101. Internationale VLB-Oktobertagung

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1 101. Internationale VLB-Oktobertagung 29. bis 30. September 2014 in Berlin für Brauerei in Berlin (VLB) Tagungsort: Hotel Berlin, Berlin, Lützowplatz 17, Berlin, Informationen zur Fachausstellung: Technische Veranstaltung und VLB-Forum Getränkeindustrie und Getränkehandel

2 101. VLB-Oktobertagung, 29./30. September 2014 Informationen Fachausstellung für die Technische Tagung und das VLB-Forum Veranstaltung Termin Berlin, im Juni Internationale VLB-Oktobertagung mit der Technischen Tagung, dem 17. VLB-Forum Getränkeindustrie & Getränkehandel und dem 43. Int. Braugersten-Seminar 29. bis 30. September 2014 im Hotel Berlin, Berlin, Lützowplatz 17, Berlin Tagungssprache Zielgruppe Technische Tagung und Braugersten-Seminar: Deutsch / Englisch mit Simultanübersetzung VLB-Forum: Deutsch Technische Tagung: Technische Führungskräfte aus Brauereien, Mälzereien, der Getränkeindustrie und deren Partner VLB-Forum: Führungskräfte und Projektmanager aus Brauereien, Mineralbrunnen und des Getränkehandels sowie deren Partner Teilnehmerzahl 2013 Programm über 500 Teilnehmer aus 25 Ländern das detaillierte Programm wird bis Mitte August vorliegen aktuelle Informationen => Fachausstellung im Foyer des Veranstaltungshotels, das auch für die Pausen genutzt wird unmittelbare Nähe zum Vortragssaal zwei Standgrößen (1,5 x 2 m und 3 x 2 m) begrenzte Kapazität rechtzeitige Anmeldung erforderlich Beilage einer Firmen- oder Produktinformation im Tagungsordner Firmenlogo auf einer Extraseite des Tagungsordners Organisatorische Unterscheidung zwischen Aussteller Technischen Tagung und VLB-Forum Rabatte 25% für VLB-Mitglieder zusätzlich 5 % Frühbucher-Rabatt für Anmeldungen bis zum 18. Juli 2014 für Brauerei in Berlin (VLB)

3 Vorläufiger Ablaufplan VLB-Oktobertagung 2014 Sonntag, Uhr Hotel Berlin Aufbau und Einrichten der ersten Stände in der Fachausstellung Uhr Hotel Berlin, Foyer und Bar Get-together der bereits angereisten Tagungsteilnehmer Montag, ab 9.00 Uhr Hotel Berlin Standaufbau Uhr Hotel Berlin Ausschusssitzungen des Technisch-Wissenschaftlichen und des Betriebswirtschaftlichen Ausschusses der VLB (auf besondere Einladung) Hotel Berlin Vortragsveranstaltung Technik und VLB-Forum Hotel Berlin Mitgliederversammlung der VLB Berlin e.v VLB Berlin Begrüßungsabend (Bustransfer) Dienstag, Hotel Berlin Vortragsveranstaltung Technik Hotel Berlin Vortragsveranstaltung Braugersten-Seminar Hotel Berlin Vortragsveranstaltung VLB-Forum Hotel Berlin Gemeinsamer Ausklang der Tagung Gebühren Stand Standtyp A (1,5 m breit) 1490,- zzgl. MwSt. (Die VLB behält sich vor, bei Überschreitung der 1,5 m den Standtyp B nachträglich zu berechnen.) Standtyp B (3 m breit) 1990,- zzgl. MwSt. Leistungen: Standtyp A: 1,5 m breite Standfläche (1 Tisch und 2 Stühle, Stromanschluss möglich) Standtyp B: 3 m breite Standfläche, (2 Tische und 2 Stühle, Stromanschluss möglich) Tagungsgebühr für eine Person Beilage Ihrer Firmeninformationen in den Tagungsordner: ein Teil, Format max. DIN A4, Umfang max. 4 Seiten (zwei A4-Bögen) Teilnahme am Vortragsprogramm, Pausengetränke, Mittagsimbiss Teilnahme am Rahmenprogramm: Vorabendtreffen, Begrüßungsabend, Ausklang, Bustransfer zum Begrüßungsabend weitere Leistungen: siehe Anmeldeformular Allgemeine Teilnahmebedingungen Ansprechpartner Jana Mahlau, mahlau@vlb-berlin.org, Tel.: Olaf Hendel, hendel@vlb-berlin.org, Tel.: für Brauerei in Berlin (VLB)

