Protokoll der XXXIII. Ratssitzung vom 29. März 2012

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1 Protokoll der XXXIII. Ratssitzung vom 29. März 2012 Datum 29. März 2012 Zeit Uhr Uhr Ort Uni/PHZ-Gebäude, Frohburgstrasse 3, HS 5 (EG) Vorsitz Maurizio Mineo (Präsident) 1. Begrüssung und Festellen der Beschlussfähigkeit (mind. 50 % der SR- Mitglieder) Der SR ist beschlussfähig. 2. Nennung der Protokollführerin (Linke Liste) Tabea Kaderli 3. Nennung der Abwesenden (entschuldigt und unentschuldigt) Entschuldigt: Mirjam, Jeffrey, Anna, Tecla 4. Wahl der StimmenzählerInnen Kathrin Beeler, Thomas Betschart 5. Traktandenliste (Änderung mit 2/3 Mehrheit) Keine Anträge auf Änderung der Traktandenliste. 6. Verabschiedung des Protokolls (XXXII. Sitzung) (Anhang 1) Das Protokoll wurde einstimmig verabschiedet. 7. Mitteilungen des Präsidiums a) Klarstellung Kommissionen (Anhang 2) Maurizio hat eine Aufstellung der Kommissionsmitglieder gemacht. Bei gewissen Kommissionen werden nun noch Abklärungen getroffen, wer wirklich dabei ist. Die aktualisierte Liste wird von Maurizio nochmals verschickt. 8. Mitteilungen aus den Kommissionen a) Bibliothekskommission: Bericht und Bestätigung Claudio Gabriel (Anhang 3) Claudio wird in der Bibliothekskommission bestätigt. b) GPK: i. Mitteilung und Einleitung Erläuterung von Nina zur Aufgabe der GPK. Diskussion über die Aufgabe der GPK bzgl. Wertung im Bericht. Die Fachschaften sollen zukünftig gemäß Reglement die Revisionsberichte dem Finanzvorstand weiterleiten. Frage bzgl. Hochschulpolitik: 1

2 Koordination SOL / Fachschaften funktioniert noch nicht wie gewünscht: Liegt in der Verantwortung des Vorstandes Hochschulpolitik Empfehlung: Die GPK empfiehlt die Jahresrechnung zur Ablehnung weil diverse Belege und gewisse Abrechnungen fehlen (Campusbühne, Fachschaften). ii. Abnahme Jahresrechnung, Jahresberichte 2011 (inkl. Revisionsbericht GPK) (Anhang 4) Die Jahresrechnung wird angenommen. Die Abnahme des Jahresberichtes wird abgelehnt. iii. Anträge GPK Präsentation der Anträge durch Nina. Auflösung Konto Campusbühne (Bestätigung des GPK-Beschlusses) Wurde schon aufgelöst. Bestätigung durch den StudRat. Auflösung Konto Studicafé Ist nicht mehr notwendig, da das Studicafé nicht mehr existiert. Antrag angenommen durch den StudRat. Auflösung Konto Mobilität Es ist unklar, wer die Verantwortung für das Konto hat. Aus diesem Grund schlägt die GPK vor, das Konto aufzulösen und die Abrechnung künftig über Tanja laufen zu lassen. Vom StudRat einstimmig angenommen. Vereinbarung Campusbühne Es existiert keine Vereinbarung mit dem Verein Campusbühne bzgl. des geliehenen Geldes. StudRat heißt den Antrag gut, dass eine Vereinbarung mit dem Verein Campusbühne getroffen werden muss. Antrag betreffend Abrechnungen Fachschaften Antrag einstimmig angenommen. iv. Abnahme Jahresziele Kultur und Politik intern (Anhang 5) Jahresziele Kultur und Politik intern wurden vom StudRat angenommen. 9. Mitteilungen des SOL-Vorstandes Ressort Politik intern: Bericht von Tanja Schließfächer: Aus Sicherheitsgründen meist nicht möglich, ein Schliessfach über Nacht zu benutzen. Tanja hat eine Idee, die Schliessfächer monatlich zu vermieten. StudRat findet Tanjas Idee gut und schlägt vor, die Identifizierung mittels Legi zu machen. Littering: Die Uni hat ein Littering Problem und wird deshalb eine Kampagne starten. Tanja setzt sich dafür ein, dass mehr Mülleimer aufgestellt werden. Der 2

