrenpräsident Ehrenmitglieder mit offenem Cabrio. Hinweis: Der Thronherr wird nicht abgeholt bzw. gefahren. Ein Hinweis zu den Abholzeiten wird vom Oberst rechtzeitig bekannt gegeben Eintreffen von Vorstand und Offizierskorps Um 9:50 Uhr treffen der Vorstand, Thronherr und die Throngemeinschaft im Hofe der Jugendburg ein. Das Eintreffen der Majestäten und des Präsidenten im Hof der Jugendburg im offenen Cabrio ist um 10:00 Uhr geplant. Es erfolgt die Meldung des Oberst an den König und der Vorbeimarsch des Königs am angetretenen Offizierskorps. Es gibt die Möglichkeit für ein Gruppenfoto des Königspaares mit dem Vorstand auf der Freitreppe der Jugendburg (ggfs. Fotografen bestellen!). Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Zylinder, Königskette 16

21 Königin: Normale festlichere Kleidung, Diadem, eigenverantwortliches Blumengebinde (wg. Foto auf der Freitreppe, s. o.) Thronherr: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Zylinder Ehrendamen/andere Ehrenherren: keine Bekleidungsvorschriften Empfang im Rittersaal Anschließend ist der Empfang im Rittersaal. Die nichtbeteiligten Mitglieder der Throngemeinschaft können in Zivil mit in den Rittersaal aber keine weiteren Verwandte oder Freunde der Throngemeinschaft, um die Exklusivität der Veranstaltung zu erhalten. Es werden Getränke und Schnittchen gereicht, die der Verein bezahlt. Es folgt eine kurze Ansprache des Präsidenten und des Burgkaplans Abmarsch Abmarsch zum Frühschoppen im Festzelt ist um 10:45 Uhr. Das Throngefolge darf gerne mit zum Zelt marschieren. 8.2 Frühschoppenkonzert Gegen 11:00 Uhr treffen die geladenen Gäste ein (Bürgermeister, Geistliche, 1. Beigeordneter, Vorsitzende/Abordnungen der Gemener Vereine und Nachbarschaften, Präsidenten der benachbarten Schützenvereine, die Throngemeinschaft). Für die amtierenden Majestäten und ehemalige Könige und Königinnen ist ein Königstisch eingerichtet, um alte Geschichten miteinander austauschen zu können (Teilnahme nicht verpflichtend). Danach beginnt das Frühschoppenkonzert des Musikvereins Velen und es folgt die anschließende Ansprache des Präsidenten mit Ehrungen und Beförderungen bzw. Ehrungen durch den Major. Gegen 13:00 Uhr endet das Frühschoppenkonzert. 8.3 Festumzug Der Festumzug ist zeitlich getaktet. 15:30 Uhr: König, Königin, Ehrendamen treffen sich beim Restaurant Alduk. Dort stehen die Kutschen für den Umzug bereit. 17

22 15:50 Uhr: Eintreffen von Thronherr, den Ehrenherren und Vorstand am Antreteplatz der Jugendburg (Bekleidungsvorschriften beachten, s. u.). 16:00 Uhr: Parade auf dem Antreteplatz. Dazu nehmen die Majestäten, Throngefolge sowie der Vorstand Aufstellung auf dem Podium. Anschließend ist Festumzug durch Gemen. 17:00 Uhr: Eintreffen im Zelt. Das Königspaar und das Throngefolge nehmen auf dem Thron Platz. 18:00 Uhr: Ende der Veranstaltung. Die Thronadjutanten sorgen nach Rücksprache für den Rücktransport zum Abendessen (z. B. Taxi bestellen). Wichtiger Hinweis: Alle Getränke, die nach dem Umzug im Festzelt von Vorstand und Offizieren getrunken werden, sind von diesen selbst zu bezahlen und gehen nicht zu Lasten des Königspaares. Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Zylinder, Fliege, Königskette, Königsorden Königin: Festliches Kleid, Diadem, Blumengebinde (selbst besorgen) Ehrendamen: Festliche Kleidung, Blumengebinde (selbst besorgen) Thronherr/andere Ehrenherren/Vorstand: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Zylinder 8.4 Königsball im Festzelt Die Majestäten teilen dem Präsidenten und dem Major rechtzeitig mit, von welchem Treffpunkt (bei König oder Königin) sie abgeholt werden möchten. Als Ort sollte möglichst der andere Ort als im ersten Jahr ausgewählt werden Ablauf Ab 19:00 Uhr treffen ein: 1. Königspaar 2. Throngefolge 18