4 , Berlin Anmeldung: Fachausstellung Oktobertagung 2014 Technische Tagung oder VLB-Forum 030/ , Tel.:-216, Ich (Wir) nehme(n) als Fachausteller an der oben gekennzeichneten Tagung vom 29. bis im Hotel Berlin teil und bestelle(n) hiermit verbindlich die nachfolgende(n) Leistung(en) (bitte entsprechend ankreuzen). Ein Rücktritt von den bestellten Leistungsverzeichnissen ist unter den in Punkt 9 genannten Bedingungen der Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB) für Aussteller möglich. Leistungsverzeichnis A: Standbreite 1,5 m, Teilnahme einer Person an der Veranstaltung sowie dem Beiprogramm (Die VLB behält sich vor, bei Überschreitung der 1,5 m das Leistungsverzeichnis B nachträglich zu berechnen.) 1.490,- * Leistungsverzeichnis B: Standbreite 3 m (z.b. für eigenen Displaystand), sonst wie Leistungsverzeichnis A 1.990,- * Leistungsverzeichnis ZP: Ein zusätzlicher Teilnehmer (gilt nur bei gleichzeitiger Buchung von LV A oder LV B) 600,- * Leistungsverzeichnis C: Beilage von Firmenunterlagen (Max. 4 DIN A4 Seiten), Firmenlogo im Tagungsordner, Teilnahme einer Person an der Veranstaltung sowie dem Beiprogramm 1.150,- * Leistungsverzeichnis D1: Beilage ganzseitigen Farbanzeige an exponierter Stelle im Tagungsordner, Firmenlogo im Tagungsordner 400,- * Leistungsverzeichnis D2: Beilage von Firmenunterlagen im Tagungsordner, Firmenlogo im Tagungsordner (Max. 4 DIN A4 Seiten) 350,- * (Preise in Euro, jeweils zuzüglich der gesetzl. MwSt.) VLB Mitglieder erhalten 25 % Rabatt 5 % Frühbucherrabatt auf alle Leistungsverzeichnisse bei Anmeldungen bis einschließlich 18. Juli (VLB-Mitglieder erhalten somit insgesamt 25 %+5 %=30 %) Firma Straße (Postfach) PLZ/Ort VLB-Mitglied / Ust.-ID-Nr. Ja Nein Titel, Name, Vorname Telefon Fax -Kontakt abw. Ansprechpartner Telefon/Fax -Kontakt abw. Rechnungsanschrift Name: Straße: Ort: Ich (Wir) werde(n) am Vorabendtreffen ( ) teilnehmen. Ich (Wir) werde(n) am Begrüßungsabend ( ) teilnehmen. Datum Unterschrift des Vertretungsberechtigten Firmenstempel (Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die ATB für Aussteller gelesen habe und akzeptiere)

5 Anmeldung weitere Teilnehmer Oktobertagung 2014 Fax-Nr.: 030 / Technische Tagung oder VLB-Forum Verbindliche Anmeldung einer Person zu der oben gekennzeichneten Tagung vom 29. bis 30. September 2014 im Hotel Berlin. Veranstaltungsort: Hotel Berlin, Berlin, Lützowplatz 17, Berlin Gesamtkarte Tageskarte Montag, 29. September 2014 Tageskarte Dienstag, 30. September 2014 (Preise in Euro, jeweils zuzüglich der gesetzl. MwSt.) 940,- 600,- 600,- VLB Mitglieder erhalten 25 % Rabatt Titel, Name, Vorname Firma/Institution VLB-Mitglied / Ust.-ID-Nr. Ja Nein Straße (Postfach) PLZ/Ort Telefon Fax -Kontakt Abw. Rechnungsanschrift Name: Straße: Ort: Ich werde am Vorabendtreffen ( ) teilnehmen. Ich werde am Begrüßungsabend ( ) teilnehmen. Datum Unterschrift des Vertretungsberechtigten Firmenstempel Teilnahmebedingungen: Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung und 4 Wochen vor der Veranstaltung die Rechnung. Für Stornierungen, die bis spätestens 01. September 2014 bei uns eingehen, erfolgt eine Rückerstattung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150,00. Euro zzgl. MwSt. Für Stornierungen nach diesem Termin ist keine Rückerstattung der Teilnahmegebühren mehr möglich. Maßgebend ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung. Namensänderungen sind jederzeit möglich.

