Ausschreibun egulations

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1 Ausschreibun ng Re egulations / Tillæ ægsregler In nternationales MG Pfingstmeeting Im La and zwischen den Meeren vo om bis 20. Ma ai 2018 MG Car Club Deutschland e.v. Automobilclub von Rendsburg e.v. im ADAC / MG Fre eunde Hamburg

2 1. Veranstalter / Veranstaltung Der Oldtimerstammtisch des Automobilclub von Rendsburg e.v. im ADAC und die MG Freunde Hamburg veranstalten im Namen des MG Car Club Deutschland e.v. in der Zeit vom 18. Mai bis 20. Mai 2018 das Internationale MG Pfingstmeeting 2018 Im Land zwischen den Meeren. Diese Ausschreibung wurde vom ADAC Schleswig-Holstein e.v. registriert. Datum: Reg. Nr. 01/OLD/ Veranstalteranschrift AC von Rendsburg e.v. c/o Martin Weyand Tel.: +49 (0) Am Margarethenhof 34 Mobil: +49 (0) D Rendsburg Mail: martin@weyand.eu 3. Organisation Oldtimerstammtisch AC von Rendsburg: Martin Weyand (Fahrtleiter), Wolfgang Dudek MG Freunde Hamburg: Wolfgang Hentschel, Rüdiger Schlick 4. Grundlagen der Veranstaltung Grundlagen der Veranstaltung sind die vorliegende Ausschreibung, die Straßenverkehrs- und Straßenverkehrszulassungsordnung sowie Auflagen der Erlaubnisbehörden und zu erlassende Ausführungsbestimmungen. 5. Teilnehmer / Fahrzeuge Teilnahmeberechtigt sind alle MG-Fahrzeuge. Die Fahrzeuge können entsprechend der Zahl der Sitzplätze besetzt sein. Jeder Fahrer muss einen der Klasse des genannten Fahrzeugs entsprechenden Führerschein besitzen. Alle teilnehmenden Fahrzeuge müssen für den öffentlichen Straßenverkehr zugelassen sein. Die Teilnehmerzahl ist auf 100 Fahrzeuge begrenzt. Nennungen können ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden. Das vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Nennungsformular im Original an die unter 2. angegebene Veranstalteranschrift senden. Der Nennung bitte ein Farbfoto des Fahrzeugs beilegen oder als an martin@weyand.eu senden. 6. Nenngeld Das Nenngeld beträgt je Fahrzeug inklusive Fahrer ,00 Beifahrer und jede weitere teilnehmende Person jeweils... 95,00 Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Nichtannahme der Nennung oder Absage der Veranstaltung zurückgezahlt. Nur bezahlte Nennungen werden berücksichtigt. Das Nenngeld bitte auf folgendes Konto von Wolfgang Hentschel überweisen: SWIFT-BIC: HASPDEHHXXX IBAN: DE Stichwort: MG-Pfingstmeeting 2018 Nennung für NAME Seite von 7

