Protokoll der Mitgliederversammlung vom StadtBezirks-SportVerband 9 Köln-Mülheim e. V.

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung vom StadtBezirks-SportVerband 9 Köln-Mülheim e. V. Ort der Versammlung: Im Bistro»Le Buffet«, Bezirksrathaus Köln, Wiener Platz 2a, Köln Datum: 22. Mai 2017, Beginn: 19:15 Uhr, Ende: 21:15 Uhr. Protokollführer: Sören Worofsky. Anwesende Personen: Manfred Steßgen (SBSV 9), Sören Worofsky (SBSV 9), Hans Froeschen (SBSV 9), Klaus Gabriel (Kassenprüfer), Horst Steffen (HRSV-Köln-Stammheim), Mehmet Ayata (Türk Genc SV Köln), Thomas Nettesheim (AC 1892 Mülheim), Heiko Baumeister (Dünnwalder TV 1905 e. V.), Josef Lenz (SV AXA e. V.), Erol Yilmaz (Türk Genc SV Köln) und Klaus Dieter Siemens (TV Flittard e. V.). TOP 1 Begrüßung durch den Vorsitzenden Herr Steßgen begrüßt die anwesenden Vereinsvertreter. TOP 2 Grußworte Herr Steßgen bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen der Vereinsmitglieder. Der Bezirksbürgermeister, Herr Norbert Fuchs, sei derzeit noch bei einer anderen Veranstaltung und kommt ggf. später nach. TOP 3 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung sowie der Beschlussfähigkeit Herr Steßgen stellt fest, dass form- und fristgerechte zur heutigen Sitzung eingeladen wurde. Somit ist die Versammlung beschlussfähig. TOP 4 Bestellung der Protokollführerin/des Protokollführers Herr Worofsky übernimmt diese Aufgabe und bekommt von der Versammlung dazu die volle Zustimmung. TOP 5 Bericht des Vorstandes/des Jugendwartes Herr Steßgen merkt an, dass der Vorstand des SBSV 9 unterbesetzt ist und erinnert noch mal an den Aufruf unseren Verband mit zu unterstützen. Letztes Jahr war es aus personellen Gründen leider nicht möglich den Markt der Möglichkeiten zu organisieren. Mit Mühe und Not konnte noch ein Team für den Mülheimer Tag zusammengestellt werden. In diesem Jahr haben wir auf den separaten Jungendtag verzichtet, weil er in den letzten Jahren nur von etwa 3-5 Vereinsvertretern besucht wurde. Hier stünde der Verwaltungsaufwand schon länger nicht mehr im Verhältnis zu den Teilnehmern. Herr Steßgen bedankt sich beim Sportsachbearbeiter Heinz-Joachim Kahle für seine perfekte Abwicklung und Umorganisation der Schulsporthallen und Hallenstunden. Es seien kaum Ausfälle zu beklagen gewesen. 1 von 5 Seiten