6 Allgemeine Teilnahmebedingungen (ATB) für Aussteller 1. Veranstalter für Brauerei in Berlin (VLB), Berlin, Tel.: (030) , (030) , 2. Leistungen der VLB Mit dem Mietpreis sind folgende Leistungen der VLB abgegolten: die Ausstellungsfläche für die Veranstaltungs- sowie Auf- und Abbauzeit. Stromanschluss (220V), Tisch, Stühle (nach Bedarfsanmeldung) Teilnahme am Vortragsprogramm. Pausengetränke, Mittagsimbiss an den Veranstaltungstagen sowie einmal Tagungsunterlagen. Beilage Ihrer Firmeninformationen in die Tagungsordner: Ein Teil, Format max. DIN A4, Umfang max. 4 Seiten (zwei A4-Bögen). Die Anzahl der Exemplare und der Einsendeschluss sind abhängig von der Veranstaltung und werden den Aussteller mitgeteilt. Sollten die Prospekte keine Ösen für das Einheften in einen Order haben, werden sie von uns gelocht. Für Unterlagen, die nach dem Einsendeschluss an der VLB in Berlin eingehen, kann die Beilage nicht mehr garantiert werden. Ein Anspruch auf anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr entsteht daraus nicht. Platzierung Ihres Firmenlogos auf der Partner- und Sponsorenseite im Tagungsordner. Format ca. 50 x 20 mm, farbig. Der Einsendeschluss wird dem Aussteller mitgeteilt. Für Logos, die nach dem Einsendeschluss eingehen, kann der Abdruck nicht mehr garantiert werden. Ein Anspruch auf anteilige Rückerstattung der Teilnahmegebühr entsteht daraus nicht. Teilnahme am Rahmenprogramm wie es im Veranstaltungsprogramm beschrieben wird. Soweit ein Aussteller die mit dem Mietpreis abgegoltenen Leistungen nicht in Anspruch nimmt, ist er zur Minderung des Mietpreises nicht berechtigt. 3. Anmeldung und Zulassung Die Anmeldung muss schriftlich auf unserem Anmeldeformular oder online über unsere Homepage erfolgen. Die Zulassung des Ausstellers durch die VLB erfolgt durch die Anforderung der Standmiete. Mit der Ausstellung der Rechnung ist der Mietvertrag zustande gekommen. 4. Standvergabe Die Standvergabe erfolgt vor der Veranstaltung durch die VLB. Ein Anspruch des Ausstellers auf eine bestimmte Lage besteht nicht. Bei Überschreiten der gebuchten Standgröße behält sich der Veranstalter eine Nachberechnung vor. 5. Umsatzsteuer, Zahlungsbedingungen Es gelten die Mietpreise, die auf dem Anmeldefax oder auf dem Online-Anmeldeformular angegeben werden. Die angegebenen Mietpreise sind Nettopreise. Es gilt der Mehrwertsteuersatz des Landes, in dem die Veranstaltung stattfindet. VLB-Mitglieder erhalten einen Rabatt von 25 % auf den Nettopreis. Über die Standmiete wird dem Aussteller mit der Standbestätigung vor dem Veranstaltungsbeginn eine Rechnung zugesandt. Alle Beträge sind vor Veranstaltungsbeginn auf eines der Konten der VLB Berlin einzuzahlen, die auf der Rechnung aufgeführt sind. Bei Fremdwährungszahlungen gehen eventuell entstandene Kursdifferenzen und Kosten zu Lasten des Ausstellers. 6. Mitaussteller Die Standflächen werden nur als Ganzes an einen Vertragspartner überlassen. Eine Untervermietung bedarf der vorherigen Zustimmung des Veranstalters. 7. Rücktritt vom Vertragsverhältnis Für Anmeldungen, die nicht 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zurückgezogen werden, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 150 zuzügl. MwSt. fällig. Ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird der volle Betrag in Rechnung gestellt. Maßgeblicher Zeitpunkt ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei der VLB. Änderungen der teilnehmenden Personen sind möglich. 8. Standgestaltung Bei der Gestaltung und dem Aufbau des Standes sind die technischen Richtlinien, die geltenden Gesetze, Sicherheitsvorschriften und behördlichen Bestimmungen zu beachten. Generell ist darauf zu achten, dass es nicht zu Störungen oder Beeinträchtigungen anderer Aussteller oder Besucher kommt. Für die Sicherheit aller Bauten und Exponate ist der Aussteller voll verantwortlich und gegebenenfalls nachweispflichtig. Tonvorführungen sind nicht erwünscht. Nach Beendigung der Veranstaltung ist die Standfläche im gleichen Zustand, wie sie übernommen wurde, zurückzugeben. Der Aussteller haftet für sämtliche verursachten Schäden an Hallen, Ständen sowie der mietweise überlassenen Standausstattung. (Siehe auch Punkt 10) 9. Leistungsvorbehalte Sofern die VLB wegen unvorhergesehener Ereignisse oder nicht ausreichender Teilnehmerzahl die Veranstaltung nicht durchführen kann, werden die Aussteller unverzüglich benachrichtigt. Der Anspruch der VLB auf die vereinbarte Standmiete entfällt. Falls die VLB auf Grund höherer Gewalt die begonnene Veranstaltung abbrechen oder verkürzen muss, hat der Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass der Standmiete. 10. Haftung und Versicherung Der Aussteller haftet für alle Schäden, die er, seine Mitarbeiter, seine Beauftragten oder seine Hilfskräfte im Rahmen der Firmenpräsentation anderen zufügen, einschließlich der Schäden an Gebäuden und Ausstellungseinrichtungen. Wird die VLB von Dritten wegen vom Aussteller verursachter Schäden in Anspruch genommen, so wird der Aussteller die VLB von diesen Ansprüchen freistellen. Dies gilt insbesondere im Falle der behaupteten Verletzung von gewerblichen Schutzrechten. Es ist Sache des Ausstellers, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Die VLB haftet dem Aussteller nur für Schäden, die infolge grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz ihrer Organe oder Mitarbeiter entstanden sind. Ausgeschlossen ist insbesondere eine Haftung für Schäden, die durch Feuer, Wasser, Explosion, Unwetter oder andere Formen höherer Gewalt oder für Brauerei in Berlin (VLB) e.v. Ust.-IdNr

7 durch Gewaltanschläge, Diebstahl, Einbruch, Versagen der Versorgungsanlagen (wie Strom, Gas, Wasser) und ähnliche Ursachen eintreten, sofern sie nicht auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz der VLB, ihrer Organe oder Mitarbeiter zurückzuführen sind. Dies gilt auch für Schäden, die durch Publikumsverkehr (insbesondere durch Veranstaltungsbesucher, andere Aussteller, deren Beauftragte usw.) verursacht werden. Auch wenn der Zutritt zur Veranstaltung nur Tagungsteilnehmern gestattet ist, haftet die VLB nicht für Verluste durch Diebstähle. 11. Hausordnung Für die Fachausstellung gilt die Hausordnung des Betreibers des Veranstaltungsortes. Bei Nichteinhaltung der Hausordnung hat die VLB das Recht, die Einhaltung dieser Richtlinien oder die Entfernung der beanstandeten Aufoder Einbauten bis zur Eröffnung der Ausstellung - ggf. auch danach - zu verlangen. Darüber hinaus hat die VLB das Recht, von sich aus die erforderlichen Arbeiten zu veranlassen. Daraus entstehende Kosten trägt der Aussteller. Ersatzansprüche gleich welcher Art - sind in jedem Falle ausgeschlossen. 