3 7. Unsere Leistungen Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten: Samstag: Mittagsimbiss (inkl. 1 alkoholfreiem Getränk), Kaffee und Kuchen, sowie Abendbuffet Sonntag: Mittagsimbiss und Galadinner Fährkosten Alle notwendigen Fahrtunterlagen (professionelles Bordbuch, Rallyeschilder und aufkleber, etc.) Verschiedene Präsente und Erinnerungsplakette Preise für die Auszuzeichnenden Getränke sind NICHT im Nenngeld enthalten! 8. Zeitplan der Veranstaltung Mittwoch Nennungsschluss (vorliegend beim Veranstalter) Sonntag Versand der Nennbestätigung per Freitag :00 Uhr bis 19:00 Uhr Check In und Ausgabe der Fahrtunterlagen im Hotel ConventGarten - 21:00 Uhr Begrüßung und verbindliches Teilnehmerbriefing im Hotel ConventGarten Rendsburg Samstag ab 08:31 Uhr Start erstes Fahrzeug zur Ausfahrt mit einer Sollzeitprüfung (ca. 30m), Paradeplatz Rendsburg - ab 12:00 Uhr Eintreffen erstes Fahrzeug zur Mittagspause, Gut Wittkielhof - ab 16:00 Uhr Eintreffen erstes Fahrzeug zur Kaffeepause, Globetrotter Lodge Ascheffel - ab 18:00 Uhr Tagesziel erstes Fahrzeug, Paradeplatz Rendsburg - 20:30 Uhr Gemeinsamer Abend mit Buffet im Hotel ConventGarten Rendsburg Sonntag ab 10:01 Uhr Start erstes Fahrzeug zur Ausfahrt am 2. Tag, Paradeplatz Rendsburg - ab 10:45 Uhr Eintreffen erstes Fahrzeug auf dem Flugplatz Schachtholm und einer Slalom-Sollzeitprüfung (ca. 200m) - ab 14:01 Uhr Restart erstes Fahrzeug, Flugplatz Schachtholm - ab 16:00 Uhr Ziel erstes Fahrzeug, Paradeplatz Rendsburg - 20:00 Uhr Galadinner & Siegerehrung in festlichem Rahmen im Hotel ConventGarten - gegen 24:00 Uhr Offizieller Ausklang Int. MG Pfingstmeeting 2018 Montag ab 10:00 Uhr Optionale Ausfahrt in Richtung Süden zum Gut Traventhal ab Paradeplatz Rendsburg (nicht Bestandteil der Leistungen des Int. MG Pfingstmeetings 2018) 9. Aufgaben und Strecke Es erfolgt eine Einteilung in folgende Klassen. - Klasse A: bis Baujahr Klasse B: Baujahre 1956 bis Klasse C: ab Baujahr 1981 Touristische Ausfahrt mit Sonderaufgaben (Sollzeitprüfungen und div. Spiele). Proteste jeglicher Art sind nicht zugelassen. Seite von 7

4 10. Veranstaltungsort, Start und Ziel Zentraler Veranstaltungsort: Hotel ConventGarten, Hindenburgstraße 38, Rendsburg, Tel.: +49 (0) Start und Ziel: Paradeplatz Rendsburg (Die Teams werden am Samstag und Sonntag in der Reihenfolge der Startnummern beim Start und nach allen Pausen aus organisatorischen Gründen im Minutenabstand gestartet.) 11. Versicherung Gemäß VwV zum. 29. StVO schließt der Veranstalter eine Haftpflichtversicherung mit folgender Deckungssumme ab: ,- pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Eine Unfallversicherung für Sportwarte/Helfer ist abgeschlossen 12. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer Ich erkläre hiermit den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die mir im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber dem Veranstalter, seinen mitwirkenden Vereinen, deren Vorstände und Mitglieder. dem ADAC e.v. und seinen Mitarbeitern, dessen Präsidenten, Geschäftsführern und Mitgliedern. den ADAC/Regionalclubs und den ADAC Ortsclubs, deren Mitarbeitern, Präsidenten, Geschäftsführern und Mitgliedern. den Sponsoren deren Präsidenten, Vorständen, Geschäftsführer, Mitgliedern und hauptamtlichen Mitarbeitern. den Servicedienstleistern und allen anderen Personen, die vom Veranstalter mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der Veranstaltung beauftragt wurden. den Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen und den gesetzlichen Vertretern aller zuvor genannten Personen und Stellen. Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des enthafteten Personenkreises beruhen, sowie nicht für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten Personenkreis. Bei Schäden, die auf einfach fahrlässigen Pflichtverletzung von wesentlichen Vertragspflichten beruhen ist die Haftung für Vermögens- und Sachschäden der Höhe nach auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung sowie für Schadensersatzansprüche aus unerlaubter Handlung. Sofern der Fahrer/Beifahrer nicht selbst Eigentümer des einzusetzenden Fahrzeugs ist, haben sie dafür zu sorgen, dass der Fahrzeugeigentümer die unter 13. beschriebene Haftungsverzichtserklärung auf dem Nennungsformular unterzeichnet. Für den Fall, dass die Erklärung entgegen dieser Verpflichtung nicht vom Fahrzeugeigentümer unterzeichnet wurde, stellen Fahrer/Beifahrer alle aufgeführten Personen und Stellen von jeweiligen Ansprüchen des Fahrzeugeigentümers frei, außer bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Schadensverursachung. Diese Freistellungserklärung bezieht sich bei Ansprüchen gegen die anderen Teilnehmer (Fahrer/Beifahrer) und eigene Helfer aus Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung insgesamt entstehen. Seite von 7