23 3. geladene Gäste 4. Vorstand 5. Offiziere 6. Spielmannszug Gemen 7. Musikverein Velen Für den Transport zum Treffpunkt sind alle selbst verantwortlich. Die Bewirtung der Anwesenden (Kaltgetränke, ggfs. Kurzgetränke) erfolgt durch das Königspaar. Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege, Königskette, Königsorden Königin: Festliche Kleidung, Diadem, Blumengebinde (vom Nachmittag oder eigene Wahl) Throndamen: Festliche Kleidung, Blumengebinde (vom Nachmittag oder eigene Wahl) Thronherr/andere Ehrenherren/Vorstand: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege :00 Uhr Abmarsch zum Festzelt Abmarsch in folgender Reihenfolge: 1. Spielmannszug Gemen 2. Musikkapelle Velen 3. Königspaar 4. Throngefolge 5. Vorstand 6. Offiziere 7. geladene Gäste Wichtig: Alle Gäste, die oben auf den Thron sollen (Platz für ca. 200 Personen), müssen sich vorne nach den Offizieren einreihen, da sonst im Zelt kein zügiger Einmarsch erfolgen kann. 19

24 8.5 Der abendliche Ablauf im Zelt Nach dem Einzug nehmen zunächst alle Platz. Es hat sich bewährt, dass das Königspaar (für die Dauer der Gratulationen) ganz links am Throntisch Platz nimmt (Stuhl des Königs/der Königin allerdings stehen lassen). Die geladenen Gäste haben Gelegenheit, den neuen Majestäten zu gratulieren. Auf Wunsch wird das neue Königspaar im Festzelt bei der Sicherung von Geldgeschenken durch die Thronadjutanten unterstützt. Die Thronadjutanten können die vom Königspaar bestellten (privaten) Geldboten bei der Abgabe der Geldgeschenke/auf dem Weg zur Bank bzw. nach Hause begleiten. Es ist auch Möglich, eine direkte Abschlagszahlung der Thronrechnung beim Festwirt zu leisten. Die Gäste auf dem Thron erhalten alle separate Tanzkontroller (Bändchen), damit diese auch als Throngäste erkannt werden können (anders als bei den nicht geladenen Gästen). Der Festwirt stellt zwei Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes zur Verfügung, die für die Aufsicht im Zelt vor allem aber auf dem Thron verantwortlich sind Gegen 21:15 Uhr Throntanz Gegen 21:15 Uhr findet der Throntanz statt. Danach legt kann der König die Königskette ablegen und erhält die leichtere Tanzkette von Raimund Stroick. Der weitere Ablauf ergibt sich Ende der Veranstaltung Ende der Veranstaltung ist gegen 02:00 Uhr. Jeder organisiert seinen Heimweg in eigener Verantwortung. Das Königspaar ist für Königskette, Tanzkette und Diadem verantwortlich. Da sowohl die Königskette als auch das Diadem am Montag gebraucht werden, sollte unbedingt daran gedacht werden, diese nach Festende mit nach Hause zu nehmen. 20

25 9 Montagmorgen 9.1 Wecken durch den Spielmannszug Gemen Es ist üblich, dass der König am Montagmorgen vom Spielmannszug Gemen in der Zeit zwischen 7:00 Uhr und 8:00 Uhr geweckt wird. Der Spielmannszug Gemen freut sich auf kalte Getränke. 9.2 Gegen 10:00 Uhr Antreten Gegen 10:00 Uhr treffen König, Königin, Thronherr und Gäste auf dem Antreteplatz der Burg zum Abmarsch zur Vogelstange ein. Für den Transport dorthin ist jeder selbst verantwortlich. Die Ehrendamen und die übrigen Ehrenherren haben keine offizielle Funktion. Bekleidung: König: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege oder Krawatte, Zylinder, Königskette, Königsorden Königin: normale Kleidung oder Kleid (freigestellt), Diadem Thronherr: Schwarzer Anzug, schwarze Schuhe, weißes Hemd, Fliege oder Krawatte, Zylinder andere Ehrenherren/Ehrendamen: keine Bekleidungsvorschriften 9.3 Ablauf des Vogelschießens Beginn Gegen 10:45 Uhr beginnt das Vogelschießen. Es ist die Schießordnung 7 zu beachten. Das Königsschießen wird gemäß Geschäftsordnung in folgender Reihenfolge eröffnet: 1. durch den Schützenkönig 2. durch die/den Bürgermeister/in 3. durch den Präsidenten 4. durch Ehrengäste 5. durch Ehrenmitglieder 7 Zu finden unter: pdf 21