12. Geltendmachung von Ansprüchen Ansprüche des Ausstellers sind bis spätestens am letzten Tag der Veranstaltung bei der VLB schriftlich zu erheben. Später geltend gemachte Ansprüche können nicht berücksichtigt werden. 13. Bild- und Tonaufnahmen Der Aussteller hat das Recht, von seinem eigenen Stand oder seinen Exponaten während der Öffnungszeiten der Veranstaltung Bild- und Tonaufnahmen anzufertigen. Die VLB hat das Recht, Bild- und Tonaufnahmen oder einzelnen Exponaten zum Zwecke der Dokumentation oder für Eigenveröffentlichungen anzufertigen. Dies gilt auch für dabei aufgenommene Personen. 14. Besucherinformation während der Fachausstellung Das Verteilen von Prospekten oder sonstigen Informationen über ausgestellte Erzeugnisse außerhalb des gemieteten Standes ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet. Dies gilt auch für Besucherbefragungen. Handverkauf am Ausstellungsstand ist untersagt. Die Informationsmaßnahmen müssen dem Zweck der Diskussion an dem Ausstellungsobjekt dienen. Informationsmaßnahmen, die gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen oder weltanschaulichen, religiösen oder politischen Charakter haben, sind innerhalb des Ausstellungsgeländes nicht zulässig. Die VLB ist berechtigt, die Ausgabe von Informationsmaterial, das zur Beanstandung Anlass geben kann oder gegeben hat, zu untersagen und vorhandene Bestände dieses Informationsmaterials für die Dauer der Veranstaltung sicherzustellen. 15. Sonstige Rechtsfragen Die VLB ist zur fristlosen Kündigung des Vertragsverhältnisses berechtigt, wenn durch Vorlage einer gerichtlichen Entscheidung nachgewiesen wird, dass der Aussteller mit der Art der Ausstellung oder mit den Exponaten gegen Vorschriften des Patent-, Wettbewerbs- oder sonstigen Rechts verstößt, wenn der Aussteller trotz Aufforderung durch die VLB Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen nicht unverzüglich beseitigt, wenn der Aussteller nachhaltig den geordneten Ausstellungsablauf oder den Hausfrieden stört. Nach der Kündigung kann die VLB den Stand des Ausstellers schließen und auf dessen Kosten abbauen lassen. Ein Anspruch des Ausstellers auf Erstattung der von ihm geleisteten Zahlungen besteht nicht. 16. Schlussbestimmungen Abreden, die von diesen Teilnahmebedingungen abweichen oder sie ergänzen, bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses. Der Aussteller unterwirft sich während der Veranstaltung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten auf dem gesamten Gelände dem Hausrecht der VLB oder des Betreibers des Veranstaltungsortes. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder nicht durchführbar sein, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Weiterhin kommen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der VLB Berlin zur Anwendung. 17. Gerichtsstand Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertrag ergebenden Ansprüche ist ausschließlich Berlin. Es gilt deutsches Recht. Berlin, Januar 2012 für Brauerei in Berlin (VLB) e.v. für Brauerei in Berlin (VLB) e.v. Ust.-IdNr