5 13. Haftungsverzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers Ich verzichte hiermit ausdrücklich auf alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehenden Schäden an meinem Fahrzeug, sowie auf jedes Recht des Vorgehens oder Rückgriff gegen den ADAC e.v. den Veranstalter, dessen Beauftragte, Sportwarte, Helfer den Behörden oder irgendwelcher Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, soweit der Unfall oder der Sachschaden nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht. 14. Verzichtserklärung / Model Release Ich erkläre mich damit einverstanden und bestätige dies mit meiner Unterschrift auf dem Nennungsformular für das Int. MG Pfingstmeeting 2018, dass der Veranstalter des Int. MG Pfingstmeetings 2018 Im Land zwischen den Meeren während des Int. MG Pfingstmeetings 2018 Foto-, Film- und Tonaufnahmen, die meine Person, meine Stimme darstellen/wiedergeben, erstellt. Ich räume dem Veranstalter sowie den mit dem Veranstalter verbundenen Unternehmen honorarfrei das zeitliche und räumliche unbefristete Recht ein, diese Aufnahmen in Printmedien, auch im Internet und in sozialen Netzwerken, im Fernsehen oder im Radio zum Zwecke der Berichterstattung über oder Werbung für das Int. MG Pfingstmeeting 2018 zu verwenden. 15. Unterkünfte (Hotels & Camping) Folgende Übernachtungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung, die bitte bei Bedarf selbst gebucht werden müssen: 1. Hotel ConventGarten, Hindenburgstraße 38, Rendsburg, Tel.: +49 (0) / (60 Zimmer, DZ ab 110,00, EZ ab 78,00 / inkl. Frühstück) 2. Tagungszentrum Martinshaus, Kanalufer 48, Rendsburg, Tel.: +49 (0) / (12 Doppelzimmer je 73,00, 10 Einzelzimmer je 45,50 / inkl. Frühstück) 3. Nordkolleg Rendsburg, Am Gerhardshain 44, Rendsburg, Tel.: +49 (0) / (15 Doppelzimmer je 87,00, 10 Einzelzimmer je 58,50 / inkl. Frühstück) Unter dem Stichwort Pfingstmeeting 2018 ist jeweils ein begrenztes Zimmerangebot bis zum Nennungsschluss am 28. Februar 2018 verfügbar. Nach dem 28. Februar 2018 verfallen die reservierten Kontingente bei den oben angeführten Hotels. Zusätzlich bietet sich folgender Campingplatz in 14 Km Entfernung an: Bootsmann Lokal-Camping-Lodge, Fährstraße 1, Breiholz, Tel.: +49 (0) / Allgemeines Verbindliche Auskünfte über diese touristische Ausfahrt erteilt nur der Fahrtleiter. Für durch Folien und/oder Startnummernschilder verursachte Lackschäden wird keine Haftung übernommen. Seite von 7

6 17. Anfahrt Rendsburg Seite von 7

7 18. Lageplan Rendsburg Entfernungen: Trailer Parkplatz > Hotel ConventGarten = 280 m Nordkolleg > Hotel ConventGarten = 1300 m Martinshaus > Hotel ConventGarten = 720 m Paradeplatz > Hotel ConventGarten = 1000 m Weitere Bildquellen in dieser Ausschreibung (Copyright): Stadt Rendsburg, RD Marketing e.v. Rendsburg, Hotel ConventGarten Rendsburg, Diakonie Schleswig-Holstein, Nordkolleg Rendsburg, Bootsmann Lokal-Camping-Lodge Breiholz Seite von 7

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