26 9.3.2 Die heiße Phase, Ende des Königsschießens Ab 13:00 Uhr hat sich das Königspaar an der Vogelstange aufzuhalten, damit die Proklamation des neuen Königspaares vorgenommen werden kann. Gegen 14:30 Uhr sollte das Vogelschießen beendet sein Proklamation Zur Proklamation des neuen Königspaares begeben sich die alten Majestäten zur Theke um dort die Königskette und das Diadem zu übergeben. 9.4 Abmarsch zum Zelt Gegen 15:30 Uhr treffen sich 1. der neue König 2. der neue Thronherr/die neuen Ehrenherren 3. der alte König 4. der alte Thronherr 5. der Vorstand 6. Offiziere auf der Wiese zum Abmarsch zur Proklamation auf dem Antreteplatz der Jugendburg. Das Schützenbataillon steht abmarschbereit auf der Festwiese an der Vogelstange. Hier nimmt der neue König mit dem Präsidenten zunächst die Front ab. Die alten Majestäten und das alte Throngefolge werden am Abend üblicherweise von den neuen Majestäten zum Krönungsball eingeladen. 22

27 10 Weitere Hinweise 10.1 Kosten während der Regentschaft Jeder kann sich beim Präsidenten und ggfs. bei den bisherigen Königen (wenn diese freiwillig Auskunft geben wollen) über die Kosten einer Regentschaft erkundigen. Ein großer Thron bedeutet nicht unbedingt weniger Kosten für König oder Königin. Auch mit einem kleinen Thron können König und Königin gut feiern und Spaß haben. Wenn möglich, sollten an den Schützenfesttagen keine größeren Geldmengen bzw. wertvoller Schmuck oder wertvolle Gegenstände im Hause sein, da jeder weiß, dass der König bzw. die Königin (mit Partner/in) nicht im Hause sind. Besser noch, es passt jemand auf das Haus auf. Auch ist es hilfreich, Helfer für die Getränkeausgabe und das anschließende Aufräumen vor dem Abmarsch zum Zelt zu organisieren (betrifft Sonntag-Abend, Montag-Abend) Wichtige Dokumente Dieses Dokument sowie die Satzung die Geschäftsordnung die Schießordnung und weitere (Thronplanung, Ablauf Musiken) sind im Internet unter der Adresse veröffentlicht. 23

28 11 Große Kostenaufstellung 11.1 Anfallende Kosten während des Jahres Nachfolgend sind noch einmal exemplarisch die Kosten einer Regentschaft aufgeführt. Natürlich kann keine Garantie für die Vollständigkeit der aufgeführten Positionen gegeben werden. Die Tabelle dient zur groben Orientierung der zu erwartenden Kosten. Bitte auch Kapitel 4 für die einzelnen Positionen beachten. Die Schützenfest-Tage sind grün hinterlegt. Nicht aufgeführt sind Kosten für den Eigenverzehr. Aktion Position Kosten Schützenfest-Montag Rechnung vom Thron individuell Festliche Kleidung individuell Blumenschmuck individuell Getränke beim Abholen individuell Vorstandssitzungen Gelogekasse während der Regentschaft 2 mal 70 e p. P. (König/Thronherr) Vogelstange abbauen 2 Kisten Bier 30 e 2 Flaschen Schnaps ca. 30 e Borkener Schützenfest Eintritt Eintritt frei Fahrradtour der Vorstandsfrauen Kostenumlage ca. 15 e p. P. 2 Flaschen Schnaps ca. 30 e Winterfest Kostenumlage König/Thronherr/Ehrenherren 25 e p. P. Kostenumlage Königin/Ehrendamen 20 e p. P. Bier-Spende 100 e Königsschilder überbringen Kostenumlage 15 e p. P. Bewirtung vor Ort individuell evtl. Königinnentreffen/Königstreffen Fahrradtour des Vorstandes Kostenumlage ca. 15 e p. P. 2 Flaschen Schnaps ca. 30 e Weinprobe Kostenumlage Eigenverzehr Kosten für den neuen Vogel neuer Vogel ca. 150 e Plakette Plakette für die Königskette ca. 300 e 500 e BIWAK Vogelstange aufbauen 2 Kisten Bier 30 e 2 Flaschen Schnaps ca. 30 e 24

29 Einladung zu evtl. anderen Karte mit Geld 15 e p. P. Schützenfesten Schützenfest-Samstag Schützenfest-Sonntag Thronrechnung individuell Festliche Kleidung individuell Blumenschmuck individuell Getränke beim Abholen individuell Schützenfest-Montag (früh morgens) Getränke für den Spielmannszug Gemen individuell 11.2 Unterstützung durch den Verein In der Geschäftsordnung ist die Unterstützung des Vereins für den Königsschuss festgelegt (Paragraph 8, Kostenbeteiligung des Vereins). Diese sieht aktuell wie folgt aus: Jahr Betrag 1. Jahr e 2. Jahr e 8 Bürgerschützenverein Gemen 1470 e. V. c 2017 Alle Rechte vorbehalten. 8 Letztmalig angehoben durch die Generalversammlung vom (ehemals 550 e). PDF erstellt: 6. Juli