3 StudRat möchte wissen, wie viel diese Anti Littering Kampagne kostet. Steckdosen: Um die Osterzeit sollten neue Steckdosen installiert werden. Uhren: Die Uni hat sich bereit erklärt, Uhren aufzuhängen. Zuerst muss allerdings geprüft werden, ob Funkuhren im Gebäude funktionieren. Sponsoring: Die Frage steht im Raum ob externes Sponsoring für die Uni in Betracht gezogen werden sollte. Datenschutz: Together Agentur wird zukünftig keine Mails mehr an die Studenten schicken, sondern über die SOL mit den Studenten kommunizieren. Herr Schatz prüft das und wird dem Vorstand diesbezüglich Antworten liefern. Frühzeitige Bekanntgabe der Kurse: Ist schwierig wegen Raumproblemen im neuen Gebäude wird ein neues Internetportal entstehen, wo Dozenten direkt Veranstaltungen anmelden können. Alte Kopierkarten: Karten am alten Standort (Sempacherstrasse) weiterhin benutzbar. Auf Anfrage von Tanja prüft die ZHB den Transport eines alten Gerätes in die neue Bibliothek. Mensa: Mensakommission will sich zweimal pro Jahr treffen, noch ist unklar, wer in der Kommission sitzt. Sitzplätze: Tanja wird sich mit dem Technischen Leiter treffen, um abzuklären, wo weitere Sitzgelegenheiten zum Essen entstehen könnten. Uniportal: Die Informatikabteilung ist dran, die neuen Setzkästen zum funktionieren zu bringen. Bibliothek: Nach Ostern wird eine Umfrage zur Nutzung der Bibliothek durchgeführt um herauszufinden wie die Zufriedenheit der Benutzenden ist und welche Wünsche vorhanden sind (v.a. bezüglich Öffnungszeiten). Franziska wird die Studierenden motivieren an der Umfrage teilzunehmen. Hochschulsport: Im August wird die neue Sporthalle eröffnet wo der Hochschulsport künftig stattfinden wird. Einer Umfrage zufolge sind die Studierenden mehrheitlich mit dem Angebot zufrieden. Ein Kritikpunkt ist, dass es kein Kraftraum gibt. Tanja wird nachfragen, ob es möglich ist, Geräte in den Sportraum des Unigebäudes zu bringen. Tobias wird sich mit dem Rektor in Verbindung setzen und dafür argumentieren, dass die Möglichkeit vom Sportbeitrag zurückzutreten beibehalten wird. Chill Out Raum: Tanja hat eine Anfrage an die PHZ gemacht, wie die momentane Verwendung ist. Auf eine Antwort wird gewartet. 3

4 Ressort Dienstleistungen: Bericht von Tobias Sprachkurse / andere Kurse: Die Studierenden konnten sich melden, wenn sie selbst einen Kurs zu einem bestimmten Thema anbieten wollen. Neu wird ein Kurs in Traumdeutung angeboten. Career Center: Bisher gibt es praktisch keine Angebote für Studierende. Neu sind Studierende zugelassen, wenn es bei den Programmen für Mitarbeitende / Doktorierende freie Plätze gibt. Primius: Im Rahmen dieses Programms werden von der FAJU Kurse angeboten. Allerdings ist das Programm nur für die besten Studierenden mittels Bewerbung zugänglich. Das Programm soll nicht ausgeweitet werden. Schatz wird wahrscheinlich selbst Kurse zu Präsentationstechniken durchführen. Tobias wird mit Fakultäten schauen, was schon angeboten wird und was getan werden kann. Uni hat Laptops bestellt, diese sollten ab Herbstsemester verfügbar sein. Pilotprojekt im Radisson Blu: Uni beteiligt sich am HSLU Career Projekt. Tobias wird vor Ort sein und abklären, wie sinnvoll das Projekt für Unternehmen und Studierende ist. Tobias schlägt eine Veränderung des Social Credit Points System vor. Eine Besprechung mit der KSF ist geplant. Alumni Veranstaltungen: Tobias hat mit den Fachschaften gesprochen. Die FAJU und SOL werden nächstes Semester gewisse Veranstaltungen organisieren. Die TF ist nicht interessiert. Stadtlounge: neu Volière. Eröffnung am 1. Mai bis Mitte September. Am Dienstag wird jeweils ein Programm von der SOL gestaltet. Schon in Planung mit Radio Dreifach: Pub Quiz, Speed Dating, Podiumsdiskussion etc. Ressort Kultur: Bericht von Jana Start Up Weekend in Planung Stadttheater wird in Zukunft Freikarten vergeben, wenn eine Veranstaltung im SOL Newsletter beworben wird. Kleinere Projekte sind am Laufen. Das StudRat Grillen wird am 27. April um 17 Uhr im Horizonte Haus stattfinden. 10. VSS Update (Thomas Betschart) (Anhang 6) Im Mai wird Frühjahrs - DV stattfinden. Der StudRat sollte die Kommissionen im 4

5 VSS besetzen. Die Idee besteht, dass die Kommissionsmitarbeit mit Social Credits belohnt wird (Ausschreibung). Der VSS hat angefragt, ob die Organisation der DV im nächsten Frühjahr von der Universität Luzern übernommen würde. Thomas wird Abklärungen treffen, wie die Organisation verläuft, wer die Kosten trägt etc. 11. Motion Pro Iustitia: Fristen (Anhang 7) Wird in einen StudRat Beschluss umgewandelt und angenommen. 12. Motion Pro Iustitia: Aufschaltung Finanzreglement (Anhang 8) Das Finanzreglement wurde bereits aufgeschaltet, diese Motion hat sich somit erledigt. 13. Motion Pro Iustitia: Bericht Legendary (Anhang 9) Die Motion wurde vom StudRat einstimmig angenommen. 14. Motion Pro Iustitia: Adressenherausgabe (Anhang 10) Der Vorstand hat sich dem Problem der Adressenherausgabe bereits angenommen und arbeitet an einer Lösung. 15. Varia Giovanni wird im Sommer sein Studium beenden und verabschiedet sich damit auch aus dem StudRat. Die Sitzung wird um Uhr abgeschlossen. 5