Projekte erfolgreich steuern trotz Change. Strategien zum Umgang mit Unternehmensveränderungen für Projektleiter

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Gretel Buchholz
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1 Projekte erfolgreich steuern trotz Change Strategien zum Umgang mit Unternehmensveränderungen für Projektleiter

2 Worüber ich sprechen werde Was meine ich mit Unternehmensveränderung Ein Denkmodell für den Umgang mit Unternehmensveränderung Empfehlungen für notwendige Aktivitäten Ein paar Antworten auf Fragen

3 und mit welchem Hintergrund Persönlichkeitsentwicklung Organisationsentwicklung Heiko Veit seit 2001 selbständiger Berater IT Anforderungsmanagement & (Projektleitung)

4 Fokus Projekte (mindestens) drei Ebenen von Change Unternehmen Rahmenbedingungen Projekt

5 Was meine ich mit Unternehmensveränderung

6 Was meine ich mit Unternehmensveränderung

7 Ein Modell: Vier Aktionsfelder

8 Wie gehe ich mit Veränderungen um? Fokus Ich

Wahrgenommene Kompetenz Hoch Der Klassiker Veränderungskurve 2. Verneinung Falsches Spiel; Sicherheitsgefühl, überhöhte Einschätzung der eigenen Kompetenz 3.

9 Wahrgenommene Kompetenz Hoch Der Klassiker Veränderungskurve 2. Verneinung Falsches Spiel; Sicherheitsgefühl, überhöhte Einschätzung der eigenen Kompetenz 3. Einsicht der Notwendigkeit von Veränderung; Unsicherheit 7. Integration Übernahme erfolgreicher Verhaltensweisen ins aktive Verhaltensrepertoire 6. Erkenntnis Wahrnehmung der kausalen Zusammenhänge zwischen Verhaltensmustern und Erfolg oder Misserfolg 1. Schock Große Diskrepanz zwischen hohen Erwartungen und Realität 4. Akzeptanz der Realität. Loslassen alter Gewohnheiten 5. Ausprobieren und Suchen neuer Verhaltensweisen Erfolge Misserfolge Ärger - Frustration Zeit

10 Wie durchlaufe ich eine solche Kurve schnell? 1. Die Veränderung akzeptieren -wirklich akzeptieren!

11 Wie durchlaufe ich eine solche Kurve schnell? 2. Die sichere Basis herstellen Bewusst machen von Meinen persönlichen Stärken Meinen fachlichen Stärken Meinen Erfahrungen Meinen Erfolgen der Vergangenheit Meinem Netzwerk

12 Wie durchlaufe ich eine solche Kurve schnell? 3. Meine Ziele bewusst machen

13 Und somit wieder gestaltungsfähig werden

14 Ein Modell: Vier Aktionsfelder

15 Fokus Sinn Sicherstellen, dass das Projekt sinnvoll ist bedeutet einen Sinn erfinden.

16 Wie kann ich also Sinn erfinden Selbst Sinn- Ideen entwickeln Im Dialog Sinn weiterentwickeln Sinn vereinbaren

17 Ein paar weitere Gedanken dazu Politische Landkarte Wer (in der neuen Struktur) wird durch das Projekt bedroht? Wem (in der neuen Struktur) könnte mein Projekt dienen? Wie kann ich strategic fit argumentieren? Wem (aus der alten Struktur) darf mein mein Projekt nicht dienen?

18 Sinn schafft Orientierung, (psychologische) Sicherheit, Unterstützung

19 Übrigens: Wenn mein Projekt für die Organisation wirklich keinen Sinn mehr macht, dann ist das auch zu akzeptieren!

20 Ein Modell: Vier Aktionsfelder

21 Fokus Team Ihr Team durchläuft die Veränderungskurve mit hoher individueller Unsicherheit und auf der Suche nach Sicherheit.

geben den Emotionen Raum geben Dann Fokus wenden Emotionen

22 Wie lädt man einen Menschen ein, sich sicher zu fühlen? Bindung herstellen Durch Zuhören der Unsicherheit Raum geben den Emotionen Raum geben Dann Fokus wenden Emotionen im Sinne von Handlungsanweisungen bearbeiten Rational argumentieren

23 Emotion als Handlungsanweisung? Gesunde Emotionen sind evolutionär gesehen nur Handlungsanweisungen: Emotion Zeitbezug Auslöser Anweisung Wut Jetzt Hindernis Grenzübertritt Zielgerichtet aktiv werden Trauer Gestern Verlust Verabschieden Loslassen Angst Morgen Etwas Neues Sich vorbereiten Freude Alle Erfüllung Genießen

24 Und natürlich Sinn Rationale Erläuterung: Sinn des Projektes im neuen Kontext dem Team bekannt machen Feedback beachten

25 Wenn man keine Bindung zum Gegenüber hat, kann man auch zum Fenster rausbrüllen!

26 Ein Modell: Vier Aktionsfelder

27 Fokus Rahmenbedingungen Unternehmen Rahmenbedingungen Projekt Damit meinte ich nochmal? Typisches Projektsetup Budget Ressourcencommitments Scoping Risiken aktualisieren Strategic Fit herausarbeiten

28 Zusätzlich muss eine der folgenden Präsentationen in der Schublade liegen:

29 Warum mein Projekt die Unternehmensveränderung beschleunigt!

30 Warum mein Projekt unter den neuen Rahmenbedingungen gestoppt werden sollte! - und wie

31 Wie mein Projekt mit der Stratgie übereinstimmt!

32 Warum ohne mein Projekt die Unternehmensveränderung nicht möglich ist!

33 Und denken Sie daran: Das erste Feld ist ICH!

34 Vielen Dank Falls noch Zeit und Lust ist: Fragen jetzt im Anschluss heute abend oder später: Heiko Veit

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