2 An dieser Stelle möchte er die Übungsleiter nochmal darum bitten, die Hallen beim Verlassen besser zu kontrollieren (Toiletten, Duschräume Beleuchtung, Türen). Die Vereine möchten ihre Übungszeiten nutzen und nicht vor verschlossenen Hallen stehen, weil sie wegen Reparaturarbeiten geschlossen seien. Er erinnert an die Sportlerehrung am 1. Juli Dort werden neben den einzelnen Sportlern auch drei Vereine mit 250 vom Kölner KölnerSportFörderVerein e. V. prämiert, die sich für eine gute Jugendarbeit engagiert haben. Wie in den vergangenen Jahren erhielten die zu Ehrenden vom SBSV 9 eine Anerkennung in Form eines Rucksacks. Diese Geste wurde mit Begeisterung aufgenommen. Im letzten Jahr haben alle Stadtbezirks-Sportverbände ihr 40-jähriges Bestehen gefeiert und darauf möchte er gerne nach der Versammlung mit allen Teilnehmern anstoßen. Er gibt das Wort nun an Herrn Froeschen. Herr Froeschen resümiert, es seien im Prinzip schon fast alle Themen angesprochen worden. Im letzten Jahr war es leider auch nicht möglich ein Jugendfußballturnier zu organisieren. Es fehlte zum einen die Initiative der Vereine und leider auch das ehrenamtliche Personal, was für so ein Turnier notwendig sei. Für das nächste Jahr wird ein Neuanfang versucht und er bittet um rege Teilnahme an der Organisation des Turniers. TOP 6 Bericht des Kassenprüfers Herr Gabriel bedankt sich bei Herrn Steßgen für die Überleitung und trägt den Bericht der Kassenprüfer vor. Die Belege seien (wie gewohnt) alle ordnungsgemäß hinterlegt. Durch übliche stichprobenartige Kontrollen werde die Existenz aller notwendigen Belege bestätigt. Es wurde insgesamt verantwortungsvoll und korrekt gearbeitet. Die detaillierte finanzielle Übersicht sei der Versammlung vorbildlich und gut verständlich präsentiert worden. TOP 7 Genehmigung der Jahresrechnung 2015/2016 Derzeit sind 11 Mitglieder des Vereins anwesend. Die Mitgliederversammlung ist sich einig, dass die nachfolgenden Abstimmungen für die weiteren Tagesordnungspunkte per Handzeichen durchgeführt wird. Herr Steßgen bittet um das Handzeichen für die Genehmigung der Jahresrechnung der Jahre 2015/2016: TOP 8 Entlastung des Vorstandes Nachdem die Jahresrechnung einstimmig genehmigt wurde, wird aus der Versammlung heraus der Antrag auf Entlastung des gesamten Vorstandes gestellt. Diesem Vorschlag schließen sich alle Mitglieder an. Herr Steßgen bittet um das Handzeichen für die Entlastung des gesamten Vorstandes: Ergebnis: 8 ja 0 nein 3 Enthaltungen Damit ist der gesamte Vorstand entlastet. Die Vorstandsmitglieder bedanken sich für das Vertrauen. 2 von 5 Seiten

3 TOP 9 Wahl des Vorsitzenden Herr Steßgen möchte für das Amt des Vorsitzenden nach so vielen Jahren nicht mehr zu Verfügung stehen und macht den Vorschlag, dass Herr Sören Worofsky dieses Amt übernimmt. Es werden aus der Versammlung heraus keine weiteren Vorschläge genannt. Herr Steßgen bittet um das Handzeichen für die Wahl des neuen Vorsitzenden Herrn Sören Worofsky: Ergebnis: 10 ja 0 nein 1 Enthaltung Herr Sören Worofsky nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen der Mitglieder. TOP 10 Wahl der stellvertretenden Vorsitzenden Nachdem sich zunächst niemand für dieses Amt freiwillig interessiert hat, erinnert Herr Steßgen nochmals daran, dass dieser Verein nicht weiterbestehen kann, wenn niemand für dieses Amt gefunden wird. Herr Mehmet Ayata erklärte sich letztlich bereit dieses Amt zu übernehmen. Ergebnis 11 ja 0 nein 0 Enthaltungen Herr Mehmet Ayata nimmt die Wahl an und bedankt sich bei den Mitgliedern für das Vertrauen. TOP 11 Wahl der/des Beisitzer(s) Herr Kahle kann diese Position aus privaten Gründen leider nicht mehr fortsetzen. Herr Klaus Gabriel erklärt sich bereit für den Vorstand als Beisitzer zu kandidieren. Aus der Versammlung werden keine anderen Personen genannt. Herr Steßgen bittet um das Handzeichen für den neuen Beisitzer Klaus Gabriel: Herr Klaus Gabriel nimmt die Wahl an und bedankt sich bei den Mitgliedern. TOP 12 Bestätigung des Jugendwartes Herr Froeschen bestätigt vorab sein Amt für weitere zwei Jahre. Nachdem Herr Steßgen keine anderen Vorschläge aus der Versammlung bekommt, bittet er um das Handzeichen für die Bestätigung des Jugendwartes Herrn Hans Froeschen: 3 von 5 Seiten

