Vereinbarung zur Übertragung von Nutzungsrechten an Bilddateien

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1 Vereinbarung zur Übertragung von Nutzungsrechten an Bilddateien Zwischen: BAYERN TOURISMUS Marketing GmbH Arabellastraße München - im folgenden "by.tm" genannt und (bitte ausfüllen) Firma: Ansprechpartner: Straße: Telefon: PLZ, Ort: im folgenden "Bildeigner" genannt 1. Präambel Die BAYERN TOURISMUS Marketing unterhält zur schnellen und effektiven Umsetzung ihrer Marketingmaßnahmen eine interne Bild- und Bewegtbild-Datenbank, in der sämtliche eigenproduzierte Bilder aber auch Bilder von touristischen Partnern gesammelt und gespeichert werden. Auf diese Datenbank haben ausschließlich die Mitarbeiter der by.tm sowie die für die by.tm tätigen Agenturen Zugriff. Partner, deren Bilder im Internen Bildarchiv gespeichert sind, profitieren durch die einfache Verfügbarkeit ihrer Daten an der kostenlosen Teilnahme von Marketingmaßnahmen wie z.b. Facebook-Posts etc. Um jedoch die Bilder touristischer Partner speichern und verwenden zu dürfen, benötigt die by.tm zwingend eine Übertragung der Nutzungsrechte an den Bilddaten. Gegenstand dieser Vereinbarung sind die in unten genannter Liste aufgeführten Bilder. Bitte beachten Sie: Nur vollständig ausgefüllte Formulare können von uns berücksichtigt werden! Seite 1 von 8

2 2. Rechtseinräumung Der Bildeigner ist Inhaber der einfachen oder übertragbaren Nutzungsrechte an dem beigefügten Bildmaterial. Der Bildeigner räumt der BAYERN TOURISMUS Marketing GmbH an dem beigefügten Bildmaterial ein gemäß den Angaben in unten genannter Liste honorarfreies Nutzungsrecht weltweit und auf Dauer ein. Das Nutzungsrecht erstreckt sich auf sämtliche Nutzungsarten, jedoch ausschließlich für Werbe- und PR-Zwecke für den Tourismusstandort Bayern und/oder für die Destination, das Produkt oder die Dienstleistung des s. 3. Rechte Dritter Der Bildeigner versichert, dass die überlassenen Bilder frei von Rechten Dritter sind und dass abgebildete Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind, ohne dass hierfür irgendwelche Vergütungen zu leisten sind. Dies gilt auch für die Verwendung zu Werbezwecken. Der Bildeigner stellt die by.tm von sämtlichen Rechten und Ansprüchen Dritter frei. 4. Urheberbezeichnung/Copyright Der Copyright-Vermerk wird entsprechend den Vorgaben des s für jedes überlassene Bild und bei jeder Verwendung entsprechend den Angaben des Bildeigners erbracht. 5. Schlussbestimmungen Diese Vereinbarung wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, kann jedoch jederzeit zum Ende des folgenden Monats gekündigt werden. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist München. Seite 2 von 8

3 Erklärungen = Das Bild darf mit Copyrightnennung zur Bewerbung des s UND s verwendet werden. Nur Bildeigner = Das Bild darf mit Copyrightnennung NUR zur Bewerbung des Bildeigners verwendet werden. = Das Bild darf nur nach mit dem Bildeigner und Abklärung des Einsatzzwecks verwendet werden. Social Media = Nutzung des Bildes durch die by.tm auf den by.tm-eigenen Social Media Kanälen (Facebook, Instagram, Pinterest etc.) Ja, gestattet Nein, nicht gestattet = des Bildes durch die by.tm an Journalisten, Reiseveranstalter, Verlage etc. Ja, gestattet Nein, nicht gestattet = Einsatz des Bildes für bestimmte Marketingmaßnahmen. Bitte geben Sie hier den an z.b. alle Marketingmaßnahmen ODER nur für bestimmte Maßnahmen wie es Bayern, etc. Seite 3 von 8

4 Bilddatenformular: Firma BITTE BEACHTEN: Nur vollständig ausgefüllte Formulare können von uns berücksichtigt werden. Bitte kreuzen Sie an! Erklärungen hierzu auf Seite 3 Dateiname Bildunterschrift Bildeigner/ Copyright Fotograf (optional) Social Media Seite 4 von 8

5 Bitte kreuzen Sie an! Erklärungen hierzu auf Seite 3 Dateiname Bildunterschrift Bildeigner/ Copyright Fotograf (optional) Social Media Seite 5 von 8

6 Bitte kreuzen Sie an! Erklärungen hierzu auf Seite 3 Dateiname Bildunterschrift Bildeigner/ Copyright Fotograf (optional) Social Media Seite 6 von 8

7 Bitte kreuzen Sie an! Erklärungen hierzu auf Seite 3 Dateiname Bildunterschrift Bildeigner/ Copyright Fotograf (optional) Social Media Ort, Datum Unterschrift, Stempel Seite 7 von 8

8 Bilddatenformular: Firma Optionale weitere Nutzungsübertragung für Videodateien Hinweis: Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bilder sollten aktuell und ansprechend sein und Bayern bzw. ihr Unternehmen in moderner Art und Weise positionieren. Wir behalten uns vor, nicht geeignete und veraltete Motive, die nicht zum Auftritt der by.tm passen, nicht zu veröffentlichen. Die by.tm behält sich vor, Texte/Bildunterschriften ggf. umzuformulieren Die by.tm behält sich vor, ggf. zusätzlich passende Inhalte mit aufzunehmen bzw. intern zu verlinken. Video 1 (auf YouTube) Bitte füllen Sie die folgenden Formularfelder vollständig aus: Titel / Überschrift: (max. 50 Zeichen inkl. Leerzeichen): Kurzer Anrisstext: (max. 150 Zeichen inkl. Leerzeichen): Link zu dem Video auf YouTube: Link 1 Video 2 (auf YouTube) Bitte füllen Sie die folgenden Formularfelder vollständig aus: Titel / Überschrift: (max. 50 Zeichen inkl. Leerzeichen): Kurzer Anrisstext: (max. 150 Zeichen inkl. Leerzeichen): Link zu dem Video auf YouTube: Link 2 Ort, Datum Unterschrift, Stempel Seite 8 von 8