INTERNATIONAL STUDENTS OFFICE (ISTO) KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz Gemeinschaft.

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1 INTERNATIONAL STUDENTS OFFICE (ISTO) KIT Die Forschungsuniversität in der Helmholtz Gemeinschaft

2 Informationstag für internationale Studierende International Students Office (IStO) Boris Brühmann stellvertretende Leitung des IStO Studienkolleg/ MINT-Kolleg am KIT Andrea Nitsche - Koordinatorin Erfahrungsbericht eines internationalen Studenten Xiake Sun - Student am KIT Fachschaft Maschinenbau am KIT Matthias Fischer - Fachschaftsreferent Polizei Karlsruhe Lutz Schönthal Leiter Polizeirevier KA-Marktplatz Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) des KIT Mohammed Al Kaddah - Referent Zentrum für Information und Beratung am KIT Brigitte Backhaus Studienberaterin Mittagspause und Infostände im Foyer 2

3 Informationstag für internationale Studierende Gesetzliche Krankenkasse AOK Ivonne Ybarra - Spezialistin im Vertrieb der gesetzlichen Krankenkasse AOK Bibliothek des KIT Martina Weber - Mitarbeiterin Ausländerbehörde Karlsruhe Denise Bickel Referentin Studierendenwerk Karlsruhe Laura Oprea - Koordinatorin Seminarreihe Willkommen in Deutschland Annette Seiter - Lehrbeauftragte für Deutsch als Fremdsprache beim Studienkolleg des KIT Studierendenportal des KIT Pedro Gonzalez Student am KIT International Students Office Mira-Kristin Muth Karolina B. Plewniak 3

4 International Students Office (IStO) Unterstützung bei Studien- und Praktikumsaufenthalten weltweit Koordination der Austauschprogramme (Erasmus) Betreuung von Austauschstudierenden Beratung internationaler Studierender während des Studiums am KIT Bewerbung und Zulassung internationaler Studierender International Students Office (IStO)

5 Erste Schritte 1. Einschreibung am KIT Einschreibung ist abgeschlossen, wenn Sie KIT-Account und KIT-Karte haben 2. Registrierung am Wohnort Wo: Bürgerbüro des Stadtteils/Wohnorts Was: Pass (mit Visum oder mit eat und Zusatzblatt), Mietvertrag, Vermieterbestätigung / Wohnungsgeberbestätigung Wann: nach dem Einzug in die Wohnung 5

6 Erste Schritte. 3. Beantragung der Aufenthaltserlaubnis oder Aktualisierung der Aufenthaltserlaubnis Finden Sie Ihre Ausländerbehörde (abhängig vom Wohnort) Erst nach der Registrierung am Wohnort möglich 4. KIT Campus Aktualisieren Sie Ihre Daten: Adresse Rückmeldung für das nächste Semester: Bezahlung der Gebühren SS: 15. Januar 15. Februar WS: 1. Juli 15. August Rückmeldung gesperrt!? Warum? 6

7 Wichtig zu Wissen. Informationspflicht gegenüber der Ausländerbehörde Arbeiten neben dem Studium: 120 ganze Tage/Jahr bzw. 240 halbe Tage/Jahr Pflichtpraktikum und Arbeiten an der Uni zählen nicht Beurlaubung/Urlaubssemester: Krankheit Familiäre Gründe (Kindererziehung) Freiwilliges Praktikum Sonstige Gründe (Einzelfallentscheidung) 7

8 Bei Fragen und Problemen Studium Gehen Sie in eine Lerngruppe Kontaktieren Sie Ihre Fachschaft Gehen Sie in die Studienberatung Ihres Studiengangs Administration, Formalitäten, Auflagenfächer, Studium, ein Brief den Sie nicht verstehen.? Kommen Sie möglichst schnell ins IStO Sprechen Sie mit uns! Probleme sollten so früh wie möglich besprochen werden! Vorsicht Auflagenfächer! 8

9 IStO Öffnungszeiten Sekretariat Mo - Fr 9:00 12:00 Di geschlossen Zulassung und Beratung Mo, Mi, Fr 9:30 11:30 Di, Do geschlossen 9

10 ALLES GUTE FÜR IHR STUDIUM AM KIT! International Students Office