4 TOP 13 Wahl der Kassenprüfer Herr Klaus Dieter Siemens wird vorgeschlagen und erklärt sich bereit als Kassenprüfer zu kandidieren. Aus der Versammlung heraus meldet sich niemand für diese Position. Herr Peter Schiffmann hatte sich schriftlich dem Vorsitzenden gegenüber die Bereitschaft erklärt wieder zu Kandidieren. Herr Steßgen schlägt die Blockwahl vor, hierzu gibt es keine Einwände. Herr Steßgen bittet um das Handzeichen für die Kassenprüfer Klaus Dieter Siemens und Peter Schiffmann: Herr Siemens nimmt die Wahl an und bedankt sich bei den Mitgliedern. TOP 14 Vorschlag für den Ehrenvorsitz des SBSV 9 Herr Worofsky merkt an, dass Persönlichkeiten (die sich um den Sport verdient gemacht haben) zu Ehrenmitgliedern oder Ehrenvorsitzenden ernannt werden sollten. Herr Steßgen sei ein geeigneter und hervorragender Kandidat für den Ehrenvorsitz. Er leite den SBSV 9 doch schon weit über 25 Jahre. Herr Worofsky macht den Vorschlag Herrn Steßgen zum Ehrenvorsitzenden des SBSV 9 zu berufen. Seine Aufgaben sind bis auf weiteres (solange es seine Gesundheit zulässt) den Mülheimer Tag, den Markt der Möglichkeiten und das Fußballjugendturnier organisatorisch zu leiten. Unter starkem Beifallsbekundungen und einstimmigen Abstimmungsergebnis nimmt Manfred Steßgen die Ehrung entgegen. Herr Steßgen nimmt die Ehrung an und bedankt sich bei den Mitgliedern und dem neuen Vorstand. TOP 15 Festsetzung des Jahresbeitrages Der Jahresbeitrag bleibt unverändert. TOP 16 Genehmigung des Haushaltsplanes 2017 Herr Steßgen stellt den Haushaltsplan 2017 vor. Offene Fragen dazu können von Herrn Steßgen beantwortet werden. Es gibt aus der Versammlung keine weiteren Fragen dazu. Herr Worofsky bittet um das Handzeichen für die Genehmigung des Haushaltsplanes 2017: TOP 17 Beschlussfassung über vorliegende Anträge Es liegen dem Vorstand keine Anträge vor. 4 von 5 Seiten

5 TOP 18 Veranstaltungen Herr Steßgen nennt den Termin für den Markt der Möglichkeiten (MDM) und den Mülheimer Tag (MT) für dieses Jahr. Die Veranstaltung MDM werde am 24. Juni 2017 auf dem Wiener Platz stattfinden, der MT am 10. September Er bittet um zahlreiches Engagement und Erscheinen bei beiden Veranstaltungen. Anmeldungen zum MDM seien online über ein Formular auf der Homepage des SBSV 9 möglich. TOP 19 Verschiedenes Herr Steßgen stellt die Ehrenamtskarte vor: Bürgerschaftliches Engagement verdiene Anerkennung und Würdigung. Deshalb habe die nordrhein-westfälische Landesregierung zusammen mit Städten, Kreisen und Gemeinden des Landes eine landesweit gültige Ehrenamtskarte eingeführt. Die Ehrenamtskarte sei Ausdruck der Wertschätzung für den großen ehrenamtlichen Einsatz der Bürgerinnen und Bürgern und verbinde diese Würdigung mit einem praktischen Nutzen. Der Rat der Stadt Köln habe in seiner Sitzung am Dienstag, 4. April 2017, die Einführung der Ehrenamtskarte NRW beschlossen. Damit möchte die Stadt Köln ein besonderes Dankeschön für all jene bereithalten, die sich intensiv für das gesellschaftliche Zusammenleben engagieren und zugleich dieses Engagement öffentlich wertschätzen. Die Beantragung der Karte könne über ein entsprechendes Antragsformular erfolgen, das ab 1. Juli 2017 auf der städtischen Internetseite abrufbar sei. Alternativ sei das Formular auch in den Bürgerämtern, Vermittlungsagenturen für das Ehrenamt und in den ehrenamtlichen Verbänden verfügbar. Herr Worofsky bedankt sich als neuer Vorsitzender bei Herrn Steßgen für die Versammlungsleitung und bei den Teilnehmern für das zahlreiche Erscheinen. Er bittet alle Gäste auf die letzten 40 Jahre des SBSV 9 anzustoßen. Dieses Jubiläum konnte nur auf Grund der Initiative von Herrn Steßgen erreicht werden. Herr Steßgen schließt die Mitgliederversammlung um 21:15 Uhr. Köln, den 22. Mai 2017 Sören Worofsky (Vorsitzender / Protokollführer) Mehmet Ayata (Stellv. Vorsitzender) Anlagen: Jahresrechnung 2015/16 Haushaltsplan 2017 Manfred Steßgen (Versammlungsleiter) 5 von 5 Seiten